임원 관리자 및 대리인을 위한 새 Outlook 팁

시간 찾기 및 대면 이벤트 요청

모임을 예약할 때 시간 찾 기를 클릭하여 참석자의 일정에서 적절한 시간 슬롯을 쉽게 찾을 수 있습니다. 참석자 아이콘 위로 마우스를 가져가면 참석 가능 여부를 볼 수 있습니다.

대면 이벤트 토글을 켜서 직접 참석을 요청할 수도 있습니다. 직접 참가할 수 없는 참석자를 위해 Teams 모임 링크를 계속 추가할 수 있습니다.

Outlook에서 대면 이벤트 예약

일정 정리 사용

일정 도우미를 사용하여 모임 시간을 쉽게 찾을 수 있습니다. 새 Outlook에서는 일정 정리에서 참석자 표준 시간대 및 일정 레이블을 볼 수 있습니다.
참석자 표준 시간대는 참석자 한 명 이상이 다른 표준 시간대에 있는 경우에만 표시됩니다.

일정 정리를 사용하여 모임을 예약하세요.

자동 온라인 모임

새 Outlook에서는 기본적으로 모든 모임이 온라인으로 진행됩니다. Teams 모임 토글은 모임에 참석자를 추가하면 켜집니다. 클래식 Outlook과 달리 Teams 모임 링크 및 세부 정보는 초대를 보낸 후에 추가됩니다. 그런 다음 모임 초대를 확인하여 Teams 모임 세부 정보를 보고 복사할 수 있습니다.
향후 클래식 Outlook과 일치하는 환경을 확인할 수 있도록 이 동작을 업데이트하고 모임 링크를 미리 만들기 위해 노력하고 있습니다.

Zoom 또는 Cisco WebEx와 같은^타사 온라인 모임 공급자를 사용하는 경우 웹 추가 기능이 설치되어 있는 경우 이 설정에서 모임 공급자 옵션으로도 표시됩니다.

모든 모임을 온라인으로 만들기

참석자 목록 숨기기

이제 모임 초대를 받는 사용자에게 참석자 목록을 표시하지 않도록 숨기도록 선택할 수 있습니다. 새 모임을 만들 때 응답 옵션을 선택하고 참석자 목록 숨기기를 클릭합니다.

참석자는 회의실을 추가할 수 있습니다.

새 Outlook에서 참석자는 모임 초대를 관련 회의실로 전달하여 회의실을 추가할 수 있습니다. 그러면 회의실이 모든 참석자에게 표시됩니다.

일련의 이벤트 편집

Windows용 새 Outlook에서는 모임 시리즈를 편집할 수 있는 다음과 같은 옵션을 제공합니다.

1. 이 이벤트: 모임 시리즈의 선택한 instance만 업데이트합니다.
2. This 이벤트와 다음 모든 이벤트: 선택한 instance와 과거 인스턴스는 변경하지 않고 시리즈의 모든 향후 발생을 업데이트합니다. (클래식 Windows용 Outlook에서는 이 옵션을 사용할 수 없습니다.)
3. 모든 이벤트 시리즈: 모임 시리즈의 모든 instance를 업데이트합니다.
   Outlook에서 약속, 모임 또는 이벤트 변경

모임 복제

일정 화면에서 이벤트를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 이벤트 복제 를 선택하여 복제합니다.

일정에 여러 표준 시간대 추가

새 Outlook에서 여러 표준 시간대의 모임을 쉽게 관리할 수 있습니다. 새 Outlook에서는 일정에 최대 20개의 표준 시간대를 추가할 수 있는 반면, 클래식 Outlook에서는 3개의 표준 시간대만 추가할 수 있습니다.

Outlook에서 표준 시간대 설정 관리

일정에서 경영진 범주 사용

일정 보기에서 이벤트를 길게 선택(또는 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭)하고 분류를 선택하여 임원의 범주를 적용합니다. 향후 임원 관리자가 임원의 범주를 편집, 즐겨찾기 및 삭제할 수 있도록 할 계획입니다.

Outlook에서 일정 범주 및 미리 알림 사용

공유 일정 알림 받기

새 Outlook에서 사용자는 공유 일정의 이벤트 변경 내용에 대한 알림을 받도록 선택할 수 있습니다. 이 기능은 행정 주체와 대리인 모두에게 확장됩니다.

설정>, 일정, 공유 일정,> Calendar 업데이트에서 알림을 수신하도록 선택할 Calendar > 일정을 선택할 수 있습니다.

Outlook의 공유 일정에서 알림 받기

응답 보내지 않음 참석 여부 회신 추적됨

클래식 Outlook에서 사용자가 회신하는 동안 응답을 보내지 않음 을 선택하면 주최자가 개별 회신을 추적할 수 없습니다.

그러나 새 Outlook에서 사용자가 RSVPing을 하는 동안 Email 이끌이를 선택 취소하면 이끌이에게 전송된 표시된 응답 이메일이 없더라도 이끌이와 RSVPing 참석자가 동일한 M365 테넌트(또는 organization)에 있는 한 주최자는 해당 RSVP를 계속 추적할 수 있습니다.

향후 여러 테넌트 간에 RSVP 추적을 지원할 계획입니다.

일정에서 거절된 모임 및 받은 편지함에서 회신된 모임 유지

거절된 모임을 일정에 보관하여 계속 확인하고 필요한 경우 나중에 RSVP를 업데이트할 수 있습니다. 설정Calendar>이벤트 및 초대를선택하고>거부된 이벤트 저장 확인란을 클릭하여 활성화할 수 있습니다.

참석 여부에 추가된 모임은 받은 편지함에 보관하여 나중에 쉽게 찾을 수 있습니다. 설정, Calendar,>이벤트 및 초대,> 다른 사람의초대, 응답 후 받은 편지함에서 초대 삭제를 선택하여 이 작업을 수행할 > 수 있습니다.
이러한 설정은 대리인 일정 및 받은 편지함 폴더에서 각각 준수되도록 임원의 사서함에서 사용하도록 설정해야 합니다.

내 일정에 거절된 모임 표시

참석할 수 없는 모임 팔로우하기

새로운 RSVP 옵션을 사용하면 주최자에게 참석할 수 없지만 계속 정보를 받고 싶다는 것을 알릴 수 있습니다. 모임 채팅과 녹음/녹화 및 모임 노트(사용 가능한 경우)에 계속 액세스할 수 있습니다. 이는 사용자 또는 임원진이 참여할 수 없는 토론에 대한 최신 정보를 얻을 수 있는 좋은 방법입니다.

Outlook에서 모임 팔로우

직접 또는 가상으로 참석 여부 알림 요청

이벤트에 직접 또는 가상으로 참석할 인원의 수를 알고 싶다면 위치 필드 옆에 있는 대면 이벤트 토글을 켜서 대면 이벤트를 만드세요. 이벤트를 "대면"으로 표시하지만 사무실에 갈 수 없지만 여전히 참여하고자 하는 사람들을 위해 Teams 모임을 추가할 수도 있습니다.

이제 수신자에게 예, 대면, 예, 가상 , 예 (참석 정보 없음)에 대한 회신 옵션이 표시됩니다.

추가/제거된 참석자에게 업데이트 보내기

이제 받는 사람 목록의 모든 사람이 아니라 추가/제거된 참석자에게만 모임 업데이트를 보낼 수 있습니다.

Outlook에서 약속, 모임 또는 이벤트 변경

전자 메일 및 첨부 파일 끌어서 놓기

새 Outlook에서는 메일 및 첨부 파일을 모임 양식으로 끌어다 놓을 기능을 지원하여 워크플로를 효율적으로 유지할 수 있습니다.

모임 참석자 복사 및 내보내기

이제 새 Outlook에는 다음과 같은 향상된 참석자 관리 기능이 도입되었습니다.

• 복사: 인터페이스에서 직접 참석자 정보를 쉽게 복사하여 붙여넣기
• 정렬: 표시 이름을 기준으로 참석자 목록을 사전순으로 정렬(출시 예정)
• 검색: 몇 번의 키 입력만으로 참석자를 빠르게 찾기(출시 예정)
• 다운로드: 참석자 추적 세부 정보를 외부 사용을 위해 .csv 파일로 내보내기(출시 예정)

임원 관리자를 위한 메일 필터 및 규칙

새 Outlook에서 임원 관리자는 일정 초대 있음 전자 메일 필터를 사용하여 모임 초대를 쉽게 찾을 수 있습니다.

또한 임원 계정에 대해 다른 사람에게 받은 Email 규칙을 설정하고 자동으로 별도 폴더로 이동하여 원하는 대로 분류할 수 있습니다.

Outlook에서 규칙을 사용하여 전자 메일 메시지 관리

전자 메일을 끌어다 놓아 작업 만들기

전자 메일을 나의 하루로 끌어와 작업으로 전환하여 손쉽게 최신 상태를 유지하세요.

Outlook에서 규칙을 사용하여 전자 메일 메시지 관리

빠른 액세스를 위해 전자 메일 고정

이제 전자 메일을 받은 편지함 맨 위에 표시하도록 고정하여 뒤로 돌아가서 검색하지 않아도 되는 시간을 절약할 수 있습니다. 전자 메일을 마우스로 가리키거나 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 고정 을 선택하여 고정합니다.

전자 메일을 보낼 시기 예약

오늘날의 하이브리드 작업 세계에서는 낮이 다른 사람의 밤일 수 있으므로 한밤중에 다른 사람에게 이메일을 보내고 싶지 않을 수 있습니다. 새 Outlook에서는 원할 때 간편하게 전자 메일을 보낼 수 있습니다. 보내기 옆에 있는 드롭다운 화살표를 선택하고 보내기 예약을 선택하기만 하면 됩니다.

Outlook에서 전자 메일 메시지 보내기 지연 또는 예약

전자 메일 다시 알림

다시 알림 기능을 사용하면 적절한 시간에 처리할 수 있도록 원하는 시간에 전자 메일이 받은 편지함으로 다시 배달될 시간을 예약할 수 있습니다. 메시지를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 다시 알림을 선택하거나 리본에서 다시 알림을 선택하기만 하면 됩니다. 그런 다음 배송할 시간을 선택합니다.

보내기 실행 취소 시간

새 Outlook은 보내기를 실행 취소할 수 있는 옵션을 제공합니다. 메일을 보낸 후 최대 10초 동안 실행 취소 옵션이 표시됩니다. 설정>MailCompose>및 보내기 회신>실행 취소로 이동하여 이 설정을 관리할 수 있습니다.

부재 중 설정

부재 중일 때 자동 회신을 설정할 수 있습니다. 이 환경에서 일정을 차단하고 새 모임을 자동으로 거부할 수도 있습니다. 자동 회신을 설정하려면 설정>계정>자동 회신으로 이동합니다.

자동 회신 설정(부재 중)

편지 병합 사용

새 Outlook은 기본 편지 병합 기능을 지원합니다. 새 메일에서 보내기 드롭다운을 선택하고 편지 병합 시작을 선택합니다. 모든 받는 사람은 나열된 다른 받는 사람 없이 본인의 전자 메일 사본을 받게 됩니다.

고급 편지 병합은 곧 제공될 예정이며 목록에 정의된 값으로 채울 수 있는 전자 메일의 가변 필드를 허용합니다. 자세한 내용은 이 로드맵 항목을 따르세요.