이제 Outlook의 Microsoft Copilot Chat 공유 사서함과 위임된 사서함을 지원합니다. 공유 또는 위임된 사서함에 대한 액세스 권한이 있는 사용자는 계정을 변경하거나 사서함별 프롬프트 텍스트를 추가하지 않고 해당 사서함에서 작업하는 동안 직접 Microsoft Copilot Chat 사용할 수 있습니다.
이 문서에서는 현재 사용할 수 있는 기능, 공유 액세스Microsoft Copilot Chat 작동하는 방식 및 곧 제공될 기능에 대해 설명합니다.
공유 사서함 사용자 및 대리인이 Copilot 채팅 앱을 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 공유 사서함 및 대리인 사서함에서 Copilot 사용을 참조하세요.
작동 방법:
Outlook의 공유 또는 위임된 사서함에서 작업하는 경우:
기본 사서함으로 다시 전환하는 대신 공유 사서함에서 바로 Outlook의 Microsoft Copilot Chat 사용합니다.
모든 공유 및 위임된 사서함에 대한 작업을 요약하고 초안을 작성합니다.
모든 대리인 일정의 항목을 요약합니다. 예를 들어 "오늘 어떤 모임이 있나요?"는 공유/대리인 사서함에 대한 결과를 반환합니다.
특별한 프롬프트 구문이 필요하지 않습니다. 즉, "in @domain.com.” 사서함이 자신의 것인 것처럼 질문할 수 있습니다.
폴더 수준 권한은 전체 액세스 권한과 함께 지원되므로 사용자가 볼 수 있는 폴더를 기반으로 Outlook의 Microsoft Copilot Chat에 액세스할 수 있습니다.
대화 기록은 기본 계정에 저장되므로 동일한 공유 사서함에서 액세스하는 사용자 간에 교차 오염Microsoft Copilot Chat 없습니다.
Microsoft Copilot Chat는 기존 Outlook 사용 권한을 존중합니다. Microsoft Copilot Chat 액세스하고 응답할 수 있는 항목은 사용자에게 부여된 사서함 및 폴더 사용 권한에 따라 달라집니다. Microsoft Copilot Chat은 액세스 권한을 상승시키거나 사용자가 이미 볼 수 있도록 허용된 것 이상으로 콘텐츠를 노출하지 않습니다.
공유 사서함에서 시작된 Microsoft Copilot Chat 대화는 여전히 사용자의 기본 계정과 연결됩니다. 동일한 공유 사서함에 액세스하는 다른 사용자는 서로의 Microsoft Copilot Chat 대화 기록을 볼 수 없습니다.
Outlook에서 공유 사서함 시작
공유 사서함을 처음 사용하거나 설정을 관리하려면 Outlook에서 공유 사서함 열기 및 사용 문서를 참조하세요.
이 문서에서는 공유 사서함을 추가하고, 사용 권한을 관리하고, Outlook에서 공유 사서함이 표시되는 방식을 구성하는 방법을 안내합니다.
아직 작동하지 않는 항목
공유 또는 위임된 사서함에서 작업하는 경우 아직 일부 Microsoft Copilot Chat 기능을 사용할 수 없습니다. 이러한 기능은 향후 업데이트될 예정입니다.
| Outlook의 Microsoft Copilot Chat기능 | 현재 상태 | 계획된 가용성 |
|---|---|---|
| 전자 메일을 읽은/읽지 않은 상태로 표시, 전자 메일 삭제, 전자 메일 분류, 고정, 플래그 지정 또는 사서함 규칙 적용과 같은 Microsoft Copilot Chat 사용하여 심사 Email | 지원되지 않음 | 곧 출시될 예정입니다. |
| 사용자 대신 전자 메일 보내기 | 지원되지 않음 | 곧 출시될 예정입니다. |
| 모임 예약 또는 업데이트 | 지원되지 않음 | 곧 출시될 예정입니다. |
Microsoft Copilot Chat 여전히 콘텐츠를 이해하고, 요약하고, 초안을 작성하는 데 도움이 될 수 있지만, 아직 직접 조치를 취하거나 공유 또는 위임된 사서함의 일정 항목을 관리할 수는 없습니다.
관리자가 알아야 할 사항
공유 또는 위임된 사서함에 대한 Microsoft Copilot Chat를 사용하도록 설정하기 위해 추가 구성이 필요하지 않습니다.
기존 사서함 및 폴더 사용 권한에 따라 Microsoft Copilot Chat 액세스가 결정됩니다.
Microsoft Copilot Chat 대화 기록은 각 사용자의 기본 계정에 연결된 상태로 유지됩니다.
이러한 새로운 Microsoft Copilot Chat 기능을 반영하도록 내부 문서 또는 교육 자료를 업데이트하는 것이 좋습니다.