Outlook 일정을 다른 사용자와 보기 전용으로 공유

적용 대상
Microsoft 365용 Outlook Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 새 Windows용 Outlook

Outlook에서 회사 또는 학교 계정 또는 개인 계정 사용하는 경우 다른 사용자에게 공유 초대를 보내 자신의 Outlook 일정 목록 내에서 일정을 볼 수 있습니다.

Calendar 공유는 모든 Outlook 프로필에서 만든 기본 Calendar 폴더로 제한되지 않습니다. 추가 일정 폴더를 만들고 공유할 폴더를 선택할 수 있습니다. 예를 들어 특정 프로젝트에 대한 일정 폴더를 만들어 동료 또는 가족 구성원을 위한 모든 이벤트 및 약속이 포함된 가족 일정과 공유할 수 있습니다.

이 문서에서는 볼 수 있는 일정만 공유하고 액세스하는 방법을 설명합니다. 즉, 공유하는 사용자는 변경할 수 없습니다. 다른 사람에게 공유 일정을 편집할 수 있는 권한을 부여하려면 Outlook에서 편집 또는 위임 권한을 사용하여 일정 공유 및 액세스를 참조하세요 .

아래에서 사용 중인 Outlook 버전의 탭 옵션을 선택합니다. 내가 사용 중인 Outlook 버전은 무엇인가요?

참고

이 새 Outlook 탭 아래의 단계가 작동하지 않는 경우 Windows용 새 Outlook을 아직 사용하지 않을 수 있습니다. 클래식 Outlook 탭을 선택하고 대신 해당 단계를 수행합니다.

이 문서에서는 다음을 수행합니다.

다른 사용자와 일정 공유

다른 사용자의 일정 추가

캘린더 게시

.ics 파일에서 이벤트 가져오기

공유 일정 보기

새 Windows용 Outlook에서 다른 사용자와 일정 공유

  1. 탐색 창에서 CalendarCalendar 선택합니다.

  2. 홈 탭에서 공유 일정 공유를 선택하고 둘 이상의 일정이 있는 경우 공유할 일정을 선택합니다.

  3. 전자 메일 주소 또는 연락처 이름 입력 상자에 공유할 사용자를 입력합니다. 목록에 해당 사용자의 이름이 표시되면 해당 이름을 선택하고 Enter 키를 누릅니 다.

  4. 일정을 관리하려는 사용자를 추가한 후 이름 옆에 있는 드롭다운 목록을 선택하고 원하는 액세스 수준을 선택합니다.

    • 사용 중일 때만 볼 수 있는 권한을 부여하고 일정에 있는 항목의 세부 정보는 볼 수 없도록 하려면 사용 중일 때 보기 가능을 선택합니다.

    • 제목 및 위치를 볼 수 있음 을 선택하여 사용량이 많은 경우 볼 수 있는 권한과 일정에 있는 항목의 제목 및 위치를 제공합니다.

    • 모든 세부 정보를 볼 수 있음 을 선택하여 일정에 있는 항목의 모든 세부 정보를 볼 수 있는 권한을 부여합니다. 이 옵션을 사용하면 다른 사용자가 일정을 볼 수 있지만 변경할 수는 없습니다.

      참고

      사용자가 일정을 편집할 수 있는 권한을 부여하거나 사용자를 대신하여 모임 요청에 응답할 수 있는 권한을 부여하려면 Outlook에서 Calendar 위임을 참조하세요.

  5. 일정을 공유할 사용자 추가를 완료하고 제공하려는 권한을 선택한 후 공유를 선택합니다. 지금 일정을 공유하지 않기로 결정한 경우 제거를 선택합니다.

  6. 일정을 공유하는 사용자는 일정을 공유하는 전자 메일 초대를 받게 됩니다. 수락하면 자신의 보기에 일정을 추가할 수 있습니다.

새 Windows용 Outlook에서 일정에 다른 사용자의 일정 추가

일정 공유 초대에서 또는 일정에서 직접 공유 일정을 추가할 수 있습니다. 회사 또는 학교 계정에서만 다른 사람의 일정을 직접 추가할 수 있습니다.

참고

개인 계정 사용하여 이 작업을 수행하려면 위 섹션의 단계에 따라 일정을 공유하려는 사람에게 Outlook 일정을 다른 사용자와 공유하도록 요청합니다.

  1. 탐색 창에서 CalendarCalendar 선택합니다.
  2. 일정 추가를 선택합니다.
  3. 디렉터리에서 추가를 선택하고 일정을 추가할 사용자를 선택합니다.

참고

팀 구성원의 일정을 추가하고 기본 일정 공유 세부 정보를 볼 수 있습니다(대부분의 조직에서 일반적으로 무료/없음 공유).

다음 비디오에서는 공유 Outlook 일정을 추가하는 방법을 보여 줍니다.

새 Windows용 Outlook에서 일정 게시

일정을 게시한 다음 다른 사용자와 링크를 공유하여 온라인으로 일정을 볼 수 있습니다. 받는 사람이 브라우저에서 일정을 보려는 경우 HTML 링크를 사용하거나 일정을 구독하려는 경우 ICS 링크를 사용합니다.

  1. 탐색 창에서 CalendarCalendar 선택합니다.
  2. 리본에서 보기 탭 Calendar 설정>Calendar>공개 일정을 선택합니다.
  3. 일정 게시 섹션 아래에서 드롭다운에서 게시할 일정을 선택하고 부여할 권한을 선택합니다.
  4. 게시를 선택합니다. HTML 및 ICS 링크는 아래에 표시됩니다.
  5. 일정을 공유하는 방법에 대한 HTML 또는 ICS 링크를 복사합니다. 받는 사람이 브라우저에서 일정을 보도록 하려면 HTML 링크를 복사하거나 구독하려는 경우 ICS 링크를 복사합니다.
    게시 취소 를 선택하여 일정을 게시 취소합니다.

새 Windows용 Outlook의 .ics 파일에서 이벤트 가져오기

google과 같은 전자 메일 플랫폼에서 일정 이벤트를 내보낼 때 .ics 파일이 생성됩니다. .ics 파일에서 이벤트를 가져오는 것은 Microsoft 365 Exchange 계정에서만 지원됩니다.

  1. 탐색 창에서 CalendarCalendar 선택합니다.
  2. 일정 추가를 선택합니다.
  3. 파일에서 업로드를 선택한 다음 찾아보기를 선택합니다.
  4. .ics 파일이 포함된 경로로 이동하고 열기를 선택합니다.
  5. 일정 선택을 클릭하고 일정 위치를 선택합니다.
  6. 가져오기를 선택합니다.

새 Windows용 Outlook에서 공유 일정 보기

공유/대리자 일정은 새 Outlook에서 기본적으로 표시되지 않습니다. 공유 일정을 보려면

  1. 일정 목록에서 모두 표시 를 선택합니다.
  2. People 일정에서 공유 일정을 봅니다. 그런 다음 관심 있는 일정을 선택합니다.
  3. 리본에서 분할 보기를 선택하여 여러 일정을 나란히 봅니다.

사용자가 새 Outlook으로 전환할 때 공유 일정을 포함하여 동일한 일정과 보기를 자동으로 선택할 계획입니다.