SharePoint Standard 커뮤니케이션, 쇼케이스, 빈 커뮤니케이션 사이트 서식 파일 사용

SharePoint 커뮤니케이션 사이트 는 다른 사용자에게 정보를 브로드캐스트할 수 있는 좋은 장소입니다. 뉴스, 보고서, 상태 업데이트 등을 시각적으로 매력적인 형식으로 공유합니다. 커뮤니케이션 사이트를 사용하여 광범위한 대상 그룹을 참여시키고 정보를 제공합니다.

• 포털, 부서 또는 프로젝트별 사이트 만들기
• 회사 뉴스, 공지 사항 및 이벤트 공유
• 수십 또는 수천 명의 시청자를 Engage

팀과 공동 작업하기 위한 사이트가 필요한 경우 팀 사이트를 대신 사용합니다. 

커뮤니케이션 사이트를 식별하는 방법

팀 사이트와 커뮤니케이션 사이트 모두 세로 또는 가로 탐색 모음을 사용할 수 있습니다. 그러나 팀 사이트는 사이트 제목 옆에 Microsoft Teams 채널 아이콘을 표시합니다. 또한 사이트 헤더의 오른쪽에 사이트가 공개인지 비공개인지를 나타냅니다.

커뮤니케이션 사이트에는 사이트 제목 옆에 Microsoft Teams 채널 아이콘이 없으며 사이트 헤더의 오른쪽에 사이트가 공개인지 비공개인지를 나타내지 않습니다. 

기본 커뮤니케이션 사이트 서식 파일 옵션

SharePoint에서 커뮤니케이션 사이트를 만들 때 빈 사이트로 시작하거나 각각 기본 웹 파트 집합과 함께 제공되는 다른 사이트 서식 파일 중 하나를 선택할 수 있습니다. 커뮤니케이션 사이트 서식 파일 옵션의 일부는 다음과 같습니다.

• 뉴스, 이벤트 및 기타 콘텐츠와 같은 정보를 공유하기 위한 Standard 통신입니다.
• 사진이나 이미지를 사용하여 제품, 팀 또는 이벤트를 소개하는 쇼케이스입니다.
• 나만의 디자인을 만들려면 비워 두세요.

아래 단계에 따라 커뮤니케이션 사이트를 만들고, 사용자 지정하고, 공유합니다.

1단계: 커뮤니케이션 사이트 만들기

먼저 새 커뮤니케이션 사이트를 만듭니다. 기본적으로 새 Standard 커뮤니케이션 사이트 서식 파일을 받게 됩니다. 

더 많은 커뮤니케이션 사이트 서식 파일을 검색하려면 설정을 선택한 다음 사이트 서식 파일을 선택하여 서식 파일 옵션을 확인합니다.

2단계: 사이트 콘텐츠 검토

1. Standard 커뮤니케이션 사이트 콘텐츠

Standard 커뮤니케이션 사이트 서식 파일을 선택하면 사용자 지정할 수 있는 여러 웹 파트가 포함된 홈페이지가 표시됩니다. Standard 커뮤니케이션 디자인을 사용하는 커뮤니케이션 사이트에 기본적으로 포함된 웹 파트는 다음과 같습니다.

• Hero: Hero 웹 파트를 사용하여 페이지에 포커스와 시각적 흥미를 불러일으키세요. Hero 웹 파트에는 최대 5개의 항목을 표시할 수 있으며, 매력적인 이미지를 추가하여 각 아이템에 대한 관심을 끌 수 있습니다. 자세한 내용은 최신 페이지에서 Hero 웹 파트 사용을 참조하세요.
  
• 뉴스: 뉴스 웹 파트를 사용하여 팀에게 최신 소식을 전할 수 있을 뿐만 아니라 중요하거나 흥미로운 이야기를 전달할 수 있습니다. 자세한 내용은 최신 페이지에서 뉴스 헤드라인 및 뉴스 목록 웹 파트 사용을 참조하세요.
  
• 이벤트: 이벤트 웹 파트를 사용하여 예정된 이벤트를 표시합니다. 자세한 내용은 이벤트 웹 파트 사용을 참조하세요.
  
• 문서: 홈페이지에 문서를 직접 열고 편집할 수 있는 기본 문서 라이브러리를 표시합니다. 라이브러리, 사이트, 사이트 모음 또는 모든 사이트의 문서를 동적으로 표시할 수 있는 강조 표시된 콘텐츠 웹 파트를 추가할 수 있습니다. 자세한 내용은 강조 표시된 콘텐츠 웹 파트 사용을 참조하세요.

2. 사이트 콘텐츠 쇼케이스

쇼케이스 사이트 서식 파일은 사용자가 사용자 지정할 수 있는 여러 웹 파트를 포함하는 홈페이지도 함께 제공됩니다. 다음은 쇼케이스 서식 파일을 사용하는 커뮤니케이션 사이트에 기본적으로 포함된 웹 파트입니다.

• Hero: Hero 웹 파트를 사용하여 페이지에 포커스와 시각적 흥미를 불러일으키세요. 쇼케이스 서식 파일을 사용하면 타일 과 레이어의 두 가지 레이아웃 중에서 선택하고 매력적인 이미지를 추가하여 각 항목에 시선을 끌 수 있습니다. 자세한 내용은 최신 페이지에서 Hero 웹 파트 사용을 참조하세요.
  
• 이미지 갤러리: 이미지 갤러리 웹 파트를 사용하여 페이지에서 사진 컬렉션을 공유합니다. 자세한 내용은 이미지 갤러리 웹 파트 사용을 참조하세요.
  

3. 빈 사이트 콘텐츠

빈 커뮤니케이션 사이트로 시작하는 경우 필요하지 않은 웹 파트를 제거할 필요가 없습니다. 페이지 레이아웃을 선택하고 오른쪽의 도구 상자()를 사용하여 원하는 웹 파트를 추가하기만 하면 됩니다.

3단계: 모양 및 사이트 탐색 사용자 지정

사이트의 모양, 사이트 탐색, 웹 파트 및 콘텐츠를 사용자 지정하여 방문자와 organization의 요구에 맞춥니다. 사용자 지정할 때 사이트의 오른쪽 위에 있는 편집 을 선택하여 사이트가 편집 모드인지 확인합니다. 작업하는 동안 초안으로 저장 을 선택하여 편집 내용을 검토자에게 게시하지 않고 저장하거나 변경 내용을 다시 게시 하여 대상 그룹이 업데이트를 사용할 수 있도록 합니다.

• 폴더 이름을 업데이트하고 리소스를 업로드하여 문서 라이브러리를 편집합니다.
• 사이트 탐색을 편집하고 사용자 지정합니다.
• 테마, 로고, 머리글 레이아웃 및 사이트 모양을 사용자 지정하여 사이트의 디자인을 변경합니다.
• 기존 콘텐츠에 맞게 이 사이트 또는 사이트 탐색에 페이지를 추가하거나 제거합니다.
• 이 사이트를 organization 내의 허브 사이트와 연결하거나 필요한 경우 기존 허브 사이트 탐색에 이 사이트를 추가하도록 선택합니다.

4단계: 다른 사용자와 사이트 공유

사이트를 사용자 지정하고 정확성을 검토한 후 최종 초안을 게시한 후 다른 사용자와 사이트를 공유합니다. 

1. 설정을 선택한 다음 사이트 권한을 선택합니다. 
2. 사이트 공유를 선택합니다.
3. 사이트 공유 창에서 사이트 콘텐츠에 대한 액세스 권한을 부여할 모든 사용자의 이름을 입력하고 해당 사용자의 제어 수준(읽기, 편집,모든 권한)을 선택합니다. organization의 모든 사용자가 사이트에 액세스할 수 있도록 하려면 외부 사용자를 제외한 모든 사람을 선택할 수 있습니다. 기본 사용 권한 수준은 읽기입니다. 
   
4. 사이트를 공유할 때 전송되는 전자 메일 알림과 함께 보낼 선택적 메시지를 입력합니다. 전자 메일을 보내지 않으려면 전자 메일 보내기 확인란의 선택을 취소합니다.
5. 구성원 추가 및 사용 권한 설정이 끝나면 추가 를 선택합니다.

5단계: 사이트 유지 관리

사이트를 만들고 시작한 후 다음으로 중요한 단계는 사이트 콘텐츠를 유지 관리하는 것입니다. 콘텐츠와 웹 파트를 최신 상태로 유지할 계획이 있는지 확인합니다. 

사이트 유지 관리 모범 사례:

• 사이트 유지 관리 계획 - 콘텐츠가 여전히 정확하고 관련성이 있는지 확인하기 위해 필요한 만큼 사이트 콘텐츠를 검토하는 일정을 수립합니다.
• 정기적으로 뉴스 게시 - 최신 공지, 정보 및 상태를 organization 전체에 배포합니다.  팀 사이트 또는 커뮤니케이션 사이트에 뉴스 게시물을 추가하고 공지 사항을 게시할 다른 사람에게 SharePoint 뉴스를 사용하는 방법을 보여주는 방법을 알아봅니다.
• 링크 및 웹 파트 확인 - 사이트의 가치를 최대한 활용할 수 있도록 링크 및 웹 파트를 최신 상태로 유지합니다.
• 분석 도구를 사용하여 참여도 향상 - 기본 제공 사용 현황 데이터 보고서 로 사이트 사용 현황을 확인하여 인기 콘텐츠, 사이트 방문 등에 대한 정보를 얻을 수 있습니다.
• 사이트 설정을 주기적으로 검토 - SharePoint에서 사이트를 만든 후에는 사이트에 대한 설정, 사이트 정보 및 사용 권한을 변경할 수 있습니다.

커뮤니케이션 사이트 및 SharePoint에 대한 자세한 정보

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