SharePoint 팀 사이트 는 사용자와 사용자의 팀을 공유 콘텐츠 및 리소스에 연결합니다. 팀 사이트를 사용하여 파일을 저장 및 공동 작업 하거나 정보 목록을 만들고 관리할 수 있을 뿐만 아니라 다음을 수행할 수 있습니다.
- 프로젝트 상태 추적 및 최신 정보 유지
- 공유 콘텐츠 구성 및 공동 작성
- 팀 리소스에 액세스하기 위해 Microsoft 365 그룹에 연결
다른 사용자에게 정보를 브로드캐스트하기 위한 사이트가 필요한 경우 통신 사이트를 대신 사용합니다.
팀 사이트를 식별하는 방법
팀 사이트와 커뮤니케이션 사이트 모두 세로 또는 가로 탐색 모음을 사용할 수 있습니다. 그러나 팀 사이트는 사이트 제목 옆에 Microsoft Teams 채널 아이콘을 표시합니다. 또한 사이트 헤더의 오른쪽에 사이트가 공개인지 비공개인지를 나타냅니다.
아래 단계에 따라 팀 사이트를 만들고, 사용자 지정하고, 공유합니다.
1단계: 팀 사이트 만들기
팀 사이트 서식 파일을 찾아보고 변경하려면 설정을 선택한 다음 사이트 서식 파일을 적용하여 서식 파일 옵션을 보고 선택합니다.
참고
직장이나 학교 또는 SharePoint 팀 사이트에 OneDrive를 언제 사용할지 궁금하신가요? OneDrive 또는 SharePoint에 파일을 저장해야 하나요? 를 참조하세요.
2단계: 팀 사이트 콘텐츠 검토
사이트 머리글
팀 사이트 맨 위에는 사이트 로고, 사이트 이름, 사이트의 비공개(승인된 구성원만 볼 수 있음) 또는 공개(조직의 모든 사용자가 볼 수 있음) 여부가 표시됩니다.
사이트를 편집할 수 있는 권한이 있는 경우 팀 사이트 맨 위에 새 목록, 문서 라이브러리, 페이지, 뉴스 게시물 또는 뉴스 게시물, Microsoft Planner 보드 또는 SharePoint 앱에 대한 링크를 사이트에 추가할 수 있는 링크도 있습니다.
검색 상자
사이트 헤더 위에 팀 사이트에서 파일을 검색할 수 있는 검색 상자가 표시됩니다. 입력할 때 최근에 작업했거나 본 파일을 기반으로 제안이 표시됩니다. Enter 키를 눌러 별도의 페이지에 표시되는 검색 결과의 전체 목록을 표시합니다. 여기에서 표시된 내용을 확장하여 모든 SharePoint 사이트에 대한 결과를 포함하거나 결과를 구체화하여 특정 파일 형식만 표시할 수 있습니다.
탐색 창
SharePoint 팀 사이트의 탐색 창은 기본적으로 페이지의 왼쪽에 있습니다. 여기에서 기본 팀 문서 라이브러리, 팀 OneNote 전자 필기장, 사이트 페이지, 사이트 콘텐츠 및 사이트 휴지통에 대한 링크를 찾을 수 있습니다. 사이트 편집 권한이 있으면 필요한 경우 추가로 링크를 추가하거나 링크의 순서를 변경할 수 있습니다.
사이트를 편집할 권한이 있는 경우 탐색 창의 위치를 사이트 맨 위로 전환할 수도 있습니다.
홈페이지
팀 사이트 홈페이지에는 다양한 기본 웹 파트가 포함되어 있습니다. 예를 들어 서식 파일에 따라 팀에 중요하거나 흥미로운 항목에 대한 게시물을 작성하고 표시할 수 있는 뉴스 섹션이 있을 수 있습니다. +추가를 선택하고 스토리를 만든 다음 게시를 선택하여 팀 사이트 홈페이지의 맨 위에 스토리를 표시하기만 하면 됩니다. 전체 문서를 보려면 제목을 선택하기만 하면 됩니다.
뉴스 섹션의 오른쪽 위 모서리에 있는 모두 보기를 선택하여 이전 뉴스 기사를 찾을 수 있습니다. 여기에서 팀에서 게시한 모든 뉴스 문서를 찾아볼 수 있습니다. 팀 뉴스에 대한 자세한 내용은 팀 사이트에서 뉴스를 사용하여 팀에 최신 정보 제공을 참조하세요.
페이지 맨 위에 파일 또는 웹 페이지에 대한 링크를 추가할 수 있는 빠른 링크 섹션이 표시될 수도 있습니다. +추가를 선택하고 URL을 입력하거나 최근 파일 또는 웹 페이지 목록에서 항목을 선택하기만 하면 됩니다. 이 웹 파트에 대한 자세한 내용은 빠른 링크 웹 파트 사용을 참조하세요.
홈페이지에는 다른 사람이 사이트에 파일, 페이지 또는 목록을 추가하거나 편집한 내역을 한눈에 확인할 수 있는 활동 피드도 있습니다. 이 웹 파트에 대한 자세한 내용은 사이트 활동 웹 파트 사용을 참조하세요.
팀 사이트 홈페이지에 파일에 대한 링크를 표시하는 문서 라이브러리 웹 파트가 있을 수도 있습니다. 자세한 내용은 문서 라이브러리 웹 파트 사용을 참조하세요.
홈페이지 편집
사이트에 대한 편집 또는 소유자 권한이 있는 경우 페이지의 오른쪽 위 모서리에 있는 편집 을 선택하여 홈 페이지를 편집한 다음 변경할 수 있습니다.
완료되면 나중에 페이지에서 작업하려면 저장 후 닫 기를 선택하거나 사용자가 변경 내용을 볼 수 있도록 준비가 되면 다시 게시 할 수 있습니다. 팀 사이트의 홈페이지 편집에 대한 자세한 내용은 페이지에서 웹 파트 사용을 참조하세요.
3단계: Microsoft 365 그룹과 통합
Microsoft 365 그룹은 Outlook의 대화 및 일정, Microsoft 365의 SharePoint의 정보 및 파일, Planner의 작업 및 공유 OneNote 전자 필기장을 팀을 위한 단일 공동 작업 공간으로 통합하는 Microsoft 365의 SharePoint 사용자를 위한 강력하고 생산적인 플랫폼입니다. Microsoft 365 그룹을 사용하도록 설정하면 모든 신규 및 기존 Microsoft 365 그룹에 팀 사이트가 제공됩니다.
중요
현재 Microsoft 365 그룹과의 통합은 Microsoft 365의 SharePoint에서만 사용할 수 있으며 관리자가 Microsoft 365 그룹을 사용하도록 설정한 경우에만 사용할 수 있습니다. 관리자인 경우 organization에 Microsoft 365 그룹 사용하도록 설정하는 단계는 Microsoft 365 그룹 만들 수 있는 사람 관리를 참조하세요. Microsoft 365 그룹과 통합하지 않으면 공유 Outlook 받은 편지함 또는 공유 Outlook 일정과 같은 Microsoft 365 그룹 리소스에 액세스할 수 없습니다.
Microsoft 365 그룹이 활성화되어 있는 경우 팀 사이트를 만들 때 Microsoft 365 그룹이 자동으로 만들어집니다. 팀 사이트에 추가하는 모든 사용자는 자동으로 Microsoft 365 그룹에 추가됩니다. 마찬가지로 Outlook에서 Microsoft 365 그룹을 만들면 Microsoft 365의 SharePoint 팀 사이트가 자동으로 만들어지고 Microsoft 365 그룹에 추가하는 모든 사용자가 팀 사이트에 추가됩니다.
Microsoft 365 그룹의 모든 구성원은 팀 사이트에 액세스할 수 있으며 팀 사이트의 모든 구성원은 Microsoft 365 그룹에 액세스할 수 있습니다. 구성원은 필요에 따라 문서 라이브러리, 목록 및 웹앱을 추가할 수 있습니다. 배포 목록이나 SharePoint 그룹을 만들 필요는 없습니다. 사이트 이름을 선택하여 구성원은 Microsoft 365 그룹, 멤버 자격, 연결된 앱 등에 대한 자세한 정보가 포함된 그룹 카드에 액세스할 수도 있습니다.
Microsoft 365 그룹에 대한 자세한 내용은 Microsoft 365 그룹에 대한 자세한 정보를 참조하세요.
4단계: 모양 및 사이트 탐색 사용자 지정
사이트의 모양, 사이트 탐색, 웹 파트 및 콘텐츠를 사용자 지정하여 방문자와 organization의 요구에 맞춥니다. 사용자 지정할 때 사이트의 오른쪽 위에 있는 편집 을 선택하여 사이트가 편집 모드인지 확인합니다. 작업하는 동안 초안으로 저장하거나 변경 내용을 다시 게시 하여 편집 내용이 뷰어에게 표시되도록 합니다.
- 팀에서 리소스를 업로드할 수 있는 문서 라이브러리를 만듭니다.
- 사이트 탐색을 편집하고 사용자 지정합니다.
- 테마, 로고, 탐색 스타일 및 머리글/바닥글 레이아웃을 사용자 지정하여 SharePoint 사이트의 디자인을 변경합니다.
- 기존 콘텐츠에 맞게 이 사이트 또는 사이트 탐색에 페이지를 추가하거나 제거합니다.
- 이 사이트를 organization 내의 허브 사이트와 연결하거나 허브 사이트 탐색 모음 내에서 링크로 추가하여 기존 허브 사이트 탐색에 추가하도록 선택합니다.
5단계: 다른 사용자와 사이트 공유
사이트를 사용자 지정하고 검토한 후 최종 초안을 게시한 후 다른 사용자와 사이트를 공유합니다.
-
설정을 선택한 다음 사이트 권한을 선택합니다.
-
구성원 추가를 선택한 다음 그룹에 구성원 추가를 선택합니다.
- 구성원 추가를 선택한 다음 팀 사이트 콘텐츠, 팀 Outlook 일정과 같은 공유 리소스 및 사이트에 대한 편집 권한에 대한 모든 액세스 권한을 부여할 모든 사용자의 이름을 입력합니다.
- 구성원 추가 및 사용 권한 설정이 끝나면 저장 을 선택합니다.
팀 사이트 설정, 사이트 정보 및 사용 권한 관리에 대해 자세히 알아봅니다.
6단계: 사이트 유지 관리
사이트를 만들고 시작한 후 다음으로 중요한 단계는 사이트 콘텐츠를 유지 관리하는 것입니다. 콘텐츠와 웹 파트를 최신 상태로 유지할 계획이 있는지 확인합니다.
사이트 유지 관리 모범 사례:
- 사이트 유지 관리 계획 - 콘텐츠가 여전히 정확하고 관련성이 있는지 확인하기 위해 필요한 만큼 사이트 콘텐츠를 검토하는 일정을 수립합니다.
- 정기적으로 뉴스 게시 - 최신 공지, 정보 및 상태를 organization 전체에 배포합니다. 팀 사이트 또는 커뮤니케이션 사이트에 뉴스 게시물을 추가하고 공지 사항을 게시할 다른 사람에게 SharePoint 뉴스를 사용하는 방법을 보여주는 방법을 알아봅니다.
- 링크 및 웹 파트 확인 - 사이트의 가치를 최대한 활용할 수 있도록 링크 및 웹 파트를 최신 상태로 유지합니다.
- 분석 도구를 사용하여 참여도 향상 - 기본 제공 사용 현황 데이터 보고서 로 사이트 사용 현황을 확인하여 인기 콘텐츠, 사이트 방문 등에 대한 정보를 얻을 수 있습니다.
- 사이트 설정을 주기적으로 검토 - SharePoint에서 사이트를 만든 후에는 사이트에 대한 설정, 사이트 정보 및 사용 권한을 변경할 수 있습니다.
팀 사이트 및 SharePoint에 대한 자세한 정보
SharePoint 사이트를 계획, 구축 및 유지 관리하는 방법에 대해 자세히 알아보세요.