인사 커뮤니케이션 사이트 템플릿 사용

인사 사이트 서식 파일은 organization의 직원이 복리후생, 경력, 보상 및 organization 정책에 대한 주요 정보에 액세스할 수 있는 중앙 허브로 설계된 커뮤니케이션 사이트입니다. 

신입 사원 환영 및 온보딩, 공지 사항 게시, 예정된 이벤트 및 휴일 소개, organization의 사명과 프로그램을 강조하고, 직원을 소개하세요. 복리후생, 보상 및 기타 사이트에 빠르고 쉽게 액세스할 수 있습니다.

이 문서에서는 SharePoint HR 커뮤니케이션 사이트 서식 파일의 요소를 사용하는 방법과 organization의 요구에 맞게 사이트를 사용자 지정하는 방법에 대한 개요를 제공합니다. 

사이트 기능

• 미리 채워진 이미지, 웹 파트 및 콘텐츠와 함께 제공되는 사용자 지정 가능한 사이트로, 사이트 편집자가 organization의 요구 사항에 맞게 사용자 지정할 때 영감을 줍니다.
• 직원들이 참여하고 organization에 대해 배우고, 교육 및 온보딩 리소스에 액세스하고, 사명을 지원하기 위한 최신 뉴스 및 이벤트에 대한 정보를 유지하는 데 필요한 모든 정보를 쉽게 얻을 수 있도록 미리 채워진 페이지입니다.

1단계: 인사 사이트 서식 파일 추가

시작하려면 단계에 따라 새 사이트나 기존 사이트에 템플릿을 추가합니다. 

2단계: 미리 채워진 사이트 콘텐츠 검토

미리 채워진 사이트 콘텐츠, 웹 파트 및 페이지를 탐색합니다. organization의 브랜드, 목소리 및 사명에 맞게 필요한 사이트 사용자 지정을 결정합니다.

• 미리 채워진 페이지:

  • 홈페이지: 직원들이 최신 뉴스 및 공지 사항, 이벤트에 참여하고, 주요 정보에 액세스하고, organization 및 직원에 대해 자세히 알아볼 수 있는 방문 장소를 제공합니다.
  • 보상: 직원에게 급여, 주식 및 기타 보상에 대한 정보를 제공합니다. 휴일, 급여, 휴가 보고 등과 같은 topics 관련된 자주 묻는 질문에 대한 답변 목록을 제공합니다. 이미지, 텍스트, 빠른 링크 및 행동 유도 웹 파트를 편집하여 이 페이지를 사용자 지정합니다.
  • 경력: 신입 직원을 환영하고 시작하는 데 필요한 정보, 리소스 및 연락처를 제공하여 온보딩 프로세스를 안내합니다. Image, Text, People, Quick Links 및 Hero 웹 파트를 편집하여 이 페이지를 사용자 지정합니다.
  • 이익: 자주 묻는 질문에 대한 유용한 링크와 답변 형식으로 직원에게 organization에서 제공하는 혜택과 지원에 대한 정보를 제공합니다. 이미지, 텍스트, 빠른 링크 및 행동 유도 웹 파트를 편집하여 이 페이지를 사용자 지정합니다.
  • 문화: 직원들이 organization의 가치, 관점, 포용성 이니셔티브에 대한 정보를 제공하여 회사에 적응할 수 있도록 도와주세요. 이미지, 텍스트, 빠른 링크 및 Hero 웹 파트를 편집하여 이 페이지를 사용자 지정합니다.

3단계: 사이트 사용자 지정

인사 커뮤니케이션 사이트 서식 파일을 추가했으면 이제 사용자 지정하여 자신만의 서식 파일을 만들어야 합니다. 사이트의 모양, 사이트 탐색, 웹 파트 및 콘텐츠를 organization 및 직원의 요구에 맞게 사용자 지정합니다.

다음은 홈페이지를 사용자 지정하는 방법에 대한 개요입니다.

중요한 정보 소개: Hero 웹 파트를 사용하여 직원에게 중요한 정보를 강조 표시합니다. 직원에게 알리고 참여시키기: 텍스트 및 이미지 웹 파트를 사용하여 복리후생, organization 정책 및 기타 유용한 정보에 대한 정보를 제공합니다. 리소스에 대한 빠른 액세스 제공: 빠른 링크 웹 파트를 사용하여 직원이 필요한 리소스에 쉽게 액세스할 수 있도록 합니다. 예정된 이벤트 홍보: 이벤트 웹 파트를 사용하여 예정된 이벤트를 소개합니다. 직원 소개: People 웹 파트를 사용하여 HR 부서와 직원을 소개합니다. 직원의 행동 촉구: 행동 유도 웹 파트를 사용하여 직원들의 행동을 독려합니다. 라이브 업데이트 표시: Twitter 웹 파트를 사용하여 선택한 계정의 라이브 업데이트를 표시합니다. 직원에게 최신 정보 유지: 뉴스 웹 파트를 사용하여 직원들에게 최신 뉴스 및 공지 사항을 계속 파악할 수 있습니다.

시작하려면 페이지의 오른쪽 위 모서리에서 편집 을 선택하여 편집 모드를 사용하도록 설정합니다. 작업하는 동안 초안으로 저장 을 선택하거나 다시 게시 를 선택하여 변경 내용을 뷰어에게 표시할 수 있도록 합니다.

1. Hero 웹 파트를 사용하여 중요한 정책, 업데이트 및 기타 유용한 리소스를 강조 표시합니다.

1. 먼저 Hero 웹 파트를 선택하고 속성 편집 ( )을 선택합니다.
2. 그런 다음 organization의 요구에 가장 적합한 레이어 및 타일 옵션을 선택합니다.

다양한 레이아웃을 확인하고 Hero 웹 파트 편집에 대해 자세히 알아보세요.

2. 텍스트 및 이미지 웹 파트를 사용하여 매력적인 콘텐츠를 제공합니다.

1. 텍스트 웹 파트를 선택하고 속성 편집 ( )을 선택합니다.
2. 웹 파트에서 직접 텍스트를 편집합니다. 
3. 이미지 웹 파트를 선택하고 속성 편집 ( )을 선택합니다.
4. 변경을 선택하고 이미지 원본을 선택합니다. 
5. 이미지를 선택한 후 삽입을 선택합니다.  

텍스트 및 이미지 웹 파트 편집에 대해 자세히 알아보세요.

3. 빠른 링크 웹 파트를 사용하여 리소스에 쉽게 액세스할 수 있도록 합니다.

1. 빠른 링크 웹 파트로 이동하여 링크를 선택한 다음 속성 편집 ( )을 선택합니다.
2. 필요한 경우 링크, 제목, 아이콘 및 설명을 편집합니다.
3. 링크를 추가하려면 + 링크 추가를 선택합니다.

다른 레이아웃을 확인하고 빠른 링크 웹 파트 편집에 대해 자세히 알아보세요.

4. 이벤트 웹 파트를 사용하여 예정된 이벤트 및 캠페인을 표시하고 홍보합니다.

1. 이벤트 웹 파트를 선택한 다음 속성 편집 ( )을 선택합니다.
2. 원본, 레이아웃 및 기타 옵션을 지정합니다.
3. 이벤트를 추가하거나 편집하려면 + 이벤트 추가를 선택합니다.

이벤트 웹 파트 사용에 대해 자세히 알아보세요.

5. People 웹 파트를 사용하여 계약 관리 팀의 주요 연락처를 나열합니다.

1. 먼저 자리 표시자 People 웹 파트를 삭제합니다.
2. 오른쪽에서 도구 상자 ( )를 찾습니다. 모든 웹 파트 보기를 선택한 다음 웹 파트 목록에서 People 을 선택하거나 끌어서 놓습니다.
3. 속성 편집()을 선택합니다.
4. 레이아웃을 조정하고 사용자 또는 그룹의 이름을 입력한 다음 저장을 선택합니다.

People 웹 파트에 대해 자세히 알아보세요.

6. 행동 촉구 웹 파트를 사용하여 직원의 참여를 유도하고 행동을 장려합니다.

1. 행동 촉구 웹 파트를 선택한 다음 속성 편집 ( )을 선택합니다.
2. 배경 이미지를 선택합니다.
3. 버튼 레이블에 사용할 텍스트를 입력하고, 버튼 링크에 대한 웹 주소를 입력하고, 버튼 맞춤을 설정합니다.

행동 유도 문구 웹 파트에 대해 자세히 알아보세요.

7. Twitter 웹 파트를 사용하여 선택한 계정의 실시간 업데이트를 표시합니다.

1. Twitter 웹 파트를 선택한 다음 속성 편집 ( )을 선택합니다.
2. Twitter 사용자 이름(@으로 시작)을 선택하거나 사용자 계정, 트윗 또는 컬렉션에 대한 링크(https:// 로 시작)를 추가합니다.
3. 표시할 최대 트윗 수를 선택합니다. 테마 색과 같은 다른 옵션을 설정할 수도 있습니다.

Twitter 웹 파트에 대해 자세히 알아보세요.

8. 뉴스 웹 파트를 사용하여 직원들에게 최신 뉴스 및 공지 사항을 계속 파악합니다.

1. 뉴스 웹 파트를 선택한 다음 속성 편집 ( )을 선택합니다.
2. 뉴스 소스를 지정합니다.
3. 원하는 레이아웃 및 필터 옵션을 선택합니다.
4. 구성에서 뉴스가 표시되는 순서를 결정합니다.

News 웹 파트 사용에 대해 자세히 알아보세요.

사이트의 다른 페이지 사용자 지정

• 홈: 방문자를 위한 강력한 방문 페이지를 만드세요. Hero, Events, People, Call to action, Image, Text, Quick Links, News 및 Twitter 웹 파트를 편집하여 이 페이지를 사용자 지정합니다.
• 보상: 급여, 보너스 및 기타 보상에 대한 정보를 제공합니다. 이미지, 텍스트, 행동 유도 문구,빠른 링크 및 히어로 웹 파트를 편집하여 이 페이지를 사용자 지정합니다.
• 경력: 직원에게 경력을 쌓는 데 도움이 되는 정보를 제공합니다. 이미지, 텍스트, 행동 유도 문구,빠른 링크 및 히어로 웹 파트를 편집하여 이 페이지를 사용자 지정합니다.
• 이점: 자주 묻는 질문에 대한 유용한 링크와 답변 형식으로 직원에게 organization에서 제공하는 혜택과 지원에 대한 정보를 제공합니다.  이미지, 텍스트, 행동 유도 문구,빠른 링크 및 히어로 웹 파트를 편집하여 이 페이지를 사용자 지정합니다.
• 문화: 직원들이 organization의 가치, 관점, 포용성 이니셔티브에 대한 정보를 제공하여 회사에 적응할 수 있도록 도와주세요.  이미지, 텍스트, 빠른 링크 및 Hero 웹 파트를 편집하여 이 페이지를 사용자 지정합니다.

모양 및 사이트 탐색 사용자 지정

사이트를 다른 사용자와 공유하기 전에 사용자가 사이트를 찾고, 링크와 페이지를 쉽게 탐색하고, 사이트의 콘텐츠에 빠르게 액세스할 수 있도록 하여 사이트를 마무리합니다.

• 폴더 이름을 업데이트하고 리소스를 업로드하여 문서 라이브러리를 편집합니다.
• 사이트 탐색을 편집하고 사용자 지정합니다.
• 테마, 로고, 머리글 레이아웃 및 사이트 모양을 사용자 지정하여 사이트 의 디자인을 변경합니다.
• 이 사이트에서 페이지를 추가 또는 제거하거나 기존 콘텐츠에 맞게 SharePoint 사이트의 탐색을 사용자 지정합니다.
• 이 사이트를 organization 내의 허브 사이트와 연결하도록 선택하거나 필요한 경우 기존 허브 사이트 탐색에 이 사이트를 추가합니다.

4단계: 다른 사용자와 사이트 공유

사이트를 사용자 지정하고 검토한 후 최종 초안을 게시한 후 다른 사용자와 사이트를 공유합니다. 

1. 설정을 선택한 다음 사이트 권한을 선택합니다.
   
2. 구성원 추가를 선택한 다음 그룹에 구성원 추가를 선택합니다.
   

3.  구성원 추가를 선택한 다음 팀 사이트 콘텐츠, 팀 Outlook 일정과 같은 공유 리소스 및 사이트에 대한 편집 권한에 대한 모든 액세스 권한을 부여할 모든 사용자의 이름을 입력합니다. 

4.  구성원 추가 및 사용 권한 설정이 끝나면 저장 을 선택합니다.

     

팀 사이트 설정, 사이트 정보 및 사용 권한 관리에 대해 자세히 알아봅니다.

5단계: 사이트 유지 관리

사이트를 만들고 시작한 후 다음으로 중요한 단계는 사이트 콘텐츠를 유지 관리하는 것입니다. 콘텐츠와 웹 파트를 최신 상태로 유지할 계획이 있는지 확인합니다. 

다음은 사이트 유지 관리 모범 사례입니다.

• 사이트 유지 관리 계획 - 콘텐츠가 여전히 정확하고 관련성이 있는지 확인하기 위해 필요한 만큼 사이트 콘텐츠를 검토하는 일정을 수립합니다.
• 정기적으로 뉴스 게시 - 최신 공지 및 정보를 공유하여 직원들에게 정보를 제공하고 참여하도록 합니다. 뉴스 게시물을 추가하거나 제거하고 공지 사항을 게시할 다른 사용자에게 SharePoint 뉴스를 사용하는 방법을 보여줍니다.
• 링크 및 웹 파트 확인 - 사이트의 가치를 최대한 활용할 수 있도록 링크 및 웹 파트를 최신 상태로 유지합니다.
• 분석 도구를 사용하여 참여도 향상 - 기본 제공 사용 현황 데이터 보고서 로 사이트 사용 현황을 확인하여 인기 콘텐츠, 사이트 방문 등에 대한 정보를 얻을 수 있습니다.
• 사이트 설정을 주기적으로 검토 - 필요에 따라 설정, 사이트 정보 및 권한을 검토하고 업데이트합니다.

추가 사용자 지정 리소스

SharePoint 사이트를 계획, 작성 및 유지 관리하는 방법에 대해 자세히 알아보세요.

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