SharePoint 조직 홈 서식 파일 사용

조직 홈 사이트 서식 파일은 organization의 홈페이지 역할을 하고 방문자에게 organization 중심의 뉴스, 대화 및 업데이트를 제공하고 인기 있는 링크 및 중요한 리소스에 쉽게 액세스할 수 있도록 설계된 커뮤니케이션 사이트입니다. 

이 문서에서는 조직 홈 SharePoint 사이트 서식 파일에 있는 요소를 공유하고 사이트를 사용자 지정하여 자신만의 사이트로 만드는 방법을 설명합니다. 

사이트 기능

• 이미지, 웹 파트 및 콘텐츠로 미리 채워진 사용자 지정 가능한 사이트로, 사이트 편집자가 organization의 요구 사항에 맞게 사용자 정의할 때 영감을 줍니다.
• 조직의 사명과 목표, 주요 리더십, 예정된 이벤트 및 중요한 리소스를 보여 주는 미리 채워진 페이지와 웹 파트는 organization. 

1단계: 조직 홈 사이트 템플릿 추가

먼저 새 SharePoint 사이트 또는 기존 SharePoint 사이트에 사이트 서식 파일을 추가하는 방법에 대한 지침을 따릅니다.

2단계: 미리 채워진 사이트 콘텐츠 검토

미리 채워진 사이트 콘텐츠, 웹 파트 및 페이지를 탐색하고 organization의 브랜드, 음성 및 전반적인 비즈니스 목표에 맞게 필요한 사이트 사용자 지정을 결정합니다. 

미리 채워진 사이트 페이지:

• 홈페이지 - 방문자가 organization 관련 뉴스, 예정된 이벤트, 자주 사용하는 리소스 및 최근 대화를 찾을 수 있는 방문 장소를 제공합니다.
• 우리는 누구인가 - 주요 리더십에 대한 소개와 함께 organization의 사명 선언문, 목표 및 우선 순위에 대한 개요를 제공합니다.
• What's Happening - 이벤트 일정, 비디오 및 추가 정보에 대한 링크를 사용하여 예정된 organization-related 이벤트를 강조 표시합니다. 
• 리소스 - 직장 서비스, 회사 학습 포털, 경력 개발에 대한 정보, 특별 그룹 및 자원 봉사 기회와 같은 중요한 리소스에 대한 액세스를 제공합니다. 

3단계: 사이트 사용자 지정

직원 온보딩 팀 사이트 서식 파일을 추가했으면 이제 사용자 지정하고 나만의 사이트 서식 파일을 만들 차례입니다. 

뉴스 및 공지 사항 쇼케이스 - Hero 웹 파트를 사용하여 중요한 정보를 강조 표시합니다. 주요 위치에 시간 표시 - 세계 시계 웹 파트를 사용하여 organization 파트너가 있는 전 세계의 표준 시간대를 표시합니다. organization 뉴스 강조 표시 - 뉴스 웹 파트를 사용하여 이벤트에 대한 중요한 정보를 표시합니다. 예정된 이벤트에 대한 기대감 구축 - 카운트다운 타이머 웹 파트를 사용하여 이벤트에 대한 카운트다운을 표시합니다. 참석자가 유용한 리소스를 탐색할 수 있도록 지원 - 빠른 링크 웹 파트를 사용하여 중요한 리소스를 눈에 띄게 만드세요. 문화 및 커뮤니티 구축 - 이벤트 웹 파트를 사용하여 팀을 서로, 지원 그룹 및 이벤트에 연결합니다. 이미지를 사용하여 유용한 정보 제공 - 이미지 웹 파트를 사용하여 그림을 통해 매력적인 정보를 제공합니다. 관련 사이트에 대한 주의 환기 - 사이트 웹 파트를 사용하여 관련 사이트를 소개하여 자세한 내용을 확인하세요. 라이브 업데이트 표시 - Twitter 웹 파트를 사용하여 선택한 계정의 라이브 업데이트를 표시합니다. 사용자 간 연결 - Yammer 대화 웹 파트를 사용하여 사용자 간 연결

사이트의 모양, 사이트 탐색, 웹 파트 및 콘텐츠를 사용자 지정하여 방문자와 organization의 요구에 맞춥니다. 사용자 지정할 때 먼저 사이트의 오른쪽 위에 있는 편집 을 선택하여 사이트가 편집 모드에 있는지 확인합니다. 작업하는 동안 초안으로 저장하거나 변경 내용을 다시 게시 하여 편집 내용이 뷰어에게 표시되도록 할 수 있습니다.

1. Hero 웹 파트 웹 파트를 사용하여 뉴스 및 공지 사항 표시

1. Hero 웹 파트를 선택하고 웹 파트 편집을 선택합니다. .
2. 그런 다음 organization의 요구에 가장 적합한 레이어 및 타일 옵션을 선택합니다.

Hero 웹 파트 편집에 대해 자세히 알아보세요.

2. 세계 시계 웹 파트를 사용하여 전 세계의 표준 시간대를 표시합니다.

1. 편집 모드로 전환한 후 위치를 추가합니다.
2. 세계 시계 웹 파트를 선택하고 웹 파트 편집을 선택합니다. .
3. 날짜 및 시간 형식을 선택하고 요일을 표시합니다.

세계 시계 웹 파트 사용에 대해 자세히 알아보세요.

3. 뉴스 웹 파트를 사용하여 이벤트에 대한 중요한 정보를 표시합니다.

1. 뉴스 웹 파트를 선택하고 웹 파트 편집을 선택합니다. .
2. organization의 요구에 맞는 뉴스 소스, 레이아웃 및 필터 설정을 선택합니다.
3. 구성에서 조직의 요구에 맞게 구성할 뉴스 선택에서 게시물을 정렬organization.

뉴스 웹 파트를 사용하여 편집, 필터링 및 대상 그룹 타겟팅에 대해 자세히 알아보세요.

4. 카운트다운 시간 웹 파트를 사용하여 이벤트에 대한 카운트다운을 표시합니다.

1. 카운트다운 웹 파트를 선택하고 웹 파트 편집을 선택합니다. .
2. 이벤트 날짜와 시간을 입력하고 옵션을 선택합니다.
3. 타이머와 함께 표시할 행동 촉구 링크와 배경 이미지를 추가합니다.

카운트다운 타이머 웹 파트를 방문하여 카운트다운 타이머를 추가하는 방법에 대해 자세히 알아보세요.   

5. 이벤트 웹 파트를 사용하여 예정된 이벤트를 표시합니다.

1.  이벤트 웹 파트를 선택하고 웹 파트 편집을 선택합니다. .
2. 이벤트 웹 파트에서 이벤트를 추가하거나 편집하려면 이벤트 웹 파트로 이동하여 + 이벤트 추가를 선택합니다.

이벤트 웹 파트를 사용하고 편집하는 방법에 대해 자세히 알아보세요.

6. 빠른 링크 웹 파트를 사용하여 리소스에 빠르게 액세스할 수 있습니다.

1. 빠른 링크 웹 파트를 선택하고 웹 파트 편집을 선택합니다. .
2. 필요한 경우 링크, 제목, 아이콘 및 설명을 편집합니다.
3. 링크를 추가하려면 + 링크 추가를 선택합니다.

빠른 링크 웹 파트에 대한 다양한 유형의 레이아웃 및 편집 옵션을 참조하세요.

7. 이미지 웹 파트를 사용하여 매력적인 시각적 개체를 제공합니다.

1. 이미지 웹 파트를 선택하고 웹 파트 편집을 선택합니다. .
2. 변경을 선택하고 이미지 원본을 선택합니다. 
3. 이미지를 선택한 후 삽입을 선택합니다.

이미지 웹 파트 편집에 대해 자세히 알아보세요.

8. 사이트 웹 파트를 사용하여 관련 사이트를 소개합니다.

1. 사이트 웹 파트를 선택하고 웹 파트 편집을 선택합니다. .
2. 사용자가 자주 방문하는 사이트를 표시하도록 선택하거나 표시할 특정 사이트를 선택합니다.
3. 레이아웃과 한 번에 표시할 사이트 수를 선택합니다.

사이트 웹 파트 사용에 대해 자세히 알아보세요.

9. Twitter 웹 파트를 사용하여 실시간 업데이트를 표시합니다.

1. Twitter 웹 파트를 선택하고 웹 파트 편집을 선택합니다. .
2. @로 시작하는 Twitter 사용자 이름 또는 사용자 계정, 트윗 또는 컬렉션에 대한 https:// 로 시작하는 링크를 입력합니다.
3. 표시할 최대 트윗 수를 선택합니다.

Twitter 웹 파트에 대해 자세히 알아보세요.

10. Yammer 대화 웹 파트를 사용하여 사용자를 서로 연결합니다.

1. Yammer 웹 파트를 선택하고 웹 파트 편집을 선택합니다.
2. 대화 소스와 표시할 대화 수를 선택합니다.

Yammer 대화 웹 파트에 대해 자세히 알아보세요.

사이트 내에서 다음 페이지를 사용자 지정합니다.

• 홈페이지 - 방문자가 organization 관련 뉴스, 예정된 이벤트, 자주 사용하는 리소스 및 최근 대화를 찾을 수 있는 랜딩 위치를 제공합니다.  히어로, 카운트다운, 뉴스, 세계 시계, 빠른 링크, 이벤트, 이미지, 사이트, Twitter 및 Yammer 웹 파트를 편집하여 이 페이지를 사용자 지정합니다.
• 우리는 누구인가 - 주요 리더십에 대한 소개와 함께 organization의 사명 선언문, 목표 및 우선 순위에 대한 개요를 제공합니다. 텍스트, 파일 뷰어 및 이미지 웹 파트를 편집하여 이 페이지를 사용자 지정합니다. 
• What's Happening - 이벤트 일정, 비디오 및 추가 정보에 대한 링크를 사용하여 예정된 organization-related 이벤트를 강조 표시합니다.  텍스트, 빠른 링크, 이벤트, 이미지 및 행동 유도 웹 파트를 편집하여 이 페이지를 사용자 지정합니다.
• 리소스 - 직장 서비스, 회사 학습 포털, 경력 개발에 대한 정보, 특별 그룹 및 자원 봉사 기회와 같은 중요한 리소스에 대한 액세스를 제공합니다.  텍스트, 빠른 링크, Hero 및 행동 유도 웹 파트를 편집하여 이 페이지를 사용자 지정합니다.

모양 및 사이트 탐색 사용자 지정

사이트를 다른 사용자와 공유하기 전에 사용자가 사이트를 찾고, 링크와 페이지를 쉽게 탐색하고, 사이트의 콘텐츠에 빠르게 액세스할 수 있도록 하여 사이트를 마무리합니다.

• 폴더 이름을 업데이트하고 리소스를 업로드하여 문서 라이브러리를 편집합니다.
• 사이트 탐색을 편집하고 사용자 지정합니다.
• 테마, 로고, 머리글 레이아웃 및 사이트 모양을 사용자 지정하여 사이트의 디자인을 변경합니다.
• 기존 콘텐츠에 맞게 이 사이트 또는 사이트 탐색에 페이지를 추가하거나 제거합니다.
• 이 사이트를 organization 내의 허브 사이트와 연결하거나 필요한 경우 기존 허브 사이트 탐색에 이 사이트를 추가하도록 선택합니다.

4단계: 다른 사용자와 사이트 공유

사이트를 사용자 지정하고 검토한 후 최종 초안을 게시한 후 다른 사용자와 사이트를 공유합니다. 

1. 설정을 선택한 다음 사이트 권한을 선택합니다.
   
2. 사이트 공유를 선택합니다.
   
3. 모든 사용자, Microsoft 365 그룹 또는 보안 그룹의 이름을 입력하여 사이트 콘텐츠에 대한 액세스 권한을 부여하고 제어 수준(읽기, 편집, 모든 권한)을 선택합니다.
4. 사이트를 공유할 때 전자 메일 알림 메시지를 추가하거나 전자 메일 보내기를 선택 취소하여 전자 메일을 생략합니다.
5. 구성원 추가 및 사용 권한 설정이 끝나면 추가 를 선택합니다.
   

팀 사이트 설정, 사이트 정보 및 사용 권한 관리에 대해 자세히 알아봅니다.

5단계: 사이트 유지 관리

사이트를 만들고 시작한 후 다음으로 중요한 단계는 사이트 콘텐츠를 유지 관리하는 것입니다. 콘텐츠와 웹 파트를 최신 상태로 유지할 계획이 있는지 확인합니다. 

사이트 유지 관리 모범 사례:

• 사이트 유지 관리 계획 - 콘텐츠가 여전히 정확하고 관련성이 있는지 확인하기 위해 필요한 만큼 사이트 콘텐츠를 검토하는 일정을 수립합니다.
• 정기적으로 뉴스 게시 - 최신 공지, 정보 및 상태를 organization 전체에 배포합니다.  팀 사이트 또는 커뮤니케이션 사이트에 뉴스 게시물을 추가하고 공지 사항을 게시할 다른 사람에게 SharePoint 뉴스를 사용하는 방법을 보여주는 방법을 알아봅니다.
• 링크 및 웹 파트 확인 - 사이트의 가치를 최대한 활용할 수 있도록 링크 및 웹 파트를 최신 상태로 유지합니다.
• 분석 도구를 사용하여 참여도 향상 - 기본 제공 사용 현황 데이터 보고서 로 사이트 사용 현황을 확인하여 인기 콘텐츠, 사이트 방문 등에 대한 정보를 얻을 수 있습니다.
• 사이트 설정을 주기적으로 검토 - SharePoint에서 사이트를 만든 후에는 사이트에 대한 설정, 사이트 정보 및 사용 권한을 변경할 수 있습니다.

추가 사용자 지정 리소스

SharePoint 사이트를 계획, 구축 및 유지 관리하는 방법에 대해 자세히 알아보세요.

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