자원 봉사 센터 사이트 서식 파일은 비영리 organization의 자원 봉사자가 주요 정보에 액세스할 수 있는 중앙 허브로 설계된 커뮤니케이션 사이트입니다. 자원 봉사자가 organization에 참여하고 임무를 지원할 수 있도록 준비할 수 있도록 정보와 리소스를 공유합니다.
새로운 자원봉사자를 환영 및 등록하고, 공지 사항을 게시하고, 예정된 이벤트를 소개하고, organization의 사명과 프로그램을 강조하고, 직원을 소개하세요. 자원 봉사자 교육, 온보딩 자료 및 기타 사이트에 빠르고 쉽게 액세스할 수 있습니다.
이 문서에서는 SharePoint 자원 봉사 센터 사이트 서식 파일의 요소를 사용하는 방법과 organization의 요구에 맞게 사이트를 사용자 지정하는 방법에 대한 개요를 제공합니다.
사이트 기능
- 미리 채워진 이미지, 웹 파트 및 콘텐츠와 함께 제공되는 사용자 지정 가능한 사이트로, 사이트 편집자가 organization의 요구 사항에 맞게 사용자 지정할 때 영감을 줍니다.
- 자원 봉사자가 organization에 참여하고 배우고, 교육 및 온보딩 리소스에 액세스하고, 임무를 지원하기 위한 최신 뉴스 및 이벤트에 대한 정보를 유지하는 데 필요한 모든 정보를 쉽게 얻을 수 있도록 미리 채워진 페이지입니다.
참고
- 일부 기능은 대상 릴리스 프로그램에 옵트인한 조직에 점진적으로 도입됩니다. 즉, 이 기능이 아직 표시되지 않거나 도움말 문서에 설명된 것과 다를 수 있습니다.
- 기존 사이트에 서식 파일을 적용하면 콘텐츠가 새 서식 파일과 자동으로 병합되지 않습니다. 대신 기존 콘텐츠가 사이트 콘텐츠에 중복 페이지로 저장됩니다.
1단계: 자원 봉사 센터 사이트 서식 파일 추가
시작하려면 단계에 따라 새 사이트나 기존 사이트에 템플릿을 추가합니다.
참고
이 템플릿을 사이트에 추가하려면 사이트 소유자 권한이 있어야 합니다.
2단계: 미리 채워진 사이트 콘텐츠 검토
미리 채워진 사이트 콘텐츠, 웹 파트 및 페이지를 탐색합니다. organization의 브랜드, 목소리 및 사명에 맞게 필요한 사이트 사용자 지정을 결정합니다.
미리 채워진 페이지:
- 홈페이지: 자원 봉사자가 최신 뉴스 및 공지 사항, 이벤트에 참여하고, 주요 정보에 액세스하고, organization 및 직원에 대해 자세히 알아볼 수 있는 방문 장소를 제공합니다.
- 회사 소개: 사명, 영향력, 프로그램을 강조하고 팀을 소개하여 자원봉사자들이 귀하가 누구인지, 무엇을 하는지 더 잘 이해할 수 있도록 하세요. 이미지, 텍스트 및 빠른 링크 웹 파트를 편집하여 이 페이지를 사용자 지정합니다.
- 새로운 자원봉사자: 새로운 자원봉사자를 환영하고 시작하는 데 필요한 정보, 연락처 및 리소스를 제공하여 온보딩 프로세스를 안내합니다. Image, Text, People, Quick Links, Events 웹 파트를 편집하여 이 페이지를 사용자 지정합니다.
- 훈련: 자원봉사자가 학습 리소스에 쉽게 액세스할 수 있도록 역량을 강화하세요. 자원봉사자는 organization에서 자신의 역할을 준비하기 위한 교육 자료를 찾고 찾을 수 있습니다. 이미지, 텍스트 및 빠른 링크 웹 파트를 편집하여 이 페이지를 사용자 지정합니다.
Files & 양식: 이 문서 라이브러리에서 자원 봉사 양식, 교육 콘텐츠, 프로그램 자료 및 기타 리소스와 같은 문서를 공유, 저장 및 구성합니다.
3단계: 사이트 사용자 지정
자원 봉사 센터 사이트 서식 파일을 추가했으면 이제 사용자 지정하여 원하는 대로 만들어야 합니다. 사이트의 모양, 사이트 탐색, 웹 파트 및 콘텐츠를 organization 및 자원 봉사자의 요구에 맞게 사용자 지정합니다.
참고
SharePoint 사이트를 편집하려면 사이트 소유자 또는 사이트 구성원이어야 합니다.
다음은 홈페이지를 사용자 지정하는 방법에 대한 개요입니다.
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시작하려면 페이지의 오른쪽 위 모서리에서 편집 을 선택하여 편집 모드를 사용하도록 설정합니다. 작업하는 동안 초안으로 저장 을 선택하거나 다시 게시 를 선택하여 변경 내용을 뷰어에게 표시할 수 있도록 합니다.
1. Hero 웹 파트를 사용하여 자원 봉사자에게 중요한 정보를 소개합니다.
- Hero 웹 파트를 선택한 다음
편집 단추를 선택합니다. - organization의 요구에 가장 적합한 레이아웃 옵션을 선택합니다.
- 타일 또는 레이어를 선택한 다음 편집 단추를 선택합니다.
- 각 타일 또는 레이어에 대해 링크를 지정하고, 필요에 따라 제목 과 설명 을 입력하고, 배경 이미지를 선택합니다.
- 주제 제목 및 행동 유도 문구와 같은 다른 옵션을 설정할 수도 있습니다.
Hero 웹 파트 사용에 대해 자세히 알아보세요.
2. 빠른 링크 웹 파트를 사용하여 자원 봉사자가 리소스에 빠르고 쉽게 액세스할 수 있도록 합니다.
- 빠른 링크 웹 파트를 선택한 다음 편집 단추를 선택합니다.
- organization의 요구에 가장 적합한 레이아웃 옵션을 선택합니다.
- 링크를 선택한 다음 편집 단추를 선택합니다.
- 각 링크에 대해 필요에 따라 링크, 제목, 미리 보기 및설명을 편집합니다.
- 링크를 추가하려면 + 링크 추가를 선택합니다.
빠른 링크 웹 파트 사용에 대해 자세히 알아보세요.
3. 뉴스 웹 파트를 사용하여 자원봉사자에게 최신 뉴스 및 공지 사항을 계속 파악합니다.
- 뉴스 웹 파트를 선택한 다음 편집 단추를 선택합니다.
- 뉴스 소스를 지정합니다.
- 원하는 레이아웃 및 필터 옵션을 선택합니다.
- 구성에서 뉴스가 표시되는 순서를 결정합니다.
News 웹 파트 사용에 대해 자세히 알아보세요.
4. 텍스트 및 이미지 웹 파트를 사용하여 사명을 강조하고 자원 봉사자가 어떻게 변화를 일으키는지 보여주세요.
텍스트 웹 파트를 사용하려면 다음을 수행합니다.
- 텍스트 상자 내부를 클릭하고 텍스트를 입력합니다.
- 서식 도구 모음의 옵션을 사용하여 텍스트의 서식을 지정합니다. 더 많은 서식 옵션을 보려면 도구 모음 오른쪽의 줄임표(...)를 클릭하여 텍스트 및 표 서식 창을 엽니다.
텍스트 웹 파트 사용에 대해 자세히 알아보세요.
이미지 웹 파트를 사용하려면
- 이미지 웹 파트를 선택한 다음 편집 단추를 선택합니다.
- 이미지를 선택하거나 업로드합니다.
- 이미지에 대한 링크를 추가하여 자원봉사자를 다른 페이지로 안내할 수 있습니다. 이미지 및 대체 텍스트 위에 텍스트를 추가할 수도 있습니다.
이미지 웹 파트 사용에 대해 자세히 알아보세요.
5. 행동 촉구 웹 파트를 사용하여 자원 봉사자의 참여를 유도하고 행동을 장려합니다.
- 행동 유도 웹 파트를 선택한 다음 를 선택합니다.
- 배경 이미지를 선택합니다.
- 버튼 레이블에 사용할 텍스트를 입력하고, 버튼 링크에 대한 웹 주소를 입력하고, 버튼 맞춤을 설정합니다.
행동 유도 문구 웹 파트에 대해 자세히 알아보세요.
6. People 웹 파트를 사용하여 자원 봉사자에게 자원 봉사자 직원과 주요 연락처를 소개합니다.
- People 웹 파트를 선택한 다음 를 선택합니다.
- 원하는 레이아웃 을 선택합니다.
- 페이지에 표시할 사람의 이름 또는 전자 메일 주소를 추가합니다.
People 웹 파트에 대해 자세히 알아보세요.
7. 카운트다운 웹 파트를 사용하여 예정된 이벤트나 캠페인에 대한 기대감을 높입니다.
- 카운트다운 웹 파트를 선택한 다음 편집을 선택합니다.
- 날짜와 시간을 선택하고, 필요에 따라 행동 촉구를 지정하고, 배경 이미지를 선택합니다.
카운트다운 웹 파트 사용에 대해 자세히 알아보세요.
8. 이벤트 웹 파트를 사용하여 예정된 이벤트 및 캠페인을 표시하고 홍보합니다.
- 이벤트 웹 파트를 선택한 다음 편집 단추를 선택합니다.
- 원본, 레이아웃 및 기타 옵션을 지정합니다.
- 이벤트를 추가하거나 편집하려면 + 이벤트 추가를 선택합니다.
이벤트 웹 파트 사용에 대해 자세히 알아보세요.
9. Twitter 웹 파트를 사용하여 선택한 계정의 실시간 업데이트를 표시합니다.
- Twitter 웹 파트를 선택한 다음 편집 단추를 선택합니다.
- Twitter 사용자 이름(@으로 시작)을 선택하거나 사용자 계정, 트윗 또는 컬렉션에 대한 링크(https:// 로 시작)를 추가합니다.
- 표시할 최대 트윗 수를 선택합니다. 테마 색과 같은 다른 옵션을 설정할 수도 있습니다.
Twitter 웹 파트에 대해 자세히 알아보세요.
사이트의 다른 페이지 사용자 지정
- 회사 소개:이미지, 텍스트 및 빠른 링크 웹 파트를 편집하여 이 페이지를 사용자 지정합니다.
- 새로운 자원봉사자:Image, Text, People,Quick Links 및 Events 웹 파트를 편집하여 이 페이지를 사용자 지정합니다.
- 훈련:이미지, 텍스트 및 빠른 링크 웹 파트를 편집하여 이 페이지를 사용자 지정합니다.
모양 및 사이트 탐색 사용자 지정
사이트를 다른 사용자와 공유하기 전에 사용자가 사이트를 찾고, 링크와 페이지를 쉽게 탐색하고, 사이트의 콘텐츠에 빠르게 액세스할 수 있도록 하여 사이트를 마무리합니다.
- 폴더 이름을 업데이트하고 리소스를 업로드하여 문서 라이브러리를 편집합니다.
- 사이트 탐색을 편집하고 사용자 지정합니다.
- 테마, 로고, 머리글 레이아웃 및 사이트 모양을 사용자 지정하여 사이트 의 디자인을 변경합니다.
- 이 사이트에서 페이지를 추가 또는 제거하거나 기존 콘텐츠에 맞게 SharePoint 사이트의 탐색을 사용자 지정합니다.
- 이 사이트를 organization 내의 허브 사이트와 연결하거나 필요한 경우 기존 허브 사이트 탐색에 이 사이트를 추가하도록 선택합니다.
4단계: 다른 사용자와 사이트 공유
사이트를 사용자 지정하고, 검토하고, 최종 초안을 게시한 후 사이트를 다른 사용자와 공유합니다.
- 페이지의 오른쪽 위 모서리에서 공유를 선택합니다.
- 사이트 콘텐츠를 편집할 수 있는 권한이 있는 사이트 소유자 및 구성원을 추가하여 사이트 관리에 대한 도움말을 확인하세요.
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사이트 공유 창에서 사이트를 공유할 사용자의 이름을 입력합니다. 조직의 모든 사용자가 사이트에 액세스할 수 있도록 하려면 외부 사용자를 제외한 모든 사람을 선택할 수 있습니다. organization. 기본 권한 수준은 읽기 전용입니다.
- 사이트를 공유하는 사용자에게 전자 메일 알림을 보내려면 전자 메일 보내기 검사 상자를 선택한 다음 메시지를 포함하려면 메시지를 입력합니다. 전자 메일을 보내지 않으려면 전자 메일 보내기 검사 상자의 선택을 취소합니다.
- 공유를 선택합니다.
5단계: 사이트 유지 관리
사이트를 만들고 시작한 후 다음으로 중요한 단계는 사이트 콘텐츠를 유지 관리하는 것입니다. 콘텐츠와 웹 파트를 최신 상태로 유지할 계획이 있는지 확인합니다.
다음은 사이트 유지 관리 모범 사례입니다.
- 사이트 유지 관리 계획 - 콘텐츠가 여전히 정확하고 관련성이 있는지 확인하기 위해 필요한 만큼 사이트 콘텐츠를 검토하는 일정을 수립합니다.
- 정기적으로 뉴스 게시 - 자원봉사자들이 정보를 알고 참여할 수 있도록 최신 공지 및 정보를 공유합니다. 뉴스 게시물을 추가하거나 제거하고 공지 사항을 게시할 다른 사용자에게 SharePoint 뉴스를 사용하는 방법을 보여줍니다.
- 링크 및 웹 파트 확인 - 사이트의 가치를 최대한 활용할 수 있도록 링크 및 웹 파트를 최신 상태로 유지합니다.
- 분석 도구를 사용하여 참여도 향상 - 기본 제공 사용 현황 데이터 보고서 로 사이트 사용 현황을 확인하여 인기 콘텐츠, 사이트 방문 등에 대한 정보를 얻을 수 있습니다.
- 사이트 설정을 주기적으로 검토 - 필요에 따라 설정, 사이트 정보 및 권한을 검토하고 업데이트합니다.
추가 사용자 지정 리소스
SharePoint 사이트를 계획, 작성 및 유지 관리하는 방법에 대해 자세히 알아보세요.
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