Microsoft SharePoint의 AI 서식 있는 텍스트 편집기는 SharePoint 페이지 및 게시물의 콘텐츠 만들기를 간소화합니다. AI를 사용하면 텍스트를 쉽게 다시 작성하고, 톤을 조정하고, 정보를 압축하고, 정교한 아이디어를 만들 수 있습니다. 텍스트 웹 파트의 일부로 사용할 수 있는 AI는 Microsoft 365 Copilot 라이선스를 가진 모든 사용자가 액세스할 수 있습니다.
시작하기
다음 단계를 시작할 수 있습니다.
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회사 또는 학교 계정으로 SharePoint 사이트에 로그인합니다.
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SharePoint 페이지 또는 뉴스 게시물을 만들거나 편집한 다음 텍스트 웹 파트를 선택합니다.
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텍스트의 첫 번째 초안을 만듭니다.
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서식 있는 텍스트 편집기의 오른쪽에서 AI를 찾습니다. AI 아이콘은 명령 모음의 오른쪽에 있습니다. 선택한 후에는 다음 두 가지 옵션이 제공됩니다.
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자동 다시 쓰기
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맞추다
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자동 다시 쓰기를 선택하거나 텍스트의 길이 또는 톤을 변경하여 AI에 맞게 조정 옆의 옵션 중 하나를 선택하여 다시 작성할 수 있습니다.
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참고: 텍스트를 선택하지 않으면 서식 있는 텍스트 편집기에서 전체 텍스트를 입력합니다. AI를 다시 작성할 특정 텍스트를 선택할 수도 있습니다.
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AI는 제안된 텍스트 창에서 텍스트를 제안합니다.
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제안된 텍스트 창의 맨 아래에는 다음을 수행할 수 있는 옵션이 있습니다.
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원래 텍스트를 제안된 텍스트로 바꾸기
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원래 텍스트 아래에 제안된 텍스트 삽입
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자동으로 텍스트 다시 생성
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해당 톤 또는 길이를 변경하여 제안된 텍스트 조정
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또는 제안된 텍스트 창을 닫아 제안된 텍스트를 삭제할 수 있습니다.
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중요: AI는 임의성을 도입하는 LLM(대규모 언어 모델)을 기반으로 합니다. 항상 가장 이상적인 버전을 얻을 때까지 반복하고 편집하는 것이 좋습니다. 또한 항상 결과를 검토하고 확인합니다.
SharePoint 서식 있는 텍스트 편집기에서 AI를 사용하여 자동 다시 쓰기
SharePoint 서식 있는 텍스트 편집기에서 AI를 사용하여 작성하는 데 도움이 되는 경우 자동 다시 쓰기 옵션은 서식 있는 텍스트 편집기에서 기존 텍스트를 자동으로 다시 작성합니다. 이 옵션을 사용하여 작가의 막힘을 극복하거나 메시지의 명확성을 개선할 수 있습니다.
기존 텍스트를 AI의 제안으로 바꾸거나 아래 삽입을 선택할 수 있습니다. AI에서 제공하는 초안이 요구 사항을 충족하지 않는 경우 만족하는 버전을 얻을 때까지 항상 다시 생성 또는 조정 단추를 누를 수 있습니다.
텍스트를 자동으로 다시 작성하는 대신 조정을 선택하여 간결하거나 길게 > 만들거나 자연, 전문가, 캐주얼, 상상력 또는 열정으로 > 소리를 내도록 설정할 수도 있습니다.
LLM(대규모 언어 모델)의 방대한 특성으로 인해 제안된 콘텐츠에 잘못된 콘텐츠가 포함될 수 있습니다. 게시하기 전에 항상 AI에서 제공하는 콘텐츠를 검토하고 확인해야 합니다.
간결하게 만들기
동료에게 너무 많은 단어를 사용한다는 얘기를 들은 적이 있나요? 더 적은 단어로도 동일한 메시지를 전달할 수 있다는 것을 알고 계셨나요? AI가 도움을 주기 위해 여기에 있습니다! Condense 옵션을 사용하여 텍스트를 더 짧고 간결하게 만듭니다.
AI는 긴 공지를 짧고 실행 가능한 메시지로 변경하는 데 도움이 됩니다.
더 길게 만들어 줘
필기에 더 깊이를 더하고 싶나요? 만들기 > 더 길게 옵션을 사용하여 도움을 받을 수 있습니다. 핵심 메시지를 변경하지 않고도 텍스트에 세부 정보, 설명, 예시를 추가하여 명확성과 풍부함을 더해 줍니다. 아이디어의 세부 정보를 제공합니다.
예를 들어 AI는 모임 시간 또는 메모를 완전한 아이디어로 바꿉니다.
텍스트의 톤 조정
SharePoint 서식 있는 텍스트 편집기에서 AI를 사용하는 경우 AI에 텍스트 톤을 변경하도록 요청할 수 있습니다. 선택한 옵션에 따라 AI는 텍스트의 톤을 약간 조정하여 원래 메시지를 변경하지 않고 더 중립적이고, 전문적이고, 캐주얼하거나, 상상력이 넘치거나, 열정적으로 들리도록 합니다.