SharePoint의 AI는 콘텐츠에서 더 많은 가치를 관리, 구성 및 얻을 수 있도록 설계된 SharePoint에 기본 제공되는 AI 기반 기능입니다. 이렇게 하면 파일, 페이지 및 사이트가 Copilot를 준비할 수 있으므로 더 스마트하고 더 열심히 작업할 수 있습니다.

 주요 기능

  • AI 지원 콘텐츠: 신뢰할 수 있는 Copilot 및 에이전트 응답을 위해 SharePoint 콘텐츠를 자동으로 보강하고 구성합니다.

  • 손쉬운 관리: 오래된 페이지에 플래그를 지정하고, 끊어진 링크를 수정하고, 개선 사항을 제안하여 인트라넷을 사전에 최신 상태로 유지하고 규정을 준수합니다.

  • 자연어 단순성: 간단한 대화형 프롬프트를 사용하여 작업을 트리거하고, 워크플로를 자동화하고, 답변을 얻습니다.

  • 역할 기반 인텔리전스: 사이트 관리자, 콘텐츠 작성자 또는 소비자 등 컨텍스트에 맞게 조정되어 가장 관련성이 큰 작업을 표시합니다.

SharePoint에서 AI를 사용해야 하는 사람은 누구인가요? 

SharePoint의 AI는 SharePoint와 상호 작용하는 모든 사용자를 위한 것입니다.

  • 사이트 관리자: 사이트 상태 및 관련성을 유지합니다.

  • 콘텐츠 관리자: 라이브러리를 구성하고 워크플로를 자동화합니다.

  • 콘텐츠 작성자: AI 지원을 사용하여 페이지 및 FAQ를 빌드합니다.

  • 콘텐츠 소비자: 콘텐츠에서 즉각적인 답변과 인사이트를 얻습니다.

필수 구성 요소

SharePoint의 AI는 옵트인 테넌트 또는 사이트를 사용하는 Microsoft 365 Copilot 사용자를 위해 공개 미리 보기에서 사용할 수 있습니다.  

SharePoint에서 AI를 시도하려면 organization IT 관리자는 테넌트 또는 사이트 수준에서 SharePoint 공개 미리 보기의 AI를 옵트인해야 하며 Microsoft 365 Copilot 라이선스가 있어야 합니다. 사용량은 Microsoft 365 Copilot 포함됩니다.  

IT 관리자와 함께 작업하고 설정 및 출시 세부 정보는 관리자 가이드를 참조하세요.  

시작하기 

SharePoint의 부동 단추는 SharePoint 기능의 AI에 빠르게 액세스할 수 있도록 합니다.

오른쪽 아래 모서리에 있는 부동 단추는 상황에 맞는 실시간 권장 사항을 제공합니다.

다음을 기반으로 기능을 조정합니다.

  • 사용자 역할 - 사이트 관리자, 콘텐츠 관리자, 작성자 또는 소비자

    • 현재 위치 - 페이지 또는 라이브러리

    • 선택한 항목 - 파일 또는 폴더

  • 기타 진입점:

SharePoint 채팅 창의 AI는 다음에서 시작할 수도 있습니다.

  • 오른쪽 위 모서리에 있는 제품군 탐색의 에이전트 동전

  • 문서 라이브러리에서 지원되는 선택한 파일의 AI 작업 단추

핵심 기능

SharePoint의 AI는 생산성을 향상시키고 콘텐츠 관리를 간소화하는 포괄적인 기능 집합을 제공합니다. 

파일 작업

라이브러리 구성 및 자동화

페이지 및 사이트 만들기 및 개선

역할별 SharePoint 기능의 AI

다음은 사용자의 역할 및 권한으로 구성된 각 화면에 사용할 수 있는 작업에 대한 개요입니다. 

콘텐츠 소비자 

사이트 권한:  

  • 사이트 소유자

  • 사이트 구성원

  • 사이트 방문자(읽기 권한)

페이지의 기능:  

  • 질문하기

  • 이 페이지 요약

  • 더 많은 에이전트 보기

문서 라이브러리의 기능:  

  • 질문하기

  • 더 많은 에이전트 보기

파일 선택이 있는 문서 라이브러리의 기능:  

  • 이 파일 요약

  • 이 파일에 대한 FAQ 만들기

  • 이러한 파일 비교

  • 이 파일의 오디오 개요 가져오기

  • 이 파일에 대해 질문하기

  • 더 많은 에이전트 보기

Site Manager 

사이트 권한:  

  • 사이트 모음 관리자

  • 사이트 소유자

  • 사이트 구성원(권한 편집)

페이지의 기능:  

  • 이 사이트 개선

콘텐츠 작성자 

사이트 권한:  

  • 사이트 구성원(권한 편집)

페이지의 기능:  

  • 페이지 만들기

  • 섹션 만들기

  • AI를 사용하여 FAQ 웹 파트 만들기

Content Manager 

사이트 권한:  

  • 목록 관리 권한이 있는 사이트 구성원

문서 라이브러리의 기능:  

  • 자동 채우기 열 만들기

  • 워크플로 자동화(규칙 설정)

  • 보기 만들기

파일 선택이 있는 문서 라이브러리의 기능:  

  • 자동 채우기 열 만들기

  • 규칙 설정

  • 새 보기 만들기

참고: 이러한 화면은 현재 지원되지 않으므로 SharePoint 기능 또는 SharePoint 목록의 부동 단추, SharePoint 홈 페이지, Viva Connections 또는 Teams 내 SharePoint 사이트에는 AI가 표시되지 않습니다.

다음 단계 

SharePoint에서 AI를 최대한 활용하려면 위의 각 기능에 대한 자세한 사용 가이드를 살펴보세요. 파일을 구성하거나, 콘텐츠를 만들거나, 답변을 찾는 경우 SharePoint의 AI는 SharePoint를 더 스마트하고 유용하게 만드는 파트너입니다. 

SharePoint의 AI는 Microsoft 365 Copilot 사용자를 위해 공개 미리 보기에서 사용할 수 있습니다. IT 관리자는 테넌트 또는 사이트 수준에서 사용하도록 설정할 수 있습니다. 설정 및 롤아웃 세부 정보는 관리자 가이드를 참조하세요. 

: 현재 작업 및 역할에 맞게 조정된 SharePoint 기능의 AI에 액세스하려면 SharePoint의 아무 곳이나 부동 단추를 사용합니다. 

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