SharePoint의 AI를 사용하면 SharePoint 사이트에서 수많은 파일을 열고 정렬하지 않고도 최대 5개의 파일을 선택하고 차이점을 비교할 수 있습니다.
AI의 새로운 파일 비교 기능을 사용하면 최대 5개의 선택한 파일을 동시에 분석할 수 있습니다. 이 강력한 도구는 여러 문서에서 차이점과 유사점을 빠르고 효율적으로 파악할 수 있도록 해 줍니다.
주요 이점 및 시나리오
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계약 분석 - 다양한 버전의 계약 또는 계약을 비교하여 변경 내용을 파악하고 모든 당사자가 동일한 페이지에 있는지 확인합니다.
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구인 신청 검토 - 여러 이력서 또는 커버 레터를 쉽게 비교하여 눈에 띄는 후보자를 식별합니다.
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문서 버전 관리 - 문서의 여러 초안에서 변경 내용을 추적하여 공동 작업 및 수정 프로세스를 더 원활하게 만듭니다.
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법률 문서 검토 - 관련 법률 문서 또는 관할권 간 불일치를 식별합니다.
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재무 보고서 분석 - 다른 기간 또는 엔터티의 재무제표를 비교하여 추세 및 변칙을 파악합니다.
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따옴표 비교 - 다양한 공급업체의 견적을 비교하여 비용 및 완료 시간과 같은 장단점 이해
AI를 사용하여 SharePoint의 파일 비교
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SharePoint로 이동하여 회사, 학교 또는 개인 계정 로그인합니다.
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비교할 파일을 최대 5개까지 선택합니다. AI를 활성화하려면 다음 옵션 중 하나를 수행할 수 있습니다.
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명령 모음에서 AI 단추를 클릭하고 파일 비교를 선택합니다.
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최대 5개 파일을 선택하고 추가 작업(...) 메뉴 > Copilot > 파일 비교를 클릭합니다.
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AI 패널이 표시되며 채팅을 계속하여 더 많은 질문을 할 수 있습니다.
생성되는 응답은 파일의 내용에 따라 달라집니다. 파일 비교 기능은 날짜, 시간, 제목, 작성자, 마지막으로 수정한 사람, 마지막으로 수정한 시간, 내용 요약, 위치, 주요 참가자 등과 같은 파일 간의 차이를 감지할 수 있습니다.
