Greitas pasirengimas: duomenų rikiavimas „Excel“ darbalapyje

Taikoma
„Excel“, skirta „Microsoft 365“ „Excel 2024“ Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016

Kai darbalapyje rūšiuojate informaciją, galite pertvarkyti duomenis, kad galėtumėte greitai rasti reikšmes. Galite rūšiuoti diapazono arba lentelės duomenų viena ar daugiau duomenų stulpelių. Pavyzdžiui, pirmiausia darbuotojus galite rūšiuoti pagal skyrių, o tada pagal pavardę.

Kaip rūšiuoti programoje „Excel“?

Piktogramos paveikslėlis Pasirinkite rūšiuojamus duomenis
Pažymėkite lentelės duomenų diapazoną, pvz., A1:L5 (kelios eilutės ir stulpeliai) arba C1:C80 (vienas stulpelis). Diapazone gali būti pirmoji kiekvieną stulpelį nurodančių antraščių eilutė.
Pažymėtų duomenų, skirtų rūšiuoti programoje „Excel“, pavyzdys
Piktogramos paveikslėlis Rūšiuokite greitai ir lengvai
  1. Pasirinkite vieną langelį stulpelyje, kuriame norite rūšiuoti.
  2. Skirtuko Duomenys grupėje Rūšiavimas & filtravimas spustelėkite programos , kad būtų vykdoma didėjimo tvarka (nuo A iki Z arba nuo mažiausio skaičiaus iki didžiausio).
    Rūšiavimo mygtukai
  3. Programoje , kad būtų galima rikiuoti mažėjimo tvarka (nuo Z iki A arba nuo didžiausio skaičiaus iki mažiausio).
Piktogramos paveikslėlis Rūšiavimas pagal konkrečius kriterijus

Šią techniką naudokite pasirinkdami norimą rūšiuoti stulpelį bei kitus kriterijus, pavyzdžiui, šriftą ar langelio spalvas.
  1. Pažymėkite vieną diapazono, kurį norite rikiuoti, langelį.
  2. Skirtuko Duomenys grupėje Rūšiavimas ir filtravimas spustelėkite Rūšiavimas, kad būtų parodytas rūšiavimo iššokantysis langas.


    Rūšiavimo komanda
  3. Išplečiamajame sąraše Rūšiuoti pagal pažymėkite pirmą stulpelį, kurį norite rūšiuoti.
  4. Sąraše Rūšiuoti pasirinkite Reikšmės, Langelio spalva, Šrifto spalva arba Langelio piktograma.
  5. Sąraše Tvarka pasirinkite tvarką, kurią norite taikyti rūšiavimo operacijai  — pagal abėcėlę arba skaičius, didėjančia arba mažėjančia tvarka (t. y., nuo A iki Ž arba nuo Ž iki A tekstui, arba nuo mažiausio iki didžiausio ar nuo didžiausio iki mažiausio skaičiams).