Išplečiamojo sąrašo kūrimas

1. Naujame darbalapyje įveskite įrašus, kuriuos norite matyti išplečiamajame sąraše. Geriausia, jei sąrašo elementai bus "Excel" lentelėje. Jei ne, galite greitai konvertuoti sąrašą į lentelę pažymėdami bet kurį diapazono langelį ir paspausdami Ctrl + T.
   

   Pastaba

   • Kodėl geriausia sudėti duomenis į lentelę? Jei duomenis sudėsite į lentelę, visi pagal lentelę sukurti išplečiamieji sąrašai bus automatiškai atnaujinami, kai pridėsite ar pašalinsite sąrašo elementus. Nereikia atlikti jokių papildomų veiksmų.
   • Dabar yra tinkamas laikas rikiuoti duomenis diapazone arba lentelėje išplečiamajame sąraše.

2. Pasirinkite darbalapio langelį, kuriame norite įterpti išplečiamąjį sąrašą.

3. Juostelėje eikite į skirtuką Duomenys , tada – Duomenų tikrinimas.

   Pastaba

   Jei negalite pasirinkti duomenų tikrinimo funkcijos, darbalapis gali būti apsaugotas arba bendrinamas. Atrakinkite konkrečias apsaugotos darbaknygės sritis arba nustokite bendrinti darbalapį ir vėl pabandykite atlikti 3 veiksmą.

4. Skirtuko Parametrai lauke Leisti pasirinkite Sąrašas.

5. Pasirinkite lauke Šaltinis , tada pasirinkite sąrašo diapazoną. Mūsų diapazonas yra lape pavadinimu „Miestai“, langeliuose A2:A9. Atkreipkite dėmesį, kad neįtraukėme antraštės eilutės, nes nenorime, kad ją būtų galima pasirinkti.
   

6. Jei galima palikti langelį tuščią, pažymėkite lauką Nepaisyti tuščių vietų .

7. Pažymėkite žymės langelį Išplėsti langeliuose.

8. Pasirinkite skirtuką Įvesties pranešimas .

   • Jei norite, kad pranešimas iššoktų pažymėjus langelį, pažymėkite žymės langelį Rodyti įvesties pranešimą pasirinkus langelį ir įveskite langeliuose pavadinimą ir pranešimo tekstą (iki 225 simbolių). Jei nenorite, kad pranešimas būtų rodomas, išvalykite žymės langelį.
     

9. Pasirinkite skirtuką Įspėjimas apie klaidą .

   • Jei norite, kad įvedus elementą, kurio nėra sąraše, būtų rodomas pranešimas, pažymėkite žymės langelį Rodyti klaidos pranešimą įvedus neleistinus duomenis, pasirinkite iš kelių parinkčių langelyje Stilius ir įveskite pavadinimą bei pranešimo tekstą. Jei nenorite, kad pranešimas būtų rodomas, išvalykite žymės langelį.
     

10. Nežinote, ką pasirinkti langelyje Stilius?

    • Norėdami rodyti pranešimą, kuris nedraudžia įvesti išplečiamajame sąraše nesančių duomenų, pasirinkite Informacija arba Įspėjimas. Informacija bus rodoma pranešime su šia piktograma o įspėjimas rodo pranešimą su šia piktograma .

    • Norėdami uždrausti žmonėms įvesti duomenų, kurių nėra išplečiamajame sąraše, pasirinkite Stabdyti.

      Pastaba

      Jei neįvesite pavadinimo ar teksto, bus naudojamas numatytasis pavadinimas „Microsoft Excel“ ir toks pranešimo tekstas: „Jūsų įvesta reikšmė negalima. Vartotojas apribojo reikšmes, kurias galima įvesti šiame langelyje“.

Kad būtų galima greičiau ir tiksliau įvesti duomenis, apribokite langelio reikšmes ir leiskite įvesti tik elementus iš išplečiamojo sąrašo.

Pirmiausia lape sukurkite tinkamų įrašų sąrašą ir surūšiuokite arba pertvarkykite įrašus, kad jie būtų rodomi norima tvarka. Tada galite panaudoti įrašus kaip išplečiamojo sąrašo duomenų šaltinį. Jei sąrašas nėra didelis, galite lengvai jį susieti ir įvesti įrašus tiesiogiai į duomenų tikrinimo įrankį.

1. Sukurkite išplečiamojo sąrašo leistinų įrašų sąrašą viename lapo stulpelyje arba eilutėje be tuščių langelių.

2. Pažymėkite langelius, kurių įvedamus duomenis norite apriboti.

3. Skirtuko Duomenys dalyje Įrankiai pasirinkite Duomenų tikrinimas arba Tikrinti.

   Pastaba

   Jei tikrinimo komandos nėra, lapas gali būti apsaugotas arba darbaknygė gali būti bendrinama. Duomenų tikrinimo parametrų negalite keisti, jei darbaknygė bendrai naudojama arba lapas yra apsaugotas. Informaciją apie darbaknygės apsaugą žr. straipsnyje „Darbaknygės apsauga“.

4. Pasirinkite skirtuką Parametrai , tada iššokančiajame meniu Leisti pasirinkite Sąrašas.

5. Pasirinkite lauke Šaltinis, tada lape pasirinkite leistinų įrašų sąrašą.
   Dialogo langas sumažinamas, kad būtų lengviau matyti lapą.

6. Paspauskite RETURN arba pasirinkite Išplėsti , kad atkurtumėte dialogo langą, tada pasirinkite Gerai.

   Patarimas

   • Taip pat tiesiai į lauką Šaltinis galite įvesti reikšmes, atskirtas kableliais.
   • Norėdami keisti leistinų įrašų sąrašą, tiesiog pakeiskite reikšmes šaltinio sąraše arba redaguokite diapazoną Šaltinio lauke.
   • Galite nurodyti savo klaidos pranešimą, kuris bus rodomas įvedus netinkamus duomenis. Skirtuke Duomenys pasirinkite Duomenų tikrinimas arba Tikrinti, tada pasirinkite skirtuką Įspėjimas apie klaidą .

Taip pat žr.

Duomenų tikrinimo taikymas langeliams

1. Naujame darbalapyje įveskite įrašus, kuriuos norite matyti išplečiamajame sąraše. Geriausia, jei sąrašo elementai bus "Excel" lentelėje.

   Pastaba

   • Kodėl geriausia sudėti duomenis į lentelę? Jei duomenis sudėsite į lentelę, visi pagal lentelę sukurti išplečiamieji sąrašai bus automatiškai atnaujinami, kai įtrauksite ar iš sąrašo pašalinsite elementus. Nereikia atlikti jokių papildomų veiksmų.
   • Dabar patogu rūšiuoti duomenis tokia tvarka, kokia norite rodyti juos išplečiamajame sąraše.

2. Pasirinkite darbalapio langelį, kuriame norite įterpti išplečiamąjį sąrašą.

3. Juostelėje eikite į skirtuką Duomenys , tada pasirinkite Duomenų įrankiai>Duomenų tikrinimas.

4. Skirtuko Parametrai lauke Leisti pasirinkite Sąrašas.

5. Jei jau sukūrėte lentelę su išplečiamojo sąrašo įrašais, pasirinkite lauką Šaltinis , tada pažymėkite ir vilkite langelius, kuriuose yra šie įrašai. Tačiau neįtraukite antraštės langelio. Įtraukite tik langelius, kurie turi būti išplečiamajame sąraše. Taip pat galite tiesiog įvesti įrašų sąrašą lauke Šaltinis , atskirtus kableliais, kaip parodyta čia:
   Vaisiai, Daržovės, Grūdai, Pieno produktai, Užkandžiai.

6. Jei galima palikti langelį tuščią, pažymėkite lauką Nepaisyti tuščių vietų .

7. Pažymėkite žymės langelį Išplėsti langeliuose.

8. Pasirinkite skirtuką Įvesties pranešimas .

   • Jei norite, kad pranešimas iššoktų pažymėjus langelį, pažymėkite žymės langelį Rodyti pranešimą ir langeliuose įveskite pavadinimą bei pranešimo tekstą (iki 225 simbolių). Jei nenorite, kad pranešimas būtų rodomas, išvalykite žymės langelį.

9. Pasirinkite skirtuką Įspėjimas apie klaidą .

   • Jei norite, kad įvedus elementą, kurio nėra sąraše, būtų rodomas pranešimas, pažymėkite žymės langelį Rodyti įspėjimą, pasirinkite parinktį dalyje Tipas ir įveskite pavadinimą bei pranešimo tekstą. Jei nenorite, kad pranešimas būtų rodomas, išvalykite žymės langelį.

10. Pažymėkite Gerai.

Sukūrę išplečiamąjį sąrašą įsitikinkite, kad jis yra toks, kokio jums reikia. Pavyzdžiui, galite norėti pažymėti, kad matytumėte, ar keičiasi stulpelio plotis ir eilutės aukštis, kad matytųsi visi įrašai. Jei nusprendėte, kad norite pakeisti parinktis savo išplečiamajame sąraše, žr. Elementų pridėjimas prie išplečiamojo sąrašo ar pašalinimas iš jo. Jei norite panaikinti išplečiamąjį sąrašą, žr. Išplečiamojo sąrašo šalinimas.

Pradėkite nemokamai dirbti su "Excel" žiniatinklyje.