Yra du būdai, kaip importuoti duomenis iš tekstinio failo naudojant "Excel": galite jį atidaryti programoje "Excel" arba galite importuoti kaip išorinį duomenų diapazoną. Norėdami eksportuoti duomenis iš "Excel" į teksto failą, naudokite komandą Įrašyti kaip ir pakeiskite failo tipą iš išplečiamojo meniu.
Yra du dažniausiai naudojami teksto failų formatai:
- Atskirtieji tekstiniai failai (.txt), kuriuose TAB simbolis (ASCII simbolio kodas 009) paprastai atskiria visus teksto laukus.
- Kableliais atskirtų reikšmių teksto failai (.csv), kuriuose kablelio simbolis (,) paprastai atskiria kiekvieną teksto lauką.
Galite keisti skyriklio simbolį, naudojamą atskirtųjų reikšmių ir .csv teksto failuose. Tai gali būti būtina norint užtikrinti, kad importavimo arba eksportavimo operacija veiktų taip, kaip norite.
Pastaba
Galite importuoti arba eksportuoti iki 1 048 576 eilučių ir 16 384 stulpelių.
Tekstinio failo importavimas atidarant jį programoje "Excel"
Tekstinį failą, kurį sukūrėte kita programa kaip "Excel" darbaknygę, galite atidaryti naudodami komandą Atidaryti . Atidarant tekstinį failą programoje "Excel" failo formatas nepasikeičia – tai galite matyti "Excel" pavadinimo juostoje, kurioje failo vardas išlaiko teksto failo vardo plėtinį (pvz., .txt arba .csv).
Eikite į Failas>,Atidarykite ir susiraskite vietą, kurioje yra teksto failas.
Select Text Files in the file type dropdown list in the Open dialog box.
Suraskite ir dukart spustelėkite teksto failą, kurį norite atidaryti.
Jei failas yra tekstinis failas (.txt), "Excel" paleis teksto importavimo vedlį. Atlikę veiksmus, spustelėkite Baigti , kad užbaigtumėte importavimo operaciją. Daugiau informacijos apie skyriklius ir išplėstines parinktis rasite teksto importavimo vediklyje .
Jei failas yra .csv failas, "Excel" automatiškai atidaro teksto failą ir rodo duomenis naujoje darbaknygėje.
Pastaba
Kai "Excel" atidaro .csv failą, ji naudoja dabartinius numatytuosius duomenų formato parametrus, kad suprastų, kaip importuoti kiekvieną duomenų stulpelį. Jei norite daugiau lankstumo konvertuojant stulpelius į kitus duomenų formatus, galite naudoti teksto importavimo vediklį. Pvz., duomenų stulpelio formatas .csv faile gali būti MDY, tačiau "Excel" numatytasis duomenų formatas yra YMD, arba norite konvertuoti skaičių stulpelį, kuriame yra pradžioje esantys nuliai, į tekstą, kad išsaugotumėte priekyje esančius nulius. Norėdami, kad "Excel" paleistų teksto importavimo vediklį, prieš atidarydami galite pakeisti failo vardo plėtinį iš .csv į .txt arba galite importuoti tekstinį failą prisijungę prie jo (daugiau informacijos žr. kitame skyriuje).
Teksto failo importavimas prisijungiant prie jo
Galite importuoti duomenis iš tekstinio failo į esamą darbalapį.
Spustelėkite langelį, į kurį norite įkelti duomenis iš teksto failo.
Skirtuko Duomenys grupėje Duomenų gavimas & keitimas spustelėkite Iš teksto / CSV.
Dialogo lange Duomenų importavimas raskite ir dukart spustelėkite teksto failą, kurį norite importuoti, tada spustelėkite Importuoti.
Vykdykite teksto importavimo vediklio instrukcijas. Jei reikia daugiau informacijos apie vediklio naudojimą, bet kuriame teksto importavimo vediklio puslapyje spustelėkite mygtuko Žinynas
. Atlikę vedlio veiksmus, spustelėkite Baigti , kad užbaigtumėte importavimo operaciją.Pasirinkę lentelę, pasirinkite Įkelti > į, kad nurodytumėte, kur norite padėti duomenis. Dialogo lange Duomenų importavimas atlikite šiuos veiksmus:
- Pasirinkite vieną iš dialogo lango Duomenų importavimas parinkčių.
- Spustelėkite Gerai.
"Excel" perkelia išorinių duomenų diapazoną į jūsų nurodytą vietą.
Jei "Excel" nekonvertuoja duomenų stulpelio į norimą formatą, duomenis galėsite konvertuoti juos importavę. Daugiau informacijos rasite Tekstu laikomų skaičių konvertavimas į skaitinį formatą ir Datų, saugomų kaip tekstas, konvertavimas į datas.
Duomenų eksportavimas į tekstinį failą jį įrašant
Galite konvertuoti "Excel" darbalapį į tekstinį failą naudodami komandą Įrašyti kaip .
Eikite į Failas>Įrašyti kaip.
Rodomas dialogo lango Įrašyti kaip
Lauke Įrašomo failo tipas pasirinkite darbalapio teksto failo formatą.
- Pavyzdžiui, spustelėkite Tekstas (atskirtas tabuliacijos žymėmis) arba CSV (atskirtas kableliais).
-
Pastaba
Skirtingi formatai palaiko skirtingus funkcijų rinkinius. Daugiau informacijos apie funkcijų rinkinius, kuriuos palaiko skirtingi teksto failų formatai, ieškokite "Excel" palaikomi failų formatai.
Raskite vietą, kurioje norite įrašyti naują teksto failą, tada spustelėkite Įrašyti.
Rodomas dialogo langas, primenantis, kad naujame faile bus įrašytas tik dabartinis darbalapis. Jei esate tikri, kad dabartinį darbalapį norite įrašyti kaip teksto failą, spustelėkite Gerai. Kitus darbalapius galite įrašyti kaip atskirus teksto failus, pakartodami šią procedūrą kiekviename darbalapyje.
Antras dialogo langas primena, kad jūsų darbalapyje gali būti funkcijų, kurių nepalaiko teksto failų formatai. Jei jus domina tik darbalapio duomenų įrašymas į naują tekstinį failą, spustelėkite Taip. Jei nesate tikri ir norite sužinoti daugiau, kokių "Excel" funkcijų nepalaiko teksto failų formatai, daugiau informacijos rasite spustelėję Žinyną .
Daugiau informacijos apie failų įrašymą kitais formatais ieškokite Darbaknygės įrašymas kitu failo formatu.
Importuojant teksto failą naudojamo skyriklio keitimas
Būdas, kuriuo keičiate skyriklį importuodami, skiriasi atsižvelgiant į tai, kaip importuojate tekstą.
- Jei naudojate funkciją Gauti & keisti duomenis > iš teksto / CSV, pasirinkę teksto failą ir spustelėję Importuoti, pasirinkite norimą naudoti simbolį iš sąrašo, esančio dalyje skyriklis. Galite iš karto matyti naujo pasirinkimo poveikį duomenų peržiūroje, todėl prieš tęsdami galite būti tikri, kad padarėte norimą pasirinkimą.
- Jei importuodami teksto failą naudojate teksto importavimo vediklį, teksto importavimo vediklio 2 veiksme galite pakeisti skyriklį, naudojamą importavimo operacijai. Atlikdami šį veiksmą, taip pat galite pakeisti iš eilės einančių skyriklių, pvz., iš eilės einančių kabučių, tvarkymo būdą.
Daugiau informacijos apie skyriklius ir išplėstines parinktis rasite teksto importavimo vediklyje .
Numatytojo sąrašo skyriklio keitimas įrašant failus kaip tekstą (.csv) programoje "Excel"
Jei norite naudoti kabliataškį kaip numatytąjį sąrašo skyriklį įrašant kaip .csv, bet norite apriboti keitimą į "Excel", apsvarstykite galimybę pakeisti numatytąjį dešimtainį skyriklį į kablelį – tada "Excel" sąrašo skyrikliui naudoti kabliataškį. Akivaizdu, kad tai taip pat pakeis dešimtainių skaičių rodymo būdą, todėl taip pat apsvarstykite galimybę pakeisti tūkstančių skyriklį, kad išvengtumėte painiavos.
- Valyti "Excel" parinktis>Išplėstinės>redagavimo parinktys>Naudokite sistemos skyriklius.
- Nustatykite dešimtainį skyriklį kaip , (kablelį).
- Nustatykite tūkstančių skyriklį į . (taškas).
Numatytojo sąrašo skyriklio keitimas naujiems teksto failams (veikia visas programas)
Kai darbaknygę įrašote kaip .csv failą, numatytasis sąrašo skyriklis (skyriklis) yra kablelis. Naudodami "Windows" regiono parametrus galite pakeisti jį kitu skyriklio simboliu.
Dėmesio
Pakeitus "Windows" nustatymą, jūsų kompiuteryje įvyks visuotinis pokytis, kuris paveiks visas programas. Norėdami keisti skyriklį tik programoje "Excel", žr. Numatytojo sąrašo skyriklio keitimas įrašant failus kaip tekstą (.csv) programoje "Excel".
- „Windows 11“
- Windows 10
- Ankstesnės versijos
- "Microsoft Windows 11" pasirinkite paieškos juostą ir įveskite Regiono nustatymai.
- Pasirinkite Administravimo kalbos parametrai.
- Skirtuke Formatai pasirinkite Papildomi parametrai.
- Dialogo lango Formato tinkinimas skirtuke Skaičiai įveskite simbolį, kurį naudosite kaip naują skyriklį sąrašo skyriklio lauke.
- Du kartus pasirinkite Gerai .
Pastaba
Pakeitus kompiuterio sąrašo skyriklio simbolį, visos programos naudoja naują simbolį kaip sąrašo skyriklį. Galite grąžinti simbolį į numatytąjį simbolį atlikdami tą pačią procedūrą.
Reikia daugiau pagalbos?
Visada galite kreiptis eksperto į "Excel" technologijų bendruomenę arba gauti pagalbos bendruomenėse.
Taip pat žr.
Duomenų importavimas iš išorinių duomenų šaltinių („Power Query“)