Kaip bendruomenės administratorius galite valdyti bendruomenės išteklius, įskaitant failus ir saitus.
Bendruomenės failo žymėjimas kaip oficialaus
Kaip bendruomenės administratorius, galite padaryti failą oficialų ir ištrinti failus savo bendruomenės puslapyje Files. Oficialūs failai turi būti saugomi "Engage" debesies saugykloje (ne "SharePoint").
Padarydami failą oficialiu, pagerinate jo poziciją ieškos rezultatuose ir pranešate kitiems, kad tai yra įgaliotoji dokumento versija. Be to, turinys užrakinamas, kad turinį galėtų redaguoti tik administratoriai (bendruomenė arba tinklas) ir dokumento savininkas. Oficialus turinys rodomas su geltona žvaigždute puslapyje "Files".
- Bendruomenės antraštėje pasirinkite Files.
Esate nukreipiami į "Engage" žiniatinklyje bendruomenę. - Pasirinkite failą, kad jį atidarytumėte.
- Norėdami užrakinti pakeitimus, pasirinkite Pažymėti oficialius ir Užrakinti pakeitimus.
Jei norite pašalinti oficialią failo būseną, pasirinkite failą ir pasirinkite Pašalinti žymę.
Failo naikinimas
- Pasirinkite Files, tada eikite į failą Engage žiniatinklyje, kad jį atidarytumėte.
- Pasirinkite mygtuką Daugiau veiksmų .
- Pasirinkite Naikinti.
Išteklių prisegimas prie bendruomenės pagrindinio puslapio
Bet kurios bendruomenės dešinėje pusėje yra prisegta skiltis, kurioje yra svarbios nuorodos. Bet kuris bendruomenės narys taip pat gali įtraukti arba panaikinti prisegtą išteklių.
- Bendruomenės pagrindinio puslapio sekcijoje Prisegta spustelėkite pliuso ženklą.
- Įveskite pridedamą saitą.
- Įveskite saito pavadinimą ir pasirinkite Gerai. Saitas bus rodomas prisegtos sekcijos apačioje.
"Microsoft 365" išteklių valdymas
Kiekviena prie "Microsoft 365" prijungta "Viva Engage" bendruomenė teikiama su "Microsoft 365" ištekliais.
Pasiekite šiuos išteklius savo bendruomenės nukreipimo puslapyje dešinėje esančioje skiltyje.
Pastaba
Jei ši skiltis nerodoma konkrečiai bendruomenei, vadinasi, bendruomenė nėra prie "Microsoft 365" prijungta grupė. Galima prisijungti tik prie viešųjų bendruomenių ir sąraše išvardytų privačių bendruomenių.
"SharePoint" dokumentų biblioteka
"SharePoint" dokumentų biblioteka suteikia bendruomenei centrinę vietą failams įrašyti ir saugoti.
Jei jūsų organizacija saugo savo "Viva Engage" failus "SharePoint", failai, kuriuos saugote "Viva Engage", automatiškai įrašomi ten.
„SharePoint“ svetainė
"SharePoint" svetainė yra pagrindinė jūsų bendruomenės informacijos, saitų ir turinio saugykla.
OneNote
Kurti ir redaguoti bendrinamą "OneNote" bloknotą bendruomenei, kad būtų galima rinkti idėjas, tyrimus ir informaciją.
„Planner“
"Microsoft Planner" gali priskirti ir valdyti projektų užduotis bendruomenės nariams. Pirmasis bendruomenės narys atidaręs "Planner" sukuria planą, tada bet kuris bendruomenės narys gali jį redaguoti. Daugiau informacijos rasite "Microsoft Planner" žinyne.
Įjungti arba išjungti bendruomenės išteklių modulį ir skirtuką Files
Pakeitimus galima atlikti bet kuriuo metu nekeičiant esamų duomenų. Šis lankstumas leidžia administratoriams koreguoti bendruomenės patirtį pagal dabartinius poreikius ir šių funkcijų tinkamumą
- Eikite į bendruomenės puslapį, kurį norite tinkinti.
- Bendruomenės puslapyje raskite trijų taškų meniu piktogramą, esančią viršutiniame dešiniajame kampe.
- Spustelėkite trijų taškų meniu ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite Nustatymai .
- Slinkite žemyn, kad surastumėte bendruomenės išteklių matomumo perjungiklius ir skirtuką "Enable Files". Pagal numatytuosius parametrus abi funkcijos yra įjungtos ir matomos bendruomenės nariams.
- Norėdami išjungti bet kurią funkciją, išjunkite atitinkamą perjungiklį.
- Norėdami vėl įjungti bet kurią funkciją, vėl įjunkite perjungiklį.
- Įsitikinkite, kad visi parametrai yra įrašyti, jei raginama (gali skirtis priklausomai nuo sistemos).