Naudokite Microsoft Copilot Chat norėdami greitai nustatyti, atnaujinti, išjungti arba parengti automatinių atsakymų juodraštį, kai planuojate išvykti, nenaršydami per kelis parametrus.
Pastaba
- Norint naudoti "Copilot" automatiniams atsakymams nustatyti ir valdyti, reikalinga "Microsoft 365" prenumerata ir "Microsoft Copilot" prenumerata.
- Šiuo metu automatiniai atsakymai naudojant "Copilot" galimi tik anglų kalba, o papildomos kalbos bus palaikomos vėliau.
- Palaikomos platformos apima "Microsoft Copilot" programą žiniatinklyje, "Windows", "Mac", "iOS" ir "Android" įrenginiuose
Automatinių atsakymų nustatymas arba valdymas naudojant "Copilot"
Prisijunkite prie "Copilot Chat" naudodami savo "Microsoft 365" paskyrą.
"Copilot Chat" įveskite raginimą, pvz.:
|
Nustatykite automatinius atsakymus rytdienai. |Peržiūrėkite automatinio atsakymo juodraštį, kurį "Copilot" parengia pagal jūsų ankstesnį išvykimo iš biuro stilių ir jūsų pateiktą informaciją.
Patvirtinkite pranešimo juodraštį, kad nustatytumėte automatinį atsakymą.
Norėdami atlikti keitimus vėliau, naudokite raginimus, pvz.:
Raginimų pavyzdžiai
Atnaujinti mano automatinį atsakymą.
Išjunkite mano automatinius atsakymus.
Kaip "Copilot" suasmenina jūsų automatinį atsakymą
Rengdamas automatinį atsakymą, "Copilot" naudoja:
Ankstesnių automatinių atsakymų stilius ir tonas.
Kontekstas, kurį bendrinate raginime arba pokalbyje, pvz., datų diapazonai, žmonių atsarginės kopijos ir pranešimų informacija.
Jei el. laiškas atidarytas "Copilot Chat", "Copilot" gali nurodyti el. pašto informaciją.
- Pavyzdžiui, jei turite atidarytą atostogų patvirtinimo el. laišką, "Copilot" automatiškai naudoja datas iš el. laiško turinio, kad padėtų parengti automatinio atsakymo juodraštį.
Nustatykite automatinius atsakymus "Copilot Chat" naudodami šiuos raginimus
| Raginimų pavyzdžiai |
|---|
|
Nustatykite automatinius atsakymus kitai savaitei, kol aš atostogauju. |
|
Kurti pranešimo "Išvykęs" juodraštį, pranešantį žmonėms, kad šią popietę būsiu neprisijungęs. |
|
Atnaujinti mano automatinį atsakymą įtraukiant kolegos kontaktinę informaciją, kai aš išvykęs. |
|
Nuo pirmadienio ryto išjunkite mano automatinius atsakymus. |
|
Perrašykite mano automatinį atsakymą, kad jis skambėtų formaliau. |
Kur galiu valdyti automatinius atsakymus naudojant "Copilot"?
- Šią funkciją galite naudoti "Microsoft Copilot" programėlėje.
- Taip pat galite nustatyti automatinius atsakymus naudodami "Copilot" programoje "Outlook" ir kitose "Microsoft 365" programose. Sužinokite, kaip naudoti "Copilot" programoje "Outlook" automatiniams atsakymams, perskaitę Automatinių atsakymų valdymas naudojant "Microsoft Copilot" programoje "Outlook".