Pokalbių ir atsakymų bendrinimas naudojant "Microsoft Copilot"

Pastaba

Jei naudojate "Copilot" su darbo arba mokymo įstaigos paskyra, jūsų organizacija kontroliuoja, ar galima bendrinti. Kai kurios bendrinimo parinktys gali būti nerodomos, jei administratorius jas išjungia.

Radote kažką naudingo "Copilot" pokalbyje ir norite, kad jį pamatytų kas nors kitas? Jį galima bendrinti naudojant tik saitą. Nereikia kopijuoti ir įklijuoti ekrano kopijų arba iš naujo įvesti to, ką pasakė "Copilot".

Naudodami "Microsoft Copilot" galite bendrinti visą pokalbį arba tik vieną atsakymą. Kas atidaro saitą, mato turinį tiesiogiai "Copilot" ir gali pradėti nuo jos kaip atspirties tašką savo darbui.

Turinį galite bendrinti dviem būdais:

  • Pokalbio bendrinimo metu bendrinamas visas "Copilot" pokalbis, įskaitant raginimus ir atsakymus.
  • Atsakymo bendrinimas bendrina vieną "Copilot" atsakymą ir jį sugeneravusį raginimą.

Svarbu

Bendrinant "Copilot" pokalbį ar atsakymą, niekam nesuteikiama prieiga prie nurodyto "Microsoft 365" turinio. People gali atidaryti nurodytus failus, el. laiškus, susitikimus ar pokalbius tik tuo atveju, jei jie jau turi teisę juos pasiekti.

Pokalbio arba atsakymo bendrinimas

Elementai Pokalbio bendrinimas Atsakymo bendrinimas
Ką bendrinate Visas pokalbis Vienas atsakymas ir jo raginimas
Geriausiai tinka Kelių etapų darbas arba tyrimas Vieno atsakymo bendrinimas
Nuo ko pradėti Bendrinimo mygtukas pokalbyje Daugiau atsakymo parinkčių (...)
Ką mato gavėjai Visas pokalbis Pasidalintas atsakymas
Pavyzdys Idėjų telkimo seanso arba tyrimo pokalbio bendrinimas El. laiško juodraščio, santraukos arba plano bendrinimas

Bendrinami pokalbiai ir atsakymai yra momentinės kopijos. People, kurie atidaro jūsų nuorodą, negali pakeisti jūsų pradinio pokalbio. Jei jie tęsia bendrinamą turinį, "Copilot" sukuria atskirą kopiją jų pokalbių istorijoje.

Pokalbio bendrinimas

Naudokite pokalbio bendrinimą, kai kam nors reikia viso jūsų sąveikos su "Copilot" konteksto.

  1. Atidarykite pokalbį, kurį norite bendrinti.

  2. Pasirinkite Bendrinti pokalbio viršuje.

  3. Išplečiamajame meniu pasirinkite Bendrinti pokalbį .

  4. Pasirinkite Kopijuoti saitą. "Copilot" sukuria saitą ir nukopijuoja jį į mainų sritį.

  5. Siųskite saitą žmonėms, su kuriais norite bendrinti.

Bendrinti atsakymą

Naudokite atsakymų bendrinimą, kai norite bendrinti konkretų "Copilot" atsakymą nebendrindami likusios pokalbio dalies.

  1. Raskite atsakymą, kuriuo norite pasidalyti.

  2. Pasirinkite Daugiau parinkčių (...).

  3. Pasirinkite Bendrinti atsakymą.

  4. Pasirinkite Kopijuoti saitą.

  5. Siųskite saitą žmonėms, su kuriais norite bendrinti.

Bendrinamame saite yra atsakymas ir jį sugeneravęs raginimas, todėl gavėjai turėtų kontekstą, reikalingą atsakymui suprasti.

Paskyros, kurią naudojate saitui bendrinti, tipas nustato, kas galės jį atidaryti:

  • Darbo arba mokymo įstaigos paskyra: Bet kuris jūsų organizacijos narys, turintis saitą, gali jį atidaryti prisijungęs su savo darbo arba mokymo įstaigos paskyra.
  • Asmeninė "Microsoft" paskyra: Visi, su kuriais bendrinate nuorodą, gali ją atidaryti prisijungę naudodami savo "Microsoft" paskyrą.

Bet kuriuo atveju, gavėjai turi prisijungti, kad galėtų peržiūrėti bendrinamą turinį.

Kas nutinka, kai bendrinate

Bendrinamo turinio peržiūra

Kai atidarote bendrinamą pokalbį arba atsakymą:

  • Pokalbis arba atsakymas rodomas tiksliai taip, kaip jis buvo rodomas bendrinant.
  • Galite peržiūrėti įtrauktus raginimus ir atsakymus.
  • Niekas neįtraukiama į pokalbio istoriją, nebent tęsiate bendrinamą turinį.

Svarbu

Jei bendrinamas saitas neatidaromas, jis gali būti nebepasiekiamas, pradinis pokalbis gali būti panaikintas arba saitas gali būti pasiekiamas tik kitoms organizacijoms priklausantiems žmonėms.

Bendrinamo turinio tęsinys

Norėdami kurti bendrinamą pokalbį arba atsakymą:

  1. Atidarykite bendrinamą saitą.

  2. Peržiūrėkite bendrinamą turinį.

  3. Įveskite raginimą ir jį išsiųskite.

Išsiuntus pirmąjį pranešimą, "Copilot" sukuria bendrinamo pokalbio kopiją jūsų pokalbio istorijoje. Galite tęsti darbą su ta kopija nepaveikdami pradinio pokalbio.

  • Nauji raginimai ir atsakymai lieka privatūs jūsų pokalbyje.
  • Naujinimai iš pradinio bendrinančio asmens nerodomi jūsų kopijoje.
  • Pradiniame pokalbyje keitimai nerodomi.
  • Vėl atidarius tą patį bendrinamą saitą, sukuriama nauja kopija.

Galite bet kada peržiūrėti sukurtus saitus ir nustoti juos bendrinti. Naudodami puslapį Bendrinami saitai raskite sukurtus saitus, bendrinkite juos dar kartą arba nustokite juos bendrinti, kai jie tampa nebereikalingi.

  1. Atidarykite „Copilot“.

  2. Eikite į Parametrai.

  3. Pasirinkite duomenų valdiklius.

  4. Pasirinkite Bendrinami saitai, kur galite:

    • Peržiūrėkite sukurtus saitus.
    • Dar kartą nukopijuokite bendrinimo saitą.
    • Sustabdyti esamo saito bendrinimą. Norėdami sustabdyti saito bendrinimą, raskite saitą, kurį norite pašalinti, ir pasirinkite Stabdyti bendrinimą.

Sustabdžius bendrinimą, saitas nustoja veikti ir žmonės nebegali pasiekti bendrinamo pokalbio ar atsakymo. Jei panaikinsite pradinį pokalbį, visi to pokalbio bendrinimo saitai taip pat nustos veikti.

Privatumas ir sauga

Bendrindami "Copilot" turinį atminkite šiuos dalykus:

  • Kiekvienas, atidaręs bendrinimo saitą, gali peržiūrėti raginimus ir atsakymus, įtrauktus į bendrinamą turinį.
  • Pokalbio ar atsakymo bendrinimas automatiškai nesuteikia žmonėms prieigos prie failų, el. laiškų, susitikimų, pokalbių ar kito "Microsoft 365" turinio.
  • Prieiga prie nurodyto turinio visada valdoma esamomis "Microsoft 365" teisėmis.
  • Kai kurių pokalbių arba atsakymų gali būti neįmanoma bendrinti dėl jūsų organizacijos bendrinimo strategijos arba slaptumo žymų apsaugos.
  • Bendrinimo galimybė priklauso nuo to, kaip jūsų organizacija sukonfigūravo "Microsoft Copilot".