Kas yra saugojimo strategija?
Saugojimo strategijas sukuria įmonė arba organizacija ir valdo, kiek laiko duomenys saugomi naudojamose "Microsoft" programose. Programoje "Teams" šios strategijos nustato, kiek laiko pranešimai rodomi pokalbyje ar kanale ir net kiek laiko failas saugomas "Teams", "OneDrive" ir "SharePoint".
Kiekviena organizacija gali nustatyti skirtingą duomenų saugojimo trukmę, kad išsiaiškintumėte, kiek laiko galioja organizacijos saugojimo strategija, kreipkitės į savo IT administratorių.
Jei jūsų organizacija arba organizacija, su kuria sąveikaujate naudodami "Teams", nustato laiškų galiojimo pabaigos datą, sistemos pranešimas pakeis organizacijos saugojimo strategijos panaikintus laiškus, įskaitant pranešimus, kuriuos prisegėte arba įrašėte. Jei baigia galioti pradinis kanalo pokalbio įrašas, bus panaikintas tik įrašas. Visi atsakymai, kurie vis dar galioja saugojimo laikotarpiui, liks.
Kai dalyvaujate tiesioginiame arba grupės pokalbyje su organizacijai nepriklausančiais žmonėmis, jų saugojimo strategijos gali lemti laiškų naikinimą iš "Teams" programos. Pranešimai panaikinami visiems pokalbio nariams. Norėdami sužinoti daugiau, žr. Pranešimai "Teams" ir "Yammer" programose netikėtai panaikinami saugojimo strategijos.
Pastaba: Negalima atkurti laiškų, panaikintų pagal saugojimo strategiją.
Failams, kurie bendrinami naudojant pokalbį arba kanalo pranešimą, gali būti taikoma atskira saugojimo strategija su atskira galiojimo pabaigos data nuo pranešimo. Tokiais atvejais pranešimas ir failo peržiūra vis tiek gali būti rodomi "Teams", bet jei bandysite atidaryti failą, gausite klaidos pranešimą" "Failas nerastas".
Jei norite sužinoti, kaip organizacijos kuria saugojimo strategijas, galite eiti į šį techninį dokumentą IT administratoriams: Saugojimo strategijų kūrimas ir konfigūravimas
Kaip panaikinti laiškus prieš galiojimo pabaigos datą?
Jei norite panaikinti laišką prieš saugojimo strategiją, tiesiog palaikykite žymiklį virš laiško ir pasirinkite Daugiau parinkčių 
Pastaba: Galite panaikinti tik išsiųstus pranešimus, kad jūs ir kiti "Teams" programos nariai nebematytumėte šių pranešimų. Tačiau organizacija gali būti nustačiusi saugojimo strategiją, kad saugotų kopiją dėl atitikties priežasčių.
