Didelių sąrašų ir bibliotekų valdymas

Didelių sąrašų ir bibliotekų valdymas

Galite saugoti iki "30 000 000" elementų arba failų "Microsoft 365" sąraše arba bibliotekoje. Filtruoti didžiųjų sąrašų rodiniai turi panašią patirtį kituose sąrašuose. Tačiau, kai sąrašo rodinys rodo daugiau nei 5000 elementus, galite paleisti sąrašo rodinio ribinę klaidą.

Sąrašus galite kurti "Microsoft SharePoint", sąrašų programėlėje "Microsoft 365" arba "teams". Sužinokite, kaip pradėti dirbti su "Microsoft" sąrašais. Informacijos apie tarnybos apribojimus ieškokite " SharePoint" tarnybos limitai.

Patarimas: Peržiūrėkite šiuos "YouTube" vaizdo įrašus apie sąrašus iš "Microsoft" kūrėjų. Taip pat galite sužinoti apie šiuos vaizdo įrašus apie bibliotekas naudingą.

Naudokite šiuolaikines

Rodiniai, rodantys, kad daug elementų geriausiai tinka šiuolaikinėje naudojimo srityje. Norėdami išvengti klaidų, kurias galite matyti klasikinėje programoje, naudokite šiuolaikinę patirtį.

Įtraukti indeksus

Kai filtruojate arba rikiuojate pagal stulpelį, kuris neturi indekso, gali būti rodomas klaidos dialogo langas. Norėdami ištaisyti, žiūrėkite įtraukti indeksą neautomatiškai iš sąrašo parametrų meniu parametrai, tada Indeksuoti stulpeliai.

Indeksai sukuriami automatiškai šiomis dviem situacijomis:

  1. Kai įrašyti rodiniai turi stulpelius, naudojamus rūšiuojant arba filtruojant.

  2. Kai rikiuojate šiuolaikinę patirtį.

Pastaba: Automatinio indekso kūrimas, kai rikiavimas šiuolaikinėje naudojimo srityje apsiriboja sąrašais ir bibliotekomis, kuriuose yra mažiau nei 20 000 elementų.

Sąrašo rodinio redagavimas

Jei įvyksta klaida dirbant su dideliu sąrašu, redaguokite savo sąrašo rodinį.

Šie keturi pokyčiai pašalina sąrašo rodinio slenkstines klaidas. Atlikite visus keturis pokyčius, kad pašalintumėte visas klaidas.

Sąrašo rodinio rūšiavimo pašalinimas

  • pradžių rūšiuodami pagal stulpelį ir rūšiuodami pagal stulpelį, pasirinkite nėra.

Pastaba: Stulpelių tipųstulpeliai, pvz., žmonės, peržvalgos ar valdomi metaduomenys, gali sukelti sąrašo rodinio ribinių klaidų rūšiuojant. Tačiau galite naudoti tekstą, skaičių, datą ir kitus stulpelių tipus pirmoje rikiavimo dalyje.

Grupavimo šalinimas redagavimo rodinyje

  • pirmos grupės pagal stulpelį , tada Grupuoti pagal stulpelį, pasirinkite nėra.

Kiti sąrašo rodinio pakeitimai

  • Sekcijoje sumos visi stulpeliai pasirinkite nėra.

  • Sekcijoje Stulpeliai išvalykite visus rodymo stulpelius , išskyrus vieną.

Pastaba: Rodant 12 ar daugiau šių tipų stulpelių gali kilti sąrašo rodinio ribinė klaida: žmonės, peržvalgos ir valdomi metaduomenys. Kitų tipų stulpelių rodymas nebus. 

Yra daug būdų, kaip galite dirbti su SharePoint sąrašu ar biblioteka, negavę sąrašo rodinio slenksčio įspėjimo. Naudodami šias idėjas, galite gauti reikiamą informaciją ir pasilikti 5000 elementų sąrašo rodinio slenkstį. Daugiau informacijos apie pačią sąrašo rodinio ribinę reikšmę rasite sąrašų ir bibliotekų, turinčių daug elementų, apžvalga.

Darbas su sąrašo rodinio ribine reikšme

„SharePoint“ yra išteklių slopinimų ir ribų, valdančios duomenų kiekį bei pralaidumą. Sąrašo rodinio slenkstis pagal numatytuosius numatytuosius "5000" elementus yra nustatytas leisti vartotojams dirbti su dideliais sąrašais, bet išlaikyti gerą veikimą. Yra trys pagrindiniai darbo su sąrašo rodinio ribinėmis reikšmėmis būdai:

  • Dirbdami su visomis „SharePoint“ versijomis grąžinamų elementų skaičių valdykite naudodami indeksavimą, filtravimą, aplankus ir autonominius duomenis.

  • Dirbdami su „SharePoint“ serverio versijomis naudokite administratoriaus suplanuotą kasdienį laiko langą, kuriame ribos yra padidintos.

  • Dirbant su „SharePoint“ serverio versijomis tinklo administratorius gali padidinti sąrašo rodinio ribinės reikšmės ribą.

SharePoint, šio limito negalima keisti ir jis yra 24 x 7 vietoje, kad vartotojai galėtų naudoti bendrinamus nuomotojus ir visada turėtų gerų našumo užklausų. Kad galėtumėte apeiti šią ribą, pateikiame keletą veiksmų, kuriuos galite atlikti, kad užklausos neviršytų ribos.

Pastaba: Kartais sistemos sukurtuose rodiniuose galite pamatyti didesnį grąžintų elementų skaičių.

Su SharePoint serverio serveriais (SharePoint 2016, 2013 ir 2010), "5000" elementų sąrašo rodinio ribinė reikšmė taip pat yra numatytoji. Tačiau, kadangi tinklo administratoriai turi daugiau valdymo galimybių, galima rinktis nuostatą Kasdienis laiko langas, kurioje efektyviai pašalinamos ribos, tai leidžia naudoti dideles užklausas, taip pat atlikti kitas daug duomenų reikalaujančias operacijas. Šis laikas paprastai yra vakare, kai dauguma vartotojų nedirba sistemoje. Administratorius taip pat gali pasirinkti ribą padidinti, jei reikia.

Paskutinis pasirinkimas, taip pat ir naudojant „SharePoint Server“ versijas, yra pakeisti ribą. Tai yra rizikinga, nes didesnė riba padidina kai kurių arba visų vartotojų našumą.

Jei norite pasitikslinti, kurią „SharePoint“ versiją turite, žr. Kurią „SharePoint“ versiją naudoju?

Jei esate užblokuotas pagal sąrašo rodinio slenkstį, bet bendras elementų skaičius yra mažesnis už 20 000, galite įtraukti indeksus į "SharePoint" 2019 stulpelius. Visose „SharePoint“ versijose galite kurti filtruotą rodinį su stulpelių indeksu, kad sumažėtų rezultatų skaičius dirbant su dideliais sąrašais ir bibliotekomis. Filtruoto rodinio kūrimas naudojant indeksuotą stulpelį yra dviejų etapų procesas: Sukurkite stulpelio indeksą ir sukurkite rodinį, kuriame naudojamas indeksuotas stulpelis, kad filtruotumėte rodinį.

Daugiau informacijos apie stulpelių indeksavimą ieškokite straipsnyje indekso įtraukimas į "SharePoint" stulpelį.

Daugiau informacijos apie stulpelių filtravimą rasite skyriuje filtravimo naudojimas "SharePoint" rodiniui modifikuoti.

Nors aplankai neprivalo naudoti didžiųjų sąrašų ir bibliotekų, vis tiek galite naudoti juos, kad galėtumėte tvarkyti duomenis ir pagerinti duomenų prieigos efektyvumą. Aplankų kūrimas įgalinamas pagal numatytuosius dokumentus dokumentų bibliotekose, bet ne sąrašuose. Daugiau informacijos ieškokite aplanko kūrimas sąraše arba aplanko kūrimas dokumentų bibliotekoje.

Pastaba: Naudojant "SharePoint", jei naudojate komandą perkelti į arba vilkti ir numesti, esami metaduomenys perkeliami taip pat.

Kai kuriate aplanką, užkulisiuose, kuriate vidinį indeksą. Šis vidinis indeksas taip pat sukuriamas šakniniame aplanke arba aukščiausiu bibliotekos ar sąrašo lygiu. Kai norite pasiekti elementus aplanke, efektyviai naudojate šį vidinį indeksą duomenims pasiekti. Atminkite, jei aplanke yra poaplankių, kiekvienas poaplankis skaičiuojamas kaip elementas (bet ne elementai tame poaplankyje).

Net jei bendras elementų skaičius sąraše arba bibliotekoje yra labai didelis, vieno aplanko rodinys yra toks pat greitas kaip ir rodinys, kuris filtruoja bendrą elementų skaičių naudodamas stulpelio indeksą. Kai kuriuose scenarijuose gali būti įmanoma išplatinti visus sąrašo ar bibliotekos elementus į kelis aplankus, kad joks aplankas nebūtų daugiau nei 5 000 elementų.

Kai didelį sąrašą ar biblioteką sisteminate naudodami aplankus, svarbu atsižvelgti į šiuos nurodymus:

  • Aplanke gali būti daugiau elementų nei leidžia laukas Sąrašo rodinio ribinė reikšmė, tačiau, kad nebūtų užblokuota, gali prireikti naudoti pagal stulpelių indeksus filtruotą rodinį.

  • Jei kurdami arba modifikuodami rodinį šiame sąraše arba bibliotekoje, skyriuje Aplankai pasirinksite parinktį Rodyti visus elementus be aplankų, turėsite naudoti filtrą pagal paprastą indeksą, siekdami užtikrinti, kad nebūtų pasiektas Sąrašo rodinio ribinė reikšmė.

  • Naudinga nustatyti, kad numatytasis rodinys rodytų visus galimus aplankus be filtravimo ir vartotojai įterpdami naujus elementus galėtų pasirinkti atitinkamą aplanką. Kai rodomi visi aplankai, mažesnė tikimybė, kad aplankai sąraše arba bibliotekoje bus neteisingai įtraukti už aplankų ribų. Skirtingai nei bibliotekose, nėra automatinio būdo perkelti elementus iš sąrašo aplankų.

Pastaba: Jei perkeliate elementus į SharePoint šiukšlinę, šie elementai vis tiek bus skaičiuojami nustatant, ar filtro išraiška viršija sąrašo rodinio slenkstį. Jei išvalysite šiukšlinę, jos nebebus skaičiuojamos. Daugiau informacijos rasite šiukšlinės išvalymas arba failų atkūrimas.

Norėdami perkelti failus iš vieno bibliotekos aplanko į kitą, žr. Dokumentų bibliotekos aplanko, failo ar saito perkėlimas arba kopijavimas.

Didelių sąrašų naikinimas reikalauja daug duomenų bazės išteklių, kuriuos gali blokuoti sąrašo rodinio ribinė reikšmė. Didelius sąrašus bandykite naikinti kai nustatytas Kasdienis laiko langas, kad išvengtumėte blokavimo. Atminkite, kad jei naikinimo procesas trunka ilgiau nei nustatyta paskirtame lange, jis bus vykdomas iki galo neatsižvelgiant į kitus vartotojus. Skirkite pakankamai laiko.

Daugiau informacijos apie tai, kaip panaikinti sąrašą, rasite sąrašo naikinimas programoje "SharePoint".

Sinchronizavimas neprisijungus, išoriniai duomenys ir „Access“ duomenų valdymas

Paprastai patogiau ir efektyviau paimti duomenis neprisijungus, kai sinchronizuojate su kompiuteriu. Atsižvelgiant į sąrašo duomenis, su kuriais dirbate, galima naudoti „Excel“, „Access“ arba „Outlook“. Taip pat galite naudoti išorinių duomenų valdymą be jokių apribojimų, jei naudojate įmonės išteklių planavimo (ERP) sistemas, „OData“ ir žiniatinklio tarnybas, atsižvelgdami į savo „SharePoint“ tarnybą.

Galite atlikti keitimus darbalaukyje arba nešiojamajame kompiuteryje, o kai prisijungę duomenis įkelsite, galėsite tolygiai ir efektyviai sinchronizuoti keitimus bei spręsti konfliktus. Darbas su dideliais sąrašais naudojant autonominį sinchronizavimą su "pilti", analizuoti ar pranešti duomenis, padeda pašalinti duomenų bazės veiklą ir minimizuoti SharePoint išteklių naudojimą.

Galite paimti sąrašo duomenis neprisijungę ir sinchronizuoti keitimus jau prisijungę, naudodami kelis „Microsoft Office“ produktus. Norėdami eksportuoti, turite įdiegti įdiegtas taikomąsias programas, „Microsoft 365“ arba "Office" darbalaukį.

Microsoft Access       "Access" gali apdoroti daugiau duomenų eilučių nei SharePoint, o jūs turite daug galingų įrankių, kurie gali valdyti šiuos duomenis. Darbas su duomenimis programoje "Access" ir sinchronizavimas naudojant "SharePoint" leidžia dirbti su didesniais duomenų rinkiniais.

Galite skaityti ir rašyti daugumą vietinių sąrašų iš Access su jais, ir Access gerai veikia su beveik visais SharePoint duomenų tipais. Susiejant galite prisijungti prie duomenų SharePoint sąraše, kad sukurtumėte dvipusį ryšį, kad galėtumėte peržiūrėti ir redaguoti naujausius duomenis tiek sąraše SharePoint, tiek savo „Access“ duomenų bazėje. „Access“ sukuria SharePoint sąrašo kopiją (arba replikuoja) „Access“ lentelėje. Sukūrus „Access“ lentelę, galite dirbti su sąrašo duomenimis „Access“ iki „Access“ dviejų gigabaitų ribos (išskyrus bet kokius priedus, kurie nėra saugomi vietoje). Be to, Access išsaugo sąrašo duomenis klientui, naudoja efektyvią atminties, rašymo talpyklą ir perkelia tik pakeistųjų sąrašo elementų. Visos užklausos ir naujinimai atlikti daug greičiau. Konfliktų sprendimo dialogo langas taip pat padeda sklandžiai valdyti nesuderinamus naujinimus.

Jei įjungta funkcija „Access Services“, galite dirbti su daug daugiau duomenų, nei leidžia sąrašo rodinio ribinė reikšmė – iki 50 000 elementų pagal numatytuosius nustatymus. „Access“ automatiškai apdoroja sąrašo ar bibliotekos duomenis naudodama smulkius paketus, tada duomenis pakartotinai surenka – tokia technika leidžia dirbti su gerokai daugiau duomenų, nei leidžia parinktis Sąrašo rodinio ribinė reikšmė, ir tai nedaro neigiamos įtakos kitiems vartotojams „SharePoint“ svetainėje. Daugiau informacijos rasite " Access" tarnybų naudojimas.

Microsoft Excel        Galite eksportuoti SharePoint sąrašus į „Excel“ lentelę, kurioje sukuriamas vienkryptis duomenų ryšys tarp „Excel“ lentelės ir SharePoint sąrašo.

Pažymėtas „SharePoint“ juostelės mygtukas Eksportuoti į „Excel“

"Excel" taip pat leidžia dirbti su dideliais sąrašais be blokavimo. Be to, „Excel“ galite sinchronizuoti ir su „SharePoint“, ir su „Access“, kad galėtumėte pasinaudoti kiekvienos platformos teikiamais privalumais.

Atnaujinant „SharePoint“ sąrašo duomenis ir atnaujinant duomenis „Excel“, „Microsoft Excel“ pakeičia „„Excel““ duomenis naujausiais „SharePoint“ sąrašo duomenis ir perrašo visus tos „„Excel““ lentelės keitimus.

„SharePoint Online“ sąrašas su paryškinta parinktimi Eksportuoti į „Excel“

Kai duomenys yra „Excel“ lentelėje, galite pasinaudoti daugeliu duomenų analizės Microsoft Excel funkcijų, pvz., galingi ir lankstūs darbalapiai, "PivotTable" ataskaitos, profesionaliai atrodančias diagramas ir kibirkščiavimo linijas, sąlyginį formatavimą su piktogramomis, duomenų juostomis ir spalvų skale bei sudėtingesnes analizės operacijas.

Jei suaktyvinta funkcija „Access Services“, galite dirbti su daug daugiau duomenų, nei leidžia sąrašo rodinio ribinė reikšmė – iki 50 000 elementų pagal numatytuosius nustatymus. Daugiau informacijos rasite " Access" tarnybų naudojimas.

„Microsoft Outlook“        " Microsoft Outlook " galite skaityti ir rašyti kontaktus, užduotis, kalendorių ir diskusijų sąrašus, taip pat sinchronizuoti dokumentų bibliotekas. Pavyzdžiui, galite dirbti su standartiniais užduočių sąrašais ir projektų užduočių sąrašais, naudodami užduočių sąrašus neprisijungę, peržiūrėti, naujinti ir priskirti naujas užduotis, jas vėl prijungdami ir sinchronizuoti neišeidami iš Outlook; taip pat galite efektyviau saugoti, bendrinti ir tvarkyti SharePoint kontaktus Outlook.

Puslapio viršus

Programoje „„Access““ galite sukurti žiniatinklio duomenų bazę (pagrįstą „Access Services“) kurdami lenteles, pagrįstas susietais sąrašais, kartu su užklausomis, formomis, ataskaitomis ir makrokomandomis, kurias publikavote „SharePoint“ svetainėje. Šios žiniatinklio duomenų bazės yra atnaujinamos, todėl galite toliau jomis naudotis ir jas keisti, taip pat galite kurti naujas duomenų bazes pagal šabloną, bet negalite jų kurti naudodami „Access 2013“.

Galite sukurti "Access" taikomąją programą naudodami SharePoint nenaudodami kodo. Paprastai SharePoint programa yra sutelktas taškas – sprendimas, kurį galima lengvai paskirstyti ir pateikti parduotuvėje. Pagalvokite apie programą kaip patogų, kitokį būdą pakuoti, platinti, vykdyti, stebėti ir į pensiją pašalinti sprendimą. Daugiau informacijos rasite "Access" taikomosios programos kūrimas.

Skirtingai nei "Access" žiniatinklio duomenų bazės taikomojoje programoje, kurioje saugomi duomenys SharePoint sąrašuose, "Access" taikomoji programa naudoja "SQL Server" duomenų bazę, atskirtą nuo SharePoint produktų duomenims saugoti, todėl jai netaikomas SharePoint sąrašo rodinio slenkstis. Tai žymiai pagerina "Access" sprendimų mastelio keitimo galimybes ir leidžia efektyviai tvarkyti potencialiai milijonus duomenų. SharePoint serverio vartotojams "SQL Server" duomenų bazę galima sukonfigūruoti taip, kad ji būtų skirta jūsų organizacijos užkardos. Interneto vartotojams duomenų bazė yra "SQL Server Azure" duomenų bazė, kurioje įgalinta Nemokama paskyra ir nemokama saugykla. Daugiau informacijos apie "Azure" ieškokite "Microsoft Azure" pagrindiniame puslapyje.

Galiausiai vis dar galite sinchronizuoti duomenis tarp SharePoint sąrašo ir "Access" lentelės ir išlaikyti duomenų rinkinius. Šis sinchronizavimas yra dvikryptė arba dvikryptė. Pakeitimai, atlikti „Access“ sąrašo duomenyse, nusiunčiami į SharePoint sąrašą, o SharePoint sąrašo pakeitimai atsiunčiami į jūsų kompiuterio prieigą. Daugiau informacijos ieškokite duomenų importavimas arba susiejimas su "SharePoint" sąrašu.

„SharePoint“ ieškos laukas ir Dokumentų centro sprendimai

Kitas būdas rasti dokumentus arba elementus didelėje bibliotekoje arba sąraše – naudoti sąrašo arba bibliotekos ieškos lauką, kad įvestumėte raktažodį arba frazę. SharePoint Ieška turi savus indeksavimo mechanizmus ir jai netaikomas sąrašo rodinio slenkstis arba kitos susijusios ribos.

Kitas didelių bibliotekų valdymo sprendimas yra kurti ir naudoti Dokumentų centro svetainę. Dokumentų valdymui skirta Dokumentų centro svetainė siūlo tokias funkcijas kaip failų įrašymą ir atrakinimą bei paėmimą ir užrakinimą, darbo eigas, filtrus ir rodinius.

„SharePoint“ puslapyje paprastai yra du ieškos laukai: svetainės ieškos laukas puslapio viršuje ir konkretaus sąrašo arba bibliotekos ieškos laukas. Kai naudojate sąrašo arba bibliotekos lauką Ieška, galite smarkiai išplėsti ieškos apimtį:

  • Pagal numatytuosius nustatymus ieškos apimtis yra visi elementai dabartiniame rodinyje ir visuose poaplankiuose. Rezultatai pateikiami stulpeliais, kuriuos galite dar filtruoti ir rikiuoti. Jei sąrašo rodinio slenkstis šiuo metu yra viršytas, nerodomi visi rezultatai.

  • Jeigu nerandate to, ko ieškote, galite išplėsti ieškos apimtį, kad būtų įtrauktas visas sąrašas, įskaitant visus poaplankius ir nepaisant dabartinio rodinio bei parinkties Sąrašo rodinio ribinė reikšmė.

  • Galiausiai galite praplėsti aprėptį ir ieškoti visoje svetainėje. Tokiu atveju visus rezultatus matysite standartiniame svetainės puslapyje Ieška. Galite toliau mažinti rezultatų kiekį filtruodami per tikslinimo pultą, pavyzdžiui, pagal dokumento autorių arba sąrašo elemento sukūrimo datą. Galite naudoti netgi Bulio sintaksę ir loginius operatorius norėdami suformuluoti išsamesnes užklausas.

Pastabos: 

  • Ieškos laukas galimas tik sąrašams ir bibliotekoms, kurie yra atvaizduojami kaip kliento pusėje atvaizduojami rodiniai. Nors numatytasis veikimo būdas yra Rodyti ieškos lauką, ieškos laukas gali būti paslėptas naudojant sąrašo rodinio puslapio dalies ypatybę, ieškos lauką, įrankių srities dalyje įvairios . Daugiau informacijos apie puslapio dalies ypatybes rasite sąrašo ir kitų puslapio dalių naudojimas.

  • Sąrašo ypatybė Rodyti ieškos lauką dalyje Įvairūs

Galite naudoti dokumentų centro svetainę, kai norite kurti, tvarkyti ir saugoti didelį skaičių dokumentų. Dokumentų centras pagrįstas svetainės šablonu ir yra skirtas naudoti kaip centralizuotą saugyklą daugeliui dokumentų valdyti. Funkcijos, pvz., metaduomenų ir medžio rodinio naršymas, turinio tipai ir puslapio dalys, padeda tvarkyti ir nuskaityti dokumentus efektyviai ir prasmingai vartotojams. Daugiau informacijos apie svetainės šablonų naudojimą rasite svetainės šablonų kūrimas ir naudojimas.

Turinio prižiūrėtojai gali greitai sukonfigūruoti metaduomenis skatinančią navigaciją, kad būtų gerai atlikti daugumoje bibliotekų, bet taip pat padeda kuriant papildomas rodykles, kad būtų pagerintas didesnis filtrų ir rodinių spektras. Daugiau informacijos rasite dokumentų centro svetainės naudojimas.

Dokumentų centro svetainę galite naudoti kaip kūrimo aplinką arba turinio archyvą:

  • Kūrimo aplinkoje vartotojai aktyviai paima ir užrakina bei įrašo ir atrakina failus ir kuria tų failų aplankų struktūras. Versijų kūrimas yra įgalintas ir gali būti 10 arba daugiau kiekvieno dokumento ankstesnių versijų. Vartotojai dažnai paima ir užrakina bei įrašo ir atrakina dokumentus, o darbo sekos padeda automatizuoti veiksmus su dokumentais.

  • Turinio arba žinių bazės archyve priešingai – kūrimo yra labai mažai. Vartotojai tik peržiūri arba nusiunčia dokumentus. Paprastai turinio archyvuose pateikiama viena dokumento versija, o svetainė gali būti suskaidyta į milijonus failų. Esant tipiškam scenarijui, pvz., techninės pagalbos centras didelėje organizacijoje, 10 000 vartotojų gali kreiptis į turinį tik paskaityti. Vartotojų pogrupis nuo 3 000 iki 4 000, gali siųsti į svetainę naują turinį.

Asmeninių rodinių, susijusių sąrašų ir RSS informacijos santraukų naudojimas

Norėdami dar labiau pagerinti bendrą sistemos našumą ir išvengti išteklių ribinės reikšmės arba ribos, galite apsvarstyti asmeninių rodinių, susijusių sąrašų arba RSS informacijos santraukų naudojimą.

Asmeniniai rodiniai    Kadangi rodiniai, kurie netinkamai naudoja stulpelių indeksą, yra sudėtingesni dideliems sąrašams ir bibliotekoms, galbūt norėsite pašalinti daugybės sąrašų ar bibliotekų teises iš bendraautorių. Pašalinę šią teisę, galite uždrausti vartotojams sukurti rodinį, kuris apima visus elementus ir kurie gali neigiamai veikti likusios svetainės veikimą. Daugiau informacijos apie teises ieškokite sąrašo ar bibliotekos teisių redagavimas.

Sąryšiniai sąrašai     Kai sukuriate sąrašų ryšius naudodami peržvalgos stulpelius, unikalius stulpelius ir įgalintą sąryšio elgseną (dar vadinamą nuorodų vientisumu), galite pasiekti sąrašo rodinio ribinę reikšmę ir galite būti blokuojami esant šioms aplinkybėms:

  • Jeigu esamame sąraše, kuriame yra daugiau elementų nei sąrašo rodinio ribinė reikšmė, sukursite unikalų stulpelį (atkreipkite dėmesį, kad vieno elemento įtraukimas į sąrašą, kuris viršija sąrašo rodinio ribinę reikšmę, yra paprastai neblokuojama operacija).

  • Jeigu sąraše yra daugiau elementų nei sąrašo rodinio ribinė reikšmė ir to sąrašo peržvalgos lauke įjungiate Naikinti pakopomis arba Riboti naikinimą.

RSS informacijos santraukos     Įgalinus RSS palaikymą administravimo centre ir svetainių rinkinių lygiu, galima įgalinti ir konfigūruoti daugelio sąrašų ir bibliotekų tipų RSS palaikymą. Kai vartotojai pasiekia sąrašo arba bibliotekos RSS informacijos santrauką, duomenys gaunami iš sąrašo. Numatytasis RSS rodinys pagal elemento paskutinio modifikavimo datą riboja pateikiamų elementų skaičių naudodamas stulpelio Modifikuota filtrą. Jeigu sąraše arba bibliotekoje yra daug elementų ir vartotojai pasiekia RSS informacijos santrauką, rekomenduojame indeksuoti stulpelį Modifikuota. Be to, gaunamų elementų skaičių galite sumažinti pakeisdami parametrą elementų skaičius ir dienų skaičius, kurių keitimai įtraukiami į RSS informacijos santrauką.

Daugiau informacijos apie RSS informacijos santraukų tvarkymą rasite svetainės arba svetainių rinkinio RSS informacijos santraukų tvarkymas. Norėdami sužinoti, kaip įtraukti RSS informacijos santrauką, peržiūrėkite įspėjimų apie RSS informacijos santrauką kūrimas arba prenumeravimas.

SharePoint Tik serverių administratoriai

Šia operacijas gali atlikti tik „SharePoint“ arba tinklo administratoriai ir ūkio administratoriai, naudodami „SharePoint Server“ versijas.

Kasdienis laiko langas yra būdas administratoriams nurodyti paskirtąjį laikotarpį visiems vartotojams, norintiems atlikti neribojamas operacijas, šis laikotarpis paprastai planuojamas ne piko valandomis.

Nors pagrindinis būdas gauti elementus iš sąrašo arba bibliotekos yra rodiniai, yra ir kitų „SharePoint“ komandų ir operacijų, kurias geriau atlikti kasdienio laiko lango laikotarpiu.

Indekso įtraukimas ir naikinimas

Sąrašo stulpelio įtraukimas ir modifikavimas

Aplankų naikinimas ir kopijavimas

Sąrašo ar bibliotekos saugos parametrų keitimas

Sąrašo ir jo turinio įrašymas kaip šablono

Žiniatinklio svetainės naikinimas

Šiukšlinėje esančių elementų atkūrimas arba naikinimas

Šios komandos ir operacijos gali nepavykti, jei jos viršys nustatytas svetainės ribines reikšmes ir ribas, kai sąrašo duomenys nuskaitomi įprastinėmis darbo valandomis. Vykdant jas be apribojimų kasdienio laiko lango metu, galima išvengti trikčių ir nepadaryti neigiamos įtakos kitiems vartotojams.

Kasdienio laiko lango sąranka reikalauja nustatyti pradžios laiką ir trukmę. Nustatydami laiką ir trukmę, Supraskite, kad jei kas nors per langą paleidžia ilgai veikiančią užklausą arba operaciją, ji bus tęsiama, kol bus baigta, nepaisant to, ar tai yra lango viduje.

  1. Kaip administratorius, prisijungimas prie centrinio administratoriaus.

  2. Eikite į Programų valdymas > Valdyti žiniatinklio programas.

    Centrinis administravimas su pažymėta parinktimi Valdyti žiniatinklio taikomąsias programas
  3. Pasirinkite taikomąją programą, kurios kasdienio laiko lango nuostatą norite nustatyti ar pakeisti.

  4. Juostelėje, bendruosiuose parametruose , kad pasiektumėte meniu, pasirinkite rodyklę žemyn, tada pasirinkite išteklių buferizavimas.

    Pažymėta Centrinio administravimo dalis Išteklių lėtinimas.
  5. Pakeiskite dienos laiko langą, tada nustatykite norimą naudoti laiką ir trukmę.

    Centrinio administravimo taikomosios programos parametrų puslapis su pažymėtu langu Kasdienis laikas.
  6. Baigę pasirinkite gerai.

Jei nesate programų kūrėjas arba neturite patogios prieigos prie programų kūrėjų išteklių šioms operacijoms atlikti, gali atidėti šių tipų operacijas kasdienio laiko langui. Norėdami pamatyti, kada suplanuotas dienos laiko langas, kreipkitės į savo administratorių.

Pastaba: SharePoint nepalaiko sąrašo rodinio slenksčio keitimo.

Sąrašo rodinio slenkstis (LVT) yra vieta, kad būtų galima pateikti rezultatus tarp vartotojų ir apsaugoti serverį nuo netyčinio pertekliaus per užklausas. "LVT" galima pakeisti tik SharePoint serverio versijose administratoriaus "Central admin" programoje; nerekomenduojame jo keisti, kad išvengtumėte našumo pablogėjimo. SharePoint neleidžia administratoriams keisti LVT, kad būtų apsaugoti vartotojai kituose nuomininkams iš našumo problemų, kai nuskaitomi didžiuliai duomenų rinkiniai. Naudokite indeksus, filtrus ir aplankus, kad galėtumėte valdyti užklausas.

Jei turite tik kelias užklausas, kurioms reikia didinti LVT, vietoj to naudokite dienos laiko langą .

Įspėjimas: Mes nerekomenduojame keisti LVT, jei turite kitų vartotojų, nes didesnės reikšmės iškreips veikimą. Pasirinkus pernelyg didelę reikšmę, vartotojai gali susidurti su didele gaištimi arba triktimis arba gali sumažinti serverio našumą.

Pastaba: Centrinis administravimas galimas tik įdiegus „SharePoint Server“ versijas.

Jei tikrai norite pakeisti LVT, atlikite šiuos veiksmus. Jie yra standartiniai nuo „SharePoint 2010“ iki „SharePoint 2016“, nors vartotojo sąsajos gali šiek tiek skirtis. Centrinio administravimo programa yra atskirta nuo jūsų „SharePoint“ svetainės ir norint ją pasiekti reikia turėti ūkio administratoriaus teises. Galite keisti tik " SharePoint " serverio versijos LVT .

  1. Kaip administratorius, prisijungimas prie centrinio administratoriaus.

  2. Eikite į Programų valdymas > Valdyti žiniatinklio programas.

    Centrinis administravimas su pažymėta parinktimi Valdyti žiniatinklio taikomąsias programas
  3. Pasirinkite taikomąją programą, kurios sąrašo rodinio ribinę reikšmę norite pakeisti.

  4. juostelėje, bendruosiuose parametruose , kad pasiektumėte meniu, pasirinkite rodyklę žemyn, tada pasirinkite išteklių buferizavimas.

    Pažymėta Centrinio administravimo dalis Išteklių lėtinimas.
  5. Pakeiskite reikšmę Sąrašo rodinio ribinė reikšmė (pirmoji sąraše) pagrįsta reikšme.

  6. Pasirinkite Gerai.

Išteklių lėtinimo puslapyje yra daugiau parametrų, kuriuos, būdamas administratorius, norėsite suprasti.

  • Sąrašo rodinio slenkstis auditoriams ir administratoriams:    Pagal numatytuosius nustatymą "didesnė riba". Užklausos, kurias valdo auditorius arba administratorius, specialiai (programiškai) prašyti nepaisyti LVT bus taikomas šis limitas. Pagal numatytuosius "20 000", o ne "5 000", "LVT". Šio limito didinimas turi tokius pačius padarinius, kaip didinant LVT. Keičiant šią reikšmę yra susiję keitimai, kuriuos gali reikėti atlikti.

  • Objekto modelio nepaisymas:    Jei savo įdiegtyje paprastai naudojate pasirinktinę kodą ir norite, kad būtų viršesnis LVT iki didesnio limito, tai gali būti gera idėja leisti objekto modelio nepaisymą ir suteikti auditoriaus arba administratoriaus teises taikomajai programai, kuri vykdys užklausas. Šis parametras yra įjungtas pagal numatytuosius nustatymus, tačiau galite jį išjungti, jei jo nereikia. Geras pasinaudojimo šia galimybe pavyzdys: jei pritaikėte tam tikrą kodą, kuris atliks didesnio rezultatų (kurių pasiekimas dažnai trunka, sakykime, kelias minutes) rinkinio kaupimą talpykloje. Jei nesate planavimas kaupti turinį ir planuojate vykdyti šias užklausas dažnai, rekomenduojame naudoti šį būdą, kad gautumėte apie LVT, nes jis neigiamai veiks jūsų serverio veikimą. Trumpai: "protektoriaus lengvai."

  • Sąrašo rodinio peržvalgos slenkstis:    Ši funkcija apriboja sujungimų, kurias gali atlikti užklausa, skaičių. Tai prilygsta tiek peržvalgos, asmens/grupės ar darbo eigos būsenos laukų, įtrauktų į užklausą, skaičiui. Pvz., rodinys, kuriame rodomi 6 peržvalgos stulpeliai ir filtrai 3 skirtinguose peržvalgos stulpeliuose, naudoja 9 peržvalgas. Jei sąrašo rodinio peržvalgos ribinė reikšmė yra lygi 8, kils klaida. Nustatyti didesnį skaičių nei 8 nerekomenduojama.

    „Microsoft“ atliktas išsamus tyrimas parodė, kad atsiranda žymus ne laipsniškas našumo mažėjimas, kuris pasireiškia nustačius daugiau nei 8 sujungimus. Šiuo metu ne tik žymiai sumažėjo serverio pralaidumas, bet užklausa baigiama neproporcingai dideliu "SQL Server" išteklių kiekiu, o tai neigiamai veikia visus kitus, naudojantiems tą pačią duomenų bazę. Daugiau informacijos ieškokite efektyvumo ir pajėgumo bandymų rezultatų ir rekomendacijų sekcijoje peržvalgos stulpeliai ir sąrašų rodiniai.

  • Kasdienis laiko langas, skirtas didelėms užklausoms    Ši funkcija suteikia galimybę nustatyti laiką kiekvieną dieną, tad vartotojai gali naudoti didesnes užklausas nesusidurdami su apribojimais. Prieš nuspręsdami, kurį laiką nustatyti, turite įdėmiai apsvarstyti keletą dalykų:

    • Kad turėtų įtakos mažiausiam vartotojų skaičiui, būtina nustatyti ne piko valandomis arba tuo metu, kai tikitės mažiausios apkrovos. Jei pasirinksite laiką, kai daugumai vartotojų bus darbo dienos viduryje, net tie, kurie nenaudoja didžiulio sąrašo, gali turėti neigiamos įtakos.

    • Pasistenkite nustatyti pagrįstą laikotarpį, kad žmonės galėtų panaudoti jį sąrašams pataisyti ir nesikreiptų į administratorių.

    • Laiko lango metu pradėtos operacijos pasibaigus laikui nenutraukiamos. Įvertinkite, kiek laiko prireiktų, jei vartotojas pabandytų panaikinti didelį sąrašą prieš pat laikui baigiantis.

    • Apsvarstykite skirtingas laiko juostas. Tai ypač svarbu, jei jūsų organizacija arba Klientai yra plačiai pasiskirstę geografiškai ir bendrai naudoja centralizuotai nuomojamą SharePoint serverį. Nustatymas 6:00 PM gali dirbti su savo vieta, bet nebus naudingas, tarkim, Sidnėjus, Australija.

  • Unikalių sąrašo teisių ribinė reikšmė    Tai sąraše leidžiamų unikalių teisių skaičius. Jei turite aplanką, kurio teisių paveldėjimą nutraukiate ir nustatote tam tikras jo (taip pat ir visų jame esančių elementų) teises, tada jie skaičiuojami kaip 1 unikalių sąrašo teisių ribinių reikšmių požiūriu. Kitaip nei LVT ir kiti parametrai, šis slenkstis nėra paleidžiamas peržiūrint turinį arba atliekant kitą operaciją, bet aiškiai keičiant teises.

    Jei galite sau leisti, rekomenduojame sumažinti šį skaičių. Pagal numatytąjį nustatymą ši reikšmė yra 50 000, o tai yra labai daug unikalių teisių. Labai tikėtina, kad jūsų sąrašas susidurs su problemomis prieš jam pasiekiant šį skaičių, tad užkertant kelią problemoms, naudinga pakeisti skaičiumi, kuris galėtų veikti jūsų aplinkoje.

Daug elementų turinčių sąrašų ir bibliotekų apžvalga

"LVT" yra vietoje, kad būtų galima pasiekti nuoseklų visų vartotojų veikimą, kai užklausos yra vidinės duomenų bazės srityje. Štai šiek tiek informacijos apie apribojimus, kaip tai veikia ir kaip pakeisti LVT reikšmę.

Svarbu: SharePoint negalima pakeisti LVT. Taip pat nėra galimybės sukurti dienos laiko langą SharePoint. Šios funkcijos pasiekiamos tik su „SharePoint 2016“, „SharePoint 2013“ ir „SharePoint 2010“.

Siekiant sumažinti duomenų bazių konkurenciją SQL serveryje, „SharePoint“ vidinė duomenų bazė dažnai naudoja eilutės lygio užrakinimo strategiją, kad užtikrintų tikslius naujinimus, tačiau neturėtų neigiamos įtakos kitiems vartotojams, kurie nori pasiekti kitas eilutes. Tačiau jei duomenų bazės skaitymo arba rašymo operacija, pvz., užklausa, vienu metu užrakina daugiau nei 5 000 eilučių, tai SQL serveriui efektyviau laikinai užrakinti visą lentelę, kol bus baigta duomenų bazės operacija.

Pastaba: Faktinis skaičius ne visada yra 5 000 ir gali skirtis priklausomai nuo jūsų svetainės, veiklos duomenų bazėje kiekio ir svetainės konfigūracijos.

Užrakinus visą lentelę, kitiems vartotojams neleidžiama prieiga prie lentelės. Jei taip nutinka dažnai, vartotojai patirs sistemos našumo pablogėjimą. Todėl ribinės reikšmės ir ribos yra esminis dalykas norint iki minimumo sumažinti daug išteklių reikalaujančių duomenų bazės operacijų poveikį ir subalansuoti visų vartotojų poreikius.

Ši diagrama apibendrina pagrindinius dalykus apie tai, kas vyksta už scenų, kai kreipiatės į daug elementų sąraše arba bibliotekoje.

Dideli sąrašai ir bibliotekos

  1. Sąrašo arba bibliotekos duomenys svetainių rinkinyje saugomi SQL serverio duomenų bazės lentelėje, kuri siekdama užtikrinti bendrą našumą, bendrinimą ir tikslumą naudoja užklausas, indeksus ir užrakinimus.

  2. Filtruoti rodiniai su stulpelių indeksais (ir kitos operacijos) sukuria duomenų bazės užklausas, kurios identifikuoja stulpelių ir eilučių pogrupį, bei pateikia šį pogrupį į jūsų kompiuterį.

  3. Ribinės reikšmės ir ribos padeda lėtinti operacijas ir subalansuoti kelių vartotojų išteklius vienu metu.

  4. Privilegijuoti programų kūrėjai gali naudoti objekto modelio nepaisymą, kad laikinai padidintų pasirinktinių taikomųjų programų ribines reikšmes ir ribas, kai naudojamos „SharePoint Server“ versijos.

  5. Administratoriai gali nurodyti paskirtojo laiko intervalus visiems vartotojams, kad neribotos operacijos būtų atliekamos ne piko valandomis, kai naudojamos „SharePoint Server“ versijos.

  6. Norėdami paspartinti duomenų rodymą puslapyje, informacijos darbuotojai gali naudoti atitinkamus rodinius, stilius ir puslapių ribas.

Sąrašai ir bibliotekos turi konkrečias didžiausias ribas, kurios parodytos šioje lentelėje.

Funkcija

Maksimali riba

Sąrašo arba bibliotekos elementų skaičius

30 mln.

Individualaus failo elemento arba failo priedo dydis

10 Gb

Ši lentelė apibendrina išteklių lėtinimo ir ribojimo informaciją, kurią turite žinoti. Šie lėtinimai ir apribojimai nustatomi Išteklių lėtinimo puslapyje, Centriniame administravime, kai naudojamos „SharePoint Server“ versijos. Norėdami gauti konkrečių svetainės apribojimų ir užklausų, kreipkitės į savo administratorių.

Pastaba: Norint palengvinti valdymą, administratoriui netaikomi toliau nurodyti išteklių lėtinimai ir ribos.

Pastaba: Ne visi iš šių parametrų yra pasiekiami per vartotojo sąsają ir tik kai kurie naudojant „SharePoint Server“ versijas.

Ribinė reikšmė
arba riba

Numatytoji
reikšmė

Aprašas

Sąrašo rodinio ribinė reikšmė

5 000

Nurodo maksimalų sąrašo arba bibliotekos elementų skaičių, kurį duomenų bazės operacija, pvz., užklausa, gali apdoroti vienu metu. Šią ribą viršijančios operacijos yra blokuojamos.

Kad turėtumėte laiko apsvarstyti alternatyvius planus, sąrašo parametrų puslapyje gali būti pateikiamas įspėjimas, kai sąraše yra daugiau kaip 3 000 elementų. Įspėjime nurodomas šios temos žinyno saitas.

Unikalių teisių riba

50 000

Nurodo maksimalų leidžiamą sąrašo arba bibliotekos unikalių teisių skaičių.

Kiekvieną kartą nutraukiant elemento arba aplanko teisių paveldimumą, tai yra skaičiuojama kaip 1 unikali teisė artinanti prie šios ribos. Jeigu bandysite įtraukti elementą viršijantį šią ribą, jums nebus leista atlikti šio veiksmo.

Eilutės dydžio riba

6

Nurodo didžiausią vienam sąrašo arba bibliotekos elementui naudojamų vidinių lentelės eilučių skaičių duomenų bazėje. Norint pritaikyti platų sąrašą su daug stulpelių, kiekvienas elementas pritaikomas kelioms vidinėms lentelės eilutėms – iki 6 eilučių, iš viso iki 8 000 baitų (neįtraukiant priedų).

Pvz., jeigu turite sąrašą su daug nedidelių stulpelių, tokį, kuriame yra šimtai stulpelių „Taip / ne“, galite viršyti šią ribą ir tokiu atveju nebegalėsite į sąrašą įtraukti daugiau stulpelių „Taip / ne“, tačiau vis tiek galėsite įtraukti kito tipo stulpelių.

Administratoriai šią ribą gali nustatyti tik naudodami objekto modelį, o ne vartotojo sąsają.

Sąrašo rodinio peržvalgos ribinė reikšmė

12

Nurodo maksimalų sujungimo veiksmų skaičių, pvz., tokių, kurie paremti peržvalgos, Asmuo / Grupė arba darbo eigos būsenos stulpeliais.

Jeigu užklausa naudoja daugiau nei aštuonis stulpelius, operacija blokuojama. Tačiau, naudojant maksimalų rodinį, nustatomą objekto modelyje, galima programiškai pažymėti naudotinus stulpelius.

Sąrašo rodinio ribinės reikšmės dydis auditoriams ir administratoriams

20 000

Nurodo maksimalų sąrašo arba bibliotekos elementų skaičių, kurį duomenų bazės operacija, pvz., užklausa, gali apdoroti vienu metu, kai ją atlieka auditorius arba administratorius, turintis reikiamas teises. Šis parametras veikia kartu su ypatybe Leisti objekto modelio perrašymą.

Leisti perrašyti objekto modelį

T

Nurodo, ar programų kūrėjai gali atlikti duomenų bazės operacijas, pavyzdžiui, užklausas, prašančias perrašyti parinkties Sąrašo rodinio ribinė reikšmė reikšmę į aukštesnę ribą, nei nurodo parinktis Sąrašo rodinio ribinė reikšmė, skirta auditoriams ir administratoriams. Administratorius turi įgalinti objekto modelio perrašymą, tada atitinkamas teises turintys programų kūrėjai, norėdami juo pasinaudoti, gali programiniu būdu prašyti, kad jų užklausa naudotų didesnę sąrašo rodinio ribinę reikšmę.

Kasdienis laiko langas

Nėra

Nurodo laikotarpį, kuriuo nepaisoma išteklių ribinės reikšmės ir ribų. Administratorius gali sukonfigūruoti laiko intervalą ne piko valandomis, didėjantį kas 15 minučių, iki 24 valandų, pvz., nuo 18:00 iki 22:00 arba nuo 1:30 iki 5:15.

Duomenų bazės operacija arba užklausa, pradėta per kasdienį laiko intervalą, tęsiama iki pabaigos (arba trikties), net jei ji nebaigiama per nurodytą laiko intervalą.

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Su „Microsoft 365“ visuomet būkite žingsniu priekyje

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×