Įspėjimo, kad būtų pranešta, kai failas arba aplankas pakeičiamas programoje „SharePoint“, kūrimas

Norėdami likti atnaujinta, kai "Microsoft „SharePoint“ svetainės dokumentai ar elementai, sukurkite įspėjimus. Galite nustatyti sąrašo, bibliotekos, aplanko, failo arba sąrašo elemento įspėjimą. Pavyzdžiui, galite nustatyti konkretaus bibliotekos aplanko įspėjimą negaudami įspėjimų, kai pakeitimai įvyksta likusioje bibliotekoje.

Kiti būdai, kaip atlikti pranešimus:   

Gauti įspėjimus apie elementų keitimus „SharePoint“

Galite gauti įspėjimą, kai failas, saitas arba aplankas pakeičiamas „SharePoint“ bibliotekoje. Atsižvelgiant į elementą (failą, aplanką, saitą), nustatę įspėjimą galite matyti skirtingas parinktis.

  1. Eikite į sąrašą arba biblioteką.

  2. Pasirinkite failą, saitą arba aplanką, kurio įspėjimą norite gauti.

  3. Sąrašo arba bibliotekos parinkčių sąraše pasirinkite ... (daugtaškį), tada pasirinkite Įspėti mane.

  4. Dialogo lange Įspėti mane, kai elementai bus pakeisti, pasirinkite ir pakeiskite norimas parinktis. 

  5. Norėdami įrašyti, pasirinkite Gerai.

Gaukite įspėjimus apie visus keitimus dokumentų bibliotekoje „SharePoint“

  1. Eikite į sąrašą arba biblioteką ir įsitikinkite, kad neparinkti jokie elementai.

  2. Sąrašo arba bibliotekos parinkčių sąraše pasirinkite ... (daugtaškį), tada pasirinkite Įspėti mane.

  3. Dialogo lange Įspėti mane, kai elementai bus pakeisti, pakeiskite arba užpildykite norimas parinktis.

  4. Pasirinkite Gerai.

Įspėjimų atšaukimas „SharePoint“

  1. Norėdami peržiūrėti savo įspėjimus svetainės puslapyje, sąrašo arba bibliotekos parinkčių sąraše pasirinkite ... (daugtaškį), tada pasirinkite Valdyti mano įspėjimus.

    SharePoint Internetinio įspėjimų valdymo mygtukas paryškintas
  2. Pasirinkite įspėjimą, kurį norite panaikinti.

  3. Pasirinkite Naikinti pasirinktus įspėjimus.

    Mano įspėjimų tvarkytuvas su paryškintu pažymėtų įspėjimų naikinimu
  4. Norėdami panaikinti, pasirinkite Gerai.

Peržiūrėti naujinimus be el. pašto įspėjimų

Jei nenorite gauti el. laiškų, bet vis tiek norite išsaugoti keitimus dokumentų bibliotekose, peržiūrėkite Failų veikla dokumentų bibliotekoje.

Svarbu: Prieš gaudami įspėjimą kaip el. laišką, serverio administratorius turi konfigūruoti siunčiamus el. laiškus „SharePoint“ administravimo centre. Be to, prieš gaudami įspėjimą kaip tekstinį pranešimą, serverio administratorius turi įgalinti SMS/MMS tarnybos parametrus centriniame administravime.

Įspėjimo apie " „SharePoint“ Server 2019", "Server 2016", "2013" arba "Server 2010"

  1. Eikite į „SharePoint“ biblioteką arba sąrašą, kuriame norite nustatyti įspėjimą. Jei žiūrite į sąrašo arba bibliotekos rodinį kitame puslapyje, pirmiausia gali tekti pasirinkti sąrašo arba bibliotekos pavadinimą. Pvz., norėdami pereiti į dokumentų biblioteką, pirmiausia gali tekti pasirinkti Dokumentai.

  2. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami nustatyti visos bibliotekos arba sąrašo įspėjimą, pasirinkite Biblioteka arba Sąrašas, tada pasirinkite Įspėti mane, tada pasirinkite Nustatyti įspėjimą šioje bibliotekoje.

      Library tab with Set Alert on this library highlighted
    • Norėdami nustatyti dokumento įspėjimą, pasirinkite dokumentą, pasirinkite Failai arba Dokumentai, pasirinkite Įspėti mane, tada pasirinkite Nustatyti įspėjimą šiame dokumente.

      Skirtuke Failai su pažymėtu parametru Nustatyti įspėjimą šiame dokumente
    • Norėdami nustatyti sąrašo elemento įspėjimą, pažymėkite elementą, pasirinkite skirtuką Elementai, pasirinkite Įspėti mane, tada pasirinkite Nustatyti įspėjimą apie šį elementą.

      SharePoint 2016 Set alert on an item with item selected
  3. Pasirinkite norimas įspėjimo parinktis. 

Pastaba: Tikslūs 1 ir 2 veiksmų skirtukų ir mygtukų pavadinimai skiriasi, jei esate specializuotoje bibliotekoje ar sąraše, pvz., paveikslėlių bibliotekoje, užduočių sąraše arba kalendoriaus sąraše. Pvz., kalendoriaus sąraše yra skirtukai Įvykiai ir Kalendorius, kur galite rasti Įspėjimo mane.

Atsižvelgiant į tai, kaip nustatyta jūsų svetainė ir serveriai, vartotojas, kuriam sukūrėte įspėjimą, gali gauti el. laišką, patvirtinantį, kad sukūrėte įspėjimą. Įspėjimo el. laiške gali būti pateikiami saitai į sąrašą arba biblioteką, įspėjimo parametrai, vartotojo, sukūrusio įspėjimą, vardas, mobilusis rodinys ir kita informacija bei komandos.

Įspėjimų atšaukimas „SharePoint“ 2016, 2013 arba 2010

  1. Eikite į „SharePoint“ biblioteką arba sąrašą, kuriame norite nustatyti įspėjimą. Jei žiūrite į sąrašo arba bibliotekos rodinį kitame puslapyje, gali tekti pirmiausia pasirinkti sąrašo arba bibliotekos pavadinimą. Pavyzdžiui, pirmiausia gali tekti pasirinkti Dokumentai, kad pereidami į biblioteką Dokumentai.

  2. Pasirinkite Bibliotekaarba Sąrašas, pasirinkite Įspėtimane , tada pasirinkite Valdyti mano įspėjimus.

    SharePoint 2016 Manage alert button highlighted

    Pastaba: Tikslūs skirtukų pavadinimai skiriasi, jei esate specializuotame sąraše, pvz., užduočių sąraše arba kalendoriaus sąraše. Pvz., kalendoriaus sąraše yra skirtukai Įvykiai ir Kalendorius, kur galite rasti Įspėjimo mane.

  3. Šalia norimo panaikinti įspėjimo pavadinimo pažymėkite žymės langelį.

  4. Pasirinkite Naikinti pasirinktus įspėjimus, tada pasirinkite Gerai.

    Mano įspėjimų tvarkytuvas su paryškintu pažymėtų įspėjimų naikinimu
  5. Pasirinkite Gerai.

El. pašto arba pašto SMS konfigūravimas

Informacijos, kaip konfigūruoti siunčiamus el. laiškus arba "SMS" tarnybą, žr. Siunčiamo el. pašto konfigūravimas "SharePoint Server" ūkyje arba Mobiliojo abonemento konfigūravimas ("SharePoint Server 2010").

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijungti prie "Microsoft Insider"

Ar ši informacija buvo naudinga?

Ar esate patenkinti vertimo kokybe?
Kas turėjo įtakos jūsų patirčiai?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

×