Filtravimo naudojimas „SharePoint“ rodiniui modifikuoti

Filtrai sumažina grąžinamų duomenų kiekį parinkdami elementus pagal operacijas (pvz., daugiau nei arba mažiau nei) ir duomenų tapdinimą. Sukūrus filtruotą rodinį, pirmasis filtro išraiškos indeksuotas stulpelis turėtų sumažinti duomenų rinkinį daugiausia. Pavyzdžiui, filtruojant pagal valstybę arba datą dažnai galima žymiai sumažinti duomenų rinkinį. Jei turite 15 000 elementų, reikia, kad pirmasis indeksas grąžintų mažiau nei 5 000 elementų. Net jei jūsų duomenų rinkinyje nėra daugiau nei 5 000 elementų, vis tiek naudinga.

„„SharePoint““ pasirenka pirmą užklausos indeksuotą stulpelį, tada naudoja likusius stulpelius, kad pasirinktų duomenis. Kiti stulpeliai, kuriuos nurodote rodinio filtre, gali būti neindeksuojami. Rodinys nenaudoja tų indeksų, net jei filtruoto rodinio rezultatas yra mažesnis nei sąrašo rodinio ribinė reikšmė.

Tarkime, kad turite užklausą: dydis = didelis AND spalva = raudona. Sąraše dydis nėra indeksuojamas, bet spalva – yra. Tol, kol sąraše yra mažiau nei 5 000 „raudonų“ elementų, naudojant didelį sąrašą užklausa veikia. Tačiau jei užklausa yra „dydis = didelis OR spalva = raudona“, nors duomenų bazė gali rasti visus raudonus elementus, ji turi nuskaityti visą sąrašą, kad rastų visus didelius elementus. Jei grąžinama daugiau nei 5 000 elementų, užklausa yra sustabdoma.

Jei filtro išraiškoje naudojate du arba daugiau stulpelių, nustatantysis indeksas arba indeksai turėtų naudoti operatorių AND. Pavyzdžiui, iš didelio gyvūnų sąrašo norite grąžinti šunis. Turite neindeksuotą stulpelį, pavadintą Rūšys, kuriame Šuo yra reikšmė. Jei pateikiate užklausą Rūšys = Šuo, užklausa bus sustabdyta. Tačiau jei turite indeksuotą stulpelį, pavadintą Klasė, užklausa dabar yra Klasė = Žinduoliai AND Rūšys = Šuo. Taip pat galite ieškoti kačių ir šunų naudodami užklausą Klasė = Žinduoliai AND (Rūšys = Šuo OR Rūšys = Katės). Antra užklausa pasirenka visus žinduolius, o tada išfiltruoja šunis ir kates.

Jei stulpeliuose, kuriuos naudosite filtruodami, nėra indeksų, galbūt norėsite pradėti sukurdami indeksus. Daugiau informacijos žr. Indekso įtraukimas į "SharePoint" stulpelį.

Galite naudoti stulpelius duomenims filtruoti sąraše, kuris sukuria rodinį. Tada galite redaguoti rodinį ir panaikinti filtrus. Paslėptus stulpelius taip pat galima naudoti sąrašui rikiuoti, net jei jie nerodomi.

Rodinio kūrimas

Atidarykite sąrašą arba biblioteką, kurioje norite sukurti rodinį.

1. Spustelėkite stulpelio, pagal kurį norite filtruoti, antraštę ir meniu parinktyse pasirinkite Filtruoti.

   

2. Filtravimo srityje, kuri atidaroma dešinėje puslapio pusėje, pasirinkite stulpelio reikšmę (-es), pagal kurią norite filtruoti sąrašą. Baigę pasirinkite mygtuką Taikyti .
   
   
   
   Dabar turėtumėte pastebėti, kad jūsų stulpelio antraštėje yra filtro piktograma, nurodanti, kad jūsų sąrašas filtruojamas pagal to stulpelio reikšmes.
   
   
   
   Jei norite sužinoti daugiau apie filtrų sritį ir kaip filtruoti pagal reikšmes, saugomas keliuose skirtinguose stulpeliuose, skaitykite Kas yra sąrašo ir bibliotekos filtrų sritis?

3. Pakartokite 1 ir 2 veiksmus su visais kitais stulpeliais, pagal kuriuos norite filtruoti.

4. Peržiūrėkite meniu Rodiniai, esantį sąrašo arba bibliotekos viršuje dešinėje. Turėtumėte pastebėti dabartinio rodinio pavadinimą su žvaigždute (*) šalia jo, nurodančią, kad rodinys neįrašytas. Norėdami sukurti naują rodinį, pasirinkite dabartinio rodinio pavadinimą, tada meniu parinktyse pasirinkite Įrašyti rodinį kaip.
   
   

5. Pasirodžiusiame lauke Įrašyti kaip įveskite naują rodinio pavadinimą. (Jei norite, kad visi galėtų matyti rodinį, palikite parinktį Padaryti šį viešąjį rodinį pasirinktu . Kitu atveju išvalykite šį pasirinkimą, kad rodinys būtų matomas tik jums.) Spustelėkite mygtuką Įrašyti, kad sukurtumėte naują rodinį.
   
   
   
   Dabar turėtumėte matyti filtruotą sąrašo arba bibliotekos rodinį su priskirtu pavadinimu.

   Pastaba: Galima filtruoti sąrašą arba biblioteką jo neįrašant kaip rodinio. 

Filtro pašalinimas

Dabartiniai filtrai rodomi po sąrašo pavadinimu. Norėdami pašalinti filtrą, tiesiog pasirinkite filtrą po sąrašo pavadinimu. Norėdami iš karto pašalinti visus filtrus, dešinėje pasirinkite Valyti filtrus .  

Rodinio modifikavimas

Atidarykite sąrašą arba biblioteką, kurioje norite sukurti rodinį.

1. Atlikite papildomus rodinio keitimus, pvz., rikiuokite, grupuokite arba įtraukite papildomų filtrų.

2. Vykdydami 3 ir 4 veiksmuose pateiktas instrukcijas, tačiau šį kartą rodinio pavadinimo nekeičiate. Spustelėkite mygtuką Įrašyti. Tai atnaujins esamą rodinį.

Rodinio modifikavimas klasikinėje rodinių rengyklėje

1. Slinkite žemyn iki sekcijos Filtrai ir pasirinkite Rodyti elementus tik tada, kai:

2. Įtraukite sakinius, kad apibrėžtumėte, pagal kurį stulpelį ar stulpelius norite filtruoti.

   

   Jei turite Arba sakinius, pirmiausia juos nurodykite. Tada įtraukite visus reikalingus ir sakinius.

3. Jei į filtro apibrėžimą reikia įtraukti kitą įrašą, pasirinkite Rodyti daugiau stulpelių apačioje dešinėje. Filtro apibrėžime gali būti iki 10 sakinių.

   

4. Baigę pasirinkite Gerai puslapio viršuje arba apačioje, kad įrašytumėte rodinį.

   Redagavimo rodinio puslapis uždaromas ir pakeičiamas apibrėžtu rodiniu.

Kad rodinys greitai filtruotų didelį elementų kiekį, pirmasis filtro stulpelis turi būti indeksuotas. Kiti rodinio filtre nurodyti stulpeliai gali būti indeksuoti arba neindeksuoti, bet rodinys šių indeksų nenaudoja. Pirmasis filtro stulpelis turėtų grąžinti mažiau elementų nei sąrašo rodinio ribinė reikšmė.

Jeigu pirmasis filtro stulpelis pateikia daugiau elementų nei sąrašo rodinio ribinė reikšmė, filtrą galite naudoti dviem ar daugiau stulpelių. Apibrėžus filtruotą rodinį, apimantį du arba daugiau stulpelių, naudojant operatorių AND bus ribojamas bendras pateikiamų elementų skaičius. Tačiau netgi šiuo atveju vis tiek kaip pirmą filtro stulpelį turite nurodyti stulpelį, kuris tikriausiai pateiks mažiau duomenų. Naudojant filtrą OR beveik visada padidėja pateikiamų elementų skaičius ir šis filtras tokiomis aplinkybėmis nebus efektyvus.

Daugiau informacijos apie rodinius žr. Sąrašo arba bibliotekos rodinio kūrimas, keitimas arba naikinimas.

Yra du pagrindiniai žodžiai, kuriuos galite naudoti norėdami filtruoti pagal dabartinę dieną [Šiandien] arba dabartinį vartotoją [Aš]. Šios reikšmės yra dinaminės, nes jos keičiasi pasikeitus vartotojui arba datai.

Naudoti [Aš] gali būti naudinga, jei norite tik matyti didelėje bibliotekoje esančius dokumentus. [Aš] atlieka veiksmus su stulpeliais, kurie yra susiję su žmonių veiksmais, pvz., Sukūrė arba Modifikavo. Pavyzdžiui, norėdami matyti visus dokumentus, kuriuos sukūrėte jūs, nustatykite filtrą, kuris grąžina stulpelio Sukūrė elementus, kurių reikšmės yra [Aš]. Jei esate redaktorius ir norite matyti paskutinius failus, su kuriais dirbote, nustatykite filtrą, kuris grąžina stulpelio Modifikavo elementus, kurių reikšmės yra [Aš]. Norėdami matyti abiejų tipų dokumentus, sukurkite du filtrus, sujungtus operatoriumi Arba.

Raktažodis [Šiandien] atlieka veiksmus su stulpeliais, pagrįstais data. Galite naudoti matematines operacijas, kad gautumėte diapazonus, kurie keičiasi keičiantis šiandienos datai. Pavyzdžiui, norėdami matyti visus dokumentus, kurie buvo modifikuoti per pastarąsias 30 dienų, galite sukurti filtrą, kuris grąžina stulpelio Data elementus, kurių reikšmės yra daugiau arba lygu [Šiandien] – 30. Norėdami neįtraukti dabartinės dienos, nustatykite antrą filtrą, kuris grąžina stulpelio Data elementus, kurių reikšmės yra mažiau nei [Šiandien], ir sujungti juos naudojant operatorių Ir.

Galite filtruoti "SharePoint" sąrašą, kuriame yra metaduomenų stulpelis. 

Metaduomenų stulpelio įtraukimas į sąrašą

Eikite į sąrašą ir pasirinkite +Įtraukti stulpelį.

Pasirinkite Daugiau... pasirinkite išrinkimo mygtuką Valdomi metaduomenys , tada pasirinkite Gerai.

Arba sukūrę valdomų metaduomenų stulpelį ir įtraukę elementų į sąrašą, galite taikyti metaduomenų žymes spustelėdami žymės piktogramą sąrašo elemento redagavimo srityje.

Taikyti metaduomenų žymes medžio rodinio srityje.

Valdomų metaduomenų žymių filtras

1. Pasirinkite filtro piktogramą , kad pasiektumėte filtro sritį.

   

   Pastaba: Galite pasirinkti parinktį Medžio rodinys išplečiamajame sąraše, esančiame srities viršuje, kuriame pateikiamas hierarchinis terminų, susietų su pasirinktu stulpeliu, rodinys.

2. Pasirinkite metaduomenų žymę (-es), pagal kurią (-ias) norite filtruoti.

   

3. Arba, jei stulpelyje Valdomi metaduomenys yra apibrėžtos bent 5 reikšmės, pasirinkite saitą Žiūrėti viską , kad peržiūrėtumėte filtro sritį.

   

4. Patikrinkite metaduomenų žymę (-es), pagal kurią (-ias) norite filtruoti, ir pasirinkite Taikyti.

Toliau nurodomi keli su indeksuotu stulpeliu gerai veikiantys įprasti rodiniai:

Filtruoti pagal:	Indeksuoti:	Pavyzdžiui:
Vėliausiai keisti elementai	Stulpelis Modifikuota	Norėdami peržiūrėti tik pastarąją savaitę pasikeitusius elementus, taikykite filtrą Modifikuota daugiau nei[Šiandien]–7.
Nauji elementai	Stulpelis Sukurta	Norėdami sukurti tik per paskutinę savaitę įtrauktų elementų rodinį, taikykite filtrą Sukurta daugiau nei [Šiandien]–7.
Mano elementai	Stulpelis Sukūrė	Norėdami sukurti tik jūsų įtrauktų elementų rodinį, taikykite filtrą Sukūrė lygu [Aš].
Elementai, kurių terminas yra šiandien	Stulpelis Terminas (jūsų sukurtas sąraše arba bibliotekoje)	Norėdami sukurti elementų, kurių terminas yra šiandien, rodinį, taikykite filtrą Terminas lygu [Šiandien].
Diskusijų lentos naujinimai	Stulpelis Paskutinį kartą naujinta	Norėdami sukurti tik per paskutinį mėnesį atnaujintų diskusijų rodinį, taikykite filtrą Paskutinį kartą naujinta daugiau nei [Šiandien]-30.
Archyvo failai dokumentų bibliotekoje	Modifikavimo data	Norėdami sukurti nuo 2016 m. nekeistų dokumentų rodinį (kuriuos norite archyvuoti), taikykite filtrą Modifikavimo data mažiau nei 2016 m. gruodžio 31 d.
Rasti finansinių duomenų pogrupį	Sritis, Metai (kaip du paprasti indeksai)	Norėdami sukurti finansinių duomenų šiaurės rytų regione 2015 m. rodinį, naudokite filtrą Sritis lygu "ŠR" IR Metai lygu 2015, nes stulpelyje Sritis tikriausiai bus mažiau reikšmių nei stulpelyje Metai.
Metaduomenys	Valdomų metaduomenų stulpelis	Norėdami sukurti valdomų metaduomenų rodinį, taikykite filtrą pagal metaduomenų žymes , kurias apibrėžiate sąrašo ir bibliotekos filtrųsrityje. Informacijos ieškokite Kas yra sąrašo ir bibliotekos filtrų sritis?

Palaikomi stulpelių tipai Viena teksto eilutė Pasirinkimas (viena reikšmė) Skaičius Valiuta Data ir laikas Asmuo arba grupė (viena reikšmė) Valdomi metaduomenys Taip/Ne Peržvalga

Nepalaikomi stulpelių tipai Kelios teksto eilutės Pasirinkimas (kelių reikšmių) Apskaičiuota Hipersaito arba paveikslėlio Pasirinktiniai stulpeliai Asmuo arba grupė (kelių reikšmių) Išoriniai duomenys

Filtrai sumažina grąžinamų duomenų kiekį parinkdami elementus pagal operacijas (pvz., daugiau nei arba mažiau nei) ir duomenų tapdinimą. Sukūrus filtruotą rodinį, pirmasis filtro išraiškos indeksuotas stulpelis turėtų sumažinti duomenų rinkinį daugiausia. Pavyzdžiui, filtruojant pagal valstybę arba datą dažnai galima žymiai sumažinti duomenų rinkinį. Jei turite 15 000 elementų, reikia, kad pirmasis indeksas grąžintų mažiau nei 5 000 elementų. Jei duomenų rinkinyje nėra daugiau nei 5 000 elementų, filtruoti vis tiek naudinga.

„„SharePoint““ pasirenka pirmą užklausos indeksuotą stulpelį, tada naudoja likusius stulpelius, kad pasirinktų duomenis. Kiti stulpeliai, kuriuos nurodote rodinio filtre, gali būti neindeksuojami. Rodinys nenaudoja tų indeksų, net jei filtruoto rodinio rezultatas yra mažesnis nei sąrašo rodinio ribinė reikšmė.

Tarkime, kad turite užklausą: dydis = didelis AND spalva = raudona. Sąraše dydis nėra indeksuojamas, bet spalva – yra. Tol, kol sąraše yra mažiau nei 5 000 „raudonų“ elementų, naudojant didelį sąrašą užklausa veikia. Tačiau jei užklausa yra „dydis = didelis OR spalva = raudona“, nors duomenų bazė gali rasti visus raudonus elementus, ji turi nuskaityti visą sąrašą, kad rastų visus didelius elementus. Jei grąžinama daugiau nei 5 000 elementų, užklausa yra sustabdoma.

Jei filtro išraiškoje naudojate du arba daugiau stulpelių, nustatantysis indeksas arba indeksai turėtų naudoti operatorių AND. Pavyzdžiui, iš didelio gyvūnų sąrašo norite grąžinti šunis. Turite neindeksuotą stulpelį, pavadintą Rūšys, kuriame Šuo yra reikšmė. Jei pateikiate užklausą Rūšys = Šuo, užklausa bus sustabdyta. Tačiau jei turite indeksuotą stulpelį, pavadintą Klasė, užklausa dabar yra Klasė = Žinduoliai AND Rūšys = Šuo. Taip pat galite ieškoti kačių ir šunų naudodami užklausą Klasė = Žinduoliai AND (Rūšys = Šuo OR Rūšys = Katės). Antra užklausa pasirenka visus žinduolius, o tada išfiltruoja šunis ir kates.

Jei stulpeliuose, kuriuos naudosite filtruodami, nėra indeksų, pradėkite sukurdami indeksus. Daugiau informacijos žr. Indekso įtraukimas į "SharePoint" stulpelį.

Indeksavę stulpelį, galite jį įtraukti, kai jį kursite arba modifikuosite rodinį, o tada naudoti jį rodiniui filtruoti. Prieš pradėdami kurti rodinį galite į sąrašą įtraukti daugiau stulpelių, kad galėtumėte lanksčiau rūšiuoti, grupuoti ir filtruoti. Rikiuodami ir filtruodami galite pasirinkti stulpelius, kurie yra duomenų rinkinyje, bet nėra rodomi.

Rodinio kūrimas

Atidarykite sąrašą arba biblioteką, kurioje norite sukurti rodinį.

1. Spustelėkite skirtuką Sąrašas arba Biblioteka , tada spustelėkite Kurti rodinį.
   
   

2. Puslapyje Rodinio tipas spustelėkite norimą naudoti rodinį. Jei nesate tikri, kurį, pasirinkite Standartinis rodinys.

   

3. Įveskite pavadinimą lauke Rodinio pavadinimas.

   

4. Redaguokite rodinio žiniatinklio adresą arba priimkite numatytąjį. Galėsite grįžti ir adresą pakeisti vėliau.

5. Sekcijoje Filtras spustelėkite Rodyti elementus tik tada, kai:, tada, remdamiesi vienu iš indeksuotų stulpelių, pasirinkite, kaip norėsite filtruoti elementus.

   Pavyzdžiui, norėdami kurti tik šiandien pakeistų elementų rodinį, pasirinkite stulpelį Modifikuota (indeksuota) ir sąlygą lygu, tada įrašykite [Šiandien].

   

   Pastaba: Jei nematote jokių stulpelių, kuriuose po pavadinimo būtų rodomas užrašas (Indeksuota), tai reiškia, kad neturite galimų to sąrašo ar bibliotekos indeksuotų stulpelių. Pirmiausiai turite Paprasto arba sudėtinio indekso kūrimas.

6. Norėdami apriboti elementų, rodomų kiekviename puslapyje, skaičių, slinkite žemyn iki Elementų limitas ir nustatykite reikšmę Rodytinų elementų skaičius. Kai kuriate rodinį, numatytasis rodytinų elementų skaičius yra 30.

   

7. Nustatant elementų limitą puslapyje, galima rinktis iš dviejų parinkčių:

   • Pasirinkę Rodyti elementus nurodyto dydžio paketais, sukursite duomenų rodinį puslapis po puslapio, kuris naudingas tuomet, kai naršote elementus neinteraktyviai.

     Jei yra daugiau elementų nei nurodyta limito parametre, elementai bus rodomi keliuose puslapiuose.

     

   • Pasirinkę Riboti bendrą grąžinamų elementų skaičių iki nurodyto kiekio, sukursite griežtą limitą, kuris galbūt grąžins arba negrąžins visus filtravimo operacijos rezultatus. Tai gali būti naudinga tikrinant rodinį, kuriant prototipus arba norint perjungti tik viršutines rodinio reikšmes.

8. Dalyje Stilius galite pasirinkti Peržiūros sritis, kad visą sąraše esančių elementų informaciją matytumėte vertikalioje srityje. Peržiūros sritis yra vienas iš rodinio stilių, kuriuos galite pasirinkti dalyje Stilius, kai redaguojate arba kuriate rodinį.

   

   Galėsite greičiau naršyti duomenis užvedę pelės žymeklį ant elemento pavadinimo slinkties srityje, kairėje puslapio pusėje, pamatyti visas dabartinio elemento stulpelio reikšmes, pateiktas vertikaliai dešinėje puslapio pusėje. Rodoma mažiau pradinių duomenų, o tai padeda greičiau parodyti rodinį. Šis stilius labai naudingas, kai sąrašas labai platus, arba kai jame yra daug stulpelių ir duomenims peržiūrėti reikėtų naudoti horizontalų slinkimą.

   

9. Spustelėkite Gerai.

Yra daugiau veiksmų, kuriuos galite atlikti naudodami rodinį, bet to pakanka norint peržiūrėti duomenis, kurie viršijo sąrašo rodinio ribinę reikšmę, jei operacijos blokuojamos. Taip pat galite rikiuoti arba grupuoti pagal tam tikrą reikšmę, nustatyti sumas ir optimizuoti rodinį mobiliesiems įrenginiams.

Rodinio modifikavimas

Atidarykite sąrašą arba biblioteką, kurioje norite sukurti rodinį.

1. Spustelėkite skirtuką Sąrašas arba Biblioteka , pasirinkite rodinį dalyje Dabartinis rodinys, tada spustelėkite Modifikuoti rodinį.
   
   

2. Slinkite žemyn iki sekcijos Rodiniai, tada spustelėkite rodinį.

3. Tada galite pakeisti parametrus, kaip aprašyta pirmiau pateiktos procedūros Rodinio kūrimas 5–9 veiksmuose.

4. Spustelėkite Gerai.

Kad rodinys greitai filtruotų didelį elementų kiekį, pirmasis filtro stulpelis turi būti indeksuotas. Kiti rodinio filtre nurodyti stulpeliai gali būti indeksuoti arba neindeksuoti, bet rodinys šių indeksų nenaudoja. Pirmasis filtro stulpelis turėtų grąžinti mažiau elementų nei sąrašo rodinio ribinė reikšmė.

Jeigu pirmasis filtro stulpelis pateikia daugiau elementų nei sąrašo rodinio ribinė reikšmė, filtrą galite naudoti dviem ar daugiau stulpelių. Apibrėžus filtruotą rodinį, apimantį du arba daugiau stulpelių, naudojant operatorių AND bus ribojamas bendras pateikiamų elementų skaičius. Tačiau netgi šiuo atveju vis tiek kaip pirmą filtro stulpelį turite nurodyti stulpelį, kuris tikriausiai pateiks mažiau duomenų. Naudojant filtrą OR beveik visada padidėja pateikiamų elementų skaičius ir šis filtras tokiomis aplinkybėmis nebus efektyvus.

Daugiau informacijos apie rodinius žr. Sąrašo arba bibliotekos rodinio kūrimas, keitimas arba naikinimas.

Yra du pagrindiniai žodžiai, kuriuos galite naudoti norėdami filtruoti pagal dabartinę dieną [Šiandien] arba dabartinį vartotoją [Aš]. Šios reikšmės yra dinaminės, nes jos keičiasi pasikeitus vartotojui arba datai.

Naudoti [Aš] gali būti naudinga, jei norite tik matyti didelėje bibliotekoje esančius dokumentus. [Aš] atlieka veiksmus su stulpeliais, kurie yra susiję su žmonių veiksmais, pvz., Sukūrė arba Modifikavo. Pavyzdžiui, norėdami matyti visus dokumentus, kuriuos sukūrėte jūs, nustatykite filtrą, kuris grąžina stulpelio Sukūrė elementus, kurių reikšmės yra [Aš]. Jei esate redaktorius ir norite matyti paskutinius failus, su kuriais dirbote, nustatykite filtrą, kuris grąžina stulpelio Modifikavo elementus, kurių reikšmės yra [Aš]. Norėdami matyti abiejų tipų dokumentus, sukurkite du filtrus, sujungtus operatoriumi Arba.

Raktažodis [Šiandien] atlieka veiksmus su stulpeliais, pagrįstais data. Galite naudoti matematines operacijas, kad gautumėte diapazonus, kurie keičiasi keičiantis šiandienos datai. Pavyzdžiui, norėdami matyti visus dokumentus, kurie buvo modifikuoti per pastarąsias 30 dienų, galite sukurti filtrą, kuris grąžina stulpelio Data elementus, kurių reikšmės yra daugiau arba lygu [Šiandien] – 30. Norėdami neįtraukti dabartinės dienos, nustatykite antrą filtrą, kuris grąžina stulpelio Data elementus, kurių reikšmės yra mažiau nei [Šiandien], ir sujungti juos naudojant operatorių Ir.

Galite filtruoti "SharePoint" sąrašą, kuriame yra metaduomenų stulpelis. 

Metaduomenų stulpelio įtraukimas į sąrašą

Eikite į sąrašą ir pasirinkite +Įtraukti stulpelį.

Pasirinkite Daugiau... pasirinkite išrinkimo mygtuką Valdomi metaduomenys , tada pasirinkite Gerai.

Arba sukūrę valdomų metaduomenų stulpelį ir įtraukę elementų į sąrašą, galite taikyti metaduomenų žymes spustelėdami žymės piktogramą sąrašo elemento redagavimo srityje.

Taikyti metaduomenų žymes medžio rodinio srityje.

Valdomų metaduomenų žymių filtras

1. Pasirinkite filtro piktogramą , kad pasiektumėte filtro sritį.

   

   Pastaba: Galite pasirinkti parinktį Medžio rodinys išplečiamajame sąraše, esančiame srities viršuje, kuriame pateikiamas hierarchinis terminų, susietų su pasirinktu stulpeliu, rodinys.

2. Pasirinkite metaduomenų žymę (-es), pagal kurią (-ias) norite filtruoti.

   

3. Arba, jei stulpelyje Valdomi metaduomenys yra apibrėžtos bent 5 reikšmės, pasirinkite saitą Žiūrėti viską , kad peržiūrėtumėte filtro sritį.

   

4. Patikrinkite metaduomenų žymę (-es), pagal kurią (-ias) norite filtruoti, ir pasirinkite Taikyti.

Toliau nurodomi keli su indeksuotu stulpeliu gerai veikiantys įprasti rodiniai:

Filtruoti pagal:	Indeksuoti:	Pavyzdžiui:
Vėliausiai keisti elementai	Stulpelis Modifikuota	Norėdami peržiūrėti tik pastarąją savaitę pasikeitusius elementus, taikykite filtrą Modifikuota daugiau nei[Šiandien]–7.
Nauji elementai	Stulpelis Sukurta	Norėdami sukurti tik per paskutinę savaitę įtrauktų elementų rodinį, taikykite filtrą Sukurta daugiau nei [Šiandien]–7.
Mano elementai	Stulpelis Sukūrė	Norėdami sukurti tik jūsų įtrauktų elementų rodinį, taikykite filtrą Sukūrė lygu [Aš].
Elementai, kurių terminas yra šiandien	Stulpelis Terminas (jūsų sukurtas sąraše arba bibliotekoje)	Norėdami sukurti elementų, kurių terminas yra šiandien, rodinį, taikykite filtrą Terminas lygu [Šiandien].
Diskusijų lentos naujinimai	Stulpelis Paskutinį kartą naujinta	Norėdami sukurti tik per paskutinį mėnesį atnaujintų diskusijų rodinį, taikykite filtrą Paskutinį kartą naujinta daugiau nei [Šiandien]-30.
Archyvo failai dokumentų bibliotekoje	Modifikavimo data	Norėdami sukurti nuo 2016 m. nekeistų dokumentų rodinį (kuriuos norite archyvuoti), taikykite filtrą Modifikavimo data mažiau nei 2016 m. gruodžio 31 d.
Rasti finansinių duomenų pogrupį	Sritis, Metai (kaip du paprasti indeksai)	Norėdami sukurti finansinių duomenų šiaurės rytų regione 2015 m. rodinį, naudokite filtrą Sritis lygu "ŠR" IR Metai lygu 2015, nes stulpelyje Sritis tikriausiai bus mažiau reikšmių nei stulpelyje Metai.
Metaduomenys	Valdomų metaduomenų stulpelis	Norėdami sukurti valdomų metaduomenų rodinį, taikykite filtrą pagal metaduomenų žymes , kurias apibrėžiate sąrašo ir bibliotekos filtrųsrityje. Informacijos ieškokite Kas yra sąrašo ir bibliotekos filtrų sritis?

Palaikomi stulpelių tipai Viena teksto eilutė Pasirinkimas (viena reikšmė) Skaičius Valiuta Data ir laikas Asmuo arba grupė (viena reikšmė) Valdomi metaduomenys Taip/Ne Peržvalga

Nepalaikomi stulpelių tipai Kelios teksto eilutės Pasirinkimas (kelių reikšmių) Apskaičiuota Hipersaito arba paveikslėlio Pasirinktiniai stulpeliai Asmuo arba grupė (kelių reikšmių) Išoriniai duomenys