Kontaktų valdymas programoje "Outlook"

Naujojoje "Outlook" galite:

Kontaktų | rūšiavimasKontakto įtraukimas į parankinius | Kontaktų skirstymas į | kategorijasŽmonių įtraukimas į organizaciją

Kontaktų rūšiavimas naujojoje "Outlook"

Galite rūšiuoti savo kontaktus "People" pagal vardą, pavardę, įmonę arba neseniai pridėtą. Pagrindinėje srityje pasirinkite dabartinę parinktį Rikiuoti pagal ir pakeiskite kontaktų rikiavimo būdą.

Norėdami pakeisti rikiavimo tvarką, pagrindinėje srityje naudokite išplečiamąjį sąrašą Rikiuoti pagal . Jei pasirinksite Rikiuoti pagal>pavardę, rikiavimo tvarką galėsite pakeisti į nuo A iki Z. Jei pasirinksite Rūšiuoti pagal>Vėliausiai įtraukta, galite rikiuoti nuo naujo iki seno. Programėlė automatiškai įrašo jūsų pageidaujamą rodinį.

Galite įtraukti arba pašalinti stulpelius pagrindinėje savo kontaktų srityje pasirinkdami mygtuką Tvarkyti stulpelio rodinį :

Tada pažymėkite stulpelius, kuriuos norite įtraukti arba pašalinti:

Kontakto įtraukimas į naujosios "Outlook" parankinius

1. Naujosios "Outlook" naršymo juostoje pasirinkite .
2. Kontaktų sąraše pasirinkite kontaktą, kurį norite įtraukti į parankinius.
3. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kontaktą ir pasirinkite Įtraukti į parankinius arba juostelėje pasirinkite Įtraukti į parankinius. Bet kuriuo metu galite pašalinti kontaktą iš parankinių.

Skirstykite kontaktus į kategorijas naujojoje "Outlook"

Naudodami kategorijas tvarkykite kontaktus. Sukurkite kontaktų kategorijas su pasirinktiniais pavadinimais ir spalvomis, tada priskirkite kontaktus, kad galėtumėte lengviau juos rasti ir grupuoti. Galite tvarkyti kontaktus, sugrupuotus pagal bet kurią kategoriją, pasirinkdami atitinkamą kategoriją šoninėje naršymo srityje.

Norėdami įtraukti kontaktą į naują arba esamą kategoriją:

1. Naujosios "Outlook" naršymo juostoje pasirinkite .
2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kontaktą, kurį norite įtraukti į naują arba esamą kategoriją.
3. Laikykite žymiklį virš Įtraukti kategoriją, tada dalyje Kurti arba rasti kategorijąįveskite kategorijos pavadinimą , jei norite sukurti naują kategoriją arba rasti ir pasirinkti esamą.
4. Kontaktas įtrauktas į kategoriją.

Norėdami išvalyti visas kontakto kategorijas:

1. Naujosios "Outlook" naršymo juostoje pasirinkite .
2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kontaktą, kurio kategorijas norite išvalyti.
3. Užveskite žymiklį virš Įtraukti kategoriją, tada pasirinkite Valyti kategorijas.

Jei norite pervardyti kategoriją:

1. Naujosios "Outlook" naršymo juostoje pasirinkite .
2. Pasirinkite kategoriją, kurią norite pervardyti šoninėje naršymo srityje.
3. Pasirinkite mygtuką Daugiau parinkčių Kategorijos pavadinimas ... šalia kategorijos pavadinimo.
4. Laikykite žymiklį virš Redaguoti, tada dalyje Redaguoti kategoriją pervardykite kategoriją arba pasirinkite naują spalvą.
5. Pasirinkite Įrašyti.

Norėdami panaikinti kategoriją:

1. Naujosios "Outlook" naršymo juostoje pasirinkite .
2. Pasirinkite kategoriją, kurią norite panaikinti šoninėje naršymo srityje.
3. Pasirinkite mygtuką Daugiau parinkčių Kategorijos pavadinimas ... šalia kategorijos pavadinimo.
4. Pasirinkite Naikinti, tada dar kartą pasirinkite Naikinti , kad patvirtintumėte. Panaikinus kategoriją, tos kategorijos kontaktai nepanaikinami.

Organizacijos žmonių įtraukimas į įrašytus kontaktus naujojoje "Outlook"

Jei naudojate naująją "Outlook" darbe arba mokymo įstaigoje ir jūsų organizacija turi nustatytą katalogą, galite peržiūrėti informaciją apie savo kolegas jų neįrašydami kaip kontaktų. Galite ieškoti arba pasirinkti vardą ar paveikslėlį iš el. laiško. Jų profilio kortelėje rodoma informacija, surinkta iš kitų sistemų (katalogo). Jei norite įtraukti kitos informacijos, pvz., pastabų ar gimtadienių, įrašykite kolegas į savo kontaktų sąrašą. Naujas kontaktas automatiškai susiejamas su esamu katalogo kontaktu. Tik jūs turite informaciją, kurią įtraukiate.

Klasikinėje "Outlook" versijoje galite:

Kontaktų | rūšiavimasKontakto įtraukimas į parankinius | Kontaktų vardų | formato keitimasKontaktų skirstymas į kategorijas

Kontaktų rūšiavimas klasikinėje "Outlook"

Galite rūšiuoti kontaktus pagal vardą arba pavardę, įmonę, gyvenamąjį miestą ir kt.

1. Klasikinės "Outlook" naršymo juostoje pasirinkite .
2. Juostelėje pasirinkite skirtuką Rodinys . Grupėje Dabartinis rodinys pasirinkite Rodinio parametrai.
   
3. Pasirinkite mygtuką Rūšiuoti . Išplečiamajame sąraše Rikiuoti elementus pagal pasirinkite, kaip norite rikiuoti kontaktus.
4. Baigę pasirinkite Gerai ir dar kartą Gerai .

Kontakto įtraukimas į klasikinės "Outlook" parankinius

1. Klasikinės "Outlook" naršymo juostoje pasirinkite .
2. Kontaktų sąraše pasirinkite kontaktą, kurį norite įtraukti į parankinius.
3. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kontaktą ir pasirinkite Įtraukti į parankinius arba pasirinkite Peržiūrėkite daugiau bendravimo su šiuo asmeniu parinkčių, tada pasirinkite Įtraukti į parankinius. Juos galite bet kada pašalinti iš parankinių.

Kontaktų vardų formato keitimas klasikinėje "Outlook"

Jūsų kontaktai gali būti formatuoti ne taip pat, o tai gali reikšti, kad jie nebus rodomi taip, kaip tikėjotės, kai rūšiuosite naudodami stulpelį Failą kaip . Pvz., kai kurie gali būti įrašyti kaip Vardas, Pavardė, o kiti gali būti įrašyti kaip Pavardė, Vardas. Jei jūsų kontaktai rūšiuojami netaip, kaip norite, pabandykite atlikti šiuos veiksmus:

1. Klasikinėje "Outlook" spustelėkite Failo>abonemento parametrai>Abonemento parametrai.
   
2. Skirtuke Adresų knygelės pasirinkite adresų knygelę, kurios pavadinimo formatą norite pakeisti, ir spustelėkite Keisti.
   
3. Dalyje Rodyti vardus pagal pasirinkite Failas kaip (Smith, John).

Skirstykite kontaktus į kategorijas klasikinėje "Outlook"

1. Klasikinės "Outlook" naršymo juostoje pasirinkite .
2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą kontaktą ir užveskite pelės žymiklį ant Skirstyti pagal kategorijas.
3. Pasirinkite spalvą arba pasirinkite Visos kategorijos. Taip pat turite galimybę keisti kategorijos pavadinimą.

Daugiau informacijos rasite skiltyje Kontaktų tvarkymas naudojant spalvų kategorijas

Naudodami internetinė „Outlook“ arba Outlook.com galite:

Kontaktų | rūšiavimasKontakto įtraukimas į parankinius | Kontaktų skirstymas į kategorijas

Kontaktų rūšiavimas naudojant internetinė „Outlook“ arba Outlook.com

Galite rūšiuoti savo kontaktus "People" pagal vardą, pavardę, įmonę arba neseniai pridėtą. Norėdami pakeisti kontaktų rikiavimo būdą, pasirinkite dabartinį išplečiamąjį sąrašą Rikiuoti pagal ir pakeiskite kontaktų rikiavimo būdą.

Norėdami pakeisti rikiavimo tvarką, naudokite išplečiamąjį sąrašą Rikiuoti pagal . Jei pasirinksite Rikiuoti pagal>pavardę, rikiavimo tvarką galėsite pakeisti į nuo A iki Z. Jei pasirinksite Rūšiuoti pagal>Vėliausiai įtraukta, galite rikiuoti nuo naujo iki seno. Portalas automatiškai įrašo jūsų pageidaujamą rodinį.

Galite įtraukti arba pašalinti stulpelius pagrindinėje savo kontaktų srityje pasirinkdami mygtuką Tvarkyti stulpelio rodinį :

Tada pažymėkite stulpelius, kuriuos norite įtraukti arba pašalinti:

Kontakto įtraukimas į internetinė „Outlook“ arba Outlook.com parankinius

1. Naršymo juostoje pasirinkite .
2. Kontaktų sąraše pasirinkite kontaktą, kurį norite įtraukti į parankinius.
3. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kontaktą ir pasirinkite Įtraukti į parankinius arba juostelėje pasirinkite Įtraukti į parankinius. Bet kuriuo metu galite pašalinti kontaktą iš parankinių.

Skirstyti kontaktus į kategorijas internetinė „Outlook“ arba Outlook.com

Naudodami kategorijas tvarkykite kontaktus. Sukurkite kontaktų kategorijas su pasirinktiniais pavadinimais ir spalvomis, tada priskirkite kontaktus, kad galėtumėte lengviau juos rasti ir grupuoti. Galite tvarkyti kontaktus, sugrupuotus pagal bet kurią kategoriją, pasirinkdami atitinkamą kategoriją šoninėje naršymo srityje.

Norėdami įtraukti kontaktą į naują arba esamą kategoriją:

1. internetinė „Outlook“ arba Outlook.com naršymo juostoje pasirinkite People.
2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kontaktą, kurį norite įtraukti į naują arba esamą kategoriją.
3. Laikykite žymiklį virš Įtraukti kategoriją, tada dalyje Kurti arba rasti kategorijąįveskite kategorijos pavadinimą , jei norite sukurti naują kategoriją arba rasti ir pasirinkti esamą.
4. Jūsų kontaktas įtrauktas į kategoriją.

Jei norite išvalyti visas kategorijas:

1. internetinė „Outlook“ arba Outlook.com naršymo juostoje pasirinkite People.
2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kontaktą, kurį norite įtraukti į naują arba esamą kategoriją.
3. Laikykite žymiklį virš kategorijos įtraukimo, tada pasirinkite Valyti kategorijas.

Jei norite pervardyti kategoriją:

1. internetinė „Outlook“ arba Outlook.com naršymo juostoje pasirinkite People.
2. Pasirinkite kategoriją, kurią norite pervardyti šoninėje naršymo srityje.
3. Pasirinkite mygtuką Daugiau parinkčių Kategorijos pavadinimas ... šalia kategorijos pavadinimo.
4. Užveskite žymiklį virš Redaguoti, tada dalyje Redaguoti kategoriją pervardykite kategoriją arba pasirinkite naują spalvą.
5. Pasirinkite Įrašyti.

Norėdami panaikinti kategoriją:

1. internetinė „Outlook“ arba Outlook.com naršymo juostoje pasirinkite People.
2. Pasirinkite kategoriją, kurią norite panaikinti šoninėje naršymo srityje.
3. Pasirinkite mygtuką Daugiau parinkčių Kategorijos pavadinimas ... šalia kategorijos pavadinimo.
4. Pasirinkite Naikinti, tada dar kartą pasirinkite Naikinti , kad patvirtintumėte. Panaikinus kategoriją, tos kategorijos kontaktai nepanaikinami.