Grupės kalendoriaus naudojimas programoje "Outlook" įvykiams planuoti ir redaguoti

Taikoma
„Outlook“, skirta „Microsoft 365“ „Outlook 2024“ Outlook 2021 Outlook.com Naujoji „Outlook“, skirta „Windows“ Outlook Web App

Kiekviena "Microsoft 365" grupė turi bendrinamą kalendorių, kuriame jūs ir kiekvienas jūsų grupės narys galite planuoti, redaguoti ir matyti būsimus įvykius. 

Taip pat galite įtraukti grupės įvykius į savo asmeninį kalendorių arba kurti grupės įvykius savo asmeniniame kalendoriuje, kad kiti negalėtų jų keisti.

Atidaryti kalendorių  |  Įtraukti įvykį  |  Įvykio  |  redagavimasDalyvausiančių  |  peržiūraAtšaukti  |  Įtraukimas į kalendorių

Grupės kalendoriaus atidarymas naujojoje "Outlook"

  1. Pasirinkite Calendar atidaryti Calendar.
  2. Aplankų sąrašo dalyje Grupės pasirinkite savo grupę. Jei turite atidarę kelis kalendorius, bus rodomi kiekvieno jų įvykiai. Spalvoti skirtukai viršuje nurodo, kurie įvykiai lygiuojami kiekvienoje grupėje.
  3. Pasirinkite Diena, Savaitė, Darbo savaitė arba Mėnuo , kad pakeistumėte kalendoriaus rodinį.

Įvykio įtraukimas į grupės kalendorių naujojoje "Outlook"

Įvykio įtraukimas į grupės kalendorių yra labai panašus į jo įtraukimą į asmeninį kalendorių. Kai kuriate įvykį grupės kalendoriuje, jis rodomas kaip rengiamas grupės. Esate automatiškai įtraukiami kaip dalyvis ir įvykis įtraukiamas į jūsų asmeninį kalendorių.

  1. Grupės kalendoriaus lange pasirinkite laiką, kada planuosite įvykį.

  2. Įvykio lango viršutinėje juostoje pasirinkite grupę, su kuria norite planuoti įvykį.

    Išplečiamajame meniu pasirinkite savo grupę, kad suplanuotumėte įvykį tame kalendoriuje.

  3. Įvykio lange įveskite įvykio pavadinimą, vietą ir pabaigos laiką. Norėdami redaguoti daugiau įvykio parinkčių, pasirinkite Daugiau parinkčių.

  4. Pagal numatytuosius parametrus kvietimai į susitikimus nėra siunčiami į kiekvieno grupės nario aplanką Gauta. Jei norite pakviesti grupę, įtraukite grupę į dalyvių sąrašą. Jei neįvedėte dalyvių, bus pateiktas pranešimas " Kvietimas grupės nariams nebus siunčiamas, jei jų nepakviesite". Pasirinkite mygtuką Kviesti narius , kad juos kviestumėte automatiškai.

  5. Pasirinkite Įrašyti.

Norite įtraukti atostogų arba išvykimo laiką į grupės kalendorių?

Įvykio redagavimas grupės kalendoriuje naujojoje "Outlook"

  1. Grupės kalendoriuje dukart spustelėkite susitikimą, kad jį atidarytumėte.
  2. Atlikite norimus pakeitimus ir pasirinkite Siųsti.

Peržiūrėkite, kas dalyvauja jūsų grupės įvykyje naujojoje "Outlook"

El. pašto pranešimai, pvz., "Priimti", "Neapsispręsta" ir "Atmesti", blaško dėmesį ir gali užgriozdinti aplanką Gauta. Kai naudojate grupės kalendorių įvykiui planuoti, galite lengvai iš karto pamatyti, kas ateina, kas ne ir kas dar neatsakė.

  1. Grupės kalendoriuje dukart spustelėkite susitikimą, kad jį atidarytumėte.
  2. Dalyje Dalyvių>sekimas matysite būseną (Priimta, Nėra atsakymo, Neapsisprendęs, Atmestas) po kiekvieno pakviestojo vardu.

Grupės įvykio atšaukimas naujojoje "Outlook"

Kai įvykis sukuriamas grupės kalendoriuje, bet kuris grupės narys gali jį atšaukti.

  1. Grupės kalendoriuje dukart spustelėkite susitikimą, kad jį atidarytumėte.
  2. Spustelėkite Atšaukti ir pasirinkite atitinkamą atšaukimo parinktį.

Grupės įvykio įtraukimas į asmeninį kalendorių naujojoje "Outlook"

Kai kuriate įvykį savo kalendoriuje, jūs esate atsakingi už įvykio redagavimą arba atšaukimą, priešingai nei įvykius, sukurtus grupės kalendoriuje, kurį gali redaguoti arba panaikinti bet kuris grupės narys.

  1. Atidarykite kalendorių (ne grupės kalendorių).
  2. Pasirinkite susitikimo arba įvykio planavimo laiką.
  3. Įveskite susitikimo pavadinimą, vietą ir visą susitikimo informaciją.
  4. Lauke Kviesti dalyvius įveskite grupės, kurią norite pakviesti, pavadinimą.
  5. Pasirinkite Siųsti.

Taip pat žr.

Naujos "„Microsoft 365“ grupės" funkcijos programoje "Outlook"

Grupės kūrimas naudojant "Outlook"

Grupės narių įtraukimas, redagavimas arba šalinimas programoje "Outlook"

Svečių įtraukimas į "„Microsoft 365“ grupės"

Prisijungimas prie grupių, išėjimas iš jų arba jų stebėjimas programoje "Outlook"

El. laiško siuntimas grupei naudojant "Outlook"

Bendrinamų failų naudojimas su "Microsoft 365" grupe programoje "Outlook"

Grupės redagavimas arba naikinimas programoje "Outlook"

Naudokite „Microsoft 365“ grupės kaip svečias

Svečiai negauna "Microsoft 365" grupės el. laiškų