Krizių komunikacijos komandos svetainės šablono naudojimas

"SharePoint" krių komunikacijos komandos svetainės šablonas yra komandos svetainė , skirta veikti kaip vidinis krizės komunikacijos komandos pagrindinis puslapis. Koordinuokite ir planuokite renginio informaciją su savo komanda, visus informuodami.

Šiame straipsnyje bendriname elementus, esančius "SharePoint" krizių komunikacijos komandos svetainės šablone, ir aptariame, kaip galite tinkinti svetainę, kad ji būtų jums pritaikyta. 

Svetainės funkcijos

• Tinkinama svetainė su iš anksto užpildytais vaizdais, puslapio dalimis ir turiniu, skirtu įkvėpti svetainės redaktorius tinkinti pagal komandos poreikius.
• Naudokite "„„Microsoft““ sąrašai" ir sukurkite projekto stebėjimo ir problemų sekimo sąrašą, kuris padės valdyti ir sekti projekto informaciją kartu su jūsų komanda.

1 veiksmas: krizių komunikacijos komandos svetainės šablono įtraukimas

Pirmiausia vadovaukitės instrukcijomis, kaip įtraukti svetainės šabloną į naują arba esamą "SharePoint" svetainę.

2 veiksmas. Iš anksto užpildyto svetainės turinio peržiūra

Naršykite iš anksto užpildytą svetainės turinį, puslapio dalis ir puslapius ir nuspręskite, kokių tinkinimų prireiks, kad atitiktų jūsų organizacijos prekės ženklą, balsą ir bendrus verslo tikslus. 

Iš anksto užpildyti svetainės puslapiai:

• Pagrindinis puslapis – pateikiama ir nukreipimo vieta lankytojams peržiūrėti naujienas apie vykstančias krizes, reagavimo atnaujinimus, informaciją apie politiką ir procedūras bei naudingus išteklius.
• Naujausias atnaujinimas – šiame puslapyje galite dalytis naujausiomis naujienomis ir atnaujinimais, susijusiais su krizėmis ir jūsų organizacija.
• Projekto planas – sekite visą darbo eigą, susijusią su būsimais projektais. Tinkinkite šį sąrašo šabloną redaguodami sąrašo teksto laukus.
• Turinio planuoklė – tvarko turinį, kuris bus bendrinamas artėjančių įvykių atžvilgiu. Tinkinkite šį sąrašą redaguodami sąrašo šabloną.
• Pokalbiai – prisijungia prie bendrinamo komandos pseudonimo ir komandos kalendoriaus programoje "Outlook". Prijunkite šią svetainę prie "Microsoft 365" grupės , kad įtrauktumėte pokalbius realiuoju laiku "Microsoft Teams".
• Dokumentai – prisijungia prie bendrinamo komandos pseudonimo ir komandos kalendoriaus programoje "Outlook". Prijunkite šią svetainę prie "Microsoft 365" grupės , kad įtrauktumėte pokalbius realiuoju laiku "Microsoft Teams".
• Šiukšlinė – suteikia prieigą prie neseniai pašalinto komandos turinio.

3 veiksmas. Svetainės tinkinimas

Įtraukus krizės komunikacijos komandos svetainės šabloną, metas jį tinkinti ir pritaikyti sau. 

Svarbių naujienų ir skelbimų rodymas – Naudokite "Hero" puslapio dalį, kad pabrėžtumėte krizių protokolus, informaciją apie situaciją ir naudingus išteklius. Pateikti naudingos informacijos – teksto puslapio dalis naudojama siekiant suteikti komandai naudingos informacijos. Paryškinkite saitus į dažnai naudojamus išteklius – naudokite sparčiųjų saitų puslapio dalį, kad galėtumėte lengvai pasiekti krizės išteklius. Suteikti prieigą prie pagrindinių kontaktų – naudokite People puslapio dalį, kad išvardintumėte pagrindinius krizių komandos kontaktus. Užtikrinkite lengvą prieigą prie dokumentų – naudokite dokumentų bibliotekos puslapio dalį, kad galėtumėte greitai pasiekti skyriaus išteklius ir dokumentus. Peržiūrėti naujausią komandos svetainės veiklą – naudokite svetainės veiklos puslapio dalį norėdami peržiūrėti kitų komandos narių neseniai pasiektą turinį. Suteikti prieigą prie mokymosi medžiagos ir kitų išteklių – naudokite sparčiųjų saitų puslapio dalį, kad kurtumėte agentūros vidinių ir išorinių išteklių sąrašą.

Tinkinkite savo svetainės išvaizdą, svetainės naršymą, puslapio dalis ir turinį, kad ji atitiktų jūsų žiūrinčiųjų ir organizacijos poreikius. Tinkindami įsitikinkite, kad svetainė veikia redagavimo režimu, svetainės viršutiniame dešiniajame kampe pasirinkdami Redaguoti . Dirbdami įrašykite kaip juodraštį arba iš naujo publikuokite pakeitimus, kad keitimai būtų matomi žiūrovams.

1. Naudokite "Hero" puslapio dalį, kad pabrėžtumėte krizių protokolus, situacijos naujinimus ir naudingus išteklius

1. Pradėkite pasirinkdami "Hero" puslapio dalį ir pasirinkite Redaguoti ypatybes ( ).
2. Tada pasirinkite sluoksnių ir plytelių parinktis, kurios geriausiai atitinka organizacijos poreikius.

Peržiūrėkite skirtingus maketus ir sužinokite daugiau apie " Hero" puslapio dalies redagavimą.

2. Naudokite teksto puslapio dalį, kad pateiktumėte komandai naudingos informacijos

1. Pradėkite pažymėdami teksto puslapio dalį ir pasirinkite Redaguoti ypatybes ( ).
2. Redaguokite tekstą tiesiogiai puslapio dalyje. 

Sužinokite daugiau apie teksto puslapio dalies redagavimą.

3. Naudokite sparčiųjų saitų puslapio dalį, kad suteiktumėte lengvą prieigą prie krizės išteklių

1. Eikite į sparčiųjų saitų puslapio dalį, pasirinkite saitą, tada pasirinkite Redaguoti ypatybes ( ).
2. Redaguokite saitą, pavadinimą, piktogramą ir aprašą, jei reikia.
3. Norėdami įtraukti saitą, pasirinkite + Įtraukti saitus.

Matykite skirtingus maketus ir sužinokite daugiau apie sparčiųjų saitų puslapio dalies redagavimą.

4. Naudokite People puslapio dalį, kad išvardytumėte pagrindinius krizių komandos kontaktus

1. Pirmiausia panaikinkite vietos rezervavimo ženklo People puslapio dalį.
2. Raskite įrankių komplektą ( ) dešinėje. Pasirinkite Peržiūrėti visas puslapio dalis, tada pasirinkite arba nuvilkite People iš puslapio dalių sąrašo.
3. Pasirinkite Redaguoti ypatybes ( ).
4. Koreguokite išdėstymą ir įveskite asmens vardą arba grupės pavadinimą, tada pasirinkite Įrašyti.

Sužinokite daugiau apie People puslapio dalį.

5. Naudokite dokumentų bibliotekos puslapio dalį, kad galėtumėte greitai pasiekti skyriaus išteklius ir dokumentus

1. Norėdami pakeisti dokumentų bibliotekos puslapio dalies rodinį arba aplanko šaltinį, pasirinkite ypatybes Redaguoti ( ).
2. Norėdami redaguoti dokumentų bibliotekos aplankus, etiketes, turinį, svetainės turinyje eikite į biblioteką, atlikite pakeitimus, tada puslapio dalyje pamatysite turinio naujinimą.

Sužinokite daugiau apie dokumentų bibliotekos puslapio dalies redagavimą.

6. Naudokite svetainės veiklos puslapio dalį, kad gautumėte naujausią informaciją apie komandos veiklą

1. Pradėkite pažymėdami svetainės veiklos puslapio dalį ir pasirinkite Redaguoti ypatybes ( ).
2. Įrankių komplekto dalyje Rodyti tiek elementų vienu metu, įveskite skaičių.

Sužinokite daugiau apie svetainės veiklos puslapio dalies naudojimą.

7. Naudokite sparčiųjų saitų puslapio dalį, kad kurtumėte agentūros vidinių ir išorinių išteklių sąrašą

1. Pradėkite pasirinkdami sparčiųjų saitų puslapio dalį ir pasirinkite Redaguoti ypatybes ( ).
2. Redaguokite saitą, pavadinimą, piktogramą ir aprašą, jei reikia.
3. Norėdami įtraukti saitą, pasirinkite + Įtraukti saitus.

Sužinokite daugiau apie sparčiųjų saitų dalies naudojimą.

Tinkinti šiuos svetainės puslapius

• Naujausias naujinimas – pateikite naujinimus apie dabartines krizes ir jūsų komandos atsaką. Tinkinkite šį puslapį redaguodami teksto ir raginimo veikti puslapio dalis.
• Projekto planas – sekite visas problemas, kurios gali trukdyti projektui.  Tinkinkite šį sąrašo šabloną redaguodami sąrašo teksto laukus.
• Turinio planuoklė – Tvarko turinį, kuris bus bendrinamas prieš įvykius. Tinkinkite šį sąrašą redaguodami sąrašo šabloną.

Išvaizdos ir svetainės naršymo tinkinimas

Prieš bendrindami svetainę su kitais, atlikite paskutinius darbus užtikrindami, kad vartotojai galėtų lengvai rasti svetainę, naršyti saitus ir puslapius bei greitai pasiekti svetainės turinį.

• Redaguokite dokumentų bibliotekas , atnaujindami aplankų pavadinimus ir įkeldami išteklius.
• Redaguoti ir tinkinti svetainės naršymą.
• Keiskite svetainės išvaizdą tinkindami temą, logotipą, antraščių maketus ir svetainės išvaizdą.
• Įtraukite arba pašalinkite puslapius į šią svetainę arba svetainės naršymą , kad tilptų esamas turinys.
• Pasirinkite susieti šią svetainę su organizacijos centrine svetaine arba, jei reikia, įtraukti šią svetainę į esamą centrinės svetainės naršymą .

4 veiksmas. Svetainės bendrinimas su kitais

Bendrinkite svetainę su kitais, kai ją tinkinsite, peržiūrėsite ir publikuosite galutinį juodraštį. 

1. Pasirinkite Parametrai , tada – Svetainės teisės.
2. Tada pasirinkite Kviesti žmones , tada pasirinkite Įtraukti narių į grupę ir Įtraukti , kad suteiktumėte visišką prieigą prie komandos svetainės turinio, bendrinamų išteklių, pvz., komandos, "Outlook" kalendoriaus ir svetainės redagavimo teisių.
3. Pasirinkite Kviesti žmones , tada – Tik bendrinti svetainę ir Įrašyti , kad bendrintumėte svetainę, bet ne bendrinamų išteklių ar svetainės redagavimo teisių.

Sužinokite daugiau apie komandos svetainės parametrų, svetainės informacijos ir teisių valdymą.

5 veiksmas: Svetainės tvarkymas

Sukūrus ir paleidus svetainę, kitas svarbus etapas bus svetainės turinio tvarkymas. Įsitikinkite, kad turite planą, kaip atnaujinti turinį ir puslapio dalis. 

Geriausia svetainės priežiūros praktika

• Suplanuokite svetainės priežiūrą – sudarykite svetainės turinio peržiūros grafiką taip dažnai, kiek reikia, kad užtikrintumėte, jog turinys vis dar tikslus ir aktualus.
• Reguliariai skelbkite naujienas – platinkite naujausius pranešimus, informaciją ir būseną visoje organizacijoje.  Sužinokite, kaip įtraukti naujienų įrašą komandos svetainėje arba ryšių svetainėje ir parodyti kitiems skelbiantiems pranešimus, kaip jie gali naudoti "SharePoint" naujienas.
• Tikrinti saitus ir puslapio dalis – nuolat atnaujinkite saitus ir puslapio dalis, kad įsitikintumėte, jog išnaudojate visą savo svetainės vertę.
• Naudokite analizę įsitraukimui pagerinti – peržiūrėkite svetainės naudojimą naudodami įdėtąją naudojimo duomenų ataskaitą , kad gautumėte informacijos apie populiarų turinį, apsilankymus svetainėse ir kt.
• Periodiškai peržiūrėkite svetainės parametrus – sukūrę svetainę "SharePoint", galite keisti svetainės parametrus, svetainės informaciją ir teises .

Daugiau tinkinimo išteklių

Sužinokite daugiau apie "SharePoint" svetainių planavimą, kūrimą ir priežiūrą .

Žr. daugiau "SharePoint" svetainių šablonų.