Darbuotojų parengimo komandos naudojimas "SharePoint" svetainės šablono naudojimas

Darbuotojų parengimo komanda "SharePoint" svetainės šablonas yra komandos svetainė , skirta veikti kaip vidinis pagrindinis puslapis, skirtas jūsų darbuotoją, parengimo komandą ir naujus darbuotojus. Padėkite naujiems darbuotojams atlikti komandos parengimo procesą pateikdami prieigą prie mokymo išteklių, organizacijos naujienų, parengimo sąrašų ir būsimų įvykių.

Šiame straipsnyje bendriname elementus, esančius darbuotojų parengimo komandos "SharePoint" svetainės šablone, ir aptariame, kaip galite tinkinti svetainę, kad ji būtų jums pritaikyta. 

Svetainės funkcijos

• Tinkinama svetainė su iš anksto užpildytais vaizdais, puslapio dalimis ir turiniu, skirtu įkvėpti svetainių redaktorius tinkinti pagal komandos poreikius.
• Iš anksto užpildyti puslapiai ir puslapio dalys, pristatantys mokymo galimybes, komandas, naujienas ir įvykius.
• Naudokite "„Microsoft“" sąrašą , kad sukurtumėte naujo darbuotojo parengimo kontrolinį sąrašą , kuris užtikrintų, jog nauji darbuotojai bus pasirengę sėkmingai. 

1 veiksmas: darbuotojų parengimo komandos svetainės šablono įtraukimas

Pirmiausia vadovaukitės instrukcijomis, kaip įtraukti svetainės šabloną į naują arba esamą "SharePoint" svetainę.

2 veiksmas. Iš anksto užpildyto svetainės turinio peržiūra

Naršykite iš anksto užpildytą svetainės turinį, puslapio dalis ir puslapius ir nuspręskite, kokių svetainės tinkinimų jums reikia, kad jie atitiktų jūsų organizacijos prekės ženklą, balsą ir bendrus verslo tikslus. 

Iš anksto užpildyti svetainės puslapiai:

• Pagrindinis puslapis – lankytojams suteikiama nukreipimo vieta įsitraukti į skyriaus naujienas, renginius ir pasiekti mokymo išteklius.
• Parengimo kontrolinis sąrašas – pateikiamas sąrašas, padedantis naujiems darbuotojams nustatyti įdarbinimo užduočių prioritetus. Tinkinkite šį puslapį suasmenindami naujo darbuotojų parengimo sąrašo šabloną.
• Mokymas – suteikia prieigą prie mokymo temų ir išteklių, pvz., esminių įgūdžių, procedūrų ir įrankių. Tinkinkite šį puslapį redaguodami teksto ir sparčiųjų saitų puslapio dalis.
• Kaip mes dirbame – pabrėžiama informacija apie kitas organizacijos komandas ir socialinius klubus bei priežastis, padedančias įtraukti darbuotojus į darbo vietą. Tinkinkite šį puslapį redaguodami teksto ir sparčiųjų saitų puslapio dalis.
• Susipažinkite su komanda – pabrėžia informaciją apie organizacinę struktūrą ir kitą pagrindinę skyriaus informaciją. Tinkinkite šį puslapį redaguodami teksto, sparčiųjų nuorodų ir People puslapio dalis.
• Dokumentai – paprasta prieiga prie bendrinamų dokumentų. 
• Šiukšlinė – suteikia prieigą prie neseniai panaikinto turinio.

3 veiksmas. Svetainės tinkinimas

Įtraukus darbuotojų parengimo komandos svetainės šabloną, metas jį tinkinti ir pritaikyti sau. 

Pateikite naudingos informacijos naudodami vaizdus ir tekstą – naudokite teksto ir vaizdo puslapio dalis, kad pateiktumėte įtraukiančios informacijos ir paveikslėlių. Paryškinkite savo organizacijos naujienas – naudokite naujienų puslapio dalį, norėdami rodyti svarbias ir įdomias istorijas. Rodyti artėjančius įvykius ir svarbias datas – naudodami įvykių puslapio dalį sukurkite įvykių ir įsimintinų datų sąrašą. Suteikite saitams mygtuką, kad jie tilptų į jūsų puslapio dizainą – naudokite mygtuko puslapio dalį, kad padėtumėte svarbiems saitams išskirti svetainę. Padėkite naujiems darbuotojams rasti naudingus išteklius – naudokite sparčiųjų saitų puslapio dalį, kad sužinotumėte parengimo išteklius. Akcentuoti dominančius žmones - Naudokite People puslapio dalį, kad rodytumėte profilius su prieiga prie kontaktinės ir komandos informacijos. Įmonės kultūros demonstrējimas – naudodami teksto ir vaizdo puslapio dalis pristatykite komandas, kultūrą ir susijusį turinį. Atkreipti dėmesį į susijusias svetaines – naudokite svetainių puslapio dalį, kad pateiktumėte susijusių svetainių, kuriose rasite daugiau informacijos.

Tinkinkite savo svetainės išvaizdą, svetainės naršymą, puslapio dalis ir turinį, kad ji atitiktų jūsų žiūrinčiųjų ir organizacijos poreikius. Tinkindami pirmiausia įsitikinkite, kad svetainė veikia redagavimo režimu, svetainės viršutiniame dešiniajame kampe pasirinkdami Redaguoti . Dirbdami galite įrašyti kaip juodraštį arba iš naujo publikuoti pakeitimus, kad redagavimai būtų matomi žiūrovams.

1. Naudokite teksto ir vaizdo puslapio dalis, norėdami pateikti įtraukiančią informaciją ir paveikslėlius.

1. Pasirinkite teksto puslapio dalį.
2. Redaguokite ir formatuokite tekstą puslapio dalyje. 
3. Pasirinkite vaizdų puslapio dalį ir pasirinkite Redaguoti puslapio dalį .
4. Pasirinkite Keisti ir pasirinkite vaizdo šaltinį. 
5. Pasirinkę vaizdą, pasirinkite Įterpti.  

Sužinokite daugiau apie teksto ir vaizdo puslapio dalių redagavimą.

2. Naujienų puslapio dalies naudojimas svarbioms ir įdomioms istorijoms rodyti

1. Pasirinkite naujienų puslapio dalį, tada pasirinkite Redaguoti puslapio dalį .
2. Pasirinkite organizacijos poreikius atitinkančius naujienų šaltinio, išdėstymo ir filtro parametrus.
3. Dalyje Tvarkyti tvarkykite įrašus dalyje Pasirinkite naujienas, kad tvarkytumėte juos pagal organizacijos poreikius.

Sužinokite daugiau apie redagavimą, filtravimą ir taikymą auditorijai, naudodami naujienų puslapio dalį.

3. Įvykių puslapio dalies naudojimas kuriant įsimintinų įvykių ir datų sąrašą

1. Pasirinkite Įvykių puslapio dalį ir pasirinkite Redaguoti puslapio dalį .
2. Pasirinkite rodomų įvykių šaltinį, datos diapazoną ir maketą .
3. Įveskite maksimalų elementų, kurie turi būti pateikti šioje puslapio dalyje, skaičių. 

Sužinokite daugiau apie įvykių puslapio dalies naudojimą.

4. Naudokite mygtuko puslapio dalį, kad išskirtumėte svarbius saitus svetainėje

1. Pasirinkite mygtuko puslapio dalį ir pasirinkite Redaguoti puslapio dalį .
2. Keisti mygtuko pavadinimą, saitą ir lygiuotę.

Sužinokite daugiau apie mygtuko puslapio dalies naudojimą.

5. Sparčiųjų saitų puslapio dalies naudojimas, kad būtų lengviau nustatyti parengimo išteklius

1. Pasirinkite sparčiųjų saitų puslapio dalį ir pasirinkite Redaguoti puslapio dalį .
2. Redaguokite saitą, pavadinimą, piktogramą ir aprašą, jei reikia.
3. Norėdami įtraukti saitą, pasirinkite + Įtraukti saitus.

Matykite skirtingus maketus ir sužinokite daugiau apie sparčiųjų saitų puslapio dalies redagavimą.

6. Naudokite People puslapio dalį rodyti komandos kontaktinę informaciją

1. Pasirinkite People puslapio dalį ir pasirinkite Redaguoti puslapio dalį .
2. Įveskite asmens vardą arba el. pašto adresą, kad rastumėte jį organizacijos kataloge. 
3. Pasirinkite asmens vardą, kad jį įtrauktumėte. 

Sužinokite daugiau apie žmonių profilių įtraukimą naudojant puslapio dalį "People".

7. Naudokite teksto ir vaizdų puslapio dalis norėdami pristatyti komandas, kultūrą ir susijusį turinį

1. Pasirinkite teksto puslapio dalį.
2. Redaguokite ir formatuokite tekstą puslapio dalyje. 
3. Pasirinkite vaizdų puslapio dalį ir pasirinkite Redaguoti puslapio dalį .
4. Pasirinkite Keisti ir pasirinkite vaizdo šaltinį. 
5. Pasirinkę vaizdą, pasirinkite Įterpti.

Sužinokite daugiau apie teksto ir vaizdo puslapio dalies redagavimą.

8. Svetainės puslapio dalis naudojama susijusioms svetainėms rodyti.

1. Pasirinkite svetainių puslapio dalį, tada pasirinkite Redaguoti puslapio dalį .
2. Pasirinkite, ar norite rodyti svetaines, kuriose vartotojas dažnai lankosi, arba pasirinkite rodytinas konkrečias svetaines.
3. Pasirinkite maketą ir kiek svetainių rodyti vienu metu.

Sužinokite daugiau apie svetainių puslapio dalies naudojimą.

Tinkinkite šiuos svetainės puslapius:

• Parengimo kontrolinis sąrašas – tinkinkite šį puslapį suasmenindami naujo darbuotojų įjungimo sąrašo šabloną.
• Mokymas – tinkinti šį puslapį redaguojant teksto ir sparčiųjų saitų puslapio dalis.
• Kaip mes dirbame – tinkinkite šį puslapį redaguodami teksto ir sparčiųjų saitų puslapio dalis.
• Susipažinkite su komanda – tinkinkite šį puslapį redaguodami teksto ir sparčiųjų saitų puslapio dalis.

Išvaizdos ir svetainės naršymo tinkinimas

Prieš bendrindami svetainę su kitais, atlikite paskutinius darbus užtikrindami, kad vartotojai galėtų lengvai rasti svetainę, naršyti saitus ir puslapius bei greitai pasiekti svetainės turinį.

• Redaguokite dokumentų bibliotekas , atnaujindami aplankų pavadinimus ir įkeldami išteklius.
• Redaguoti ir tinkinti svetainės naršymą.
• Keiskite svetainės išvaizdą tinkindami temą, logotipą, antraščių maketus ir svetainės išvaizdą.
• Įtraukite arba pašalinkite puslapius į šią svetainę arba svetainės naršymą , kad tilptų esamas turinys.
• Pasirinkite susieti šią svetainę su organizacijos centrine svetaine arba, jei reikia, įtraukti šią svetainę į esamą centrinės svetainės naršymą .

4 veiksmas. Svetainės bendrinimas su kitais

Bendrinkite svetainę su kitais, kai ją tinkinsite, peržiūrėsite ir publikuosite galutinį juodraštį. 

1. Pasirinkite Parametrai , tada – Svetainės teisės.
2. Tada pasirinkite Kviesti žmones , tada pasirinkite Įtraukti narių į grupę ir Įtraukti , kad suteiktumėte visišką prieigą prie komandos svetainės turinio, bendrinamų išteklių, pvz., komandos, "Outlook" kalendoriaus ir svetainės redagavimo teisių.
3. Pasirinkite Kviesti žmones , tada – Tik bendrinti svetainę ir Įrašyti , kad bendrintumėte svetainę, bet ne bendrinamų išteklių ar svetainės redagavimo teisių.

Sužinokite daugiau apie komandos svetainės parametrų, svetainės informacijos ir teisių valdymą.

5 veiksmas: Svetainės tvarkymas

Sukūrus ir paleidus svetainę, kitas svarbus etapas bus svetainės turinio tvarkymas. Įsitikinkite, kad turite planą, kaip atnaujinti turinį ir puslapio dalis. 

Geriausia svetainės priežiūros praktika

• Suplanuokite svetainės priežiūrą – sudarykite svetainės turinio peržiūros grafiką taip dažnai, kiek reikia, kad užtikrintumėte, jog turinys vis dar tikslus ir aktualus.
• Reguliariai skelbkite naujienas – platinkite naujausius pranešimus, informaciją ir būseną visoje organizacijoje.  Sužinokite, kaip įtraukti naujienų įrašą komandos svetainėje arba ryšių svetainėje ir parodyti kitiems skelbiantiems pranešimus, kaip jie gali naudoti "SharePoint" naujienas.
• Tikrinti saitus ir puslapio dalis – nuolat atnaujinkite saitus ir puslapio dalis, kad įsitikintumėte, jog išnaudojate visą savo svetainės vertę.
• Naudokite analizę įsitraukimui pagerinti – peržiūrėkite svetainės naudojimą naudodami įdėtąją naudojimo duomenų ataskaitą , kad gautumėte informacijos apie populiarų turinį, apsilankymus svetainėse ir kt.
• Periodiškai peržiūrėkite svetainės parametrus – sukūrę svetainę "SharePoint", galite keisti svetainės parametrus, svetainės informaciją ir teises .

Daugiau tinkinimo išteklių

Sužinokite daugiau apie "SharePoint" svetainių planavimą, kūrimą ir priežiūrą .

Žr. daugiau "SharePoint" svetainių šablonų.