Mažmeninės prekybos valdymo komandos svetainės šablono naudojimas

"SharePoint" mažmeninės prekybos valdymo komandos svetainės šablonas yra komandos svetainė , skirta naudoti kaip vidinis mažmeninės prekybos valdymo komandos pagrindinis puslapis. Suvienyti mažmeninės prekybos parduotuvių vadovus, informuoti juos ir suteikti prieigą prie populiarių išteklių.

Šiame straipsnyje bendriname elementus, esančius "SharePoint" mažmeninės prekybos valdymo komandos svetainės šablone, ir aptariame, kaip galite tinkinti svetainę, kad ji būtų jums pritaikyta. 

Svetainės funkcijos

• Tinkinama svetainė su iš anksto užpildytais vaizdais, puslapio dalimis ir turiniu, skirtu įkvėpti svetainės redaktorius tinkinti pagal komandos poreikius.
• Apsvarstykite galimybę susieti mokymo ir tobulinimo svetainės šabloną su mokymo centro bei mokymo ir kursų svetainių šablonais.

1 veiksmas: mažmeninės prekybos valdymo komandos svetainės šablono įtraukimas

Pirmiausia vadovaukitės instrukcijomis, kaip įtraukti svetainės šabloną į naują arba esamą "SharePoint" svetainę.

2 veiksmas. Iš anksto užpildyto svetainės turinio peržiūra

Naršykite iš anksto užpildytą svetainės turinį, puslapio dalis ir puslapius ir nuspręskite, kokių tinkinimų prireiks, kad atitiktų jūsų organizacijos prekės ženklą, balsą ir bendrus verslo tikslus. 

Iš anksto užpildyti svetainės puslapiai:

• Pagrindinis puslapis – pateikiama ir nukreipimo vieta žiūrovams.
• Įvykio apžvalga – rodomos naujausio komandos įvykio arba susitikimo įvykių santraukos. Tinkinti šį puslapį redaguojant teksto, įvykių ir dokumentų bibliotekos puslapio dalis
• Dokumentai – prisijungia prie bendrinamo komandos pseudonimo ir komandos kalendoriaus programoje "Outlook". Prijunkite šią svetainę prie "Microsoft 365" grupės , kad įtrauktumėte pokalbius realiuoju laiku "Microsoft Teams".
• Bloknotas – prisijungia prie bendrinamos "OneNote".
• Puslapiai – saugomi svetainės puslapiai ir puslapio šablono turinys.
• Svetainės turinys – saugo svetainės puslapius ir puslapio šablono turinį.
• Šiukšlinė – suteikia prieigą prie neseniai pašalinto komandos turinio.

3 veiksmas. Svetainės tinkinimas

Įtraukus mokymo ir tobulinimo komandos svetainės šabloną, laikas jį tinkinti ir pritaikyti sau. 

Rodyti įmonės naujienas ir naujinimus – naudokite naujienų puslapio dalį, kad paryškintumėte įmonės naujienas ir naujinimus. Pateikite naudingos informacijos – teksto puslapio dalis ir sparčiųjų diagramų puslapio dalis suteikia komandai naudingos informacijos. Rodyti svarbius vaizdus – naudokite vaizdų puslapio dalį svarbiems statiniams vaizdams rodyti. Užtikrinkite lengvą prieigą prie dokumentų – naudokite dokumentų bibliotekos puslapio dalį, kad galėtumėte greitai pasiekti skyriaus išteklius ir dokumentus. Paryškinti saitus į dažniausiai naudojamus išteklius – sparčiųjų saitų puslapio dalį naudokite norėdami suteikti prieigą prie dažnai naudojamų išteklių. Rodyti būsimų įvykių ir svarbių datų sąrašą – naudokite įvykių puslapio dalį norėdami sukurti įsimintinų įvykių ir datų sąrašą. Suteikite prieigą prie mokymosi medžiagos ir kitų išteklių – sparčiųjų saitų puslapio dalies naudojimas mokymosi medžiagos arba dažnai naudojamų išteklių sąrašui kurti. Konkrečios srities arba raginimo veikti paryškinimas – naudokite raginimo veikti puslapio dalį, kad suteiktumėte lengvą prieigą prie konkrečių išteklių, kuriuos reguliariai naudoja jūsų organizacija.

Tinkinkite savo svetainės išvaizdą, svetainės naršymą, puslapio dalis ir turinį, kad ji atitiktų jūsų žiūrinčiųjų ir organizacijos poreikius. Tinkindami įsitikinkite, kad svetainė veikia redagavimo režimu, svetainės viršutiniame dešiniajame kampe pasirinkdami Redaguoti . Dirbdami įrašykite kaip juodraštį arba iš naujo publikuokite pakeitimus, kad keitimai būtų matomi žiūrovams.

1. Naujienų puslapio dalį naudokite norėdami paryškinti svarbią informaciją ir įmonės naujinimus.

1. Pradėkite pasirinkdami naujienų puslapio dalį ir pasirinkite redagavimo mygtuką Redaguoti .
2. Tada pasirinkite sluoksnių ir plytelių parinktis, kurios geriausiai atitinka organizacijos poreikius.
3. Dalyje Tvarkyti pasirinkite norimus tvarkyti skelbimus dalyje Pasirinkite naujienas, kurias norite tvarkyti, ir tvarkykite jas pagal organizacijos poreikius. 

Sužinokite daugiau apie redagavimą, filtravimą ir taikymą auditorijai, naudodami naujienų puslapio dalį.

2. Naudokite teksto ir sparčiųjų saitų puslapio dalis, kad pateiktumėte komandai naudingos informacijos.

1. Pradėkite pažymėdami teksto puslapio dalį ir pasirinkite redagavimo mygtuką Redaguoti .
2. Redaguokite tekstą tiesiogiai puslapio dalyje. 
3. Pasirinkite sparčiųjų saitų puslapio dalį ir pasirinkite redagavimo mygtuką Redaguoti .
4. Įtraukite saitų į šią sekciją, kad suteiktumėte konteksto tekstui ir vaizdui. 

Sužinokite daugiau apie teksto ir sparčiųjų saitų puslapio dalių redagavimą.

3. Naudokite vaizdų puslapio dalį svarbiems vaizdams rodyti.

1. Pradėkite pasirinkdami sparčiųjų saitų puslapio dalį ir pasirinkite redagavimo .
2. Tada pasirinkite Keisti ir pasirinkite vaizdo šaltinį. 
3. Pasirinkę vaizdą, pasirinkite Įterpti. 

Sužinokite daugiau apie vaizdų puslapio dalies redagavimą.

4. Dokumentų bibliotekos puslapio dalies naudojimas prieigai prie dokumentų suteikti

1. Norėdami pakeisti dokumentų bibliotekos puslapio dalies rodinį arba aplanko šaltinį, pasirinkite mygtuką Redaguoti .
2. Norėdami redaguoti dokumentų bibliotekos aplankus, etiketes, turinį, svetainės turinyje eikite į biblioteką, atlikite pakeitimus, tada puslapio dalyje pamatysite turinio naujinimą.

Sužinokite daugiau apie dokumentų bibliotekos puslapio dalies redagavimą.

5. Naudokite sparčiųjų saitų puslapio dalį, kad suteiktumėte prieigą prie dažnai pasiekiamų išteklių.

1. Eikite į sparčiųjų saitų puslapio dalį ir pasirinkite saitą, tada spustelėkite mygtuką Redaguoti .
2. Redaguokite saitą, pavadinimą, piktogramą ir aprašą, jei reikia.
3. Norėdami įtraukti saitą, pasirinkite + Įtraukti saitus.

Matykite skirtingus maketus ir sužinokite daugiau apie sparčiųjų saitų puslapio dalies redagavimą.

6. Įvykių puslapio dalis naudojama kuriant įsimintinų įvykių ir datų sąrašą.

1. Pradėkite pasirinkdami puslapio dalį Įvykiai ir pasirinkite redagavimo .
2. Pasirinkite šaltinį.
3. Tada pasirinkite datų diapazoną , kuris turėtų būti rodomas svetainėje. 
4. Tada pasirinkite maketą.
5. Pažymėkite maksimalų elementų , kurie turėtų būti pateikti šioje puslapio dalyje, skaičių. 

Sužinokite daugiau apie įvykių puslapio dalies naudojimą.

7. Naudokite sparčiųjų saitų puslapio dalį, kad kurtumėte mokymosi medžiagos arba dažnai naudojamų išteklių sąrašą.

1. Pradėkite pasirinkdami sparčiųjų saitų puslapio dalį ir pasirinkite redagavimo .
2. Redaguokite saitą, pavadinimą, piktogramą ir aprašą, jei reikia.
3. Norėdami įtraukti saitą, pasirinkite + Įtraukti saitus.

Sužinokite daugiau apie sparčiųjų saitų dalies naudojimą.

8. Naudokite raginimo veikti puslapio dalį, kad suteiktumėte lengvą prieigą prie konkretaus ištekliaus.

1. Pradėkite pasirinkdami naujienų puslapio dalį ir pasirinkite redagavimo mygtuką Redaguoti .
2. Įtraukite fono vaizdą redagavimo srityje pasirinkdami Keisti , pasirinkdami vaizdo šaltinį ir pasirinkę vaizdą pasirinkdami Įterpti . 
3. Pakeiskite mygtuko žymą ir mygtuko saitą su naršymo paskirties vieta. 
4. Koreguokite mygtuko etiketės ir saito lygiuotę. 

Sužinokite daugiau apie raginimo veikti puslapio dalies naudojimą.

Išvaizdos ir svetainės naršymo tinkinimas

Prieš bendrindami svetainę su kitais, atlikite paskutinius darbus užtikrindami, kad vartotojai galėtų lengvai rasti svetainę, naršyti saitus ir puslapius bei greitai pasiekti svetainės turinį.

• Redaguokite dokumentų bibliotekas , atnaujindami aplankų pavadinimus ir įkeldami išteklius.
• Redaguoti ir tinkinti svetainės naršymą.
• Pakeiskite svetainės išvaizdą tinkindami temą, logotipą, antraščių maketus ir svetainės išvaizdą.
• Įtraukite arba pašalinkite puslapius į šią svetainę arba svetainės naršymą , kad tilptų esamas turinys.
• Pasirinkite susieti šią svetainę su organizacijos centrine svetaine arba, jei reikia, įtraukti šią svetainę į esamą centrinės svetainės naršymą .

4 veiksmas. Svetainės bendrinimas su kitais

Bendrinkite svetainę su kitais, kai ją tinkinsite, peržiūrėsite ir publikuosite galutinį juodraštį. 

1. Pasirinkite Parametrai , tada – Svetainės teisės.
2. Tada pasirinkite Kviesti žmones , tada pasirinkite Įtraukti narių į grupę ir Įtraukti , kad suteiktumėte visišką prieigą prie komandos svetainės turinio, bendrinamų išteklių, pvz., komandos, "Outlook" kalendoriaus ir svetainės redagavimo teisių.
3. Pasirinkite Kviesti žmones , tada – Tik bendrinti svetainę ir Įrašyti , kad bendrintumėte svetainę, bet ne bendrinamų išteklių ar svetainės redagavimo teisių.

Sužinokite daugiau apie komandos svetainės parametrų, svetainės informacijos ir teisių valdymą.

5 veiksmas: Svetainės tvarkymas

Sukūrus ir paleidus svetainę, kitas svarbus etapas bus svetainės turinio tvarkymas. Įsitikinkite, kad turite planą, kaip atnaujinti turinį ir puslapio dalis. 

Geriausia svetainės priežiūros praktika

• Suplanuokite svetainės priežiūrą – sudarykite svetainės turinio peržiūros grafiką taip dažnai, kiek reikia, kad užtikrintumėte, jog turinys vis dar tikslus ir aktualus.
• Reguliariai skelbkite naujienas – platinkite naujausius pranešimus, informaciją ir būseną visoje organizacijoje.  Sužinokite, kaip įtraukti naujienų įrašą komandos svetainėje arba ryšių svetainėje ir parodyti kitiems skelbiantiems pranešimus, kaip jie gali naudoti "SharePoint" naujienas.
• Tikrinti saitus ir puslapio dalis – nuolat atnaujinkite saitus ir puslapio dalis, kad įsitikintumėte, jog išnaudojate visą savo svetainės vertę.
• Naudokite analizę įsitraukimui pagerinti – peržiūrėkite svetainės naudojimą naudodami įdėtąją naudojimo duomenų ataskaitą , kad gautumėte informacijos apie populiarų turinį, apsilankymus svetainėse ir kt.
• Periodiškai peržiūrėkite svetainės parametrus – sukūrę svetainę "SharePoint", galite keisti svetainės parametrus, svetainės informaciją ir teises .

Daugiau tinkinimo išteklių

Sužinokite daugiau apie "SharePoint" svetainių planavimą, kūrimą ir priežiūrą .

Žr. daugiau "SharePoint" svetainių šablonų.