Komandos ir kanalo savininkai gali archyvuoti sukurtą kanalą komandoje, kai jis nebėra aktyvus, bet reikalingas kaip nuoroda arba norint iš naujo suaktyvinti ateityje. Pokalbiai ir failai kanale tampa skirti tik skaityti, todėl ir toliau galėsite jų ieškoti kanale. Suarchyvavus, vis tiek bus taikoma kanalui taikoma saugojimo arba naikinimo strategija ir kanalą bus galima atnaujinti.
Archyvuoti arba atkurti kanalą "Teams" kompiuterio programoje arba "Teams" žiniatinklyje.
Pastaba
Archyvuoti ir atkurti kanalus gali tik standartinių, privačių ir bendrinamų kanalų savininkai bei privačių ir bendrinamų kanalų savininkai.
Archyvuoti kanalą
- Komandų ir kanalų sąraše raskite kanalą, kurį norite archyvuoti.
- Pasirinkite kanalą, tada pasirinkite Daugiau parinkčių
> "Daugiau parinkčių" Archyvo kanalasArchyvo
.
Taip pat galite archyvuoti kelis komandos kanalus.
- Pasirinkę komandą, spustelėkite Daugiau parinkčių> "Daugiau parinkčių" Valdyti komandą.
- Pasirinkite Kanalai, tada pasirinkite kanalus, kuriuos norite archyvuoti.
- Kiekvienam kanalui pasirinkite Daugiau parinkčių> Daugiau parinkčių Archyvo kanalasArchyvo .
Patarimas
Norėdami neleisti žmonėms redaguoti turinio "SharePoint" svetainėje ir "Wiki" skirtuke, susietame su komanda, pasirinkite Nustatyti "SharePoint" svetainę kaip skirtą tik skaityti komandos nariams (komandos savininkai vis tiek galės redaguoti šį turinį).
Suarchyvavus kanalą, šalia jo bus suarchyvuota piktograma. Kanalą galite rasti nuėję į Komandos > kanalų valdymas. Pasirinkite Suarchyvuota, kad peržiūrėtumėte tik suarchyvuotus kanalus.
Patarimas
Lengvai peržiūrėkite ir ieškokite suarchyvuoto kanalo turinio, įtraukdami jį į parankinius. Norėdami tai padaryti, pasirinkite kanalą, tada pasirinkite Daugiau parinkčių> Daugiau parinkčiųRodyti
, tada pasirinkite Parankiniai.
Visa kanalo veikla yra užfiksuojama archyvavus kanalą. Niekas negalės pradėti naujų pokalbių ar atsakyti į įrašus kanale, redaguoti komandos parametrų ar įtraukti programų. Kaip komandos / kanalo savininkas vis tiek galėsite įtraukti arba pašalinti narius, atnaujinti vaidmenis ir panaikinti, atnaujinti arba atkurti suarchyvuotą kanalą.
Kanalo atkūrimas
Norėdami atkurti suarchyvuotą kanalą, eikite į kanalą, kurį norite atkurti, ir pasirinkite Daugiau parinkčių> "Daugiau parinkčių" Atkurti kanalą.
Norėdami rasti kanalą,
- Bendrame pokalbio ir kanalų rodinyje eikite į komandą ir pasirinkite Peržiūrėti visus kanalus.
- Atskirame komandų rodinyje pasirinkite Peržiūrėti visas komandas ir kanalus, tada pasirinkite komandą.
Pastaba
Komanda vis tiek gali būti archyvuojama, jei komandos kanalai archyvuojami. Jei atkursite suarchyvuotą komandą, tai neturės įtakos suarchyvuotiems kanalams ir jie liks archyvuojami.