Bendruomenės narių įtraukimas naudojant CSV failą
Būdamas bendruomenės vadovu, viena iš svarbiausių ir daug laiko užimančių užduočių yra narių valdymas, ypač didesnėse organizacijose, kuriose svarbus efektyvumas.
Jei Viva Engage veikia vietinio režimo tinkle, galite įtraukti kelis narius į savo bendruomenę tuo pačiu metu naudodami CSV failus. Nariai jau turi priklausyti tinklui, todėl jie turi "Microsoft 365 Entra ID" paskyrą.
CSV failai leidžia:
-
Pradinės bendruomenės sukūrimas
-
Atnaujinkite esamos bendruomenės narystę.
-
Kitų bendruomenės platformų perkėlimas
CSV failo kūrimas
-
Naudodami "Microsoft Excel" arba skaičiuoklės programėlę sukurkite darbaknygę.
-
Nuo 1 eilutės, stulpelio A įveskite el. pašto adresą. Tai UPN iš "Azure Active Directory".
-
Toliau įtraukite vieną el. pašto adresą į eilutę, o kitus stulpelius palikite tuščius. Viename CSV faile galite turėti iki 20 000 vartotojų.
Svarbu: Į failą neįtraukite pastabų, vardų ar jokių papildomų simbolių arba importavimo procesas greičiausiai nepavyks.
-
Baigę pasirinkite Failas > Įrašyti kaip > failo formatą ir pasirinkite CSV UTF-8 formatas.
Svarbu: pagal numatytuosius nustatymus "Microsoft Excel" įrašo failus kaip "Excel" darbaknygę (.xlsx), kurios importuoti nepavyks.
CSV failo importavimas naudojant Viva Engage
-
"Viva Engage" dešinėje atidarykite skydą Nariai ir pasirinkite Importuoti iš CSV.
-
Naršykite ir pasirinkite CSV failą.
Importavimo procesas gali užtrukti iki 24 valandų.Pastaba: Importavimo paslaugai taikoma vienos dienos paslaugų licencijos sutartis (SLA), todėl tikimasi, kad importavimo procesas užtruks iki 24 valandų.
Kai importavimo procesas bus baigtas, gausite pranešimą el. paštu su importavimo būsena.
Ką reiškia kiekviena būsena:
-
Visiškas sėkmingas bandymas reiškia, kad visi vartotojai faile buvo įtraukti į bendruomenę.
-
Dalinis sėkmingas bandymas reiškia, kad buvo įtraukti tik kai kurie vartotojai.
-
Triktis reiškia, kad neįtraukta jokių vartotojų.
Jei importavimas buvo sėkmingas arba nesėkmingas, el. laiške bus pridėtas CSV failas su neįtrauktais el. pašto adresais ir priežastis arba klaida.
CSV importavimo užduoties sustabdymas
CSV importavimą galite bet kada sustabdyti. Sustabdžius procesą, importavimo procesas nebus atšauktas, tačiau visi likę vartotojai nebus įtraukti į bendruomenę.
-
Dešinėje atidarykite sritį Nariai .
-
Nario importavimo dešinėje pasirinkite mygtuką Stabdyti . Tai gali užtrukti kelias minutes, kol bus visiškai sustabdyta.
DUK
K: kas gali atlikti CSV importavimą bendruomenėje?
Tik bendruomenės bendruomenės administratoriai gali atlikti tos bendruomenės CSV importavimą.
K: Kokią informaciją reikia įtraukti į CSV failą?
CSV faile turėtų būti tik vartotojų, kuriuos norite įtraukti į savo bendruomenę, el. pašto adresai. Kiekviename faile gali būti ne daugiau kaip 20 000 el. pašto adresų.
K: ar galiu į savo bendruomenę įtraukti tiek svečius, tiek ne svečius naudodamas nario CSV nusiuntimo funkciją?
Taip. Nario CSV nusiuntimas leidžia įtraukti Azure AD B2B svečius į savo bendruomenę. B2B svečiai jau turėtų būti įtraukti į tinklą; Nario CSV nusiuntimas nekvies naujų B2B svečių į tinklą. Visada naudokite "Azure Active Directory" pagrindinį vardą B2B svečio el. pašto adresui. Venkite specialiųjų simbolių, pvz., "#", dėl kurių el. pašto adresas tampa neleistinas.
K: Ar galiu nusiųsti kelis CSV failus, kad įtraukčiau narius į savo bendruomenę?
Vienu metu galite importuoti tik vieną bendruomenės CSV failą. Gavę baigimo el. laišką, galite importuoti antrą CSV failą, kad į bendruomenę įtrauktumėte papildomų vartotojų ir t. t.
K: kas nutiks, jei nusiuntimo užduotis pavyksta tik iš dalies?
Jei importavimo užduotis yra tik iš dalies sėkminga, el. pašto pranešime yra CSV failas su neįtrauktais el. pašto adresais ir trikties priežastis. Šią informaciją galite naudoti norėdami pašalinti problemą ir bandyti įtraukti vartotojus.
K. Kodėl gaunu klaidą naujai sukurtoje bendruomenėje?
Sukūrus naują bendruomenę, importavimo užduotį galima atlikti po kelių minučių.
Sužinoti daugiau
Reikia daugiau pagalbos?
Norite daugiau parinkčių?
Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.
Bendruomenės padeda užduoti klausimus ir į juos atsakyti, pateikti atsiliepimų ir išgirsti iš ekspertų, turinčių daug žinių.
