Storyline announcements in Viva Engage
Siužeto pranešimai yra būdas vadovams bendrinti svarbią informaciją su auditorijos žmonėmis, jų pasekėjais ir visais organizacijos nariais. Atraskite, stebėkite ir sužinokite naujienas su visos įmonės vadovais, paskelbdami siužeto pranešimus.
Kurdami pasirinktines auditorijas vadovai gali pranešti jiems istorijų pranešimus el. paštu ir "Microsoft Teams", kad pateiktų svarbią informaciją. Vartotojai visada gauna pranešimus apie lyderystės įrašus "Teams", el. paštu ir Viva Engage. "Teams" vartotojai, turintys integruotą Viva Engage patirtį, ir siužetas taip pat gauna visus siužeto pranešimus. Skelbimų kūrimo, skelbimo ir valdymo "Teams" Viva Engage funkcijų veiksmai yra tokie patys kaip Viva Engage žiniatinklio programoje arba atskiroje Viva Engage programoje.
"Teams" siužetas taip pat palaiko pranešimų kūrimą, atsižvelgiant į tuos pačius lyderystės reikalavimus ir licencijavimo apribojimus.
Pastaba: Šiai funkcijai reikalinga Viva paketo licencija. Sužinokite daugiau apie licencijavimą.
Pranešimo apie siužetą kūrimas ir skelbimas
Vadovai, vadovų atstovai, atstovai vadovai ir įmonės komunikacijos specialistai gali skelbti pranešimus. Atlikite toliau nurodytus veiksmus, kad paskelbtumėte pranešimą:
-
Programoje Viva Engage pradėkite giją iš sryline, home ar storylines informacijos santraukos.
-
Jei esate atstovas, kuris skelbia kito asmens vardu, patvirtinkite, kad teisingas vardas pasirinktas kaip autorius.
-
-
Įsitikinkite, kad lauke Įtraukti žmonių pasirinkta Mano siužetas.
-
Pasirinkite megafono piktogramą ir žemiau esančioje informacijos juostoje patikrinkite pranešimo informaciją.
-
Patvirtinkite , kad nurodyta auditorija yra tinkama pranešti.
-
Norėdami atnaujinti parametrus, pvz., gavėjus ir pranešimų kanalus jūsų auditorijai, pasirinkite Keisti pranešimų parametrus. Daugiau informacijos žr. toliau esančiame straipsnyje Siužeto skelbimų valdymas.
-
-
Pasirinkite Skelbti , kad galėtumėte publikuoti.
Siužeto skelbimų parametrų valdymas
Pranešimų parametrai leidžia vadovams nurodyti pranešimų kanalus ir gavėjus, kuriems pranešama bendrinant skelbimą. Norėdami redaguoti ir atidaryti parametrus, informacijos juostoje pasirinkite Keisti pranešimų parametrus (pavaizduota aukščiau).
-
Auditorijos vadovai gali valdyti tik pranešimų kanalus, skirtus jų pranešimui.
-
Auditorijos ir visos organizacijos vadovai gali valdyti auditoriją ir pranešimų kanalus, skirtus jų pranešimui.
Pastaba: Administratorius turi įgalinti parinktį siųsti pranešimus visai organizacijai iš Viva Engage.
Pastaba: žmonės, kurie stebi vadovą ir leidžia jų pranešimams gauti pranešimus jų nurodytais kanalais. Pagal numatytuosius nustatymus skelbimas taip pat siunčiamas į Viva Engage aplanką Gauta.
Siužeto pranešimų pranešimai ir matomumas
Paskelbę, visi organizacijos nariai gali rasti skelbimus vadovo siužete, namuose, siužetų informacijos santraukoje ir lyderystės kampelyje. Vartotojai gauna pranešimus, atsižvelgiant į jų ryšį su vadovu ir jų Viva Engage licencija.
Kiekvieno ryšio pranešimų scenarijai yra tokie:
-
Pagal numatytuosius nustatymus gavėjams, kuriuos vadovas pasirinko siužeto pranešimo parametrų lange (auditorijai arba visai organizacijai), bus pranešta per jų Viva Engage aplanką Gauta
-
Jei esate vadovo auditorijoje arba visoje organizacijoje ir stebite vadovą, jums bus pranešta per kanalus, kuriuos pasirinko vadovas, ir kanalus, kuriuos pasirinkote stebėdami vadovą.
-
Jei esate tik vadovo sekėjas, jums bus pranešta apie jo skelbimą jums pasirinktais kanalais.
Pastaba: Jei norite gauti pranešimus per "Outlook" ir "Microsoft Teams", jums reikės licencijos Viva Engage bendruomenių ir ryšių paslaugų planui. Sužinokite daugiau apie licencijavimą čia.
Skelbimų kūrimas naudojant "Teams" siužetą
"Teams" siužetui nereikia įdiegti Viva Engage programos, todėl galite iš karto kurti pokalbius, diskusijas ir pranešimus programoje "Teams". Jūsų skelbimai bus matomi ir platinami taip pat, kaip naudojant bet kurį kitą Viva Engage skelbimo būdą. Naują diskusiją konvertuosite į pranešimą atlikę vieną papildomą veiksmą. Vadovai ir jų atstovai gali atlikti šiuos veiksmus, kad sukurtų pranešimą:
-
Atidarykite siužeto puslapį pradėdami pokalbio seansą su savimi.
-
Pasirinkite Diskusija , kad sukurtumėte naują diskusiją.
-
Pasirinkite megafono piktogramą dialogo lango apačioje dešinėje. Tokiu būdu diskusija konvertuojama į skelbimą.
-
Įveskite ir redaguokite pranešimo teksto kopiją. Baigę pasirinkite Skelbti. Naujas pranešimas rodomas "Teams" veiklos informacijos santraukoje.
Dažnai užduodami klausimai
K: kas gali identifikuoti vadovus?
A: Engage administratoriai, patvirtinti administratoriai, tinklo administratoriai ir įmonės ryšių vadovai, turintys Viva Engage bendruomenių ir ryšių paslaugų plano licenciją, gali identifikuoti vadovus.
K. Kaip sukonfigūruotos vadovo auditorijos?
A: nustatyti vadovai ir jų atstovai gali konfigūruoti vadovo auditorijas auditorijų valdymo auditorijos sąsajoje. Tik nurodytas administratorius (paminėtas aukščiau) gali konfigūruoti vadovo auditorijas, kad pasiektų visą organizaciją. Darbuotojai nėra įtraukti į auditorijos konfigūraciją.
K: kas gali skelbti siužeto pranešimus?
A: vartotojai, atpažįstami kaip Viva Engage vadovai su sukonfigūruota auditorija, gali skelbti pranešimus. Vadovo atstovai ir atstovai taip pat gali skelbti pranešimus jų atstovaujamų vadovų vardu . Viva Engage saugo siužeto pranešimus kaip duomenis pagal administratoriaus nustatytą strategiją.
Sužinokite daugiau
Reikia daugiau pagalbos?
Norite daugiau parinkčių?
Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.
Bendruomenės padeda užduoti klausimus ir į juos atsakyti, pateikti atsiliepimų ir išgirsti iš ekspertų, turinčių daug žinių.
