Aģenti palīdz ātri iegūt informāciju, kas pielāgota jūsu projektam, komandai un uzdevumiem. Kad esat SharePoint vietnē, varat izvēlēties aģentu, iegūt koplietošanas saiti un koplietot to programmā Teams (vai jebkurā citā Microsoft 365 programmā). Šie aģenti ļauj lietotājiem mijiedarboties ar SharePoint zināšanām, izmantojot vienkāršu @mentions, nodrošinot ātru piekļuvi kopsavilkumiem, atbildēm un failu atklāšanai, neaizverot Teams vidi.
Piezīme
- Aģents reaģē, ņemot vērā tās personas atļaujas, kas uzdod jautājumu. Ja koplietojat aģentu ar citiem, viņi var piekļūt tikai tiem avotiem, kuriem viņiem ir atļaujas. Ja aģents tiek koplietots, tam pieejamo vietņu, lapu un failu atļaujas netiek automātiski pielāgotas. Tāpēc, iespējams, būs jāatjaunina aģenta resursu koplietošanas atļaujas, lai nodrošinātu, ka citi lietotāji var pilnībā izmantot aģentu.
- Varat kopīgot tikai pielāgotu aģentu. Lietošanai gatavus aģentus nevar koplietot.
Aģenta pievienošana Teams tērzēšanai vai kanālam
Varat pievienot aģentu Teams tērzēšanai vai kanālam, lai to varētu izmantot jūsu komandas biedri.
To var paveikt šādi.
Pierakstieties SharePoint ar savu darba kontu.
No jebkuras vietnes, lapas vai dokumentu bibliotēkas augšējā labā stūra atlasiet Copilot ikonu.
Aģentu sarakstā atrodiet aģentu, ko vēlaties koplietot.
Atlasiet daudzpunkti (trīs punktus) un pēc tam atlasiet Kopēt saiti programmai Teams.
Tiek parādīts logs Saites nokopēšana . Augšējā labajā stūrī atlasiet Iestatījumi , lai pielāgotu, kuri lietotāji var piekļūt aģentam, izmantojot šo saiti.
Kad nosūtīsit koplietošanas saiti grupas tērzēšanā, sapulces tērzēšanā vai kanālā pakalpojumā Teams, jūs uzvedinās pievienot aģentu sarunai.
Piezīme
- Ja neatlasīsit Pievienot šai tērzēšanai/kanālam, vietrādis URL joprojām būs redzams grupas dalībniekiem, bet lietotāji nevarēs mijiedarboties ar aģentu tērzēšanā. Aģenti atsakās atbildēt, ja grupas tērzēšanā vai kanālā piedalās ārējie/viesa lietotāji.
- Lietotāji pagaidām nevar tērzēt 1:1 ar aģentiem, kas izveidoti no SharePoint. Tāpat ne visi līdzekļi pagaidām tiek pilnībā atbalstīti Teams mobilajās programmās. Šie līdzekļi kļūs pieejami vēlāk.
Aģents iepazīstina ar sevi un parāda uzvedņu paraugus, kas tika iestatīti aģentu veidotājā. Tagad aģents var @mention veikt vaicājumu tāpat kā @mention persona.
Izmantot šos aģentus programmā Teams
Kad lietotājs uzdod jautājumus aģentam, kas izveidots SharePoint pakalpojumā Teams, šis aģents vienmēr pārbauda lietotāja atļaujas pirms atbildes sniegšanas. Turklāt, ja lietotājam, kurš uzdod jautājumu, ir atļaujas skatīt atbildi, bet dažiem tērzēšanas grupas dalībniekiem tādas nav, lietotājam tiek parādīts ziņojums ar paskaidrojumu, ka atbildi nevar automātiski pievienot tērzēšanai.
Lai publicētu atbildi Teams tērzēšanā, lietotājam ir jāatlasa Skatīt atbildi , lai priekšskatītu aģenta atbildi.
Atkarībā no atbildes satura un izmantotajiem failiem lietotājs var izlemt, vai nosūtīt atbildi uz tērzēšanu. Tas nodrošina, ka netiek nejauši kopīgota konfidenciāla informācija.
Kamēr lietotājs, kurš uzdeva jautājumu, pārskata atbildi, citiem tērzēšanas dalībniekiem tiek parādīts ziņojums, ka atbilde tiek pārskatīta.
Ja lietotājs, kurš uzdeva jautājumu, nolemj kopīgot atbildi ar grupu. Tiek parādīta atbilde, un tajā ir piezīme, kurā norādīts, kurš jautāja, pārskatīja un kopīgoja aģenta atbildi.
Ja lietotājs izlemj nesniegt pilnu atbildi, aģents informē citus tērzēšanas dalībniekus.
Aģenta noņemšana programmā Teams
Varat noņemt aģentu pavediena daudzpunktes sadaļā Pārvaldīt programmas.
Teams klienta kreisajā pusē esošajā tērzēšanas sarunu sarakstā atrodiet tērzēšanu, kurā ir aģents.
Atlasiet daudzpunkti un pēc tam atlasiet Pārvaldīt programmas.
Atlasiet daudzpunkti pie aģenta, kuru vēlaties noņemt no tērzēšanas, un atlasiet Noņemt.
Bieži uzdotie jautājumi un datu apstrāde
Papildinformāciju par aģentiem pakalpojumā SharePoint skatiet sadaļā Bieži uzdotie jautājumi.
Papildinformāciju par to, kā darbojas Microsoft 365 Copilot, skatiet sadaļā Microsoft 365 Copilot dati, konfidencialitāte un drošība.