Izmantojot AI vidē SharePoint, varat atlasīt līdz 5 failiem un salīdzināt atšķirības bez nepieciešamības atvērt un kārtot neskaitāmus failus savā SharePoint vietnē.
Saskaņā ar jauno failu salīdzināšanas līdzekli lietotāji var analizēt līdz pat 5 atlasītiem failiem vienlaikus. Šis jaudīgais rīks ļauj ātri un efektīvi identificēt atšķirības un līdzības vairākos dokumentos.
Galvenie ieguvumi un scenāriji
-
Līguma analīze — salīdziniet dažādas līgumu vai līgumu versijas, lai pamanītu izmaiņas un nodrošinātu, ka visas puses atrodas vienā lapā.
-
Darba pieteikuma pārskatīšana — ērti salīdziniet vairākus CV vai pavadvēstuļas, lai identificētu kandidātus, kas izceļ savu vietu.
-
Dokumentu versiju pārvaldība — izmaiņu reģistrēšana dažādos dokumenta melnrakstos, atvieglojot sadarbību un pārskatīšanas procesus.
-
Juridiskā dokumenta pārskatīšana — identificējiet neatbilstību starp saistītiem juridiskiem dokumentiem vai dažādām jurisdikcijai.
-
Finanšu atskaites analīze — salīdziniet dažādu periodu vai entītiju finanšu pārskatus, lai pamanītu tendences un anomālijus.
-
Pēdiņu salīdzināšana — salīdziniet dažādu piegādātāju piedāvājumus, lai izprastu, piemēram, izmaksas un laiku, lai pabeigtu.
AI izmantošana failu salīdzināšanai SharePoint vidē
-
Dodieties uz SharePoint un pierakstieties ar savu darba, mācību vai personisko kontu.
-
Atlasiet līdz pat 5 failiem, kurus vēlaties salīdzināt. Lai aktivizētu AI, varat veikt kādu no šīm opcijām:
-
Komandjoslā noklikšķiniet uz MI pogas un izvēlieties Salīdzināt failus.
-
Atlasiet līdz 5 failiem un noklikšķiniet uz izvēlnes Citas darbības (...), > Copilot > salīdzināt failus.
-
Tiks parādīts AI panelis, un jūs varat izvēlēties turpināt tērzēšanu, lai uzdotu vairāk jautājumu.
Ģenerētā atbilde atšķirsies atkarībā no failu satura. Failu salīdzināšanas līdzeklis var noteikt atšķirības starp failiem, piemēram, datumu, laiku, nosaukumu, autoru, lietotāju, kurš pēdējais modificēja failu, pēdējās modificēšanas laiku, satura kopsavilkumu, atrašanās vietu, galvenos dalībniekus utt.
