Zināšanu aģents ir AI palīgs, kas iebūvēts vidē SharePoint un ir izstrādāts, lai palīdzētu jums pārvaldīt, organizēt un izmantot papildu vērtības no jūsu satura. Tas padara jūsu failus, lapas un vietnes kopilotus lietošanai gatavus, lai jūs varētu strādāt viedāk, nevis grūtāk.
Galvenās iespējas
-
Lietošanai gatavs saturs: Automātiski pilnveido un organizē jūsu SharePoint saturu uzticamām Copilot un aģentu atbildēm.
-
Effortless Management: Proactively keeps your intranet fresh and compliant by flaggingdated pages, fixing broken links, and suggesting improvements.
-
Dabiskās valodas vienkāršība: izraisiet darbības, automatizējiet darbplūsmas un saņemiet atbildes, izmantojot vienkāršas, sarunas uzvednes.
-
Informācija, kuras pamatā ir loma: pielāgojas jūsu kontekstam — vietnes pārvaldniekam, satura veidotājam vai patērētājam —, lai pārlūkotu visnozīmīgākās darbības.
Kam ir jāizmanto zināšanu aģents?
Zināšanu aģents ir paredzēts ikvienam, kas mijiedarbojas ar SharePoint:
-
Vietņu pārvaldnieki: vietnes darbspējas un atbilstības uzturēšana.
-
Satura pārvaldnieki: bibliotēku organizēšana un darbplūsmu automatizēšana.
-
Satura veidotāji: lapu un bieži uzdoto problēmu novēršana, izmantojot AI palīdzību.
-
Satura klienti: saņemiet tūlītējas atbildes un ieskatus no jūsu satura.
Priekšnosacījumi
Zināšanu aģents ir pieejams publiskajā priekšskatījumā, sākot ar 18. septembri programmai Microsoft 365 Copilot lietotājiem, kuri ir izvēlējušies nomniekus vai vietnes.
Lai izmēģinātu zināšanu aģentu, jūsu organizācijas IT administratoram ir jāveic darbības, lai varētu piedalīties zināšanu aģenta publiskajā priekšskatījumā (nomnieka vai vietnes līmenī), un ir nepieciešama Microsoft 365 Copilot licence. Lietojums ir iekļauts komplektā ar Microsoft 365 Copilot.
Lūdzu, sazinieties ar SAVU IT administratoru un skatiet mūsu administrēšanas rokasgrāmatu, lai iegūtu informāciju par iestatīšanu un izvēršamību.
Darba sākšana
Peldošā poga koplietošanas vidē SharePoint nodrošina ātru piekļuvi zināšanu aģenta AI līdzekļiem.
Atrodas apakšējā labajā stūrī — peldošā poga piedāvā reāllaika konteksta ieteikumus.
Tas pielāgo savas prasmes, pamatojoties uz:
-
Jūsu loma — vietnes pārvaldnieks, satura pārvaldnieks, veidotājs vai patērētājus
-
Kur atrodaties — lapa, bibliotēka un
-
Ko atlasīt — fails, mape
-
-
Citi ieejas punkti
Zināšanu aģenta tērzēšanas rūti var palaist arī no:
-
Agents coin in the suite navigation in the top right corner
-
AI darbību poga atlasītajiem failiem, kas tiek atbalstīti dokumentu bibliotēkā
Pamatiespējām
Zināšanu aģents piedāvā visaptverošu prasmju kopu, lai uzlabotu produktivitāti un racionalizētu satura pārvaldību:
-
Uzdodiet jautājumu par saturu: iegūstiet tūlītējas un kontekstzināmas atbildes no failiem, lapām vai vietnēm.
-
Apkopot failu(s) vai lapu: ātri ģenerējiet kopsavilkumus, lai saprastu galvenos punktus.
-
Failu salīdzināšana. Skatiet atšķirības un līdzības starp dokumentiem.
-
Audio pārskats par failu vai jaunumu ziņu: noklausieties AI ģenerētos audio kopsavilkumus.
-
Ģenerējiet bieži uzdotos jautājumus no faila: izveidojiet bieži uzdoto jautājumu sadaļas, ņemot vērā jūsu saturu.
-
Uzlabojiet vietni: labojiet bojātas saites, novecojušu lapu un aizpildiet satura atstarpes.
-
Create Page / Section / FAQ Webpart with AI: Build engaging pages and sections using natural language prompts and templates.
-
Precizējiet lapas, izmantojot noformējuma idejas: iegūstiet nosusināmus ieteikumus, lai uzlabotu lapas.
-
Rakstīšana un pārrakstīšana, izmantojot AI: Melnraksts, rediģēšana un elegants saturs, izmantojot AI palīdzību.
Zināšanu aģentu prasmes un lietotāji
Tālāk ir sniegts pārskats par darbībām, kas pieejamas katrā virsmā, sakārtotas pēc lietotāja lomas un atļaujām.
Satura patērētāju
Vietnes atļaujas:
-
Vietņu īpašnieki
-
Vietnes dalībnieki
-
Vietnes apmeklētāji (lasīšanas atļaujas)
Prasmes lapās:
-
Jautājuma uzdošana
-
Apkopot šo lapu
-
Skatīt papildu aģentus
Prasmes dokumentu bibliotēkā:
-
Jautājuma uzdošana
-
Skatīt papildu aģentus
Prasmes dokumentu bibliotēkā, izmantojot failu atlasi:
-
Apkopot šo(-s) failu(-s)
-
Bieži uzdoto jautājumu izveide par šo failu
-
Salīdziniet šos failus
-
Iegūstiet audio pārskatu par šo failu
-
Uzdot jautājumu par šo failu
-
Skatīt papildu aģentus
Vietņu pārvaldnieks
Vietnes atļaujas:
-
Vietņu kolekciju administratori
-
Vietņu īpašnieki
-
Vietnes dalībnieki (rediģēšanas atļaujas)
Prasmes lapās:
-
Uzlabot šo vietni
Satura veidotājs
Vietnes atļaujas:
-
Vietnes dalībnieki (rediģēšanas atļaujas)
Prasmes lapās:
-
Create a Page
-
Sadaļas izveide
-
Bieži uzdoto jautājumu tīmekļa daļas izveide, izmantojot AI
Satura pārvaldnieks
Vietnes atļaujas:
-
Vietnes dalībnieki ar saraksta pārvaldības atļaujām
Prasmes dokumentu bibliotēkā:
-
Organizēt šo bibliotēku
-
Kārtulu iestatīšana
-
Izveidot jaunu skatu
Prasmes dokumentu bibliotēkā, izmantojot failu atlasi:
-
Organizēt šo bibliotēku
-
Kārtulu iestatīšana
-
Izveidot jaunu skatu
Piezīme. SharePoint Saraksti, SharePoint sākumlapā, Viva Connections un SharePoint vietnēs nebūs redzamas zināšanas par aģentu prasmēm vai peldošo pogu, jo tās tagad netiek atbalstītas.
Nākamās darbības
Izpētiet detalizētus lietošanas norādījumus katrai no iepriekš sniegtajām iespējām, lai iegūtu visas zināšanu aģenta iespējas. Neatkarīgi no tā, vai organizējat failus, veidojat saturu vai vienkārši meklējat atbildes, zināšanu aģents ir jūsu partneris, kas palīdz padarīt SharePoint viedāku un noderīgāku.
Microsoft 365 Copilot lietotājiem zināšanu aģents ir pieejams publiskā priekšskatījuma versijā. IT administratori to var iespējot nomnieka vai vietnes līmenī. Detalizētu informāciju par iestatīšanu un izvērššanu skatiet mūsu administrēšanas rokasgrāmatā.
Padoms. Izmantojiet peldošo pogu jebkurā SharePoint vietā, lai piekļūtu zināšanu aģenta līdzekļiem, kas pielāgoti jūsu pašreizējam uzdevumam un lomai.
