Attiecas uzMicrosoft365.com Mans Office darbam ar iPhone

Katru dienu aptuveni 2 miljardi dokumentu tiek pievienoti Microsoft 365. Tā kā darbavietas saturs ātri palielinās, ir nepieciešams ātrs un precīzs veids, kā to pārkārtot un iegūt nepieciešamo informāciju. Microsoft SharePoint uzlabo drošību un efektivitāti jūsu organizācijas satura glabāšanai, organizēšanai un koplietošanai. Taču tas piedāvā arī citas iespējas. Varat izmantot AI nodrošinātus SharePoint aģentus, lai racionalizētu darbplūsmas un veicinātu jūsu grupai vai organizācijai piemērotu sadarbību. SharePoint aģenti var atbildēt uz jautājumiem par saturu jebkurā SharePoint vietnē vai dokumentu bibliotēkā, ar kuru lietojumprogrammas nodrošinātājam ir atļaujas. Ja jums ir rediģēšanas atļaujas SharePoint vietnē, varat pat izveidot aģentus noteiktiem uzdevumiem un kopīgot tos ar savu grupu.

Iepazīšanās ar SharePoint aģentiem

SharePoint vietnē ir pieejami divu veidu aģenti:

  • Gatavu aģentu

  • Iebūvēts aģents

Gatavu aģentu

Katrā SharePoint vietnē ir "gatavs aģents", kas automātiski tvērums ir šīs vietnes saturs. Šie aģenti, kas tvēruši SharePoint vietni, nepieprasa veidošanu no vietņu administratoriem vai vietņu īpašniekiem. Pēc noklusējuma tiek parādīts gatavs aģents. SharePoint administratori var noņemt sagatavotu aģentu, izmantojot ierobežoto satura atklāšanas politiku pēc nepieciešamības. Iebūvētajiem aģentiem nav saistīto.agent faila.  Vietnes apmeklētāji var tērzēt ar šo aģentu, lai saprastu saturu šajā vietnē, uzdot konkrētus jautājumus un analizēt dokumentus.

Lūk, piemērs: Contoso kameras pārdošanas vadītājs var izmantot lietošanai sagatavoto aģentu no mārketinga grupas SharePoint vietnes, lai izprastu produktus:

Sniedziet man pārskatu par digital mega-300 videokameras, tostarp tās tehniskajiem līdzekļiem un projekta laika grafiku.

screenshot of ready made agent

Iebūvēts aģents

Vai neesat apmierināts ar sagatavotu aģentu? Izmantojot vietņu rediģēšanas atļaujas, varat viegli izveidot aģentus, mainot satura tvērumu, identitāti un darbību. Contoso kameras pārdošanas vadītājs tagad papildus grupas vietnei var ietvert papildu SharePoint vietnes, piemēram, Izpētes & izstrādes vietni, Mega-200 produkta vietni, lai izveidotu pielāgotu aģentu ar plašāku tvērumu un konkrētām darbībām, kas pielāgotas viņu vajadzībām:

Izveidojiet pielāgotu iestatnes skriptu, lai salīdzinātu mega-300 un mega-200, izplatītu mega-300 megabaitu izpēti un izstrādi, kā arī 300 megabaitu priekšrocības.

ekrānuzņēmums ar pielāgotu aģentu

Kas ir nepieciešams, lai pieredzes aģentiem?

  • M365 Copilot licenču īpašnieki var izveidot un izmantot SharePoint aģentus bez papildu maksas.

  • Personas, kas nav M365 Copilot licenču īpašnieki, kurām ir iespējots pakalpojums Ceļā, SharePoint aģentiem var izveidot un izmantot SharePoint aģentus.

Mijiedarbība ar SharePoint aģentiem

Ja apmeklējat SharePoint vietni vai dokumentu bibliotēku, varat sazināties ar aģentu par vietni un citām darbībām. Jūs varat lūgt aģentam apkopot vietni vai dokumentus un tērzēt par saturu. Atkarībā no aģenta zināšanu avotiem varat uzdot jautājumus par noteiktām tēmām, uzdevumiem, projektiem un grupām, kas pielāgots vietnes saturam un vēl vairāk.

Aģenta izveidošana un rediģēšana

Izmantojot vietnes rediģēšanas atļaujas, varat izveidot savu aģentu un rediģēt esošu aģentu. Aģentu var izveidot un rediģēt, lai:

  • Zīmola un mērķa pielāgošana

  • Norādiet vietnes, lapas un failus, no kā jūsu aģentam ir jāie lappušu un failu informācija.

  • Definējiet pielāgotas uzvednes, kas pielāgotas aģenta mērķim un tvērumam.

Piezīme.: Jūs varat rediģēt tikai izveidoto aģentu. Nevar rediģēt vietnē komplektācijā esošo sagatavoto aģentu.

Aģenta koplietošana ar citiem

Aģentu sarakstā atrodiet aģentu, ko vēlaties koplietot. Atlasiet daudzpunkti un pēc tam atlasiet Kopīgot. Pēc tam varat izmantot opciju Kopēt saiti, lai paņemtu saiti uz failu. Saiti saviem kolēģiem varat nosūtīt tāpat kā citus failus. Persona, kas saņem saiti, var atlasīt saiti, lai atvērtu aģentu.

Piezīme.: Jūs varat kopīgot tikai izveidotu aģentu. Nevar kopīgot vietnē komplektācijā sagatavoto aģentu.

Bieži uzdotie jautājumi un datu apstrāde

Papildinformāciju par aģentu skatiet rakstā Bieži uzdotie jautājumi.

Papildinformāciju par to, kā darbojas Microsoft 365 Copilot, skatiet sadaļā Microsoft 365 Copilot dati, konfidencialitāte un drošība.

Nepieciešama papildu palīdzība?

Vēlaties vairāk opciju?

Izpētiet abonementa priekšrocības, pārlūkojiet apmācības kursus, uzziniet, kā aizsargāt ierīci un veikt citas darbības.