Izveidojiet effortless FAQs with a new AI-powered web part in SharePoint
Ar prieku iepazīstinām ar jauno tīmekļa daļu Bieži uzdotie jautājumi — ātrāku un viedāku veidu, kā sharePoint bieži uzdotos jautājumus veidot un pārvaldīt, izmantojot Microsoft 365 Copilot iespējas.
SharePoint lapas & ziņas ir uzticamas centrmezglu sniegtās iespējas uzņēmumu zināšanām. Tagad mēs sniedzam iespēju satura īpašniekiem ātri ģenerēt skaidri saprotamus, strukturētus bieži uzdotos jaunumus, izmantojot AI. Autori tagad var vienkārši ģenerēt kvalitātes bieži uzdotos jautājumi tieši no dokumentiem, sapulču norakstiem vai cita vērt liela satura. Lai nodrošinātu skaidrību un precizitāti, autori pirms publicēšanas var precizēt, pārkārtot un & jautājumus.
Rūpīgāk apskatīsim, kā šī jaunā pieredze vienkāršo un uzlabo bieži uzdoto jautājumu izveidi vidē SharePoint.
AI-Assisted darbu izveide ar grounded kontekstu
Vienkārši pievienojiet bieži uzdoto jautājumu tīmekļa daļu jebkurā SharePoint lapā un sāciet darbu, izpildot tikai dažas darbības. Augšupielādējiet failus no jauna, piemēram, Word, PowerPoint, PDF, Loop vai Sapulce, pēc tam atlasiet mērķi (Pasākums, Politika, Produkts vai Cits) un pēc izvēles sniedziet aprakstu AI ceļvedim.
AI izmanto domēna paplašinātas instrukcijas ar nozares zināšanām un labāko praksi, lai ģenerētu precīzu un atbilstošu bieži uzdoto jautājumu saturu, kas pielāgots jūsu vajadzībām.
Lūk, kā varat izmantot katra bieži uzdoto jautājumu tipa priekšrocības:
Notikums — piemēram: detalizēta informācija par pasākumu, grafiki un loģistika
-
Apkopojiet informāciju par gaidāmajām konferencēm, apmācībām vai uzņēmuma mēroga sapulcēm.
-
Sniedziet dalībniekiem grafikus, skaļruņu bios, sesiju apskatu un loģistiku.
-
Uzdodiet bieži uzdotos jautājumus pirms pasākuma, lai samazinātu atkārtotus vaicājumus.
Produkts — piemēram: paziņojumi par produktiem, līdzekļu atjauninājumi un lietotāja rokasgrāmatas
-
Izveidojiet bieži uzdotos jautājumi par produktu palaišanu tieši no īsajā laidiena laidiena piezīmēm vai tehniskās dokumentācijas.
-
Atbalsta iekšējos pārdošanas iespējošanas vai klientu portālus ar up-to-up product information.
-
Izveidojiet līdzekļu rokasgrāmatas un problēmu novēršanas bieži uzdotos bieži uzdotos norādījumus, lai uzlabotu lietotāju iemiesošanu un samazinātu atbalsta biļetes.
Politika — piemēram: cilvēkresursu, IT, atbilstības un standarta darbības politikas
-
Ģenerējiet cilvēkresursu politikas bieži uzdotos jautājumus par tēmām, piemēram, atvaļinājumu, priekšrocībām, pāriešanu un hibrīdo darbu.
-
Bieži uzdotie jautājumi par IT patstāvīgiem pakalpojumiem, lai darbiniekiem palīdzētu iestatīt programmatūru, drošības protokolus un ierīču problēmu novēršanu.
-
Dokumentu atbilstības procedūras, korporatīvās politikas un darbības vadlīnijas, lai nodrošinātu konsekvenci.
Guided Builder with Human-in-the-Loop Control
Iebūvētais trīs posmu veidotājs (kategoriju → jautājumu → atbilde) ļauj jums kontrolēt. Varat pārskatīt un precizēt saturu, atgriezties un atkārtoti ģenerēt pēc nepieciešamības vai veikt tiešus rediģējumus lapā, izmantojot AI bagātinātā teksta Redaktors. Varat arī manuāli pievienot jaunus jautājumus, un AI ģenerēs konteksta atbildes, lai nodrošinātu atbilstību.
Vienkārši koplietojams & sniegt atsauksmes
Pēc publicēšanas bieži uzdotie jautājumi ir gatavi kopīgošanai e-pastā ar vienu klikšķi. Katra mijiedarbība palīdz mums gudrāk — izmantojiet iebūvēto atsauksmju rīku (👍/ 👎 un pievienojiet savus komentārus), lai palīdzētu mums uzlabot MI atbildes un paaugstināt pieredzi.
