Failu apkopošana, izmantojot AI
Izmantojot AI, varat ģenerēt kopsavilkumus par SharePoint glabātajiem failiem bez nepieciešamības tos atvērt atsevišķi. Neatkarīgi no tā, vai tās ir Excel izklājlapas, PowerPoint prezentācijas, PDF faili vai Word dokumenti –– tostarp tie, kas ir kopīgoti ar jums vai no jums –– varat ērti apkopot viena vai vairāku failu saturu.
SharePoint vietne
Piezīme. AI vidē SharePoint neatbalsta videoklipus un attēlus.
-
Dodieties uz savu vietni un pierakstieties ar savu darba, skolas vai personisko kontu.
-
Varat apkopot vienu failu vai vairākus failus vienlaikus, veicot tālāk norādītās darbības.
-
Apkopot vienu failu: novietojiet kursoru virs atbalstītā faila, atlasiet pogu AI un pēc tam noklikšķiniet uz Apkopot.
-
Vairāku failu apkopošana Atlasiet līdz 5 failiem, komandjoslā noklikšķiniet uz pogas MI un pēc tam atlasiet Apkopot.
-
-
Tiks parādīts AI panelis, un tas sāk ģenerēt kopsavilkumu.
-
Tagad varat atlasīt Uzdot jautājumu un uzdot papildu pielāgotus jautājumus vai papildus pielāgot kopsavilkumus no tērzēšanas rūts.
Varat arī izveidot kopsavilkumu, pieminot konkrētu tēmu un padarīt to tik vienkāršu vai sarežģītu, cik vēlaties, piemēram, “Izveidot kopsavilkumu par kopējo produkcijas pārdošanas apjomu janvārī. Sezonas augļu un dārzeņu pārdošanas apjomu uzskaitiet atsevišķā sadaļā no visa gada produkcijas pārdošanas.”
Padoms: sniedziet pēc iespējas detalizētāku informāciju jautājumos— jo precīzāk esat, jo labāk AI jums var palīdzēt.