Saraksta vai bibliotēkas versiju pārvaldīšanas iespējošana un konfigurēšana

Versiju izveide sarakstā vai bibliotēkā un konfigurēšana

1. Atveriet sarakstu vai bibliotēku, kurā vēlaties iespējot versiju iespējošanu.

2. Atlasiet Iestatījumi un pēc tam atlasiet Saraksta iestatījumi vai Bibliotēkas iestatījumi.

   

3. Iestatījumu lapā atlasiet Versiju pārvaldība.

   

4. Lapā Versijas iestatījumi ir pieejami tālākie iestatījumi.

   • Dokumentu bibliotēkai:

     • Pieprasīt satura apstiprinājumu iesniegtajiem vienumiem.

     • Izveidojiet versiju ikreiz, kad rediģējat failu šajā dokumentu bibliotēkā, izmantojot tikai galvenās versijas vai galvenās un papildversijas.

     • Ierobežojiet saglabājamo versiju un melnrakstu skaitu.

     • Iestatiet, kas var skatīt melnrakstu vienumus.

     • Pieprasiet dokumentu pārbaudi, lai tos varētu rediģēt.

       

   • Sarakstam:

     • Pieprasīt satura apstiprinājumu iesniegtajiem vienumiem.

     • Izveidojiet versiju ikreiz, kad rediģējat vienumu sarakstā.

     • Ierobežojiet saglabājamo versiju un melnrakstu skaitu.

     • Iestatiet, kas var skatīt saraksta melnrakstu vienumus.

       

5. Atlasiet Labi.

Lai sarakstā vai bibliotēkā skatītu, atjaunotu vai izdzēstu vecāku versiju

1. Atveriet sarakstu vai bibliotēku ar vienumu vai dokumentu, kuram vēlaties skatīt vēsturi.

2. Blakus vienumam, kuram vēlaties skatīt vēsturi, atlasiet vienumu ... (daudzpunktes).

3. Atlasiet Versiju vēsture.

   

   Ja neredzat versiju vēsturi , atlasiet Vēl un pēc tam atlasiet Versiju vēsture.

4. Dialoglodziņā Versiju vēsture novietojiet peles kursoru virs datuma saites vecākā versijā, un, lai parādītu izvēlni, atlasiet lejupvērsto bultiņu.

   

5. Izvēlnē varat veikt tālāk norādītās darbības.

   

   • Skatiet pašreizējo dokumentu. Tiek parādīts dialoglodziņš, kurā varat atjaunot vai dzēst iepriekšējo versiju, kā arī skatīt pašreizējo apstiprinājuma statusu. Šajā dialoglodziņā varat arī rediģēt pašreizējo versiju.

   • Atjaunojiet dokumentu. Tiek parādīts dialoglodziņš ar aicinājumu to padarīt par pašreiz apstiprināto dokumentu. Tas tiks pievienots kā jauna versija.

   • Izdzēsiet dokumentu. Tiek parādīts dialoglodziņš ar aicinājumu nosūtīt vienumu uz atkritni.

   • Noraidīt šo versiju. Rādīts tikai apstiprinātos dokumentos, nevis Dzēst.

6. Kad esat pabeidzis, augšējā labajā stūrī atlasiet X.

Versiju administrēšanas iespējošana un konfigurēšana SharePoint 2016 sarakstā vai bibliotēkā

1. Dodieties uz bibliotēku vai sarakstu, kuram vēlaties iespējot versiju iespējošanu.

2. Lentē atlasiet Bibliotēka vaiSaraksts.

   vai

3. Grupā Iestatījumi atlasiet Bibliotēkas iestatījumi vaiSaraksta iestatījumi.

   vai

4. Iestatījumu lapā atlasiet Versiju pārvaldība Iestatījumi.

   

5. Lapā Versijas iestatījumi ir pieejami šādi iestatījumi:

   • Dokumentu bibliotēkai

     

     • Pieprasīt satura apstiprinājumu iesniegtajiem vienumiem.

     • Izveidojiet versiju ikreiz, kad rediģējat failu šajā dokumentu bibliotēkā, tikai galvenās versijas vai galvenās un papildversijas.

     • Ierobežojiet saglabājamo versiju un melnrakstu skaitu.

     • Iestatiet, kas var skatīt melnrakstu vienumus.

     • Pieprasiet dokumentu pārbaudi, lai tos varētu rediģēt.

   • Sarakstam

     • Pieprasīt satura apstiprinājumu iesniegtajiem vienumiem.

     • Izveidojiet versiju ikreiz, kad rediģējat vienumu sarakstā.

     • Ierobežojiet saglabājamo versiju un melnrakstu skaitu.

     • Iestatiet, kas var skatīt saraksta melnrakstu vienumus.

6. Atlasiet Labi.

Lai atspējotu versiju iespējošanu SharePoint 2016 sarakstā vai bibliotēkā

Veiciet tās pašas darbības, lai iespējotu, bet lapā Versijas iestatījumi atlasiet Bez versiju iestatīšanas. Sadaļā Pieprasīt satura apstiprinājumu varat arī atlasīt Nē.

Lai skatītu, atjaunotu vai dzēstu vecāku versiju

Lai atjaunotu dokumenta iepriekšējo versiju, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Dodieties uz sarakstu vai bibliotēku ar vienumu vai dokumentu, kuram vēlaties skatīt vēsturi.

2. Lentē atlasiet Faili vai atlasiet Vienumi. Ja nav lentes, blakus vienumam, kuram vēlaties skatīt vēsturi, atlasiet daudzpunkti ... (...).

3. Atlasiet Versiju vēsture.

   

   Ja dialoglodziņā neredzat opciju Versiju vēsture, atlasiet daudzpunkti ... (daudzpunkte) un pēc tam atlasiet Versiju vēsture.

4. Dialoglodziņā Versiju vēsture novietojiet peles kursoru virs datuma saites vecākā versijā, un, lai parādītu izvēlni, atlasiet lejupvērsto bultiņu.

   

5. Izvēlnē varat veikt tālāk norādītās darbības.

   

   • Skatiet pašreizējo dokumentu. Tiek parādīts dialoglodziņš, kur varat rediģēt, atjaunot vai dzēst, kā arī skatīt pašreizējo apstiprinājuma statusu.

   • Atjaunojiet dokumentu. Tiek parādīts dialoglodziņš ar aicinājumu to padarīt par pašreiz apstiprināto dokumentu. Tas tiks pievienots kā jauna versija.

   • Izdzēsiet dokumentu. Tiek parādīts dialoglodziņš ar uzvedni, ja tiešām vēlaties nosūtīt vienumu uz atkritni.

   • Noraidīt šo versiju. Rādīts tikai apstiprinātos dokumentos, nevis Dzēst.

6. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz X augšējā labajā stūrī.