Saraksta vai bibliotēkas versiju pārvaldīšanas iespējošana un konfigurēšana

Versiju izveide sharePoint 2016 vai SharePoint 2013 sarakstā vai bibliotēkā un konfigurēšana

1. Dodieties uz bibliotēku vai sarakstu, kuram vēlaties iespējot versiju iespējošanu.

2. Lentē atlasiet Bibliotēka vaiSaraksts.

   vai

3. Grupā Iestatījumi atlasiet Bibliotēkas iestatījumi vaiSaraksta iestatījumi.

   vai

4. Iestatījumu lapā atlasiet Versiju pārvaldība Iestatījumi.

   

5. Lapā Versijas iestatījumi ir pieejami šādi iestatījumi:

   • Dokumentu bibliotēkai

     

     • Pieprasīt satura apstiprinājumu iesniegtajiem vienumiem.

     • Izveidojiet versiju ikreiz, kad rediģējat failu šajā dokumentu bibliotēkā, tikai galvenās versijas vai galvenās un papildversijas.

     • Ierobežojiet saglabājamo versiju un melnrakstu skaitu.

     • Iestatiet, kas var skatīt melnrakstu vienumus.

     • Pieprasiet dokumentu pārbaudi, lai tos varētu rediģēt.

   • Sarakstam

     • Pieprasīt satura apstiprinājumu iesniegtajiem vienumiem.

     • Izveidojiet versiju ikreiz, kad rediģējat vienumu sarakstā.

     • Ierobežojiet saglabājamo versiju un melnrakstu skaitu.

     • Iestatiet, kas var skatīt saraksta melnrakstu vienumus.

6. Atlasiet Labi.

Versiju izveide tiek atspējota SharePoint 2016 vai SharePoint 2013 sarakstā vai bibliotēkā

Veiciet tās pašas darbības, lai iespējotu, bet lapā Versijas iestatījumi atlasiet Bez versiju iestatīšanas. Sadaļā Pieprasīt satura apstiprinājumu varat arī atlasīt Nē.

Lai skatītu, atjaunotu vai dzēstu vecāku versiju

Lai atjaunotu dokumenta iepriekšējo versiju, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Dodieties uz sarakstu vai bibliotēku ar vienumu vai dokumentu, kuram vēlaties skatīt vēsturi.

2. Lentē atlasiet Faili vai atlasiet Vienumi. Ja nav lentes, blakus vienumam, kuram vēlaties skatīt vēsturi, atlasiet daudzpunkti ... (...).

3. Atlasiet Versiju vēsture.

   

   Ja dialoglodziņā neredzat opciju Versiju vēsture, atlasiet daudzpunkti ... (daudzpunkte) un pēc tam atlasiet Versiju vēsture.

4. Dialoglodziņā Versiju vēsture novietojiet peles kursoru virs datuma saites vecākā versijā, un, lai parādītu izvēlni, atlasiet lejupvērsto bultiņu.

   

5. Izvēlnē varat veikt tālāk norādītās darbības.

   

   • Skatiet pašreizējo dokumentu. Tiek parādīts dialoglodziņš, kur varat rediģēt, atjaunot vai dzēst, kā arī skatīt pašreizējo apstiprinājuma statusu.

   • Atjaunojiet dokumentu. Tiek parādīts dialoglodziņš ar aicinājumu to padarīt par pašreiz apstiprināto dokumentu. Tas tiks pievienots kā jauna versija.

   • Izdzēsiet dokumentu. Tiek parādīts dialoglodziņš ar uzvedni, ja tiešām vēlaties nosūtīt vienumu uz atkritni.

   • Noraidīt šo versiju. Rādīts tikai apstiprinātos dokumentos, nevis Dzēst.

6. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz X augšējā labajā stūrī.

Versiju izveide SharePoint 2010 sarakstā vai bibliotēkā un konfigurēšana

Lai iespējotu un konfigurētu versiju konfigurēšanu sarakstā vai bibliotēkā, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Naviģējiet uz sarakstu vai bibliotēku, kurā plānojat strādāt. Ja nosaukums netiek rādīts ātrās palaišanas rūtī, atlasiet Viss vietnes saturs un pēc tam atlasiet saraksta vai bibliotēkas nosaukumu.

2. Lentes grupā Saraksta rīki vaiBibliotēkas rīki atlasiet cilni Sarakstsvai Bibliotēka .

3. Atlasiet Saraksta iestatījumi vai Bibliotēkas iestatījumi.

   vai

   Tiek atvērta lapa Sarakstaiestatījumi vai Bibliotēkas iestatījumi.

4. Sadaļā Vispārīgie iestatījumi atlasiet Versiju pārvaldība.

   

   Tiek atvērts dialoglodziņš Versiju pārvaldība iestatījumi.

   

5. Veiciet kādu no šīm darbībām:

   Dokumentu bibliotēkām sadaļas Vienumu versiju vēsture sadaļā Vai izveidot versiju katru reizi, kad rediģējat failu šajā dokumentu bibliotēkā? atlasiet tikai galvenās versijas vai galvenās un papildversijas.

   Lai Saraksti, sadaļas Vienumu versiju vēsture sadaļā Vai izveidot versiju katru reizi, kad rediģējat vienumu šajā sarakstā? atlasiet Jā.

6. (Neobligāts) Atlasiet saglabājamo versiju skaitu sarakstā.

7. (Neobligāts) Sarakstos atlasiet apstiprināto versiju skaitu, kurām jāsaglabā melnraksti. Šī opcija ir pieejama sadaļā Satura apstiprināšana, ja atlasāt Jā.

   Bibliotēkām sadaļā Saglabāt melnrakstus iestatiet skaitli šādam galveno versiju skaitam.

8. (Neobligāts) Nosakiet, kuri lietotāji var skatīt vienumu melnrakstus. Sarakstā šī opcija ir pieejama tikai sadaļā Satura apstiprināšana, iestatot opciju Pieprasīt satura apstiprinājumu iesniegtajiem vienumiem uz Jā.

   Atlasiet kādu no tālāk sniegtajiem iestatījumiem.

   • Jebkurš lietotājs, kurš var lasīt vienumus. Ļauj piekļūt ikvienam, kam ir vietnes lasīšanas atļaujas.

   • Tikai lietotāji, kas var rediģēt vienumus. Ierobežo melnrakstu skatu, atļaujot skatīt tikai tos, kuriem ir rediģēšanas atļaujas.

   • Tikai tie lietotāji, kas var apstiprināt vienumus (un vienuma autoru). Ierobežo skatu līdz tikai vienuma sākotnējam autoram un personām, kurām ir atļaujas apstiprināt saraksta vienumus.

9. Lai aizvērtu dialoglodziņu un atgrieztos iestatījumu lapā , atlasiet Labi.

Uz lapas sākumu

Versiju izveide SharePoint 2010 sarakstā vai bibliotēkā

Lai iespējotu versiju iespējošanu, veiciet vienu no šīm darbībām:

1. Dokumentu bibliotēkām sadaļas Vienumu versiju vēsture sadaļā Vai izveidot versiju katru reizi, kad rediģējat failu šajā dokumentu bibliotēkā ? atlasiet Nav versiju izveides.

2. Vienuma Saraksti sadaļā Vienumu versiju vēsture zem Izveidot versiju ikreiz, kad rediģējat vienumu šajā sarakstā? atlasiet Nē.

3. Atlasiet Labi.

Uz lapas sākumu

Versiju skatīšana, atjaunošana vai dzēšana SharePoint 2010 sarakstā vai bibliotēkā

1. Dodieties uz sarakstu vai bibliotēku ar vienumu vai dokumentu, kuram vēlaties skatīt vēsturi.

2. Blakus dokumentam vai vienumam, kuram vēlaties skatīt versiju vēsturi, atlasiet lejupvērsto bultiņu un pēc tam atlasiet Versiju vēsture.

   

3. Dialoglodziņā Versiju vēsture novietojiet peles kursoru virs datuma saites vecākā versijā, un, lai parādītu izvēlni, atlasiet lejupvērsto bultiņu.

   

4. Izvēlnē varat veikt tālāk norādītās darbības.

   • Skatiet pašreizējo dokumentu. Tiek parādīts dialoglodziņš, kur varat rediģēt, atjaunot vai dzēst, kā arī skatīt pašreizējo apstiprinājuma statusu.

     

     Dialoglodziņā Skats , iespējams, varat rediģēt, lai gan tas parasti ir atspējots. Lai rediģētu, faila vai vienuma nolaižamajā izvēlnē atlasiet Rediģēt rekvizītus.

   • Atjaunojiet dokumentu. Tiek parādīts dialoglodziņš ar aicinājumu to padarīt par pašreiz apstiprināto dokumentu. Tā tiek pievienota kā jauna versija.

     

   • Izdzēsiet dokumentu. Tiek parādīts dialoglodziņš ar uzvedni, ja tiešām vēlaties nosūtīt vienumu uz atkritni.

     

   • Nepublicēt šo versiju tiek rādīta, kad izmantojat dokumentu vai vienumu apstiprināšanu un publicēšanu.

     

5. Kad esat pabeidzis, augšējā labajā stūrī atlasiet X, ja versijas dialoglodziņš vēl nav aizvērts.