Kārtulas izveide saraksta vai bibliotēkas automatizēšanai

Kad programmā Microsoft saraksti, SharePoint vai Teams esat izveidojis sarakstu vai bibliotēku, varat izveidot kārtulas, lai automatizētu tādus uzdevumus kā paziņojuma nosūtīšanu kādai personai, ja sarakstā mainās dati vai bibliotēkā tiek izveidots jauns fails.

Jūs izvēlēsities nosacījumu, kas aktivizēs kārtulu un darbību, ko veiks kārtula. (Lai demonstrētu, tālākā procedūra izveido saraksta kārtulu. Tas aktivizēs paziņojumu, kad tiks modificēts vienums.)

1. Kad saraksts ir atvērts Microsoft saraksti programmā, SharePoint vai Teams, lapas augšdaļā atlasiet Automatizēt, atlasiet Kārtulas un pēc tam Izveidot kārtulu.
   
   

2. Sadaļā Veikt darbību, kad atlasiet nosacījumu, kas aktivizē kārtulu. Piemēram, vienums tiek modificēts.
   
   
   
   Šeit atlases laikā tiek izveidots kārtulas priekšraksts, kas tiks pabeigts nākamajā darbībā.

   Piezīme.: Netiek atbalstīta kārtulas izveide, pamatojoties uz vairākrindiņu teksta kolonnu.

3. Atlasiet katru kārtulu priekšraksta pasvītroto daļu, lai pielāgotu nosacījumu, izvēloties kolonnu, kolonnas vērtību un ko par to informēt.
   
   Piemēram, lai pabeigtu kārtulu, lai informētu personu, kas izveidojusi kolonnu, kad kolonnas vērtība atbilst nosacījumam, varat izvēlēties, kad mainās iegādes cena un jaunā vērtība ir lielāka par norādīto vērtību, un e-pastu Izveidoja (varat norādīt personu vai vairākas personas, vai arī kolonnu, bet ne grupas e-pasta adresi.).
   

4. Kad esat pabeidzis pielāgot priekšrakstu, atlasiet Izveidot.

Kārtulu pārvaldības lapā redzēsit pabeigto kārtulu , un kārtula tiks ieslēgta. Paziņojuma e-pasta ziņojumi tiek nosūtīti no e-pasta adreses no-reply@sharepointonline.com. Atgriezieties šajā lapā ikreiz, kad vēlaties rediģēt, dzēst vai citādi pārvaldīt kārtulu.