Saraksta vai bibliotēkas plūsmas izveide

Saraksta vai bibliotēkas plūsmas izveide

1. Naviģējiet uz sarakstu vai bibliotēku programmā Microsoft saraksti,SharePoint vai savā OneDrive darba vai mācību konts.

   Piezīmes.: 

   • Pārdošanas SharePoint grupas izveides opcija ir pieejama tikai vietnes plūsma dalībniekiem, kas var pievienot un rediģēt vienumus. Šī opcija vienmēr ir OneDrive darba vai mācību konts pārlūkprogrammā.

   • Power Automate var izveidot savienojumu ar SharePoint Server, izmantojot lokālo datu vārteju. Power Automate neparādās SharePoint Server.

2. Saraksta augšdaļā atlasiet Integrēt un > Power Automātisks > Izveidot plūsmu. 
   
   

3. Atlasiet plūsma veidni no labās puses paneļa. Tiek parādītas dažas bieži izmantotās plūsmas. Sāciet darbu ar bieži sastopamiem scenārijiem, piemēram, pielāgotu e-pasta ziņojumu nosūtīšanu, kad bibliotēkai tiek pievienots jauns vienums. Izmantojiet šīs veidnes kā sākuma punktu, lai izveidotu savas plūsmas. Vai arī izvēlieties Rādīt vairāk >Veikt pielāgotu darbību atlasītajam vienumam, lai izveidotu pilnīgi jaunu plūsmu. Pēc veidnes atlases izpildiet pārējās darbības power automatizēšanas vietnē.

4. Tālāk norādītās darbības ir jāveic Power Automate noformētājā. Pirmais ekrāns, kas jāparāda, ir parādīt visas šajā plūsmā izmantotās programmas. Pārliecinieties, vai plūsma ir savienota ar visām programmām ar zaļu atzīmi. Ja izmantojat Microsoft 365 pakalpojumus, piemēram, SharePoint un Outlook, savienojumi tiek izveidoti automātiski. Ja tā nav, atlasiet Pierakstīties, lai izveidotu savienojumu.

5. Lai trešo pušu pakalpojumus varētu izmantot, lai pierakstītos katrā pakalpojumā, atlasiet nodrošināto saiti.

6. Atlasiet Turpināt , lai pārietu pie nākamās darbības. 

7. Atkarībā no atlasītās veidnes būs redzama jau izveidota plūsma.

   Pievienojiet nepieciešamo informāciju vai mainiet noklusējuma vērtības, kas paredzētas veidnei noformētājā. Piemēram, lai modificētu automatizēto e-pasta saturu, sadaļā Sūtīt e-pastu atlasiet Rediģēt. Darbības Nosūtīt e-pastu opcijas ietver izmaiņas e-pasta ziņojumā, kas parāda papildu laukus no SharePoint vienuma.

8. Kad esat pabeidzis rediģēšanu, atlasiet Saglabāt noformētāja augšējā labajā stūrī, lai saglabātu savu plūsmu. 

7. Pēc plūsma izveides atlasiet Gatavs.

Lai uzzinātu, kā rediģēt esošuplūsma sarakstu, skatiet rakstu Saraksta plūsmas rediģēšana. Lai uzzinātu, kā izdzēst plūsmu sarakstā, skatiet rakstu Plūsmas dzēšana no saraksta.

Ja noklusējuma darbība ir iestatīta uz klasisko pieredzi, Power Automate nav redzama jūsu saraksta vai bibliotēkas komandjoslā. Ja ir pieejamas jaunās iespējas, lai tās iespējotu savam sarakstam vai bibliotēkai, naviģējiet uz saraksta iestatījumiem un pēc tam atlasiet Papildu iestatījumi. Papildinformāciju skatiet rakstā Sarakstu vai dokumentu bibliotēku noklusējuma pieredzes pārslēgšana no jaunajām vai klasiskjām.

Papildinformāciju par sarakstiem skatiet rakstā Kas ir saraksts microsoft 365? Papildinformāciju par Power Automate skatiet rakstā Darba sākšana ar Power Automate.