Darbplūsmu automatizēšana bibliotēkā

Funkcija

AI vidē SharePoint var palīdzēt automatizēt darbības SharePoint dokumentu bibliotēkā, izmantojot informāciju, kas atvasināta no faila satura.

Tas ļauj darbplūsmām izmantot failu saturu kā daļu no nosacījumiem vai darbībām.

Lietošana

1. Dodieties uz SharePoint dokumentu bibliotēku, kurā vēlaties automatizēt darbības.

2. Atveriet AI vidē SharePoint, izmantojot peldošo pogu.

3. Izmantojiet AI vidē SharePoint, lai izveidotu vai aizpildītu kolonnas, pamatojoties uz failu saturu.

4. Izmantojiet šīs kolonnas, iestatot kārtulas vai darbplūsmas bibliotēkā.

5. Saglabājiet un lietojiet darbplūsmu.

Gaidītais

• Automatizācijas pamatā ir bibliotēkā pieejamie metadati.

• In SharePoint in SharePoint doesn't run workflows by itself.

• Files netiek pārvietoti, pārdēvēti vai izdzēsti, ja vien darbplūsma nav konfigurēta tā, lai to izdarītu.

• Esošās atļaujas un piekļuves vadīklas joprojām tiek lietotas.

Papildinformācija

Detalizētus norādījumus un atbalstītos scenārijus skatiet rakstā Darbplūsmu automatizēšana bibliotēkā (Microsoft informācija)