Funkcija
Zināšanu aģents var palīdzēt automatizēt darbības SharePoint dokumentu bibliotēkā, izmantojot informāciju, kas atvasināta no failu satura.
Tas ļauj darbplūsmām izmantot failu saturu kā daļu no nosacījumiem vai darbībām.
Lietošana
-
Dodieties uz SharePoint dokumentu bibliotēku, kurā vēlaties automatizēt darbības.
-
Atveriet zināšanu aģentu, izmantojot peldošo pogu.
-
Izmantojiet zināšanu aģentu, lai izveidotu vai aizpildītu kolonnas, pamatojoties uz failu saturu.
-
Izmantojiet šīs kolonnas, iestatot kārtulas vai darbplūsmas bibliotēkā.
-
Saglabājiet un lietojiet darbplūsmu.
Gaidītais
-
Automatizācijas pamatā ir bibliotēkā pieejamie metadati.
-
Zināšanu aģents darbplūsmas nelaiž atsevišķi.
-
Faili netiek pārvietoti, pārdēvēti vai izdzēsti, ja vien darbplūsma nav konfigurēta tā, lai to izdarītu.
-
Esošās atļaujas un piekļuves vadīklas joprojām tiek lietotas.
Papildinformācija
Detalizētus norādījumus un atbalstītos scenārijus skatiet rakstā Darbplūsmu automatizēšana bibliotēkā (Microsoft informācija)
