Izveidot automātiskā aizpildījuma kolonnas

Funkcija

Pēc informācijas koplietošanas vidē SharePoint varat izveidot kolonnas SharePoint dokumentu bibliotēkā, pamatojoties uz faila saturu.

Šīs kolonnas var izmantot, lai filtrētu, grupētu vai pārvaldītu failus bibliotēkā.

Lietošana

1. Dodieties uz SharePoint dokumentu bibliotēku, kuru vēlaties organizēt.

2. Atveriet AI vidē SharePoint, izmantojot peldošo pogu.

3. Atlasiet Izveidot automātiskās aizpildīšanas kolonnas.

4. Pārskatiet ieteiktās kolonnas vai pieprasiet kolonnu.

5. Lietojiet izmaiņas bibliotēkā.

Gaidītais

• Kolonnu ieteikumu pamatā ir SharePoint piedāvātais saturs, ko ir analizējis rīks AI.

• Files netiek pārvietoti, pārdēvēti vai dzēsti.

• Esošās atļaujas un piekļuves vadīklas joprojām tiek lietotas.

Pārbaudīt apstrādes statusu

Pēc izmaiņu lietošanas sharePoint vidē var būt nepieciešams laiks, lai apstrādātu failus bibliotēkā.

Varat pārbaudīt apstrādes statusu, lai noskaidrotu, vai faili joprojām tiek apstrādāti vai apstrāde ir pabeigta.

Papildinformāciju skatiet rakstā: AI rakstā SharePoint failu apstrādes statuss (Microsoft informācija)

Papildinformācija

Detalizētus norādījumus un piemērus skatiet rakstā Failu organizēšana bibliotēkā (Microsoft informācija)