SharePoint vadības savienojuma vietnes veidnes izmantošana

Vadības savienojuma vietnes veidne ir saziņas vietne , kas paredzēta vadības komandas iekšējai sākumlapai. Veidojiet kopienu un kultūru, savienojot vadību un komandas locekļus saistošās sarunās, pasākumos un jaunumos.

Šajā rakstā uzzināsit, kā izmantot SharePoint vadības savienojuma vietnes veidnē esošos elementus un kā pielāgot vietni, lai to padarītu par savu. 

Vietnes līdzekļi

• Pielāgojama vietne, kurā ir iepriekš aizpildīti attēli, tīmekļa daļas un saturs, lai iedvesmotu vietņu redaktorus, veicot pielāgojumus atbilstoši organizācijas vajadzībām.
• Iepriekš aizpildītas lapas un tīmekļa daļas, kas parāda vadības komandas un iesaistīšanās iespējas.
• Yammer sarunu tīmekļa daļa , lai sniegtu iespēju citiem piedalīties Yammer sarunās, neizejot no jūsu SharePoint lapas.

1. darbība. Vadības savienojuma vietnes veidnes pievienošana

Vispirms izpildiet norādījumus par to, kā pievienot veidni jaunā vai esošā vietnē.

2. darbība. Iepriekš aizpildīta vietnes satura pārskatīšana

Izpētiet iepriekš aizpildītu vietnes saturu, tīmekļa daļas un lapas un izlemiet, kādi vietnes pielāgojumi būs nepieciešami, lai nodrošinātu atbilstību jūsu organizācijas zīmolam, balsij un vispārējiem uzņēmējdarbības mērķiem. 

Iepriekš aizpildītas vietnes lapas:

• Sākumlapa - nodrošina galveno vietu, kur skatītāji var iesaistīties līderības jaunumos, pasākumos, sarunās un uzzināt vairāk par vadību un vīziju.
• Mūsu misija un mērķi - Ievads par organizācijas vērtībām un vadības principiem. Pielāgojiet šo lapu, rediģējot tīmekļa daļas Attēls, Teksts un Jaunumi.
• Vadības komanda - Vadības komandu un biogrāfiju pārskats. Pielāgojiet šo lapu, rediģējot tīmekļa daļas Attēls un Teksts.
• Izpilddirektors Patti Fernandez - Engage sarunās ar vadību un uzziniet vairāk par izpilddirektoru. Pielāgojiet šo lapu, rediģējot tīmekļa daļas Attēls un Teksts.

3. darbība. Vietnes pielāgošana

Kad esat pievienojis vadības savienojuma vietnes veidni, pienācis laiks to pielāgot un pielāgot savām vajadzībām. 

Kopīgojiet organizācijas redzējumu un jaunumus — izmantojiet Hero tīmekļa daļu, lai izceltu jaunumus, paziņojumus un vadības iespējas. Engage darbiniekus sarunās ar vadītājiem — izmantojiet Yammer sarunu tīmekļa daļu, lai sazinātos ar darba grupām, interešu grupām un darbinieku saziņu. Veidojiet interesi par gaidāmajiem pasākumiem - Izmantojiet atpakaļskaitīšanas tīmekļa daļu, lai prognozētu gaidāmos notikumus un projektus. Reklamējiet gaidāmos pasākumus — izmantojiet pasākumu tīmekļa daļu, lai palīdzētu citiem izprast gaidāmo pasākumu iespējas un tajās piedalīties. Vitrīnu vadītāju profili — izmantojiet teksta un attēlu tīmekļa daļas, lai demonstrētu komandas, vadītāju profilus un saistīto saturu. Parādīt atbilstošus vadības jaunumus — izmantojiet ziņu tīmekļa daļu, lai parādītu vadības jaunumus.

Pielāgojiet savas vietnes izskatu, vietnes navigāciju, tīmekļa daļas un saturu, lai tas atbilstu skatītāju un organizācijas vajadzībām. Veicot pielāgojumus, nodrošiniet, lai vietne būtu rediģēšanas režīmā, vietnes augšējā labajā stūrī atlasot Rediģēt . Strādājot, saglabājiet kā melnrakstu vai atkārtoti publicējiet izmaiņas, lai padarītu labojumus redzamus skatītājiem.

1. Hero tīmekļa daļas rediģēšana, lai izceltu organizācijas redzējumu

1. Vispirms atlasiet Hero tīmekļa daļu un atlasiet Rediģēt.
2. Pēc tam izvēlieties slāņu un elementu opcijas, kas vislabāk atbilst organizācijas vajadzībām.

Papildinformācija par Hero tīmekļa daļas rediģēšanu.

2. Yammer sarunu tīmekļa daļas rediģēšana, lai savienotu darba grupas un vadītājus

1. Vispirms atlasiet Yammer sarunu tīmekļa daļu un izvēlieties Rediģēt.
2. Pēc tam atlasiet sarunas avotu — Grupa, Lietotājs, Tēma vai Plūsma.
3. Sadaļā Avota meklēšana ievadiet grupas, lietotāja vai tēmas nosaukumu.
4. Sadaļā Parādāmo sarunu skaits atlasiet 2, 4, 6 vai 8, ņemot vērā to, cik daudz vietas šai tīmekļa daļai lapā jāieņem.

Uzziniet vairāk par Yammer sarunu tīmekļa daļas izmantošanu. 

3. Rediģējiet atpakaļskaitīšanas tīmekļa daļu, lai veidotu paredzēšanu

1. Sāciet, atlasot atpakaļskaitīšanas tīmekļa daļu, un izvēlieties Rediģēt.
2. Pēc tam atlasiet datumu un laiku, norādiet aicinājumu uz darbību un atjauniniet fona attēlu.

Uzziniet vairāk par atpakaļskaitīšanas tīmekļa daļas izmantošanu.

4. Rediģējiet notikumus notikumu tīmekļa daļā, lai parādītu gaidāmos notikumus

1. Sāciet, atlasot notikumu tīmekļa daļu un izvēlieties Rediģēt.
2. Pēc tam norādiet notikuma avotu un izkārtojumu.
3. Lai pievienotu vai rediģētu notikumus, naviģējiet uz pasākuma tīmekļa daļu un atlasiet + Pievienot notikumu.

Uzziniet vairāk par notikumu tīmekļa daļas izmantošanu un rediģēšanu.

5. Rediģējiet attēla tīmekļa daļas, lai parādītu vadītāju profilus

1. Sāciet, atlasot attēla tīmekļa daļu un izvēlieties Rediģēt.
2. Atlasiet Mainīt un augšupielādēt attēlu.
3. Izvēlieties noņemt tekstu virs attēla, ieslēdzot vaiizslēdzot pārslēgu, vai rediģējiet tekstu, atlasot tekstlodziņu.

Uzziniet vairāk par attēlu rediģēšanu, apgriešanu un izmēru maiņu, izmantojot attēla tīmekļa daļu.

6. Rediģējiet ziņu tīmekļa daļu, lai izceltu organizācijas jaunumus

1. Sāciet, atlasot ziņu tīmekļa daļu un izvēlieties Rediģēt.
2. Pēc tam atlasiet ziņu avotu.
3. Atlasiet izkārtojumu, skatīšanas opcijas un filtru , kas vislabāk parāda organizācijas grupas dalībniekus.
4. Sadaļā Organizēt nosakiet secību, kādā jāparāda ziņas.

Uzziniet vairāk par ziņu tīmekļa daļu. 

Pielāgojiet tālāk norādītās vietnes lapas.

• Mūsu misija un mērķi — pielāgot šo lapu, rediģējot tīmekļa daļas Attēls, Teksts un Jaunumi .
• Vadības grupa — pielāgojiet šo lapu, rediģējot tīmekļa daļas Attēls un Teksts .
• Izpilddirektore Patti Fernandez — pielāgojiet šo lapu, rediģējot attēla un teksta tīmekļa daļas.

Pielāgojiet izskatu un vietnes navigāciju:

Pirms vietni kopīgojat ar citiem, veiciet pēdējos risinājumus, nodrošinot, ka lietotāji var vietni atrast, ērti pārvietoties pa saitēm un lapām un ātri piekļūt vietnes saturam.

• Rediģējiet dokumentu bibliotēkas, atjauninot mapju nosaukumus un augšupielādējot resursus.
• Vietnes navigācijas rediģēšana un pielāgošana.
• Mainiet savas vietnes izskatu, pielāgojot dizainu, logotipu, galvenes izkārtojumus un vietnes izskatu.
• Lapu pievienošana vai noņemšana šai vietnei vai vietnes navigācijai , lai pielāgotu esošo saturu.
• Izvēlieties saistīt šo vietni ar centrmezgla vietni savā organizācijā vai, ja nepieciešams, pievienojiet šo vietni esošai centrmezgla vietnes navigācijai .

4. darbība. Vietnes koplietošana ar citiem

Kopīgojiet savu vietni ar citiem pēc tam vietnes pielāgošanas, pārbaudes un gala versijas publicēšanas. 

1. Labajā stūrī atlasiet Kopīgot vietni .
2. Rūtī Vietnes koplietošana ievadiet to personu vārdus, ar kurām vēlaties kopīgot vietni. Ja vēlaties, lai visiem jūsu organizācijas lietotājiem būtu piekļuve mācību iestādes mērķvietnei, varat izvēlēties Visi (izņemot ārējos lietotājus ). Noklusējuma atļauju līmenis ir Tikai lasāms.
3. Saņemiet palīdzību vietnes pārvaldībā, pievienojot vietņu īpašniekus un dalībniekus, kuriem būs atļauja rediģēt vietnes saturu.
   
4. Ievadiet neobligātu ziņojumu, ko nosūtīt ar e-pasta paziņojumu, kas tiks nosūtīts, kad vietne tiks koplietota, vai notīriet izvēles rūtiņu Nosūtīt e-pasta ziņojumu, ja nevēlaties nosūtīt e-pasta ziņojumu.
5. Atlasiet Kopīgot.

5. darbība. Vietnes uzturēšana

Pēc vietnes izveides un palaišanas nākamais svarīgais posms ir vietnes satura uzturēšana. Pārliecinieties, vai jums ir plāns, kā nodrošināt satura un tīmekļa daļu atjaunināšanu. 

Vietnes uzturēšanas paraugprakse:

• Vietnes uzturēšanas plāns — izveidojiet grafiku, lai pārskatītu vietnes saturu tik bieži, cik nepieciešams, lai nodrošinātu satura precizitāti un atbilstību.
• Regulāri publicējiet jaunumus — izplatiet jaunākos paziņojumus, informāciju un statusu visā organizācijā.  Uzziniet, kā grupas vai saziņas vietnē pievienot jaunumu ziņu un parādīt citiem, kas publicēs paziņojumus, kā izmantot SharePoint jaunumus.
• Pārbaudiet saites un tīmekļa daļas — regulāri atjauniniet saites un tīmekļa daļas, lai nodrošinātu, ka izmantojat visas savas vietnes iespējas.
• Izmantojiet analīzi, lai uzlabotu iesaisti — skatiet vietnes lietojumu, izmantojot iebūvēto lietojuma datu atskaiti , lai iegūtu informāciju par populāru saturu, vietņu apmeklējumiem un daudz ko citu.
• Periodiski pārskatiet vietnes iestatījumus — kad esat izveidojis vietni pakalpojumā SharePoint, varat veikt izmaiņas vietnes iestatījumos, vietnes informācijā un atļaujās .

Papildu pielāgošanas resursi

Uzziniet vairāk par SharePoint vietņu plānošanu, izveidi un uzturēšanu .

Skatiet citas SharePoint vietņu veidnes.