Izmantojot ārējo piekļuvi programmai Teams, varat pievienot vai uzaicināt ikvienu ārpus jūsu Teams organizācijas, kurš izmanto Teams, Teams bezmaksas un Skype darbam uz individuālu tērzēšanu.
Tiem, kas izmanto Teams vai Teams bez maksas, tas ietver gan individuālas tērzēšanas, gan jaunas vai esošas grupas tērzēšanas.
Personas ārpus jūsu organizācijas pievienošana vai uzaicināšana piedalīties individuālā tērzēšanā
Varat pievienot vai uzaicināt personas ārpus jūsu organizācijas pievienoties individuālai tērzēšanai. Tas attiecas uz ikvienu, kas izmanto Teams, Teams bezmaksas versiju un Skype darbam.
Teams kreisajā pusē atlasiet Chat
un pēc tam New chat, lai sāktu jaunu tērzēšanu
.Ierakstiet tās personas e-pasta adresi, kuru vēlaties uzaicināt.
Padoms
Varat izmantot tālruņa numuru, lai meklētu personu, kas izmanto Teams bezmaksas versiju. Viņi var akceptēt vai bloķēt uzaicinājumus tērzēšanā. Varat bloķēt arī ienākošo saziņu no šīs personas.
Ja tiek parādīts personas vārds, atlasiet to zem komandjoslas. Ja vārds neatbilst, ierakstiet e-pastu un skatiet rezultātus.
Lai sāktu tērzēšanu, apakšdaļā esošajā tekstlodziņā ierakstiet ziņojumu un pēc tam atlasiet Sūtīt
.
Piezīme
- Skype darbam dalībnieki tērzēšanā var izmantot tikai vienkāršu tekstu.
- Ja uzaicināsit personu, kurai nav Teams konta, šī persona saņems uzaicinājumu izveidot nepārvaldītu Teams kontu. Uzaicinājuma e-pasta ziņojums tiek nosūtīts, izmantojot sūtītāja e-pasta adresi, un adresāts var redzēt uzaicinātāja e-pasta adresi, lai nodrošinātu pārskatāmību un uzticamību. Kādam, kas izmanto Teams bez maksas, ir jāpieņem tērzēšanas uzaicinājums, lai piedalītos tērzēšanā.
Pievienojiet vai aiciniet grupas tērzēšanai kādu, kas izmanto Teams ārpus jūsu organizācijas
Chat ar līdz pat 250 personām grupas tērzēšanā. Dalībniekiem ārpus jūsu organizācijas ir jāizmanto Teams vai Teams bez maksas.
Sākt jaunu grupas čatu un pievienot dalībniekus
- Teams kreisajā pusē atlasiet Chat un pēc tam New chat, lai sāktu jaunu tērzēšanu.
- Ierakstiet to personu e-pasta adreses, grupas vai atzīmi, kuras vēlaties uzaicināt uz tērzēšanu. Katra persona var būt no citas Teams organizācijas.
- Apakšdaļā esošajā tekstlodziņā ierakstiet ziņojumu. Varat arī noklikšķināt uz lejupvērstās bultiņas pa labi, lai pievienotu grupas nosaukumu (neobligāti), pirms pievienojat savu ziņojumu.
Piezīme
Chat dalībnieki no dažādām organizācijām, kas ierobežo vai bloķē saziņu savā starpā, var būt daļa no jūsu grupas tērzēšanas, ja jūsu organizācijai ir atļauts sazināties ar šīm organizācijām.
Dalībnieku pievienošana esošai grupas tērzēšanai
Pievienojiet ārējās piekļuves dalībniekus esošām vai notiekošām tērzēšanām, kurās jau ir iekļauts vismaz viens ārējās piekļuves dalībnieks.
- Izvēlieties esošo grupas tērzēšanu, kurai jāpievieno dalībnieki, vai esiet aktīvs tajā lietotā.
- Atlasiet Pievienot personas un aģentus
zem sava profila attēla programmas Teams augšpusē pa labi. Blakus tam redzēsit nelielu skaitli, kas norāda, cik dalībnieku pašlaik ir grupā. Pēc tam izvēlieties Pievienot personas . - Ierakstiet personas e-pasta adresi vai atzīmi. Pēc tam izvēlieties, vai un cik lielu tērzēšanas vēstures daļu vēlaties iekļaut. Atlasiet Pievienot. Pēc tam šīs personas tiks pievienotas grupas tērzēšanai.
- Lai sāktu vai turpinātu tērzēšanu, apakšdaļā esošajā tekstlodziņā ierakstiet ziņojumu un pēc tam atlasiet Sūtīt
.
Piezīme
- Esošajā grupā jau ir jābūt ārējam dalībniekam. Pretējā gadījumā ir jāizveido jauna grupas tērzēšana ar iekšējiem dalībniekiem un vienu vai vairākiem ārējiem dalībniekiem, kurus pievienojat.
- Ja uzaicināsit kādu, kuram nav Teams konta, uz jaunu vai esošu grupas tērzēšanu, šī persona saņems uzaicinājumu izveidot nepārvaldītu Teams kontu. Uzaicinājuma e-pasta ziņojums tiek nosūtīts, izmantojot sūtītāja e-pasta adresi. Adresāts var redzēt uzaicinātāja e-pasta adresi, lai nodrošinātu pārskatāmību un uzticamību.
Ja kādu nevar pievienot grupas tērzēšanai
Veidojot grupas tērzēšanu vai pievienojot personas esošai grupas tērzēšanai, viena vai vairākas personas, iespējams, netiks pievienotas piekļuves vai atbilstības ierobežojumu dēļ. Tā var notikt, ja:
- Ārējā saziņa nav atļauta vienai vai vairākām personām.
- Organizācijas nedrīkst savstarpēji sazināties.
- Atbilstības politika neļauj lietotājiem sazināties savā starpā.
Piezīme
Ja administrators maina kādu no šīm politikām pēc grupas tērzēšanas izveides, dalībnieki, kuri vairs neatbilst saziņas prasībām, var tikt noņemti no tērzēšanas. Citas personas, kuras šie ierobežojumi neietekmē, joprojām var pievienot. Ja uzskatāt, ka kādam vajadzētu būt iespējai piedalīties, sazinieties ar savu IT administratoru.
Citas lietas, kas jāzina
Piekļuve tērzēšanas sarunām
- Ārējā piekļuve tiek ieslēgta automātiski, taču organizācijas administrators var to izslēgt vai ierobežot. Piemēram, tie var bloķēt noteiktas adreses vai domēnus.
- Dažas ārējas organizācijas vai ārējās piekļuves iespējas var bloķēt jūsu organizācija vai arī jūsu organizācijas.
Iespējas ārējiem lietotājiem
- Kad tiek izveidota tērzēšana starp pārvaldītu Teams organizāciju un Teams bezmaksas lietotāja kontu, ir pieejamas tikai noteiktas opcijas.
- Personas statusa indikators vienmēr tiek rādīts personām, kas izmanto Teams un Skype darbam, un tikai personām, kuras izmanto Teams bezmaksas pēc tērzēšanas uzaicinājuma akceptēšanas.
- Ārējie tērzēšanas dalībnieki, kuri izmanto Teams un Teams bez maksas, var rediģēt un dzēst nosūtītos ziņojumus, iestatīt piegādes opcijas, formatēt tekstu, izmantot emocijzīmes, uzlīmes un GIF failus sarunās, use @mentionskā arī rādīt savu statusu tērzēšanā. Tomēr viņi nevar koplietot vai pievienot failus, kā arī izmantot cilnes vai programmas.
- Lielākajā daļā gadījumu visi tērzēšanas dalībnieki var skatīt viens otra profilus.
Atbilstība un ārējā piekļuve
- Ārēja etiķete tērzēšanas augšdaļā norāda, ka tērzēšanā ir ārēji dalībnieki. Personu un grupas tērzēšanas dalībnieku sarakstos redzēsit arī identificējošu etiķeti blakus ārējo dalībnieku vārdiem.
- Ārējā tērzēšana paliek ārējā pat tad, ja visi ārējie dalībnieki vairs nepiedalās tērzēšanā.
- Pievienojoties ārējai grupas tērzēšanai organizācijā, uz jums attiecas šīs organizācijas politikas. Tiek piemērota arī īsākā datu saglabāšanas politika. Šie iestatījumi nosaka, cik ilgi tiek glabāta tērzēšana vai ziņojums.
- Ārēja tērzēšana kļūst tikai lasāma, ja no šīs organizācijas tiek noņemti visi tās organizācijas dalībnieki, kurā tērzēšana tika izveidota.
- Datu zuduma novēršana (DLP) un informācijas barjeras neattiecas uz ārējās piekļuves tērzēšanām.
Papildinformāciju par ārējo piekļuvi un saistītajiem iestatījumiem skatiet rakstā Ārējās piekļuves pārvaldība pakalpojumā Microsoft Teams vai sazinieties ar administratoru.
Saistītās saites
Iziešana no grupas tērzētavas vai lietotāja noņemšana no tās
Tērzēšana Teams sapulcē
Papildu: vietējā tērzēšanas pieredze ārējiem (federatīvajiem) lietotājiem pakalpojumā Microsoft Teams