Koplietojams sapulces plāns programmā Viva Insights

Sapulces plāna izveide un koplietošana 

1. Naviģējiet uz cilni Sākums Viva Insights programmā Teams vai tīmeklī.

2. Sadaļā Ieteicams atrodiet karti Paaugstināt veselīgās sapulcesnormas un atlasiet Sākt darbu.
   
   

Sapulcesnormu izveide

Saīsināt sapulces 

• Varat automātiski saīsināt visu sapulču ilgumu, izvēloties, vai vēlaties, lai notikumi automātiski uzsāktu vēlāku vai beigtu ātrāk.  

• Lai to izdarītu, iestatiet noklusējuma minūšu skaitu sapulcēm, kas ir mazākas par vienu stundu, un sapulcēm, kuras ir vismaz viena stunda.

Teams sapulces pievienošanas saite

• Automātiski iekļaujiet Microsoft Teams sapulces saiti tiešsaistes sapulcēm lietojumprogrammā Microsoft Teams. 

Saņemt atsauksmes

• Aktivizējiet sapulces efektivitātes aptaujas dalībniekiem. 

Uzaiciniet dalībniekus pievienoties savam plānam

1. Ierakstiet vārdus laukā Adresāti. Kad esat pabeidzis adresātu pievienošanu, nosūtiet viņam uzaicinājumu pievienoties jūsu plānam.

2. Atlasiet Apstiprināt, lai nosūtītu.

3. Ja par jums ziņo viena vai vairākas personas, Viva Insights automātiski aizpildīs jūsu grupas dalībniekus. Pēc tam varat pievienot vai noņemt personas pēc nepieciešamības.

4. Pēc uzaicinājuma saņemšanas adresāti var to akceptēt vai noraidīt.

Pievienošanās koplietotam sapulces plānam

1. Ja kāds lietotājs jūs uzaicina pievienoties koplietojamam sapulces plānam, jūs saņemsit uzaicinājumu programmā Teams. Ja vēlaties pievienoties plānam un līdzīgi iestatījumiem, ko organizators ir konfigurējis, atlasiet Pievienoties. Ja pirms pievienošanās vēlaties rediģēt savu sapulču iestatījumus, atlasiet Rediģēt.

2. Ja jau esat daļa no koplietota sapulces plāna, Viva Insights attiecas iestatījumus no plāna, kurā tikko tikāt uzaicināts pievienoties, pēc tam apkopo izmaiņas sadaļā Izmaiņas savā plānā.

3.  Atlasiet Pievienoties, lai pievienotos plānam.

4. Ja vēlaties veikt izmaiņas pirms pievienošanās, atlasiet Rediģēt.

Koplietojama sapulces plāna rediģēšana

Ikviens, kurš ir daļa no plāna, var veikt izmaiņas personiskajiem iestatījumiem.

1. Lapā Koplietojama sapulces plāna kartīte atlasiet Rediģēt, lai nokļūtu lapā Iestatījumi.
   
   

2. Lai mainītu to, vai sūtāt atsauksmju aptaujas par savām sapulcēm, pārslēdziet slēdzi sadaļā Atsauksmju sniegšana par sapulcēm. (Nepieciešama Viva Insights maksas abonements.)

3. Lai sāktu vai pārtrauktu automātiski saīsināt sapulces, pārslēdziet slēdzi sadaļā Saīsināt sapulces. Ja līdzekli ieslēdzat, izmantojiet nolaižamās izvēlnes, lai iestatītu, cik ātri vēlaties beigt sapulces vai cik vēlu tās sākt.

4. Lai pievienotu vai pārtrauktu Teams saišu pievienošanu sapulcēm, pārslēdziet slēdzi sadaļā Pievienot Teams sapulci.
   
   

Koplietota sapulces plāna paie prom no tā

1. Rediģējiet plānu cilnē Produktivitāte vai dodieties uz lapu Iestatījumi un atlasiet Efektīvas sapulces.

2. Koplietojamajā sapulces plānā atlasiet Pamest plānu.

3. Pēc tam, kad atlasīsiet Atstāt plānu, izlemiet, vai vēlaties paturēt tālāk norādītos ar sapulcēm saistītos iestatījumus savā plānā.

• Automātiska ilguma saīsināšanai visām sapulcēm

• Automātiski iekļaut Microsoft Teams sapulces saiti

• Atsauksmju saņemšanai no sapulces dalībniekiem

4. Atlasiet Apstiprināt.