Programmas iestatījumu konfigurēšana programmā Viva Insights

Līdzeklis

Iestatījumi

Darba nedēļa

Rediģējiet darba nedēļas dienas, savu sākuma laiku, beigu laiku un laika joslu. Šie iestatījumi tiek sinhronizēti ar jūsu Outlook iestatījumiem. Ja izmaiņas tiks veiktās vienuviet, tās tiks atjauninātas visās vietās, kur tās tiek rādītas.

Īsumā

Iestatiet, cik laiku dienā saņemsit paziņojumu e-pasta ziņojumu iesūtnē, kurus vienumus vēlaties biežāk skatīt savā īsajā e-pasta ziņojumā vai anulēt abonementu. Papildinformāciju par šiem iestatījumiem skatiet sadaļā Kopsavilkuma iestatījumi.

Virtuālā commute

Izvēlieties, vai vēlaties, lai atgādinājums tiek aplauzts jūsu dienā un kad vēlaties redzēt šo atgādinājumu. 

Laika aizsardzība

Izmantojiet aizsardzības laika sadaļu, lai atjauninātu:

• Klusais laiks. Izslēdziet mobilo paziņojumu skaņu pēc noteikta laika un dienas( ām), ko izvēlaties.

• Ieplānojiet sūtīšanas ieteikumus. Izvēlieties, vai vēlaties, lai Outlook paziņojums nosūtītu e-pasta ziņojumus, kas atbilst adresātu darba stundām. Papildinformāciju par to, kā ieplānot ieteikumu sūtšanu un rindiņu ieteikumus, skatiet sadaļā Ieteikumu sūtīšanas plānošana chat.

• Produktivitātes saņemtie ieteikumi. Ieslēdziet šo līdzekli, lai skatītu ieteikumus, sastādot e-pasta ziņojumus vai sapulču uzaicinājumus programmā Outlook. Šie ieteikumi palīdz rezervēt fokusu laikā, pārvaldīt uzdevumus un veikt citas darbības. Papildinformāciju par iekļautiem ieteikumiem skatiet sadaļā Sūtīšanas plānošana programmā Outlook.

• Pusdienu laiks. Iestatiet pusdienu laiku un izvēlieties, vai vēlaties periodisku kalendāra notikumu, lai aizsargātu šo laiku. 

• Bez sapulces dienas plāna iestatījumiem. Lai notīrītu konfliktus pirms plānotas bez sapulces dienas, Viva Insights jums nosūtīs atgādinājumu. Atlasiet Nē , ja neizvēlēsieties šo atgādinājumu.

• Fokusa plāns. Iestatiet fokusa plāna preferences, piemēram, to, cik daudz laika vēlaties veltīt fokusam, kad vēlaties pievērst vairāk uzmanības un daudz ko citu. Papildinformāciju par šī iestatījuma un fokusa plānu skatiet rakstā Fokusa Viva Insights.

• Pārtraukumi, mācīšanās un ziņojumu ielaušanas plāni. Citu laiku iestatījumu konfigurēšana
  pārvaldības līdzekļus. Lai iegūtu papildinformāciju par šo plānu atjaunināšanu,
  skatiet sadaļu Laika pārvaldības līdzekļi programmā Viva Insights.

Atspulgs

Lai iegūtu parastas atdotņu ieradumus, varat iestatīt atgādinājumu, lai atspoguļotu informāciju. Papildinformāciju par reflect feature in Reflect in Viva Insights.

Uzsslavēt

Līdzīgi kā atspulgs, varat iestatīt regulārus atgādinājumus, kas paslavē jūsu kolēģiem. Uzziniet vairāk par uzslavas līdzekli programmā Viva Insights.

Efektīvas sapulces

Izmantojiet šos iestatījumus, Viva Insights Teams saiti automātiski pievienotu sapulces uzaicinājumam vai saīsinātu sapulces ilgumu. Varat arī ieslēgt un izslēgt sapulču efektivitātes aptauju pieprasījumus. Papildinformāciju par sapulču efektivitāti skatiet sadaļā Sapulču kategoriju ieskati, Sapulču efektivitātes aptaujas programmā Viva Insightssapulču paradumi.

Personas datu aizsardzība

Izmantojiet šo sadaļu, lai atteiktos no šādiem līdzekļiem vai izmantotu tos: 

• Viva Insights. Ja vēlaties Viva Insights pārtraukt izmantot sadarbības datus, lai parādītu personisku informāciju, pārslēdziet slēdzi no Ieslēgts uz Izslēgts. Ja nepieteiksimies, jūs zaudēsit piekļuvi vairākiem līdzekļiem. 

• Ieskati, ko sniedz Outlook pievienojumprogramma. Ja nevēlaties skatīt ieskatus programmā Outlook, pārslēdziet šo slēdzi no Ieslēgts uz Izslēgts. 

• Viva Īssavilkuma e-pasts. Ja vēlaties pārtraukt saņemt e-pasta ziņojumu ar divreiz mēnesī īssavilkumu, pārslēdziet šo slēdzi no Ieslēgts uz Izslēgts.