Svarīgi!: Šajā rakstā ir aplūkots īsais e-pasta ziņojums. Esam pauzuši sūtīt paziņojumus e-pasta ziņojumiem, lai veiktu dažus uzlabojumus. Papildinformāciju par izmaiņām skatiet šajā lapā. Turklāt, lai novērstu neskaidrības un izlīdzinātu ar paziņojumu e-pasta pauzi, esam paslēpjuši šajā rakstā minēto paziņojumu iestatījumu lapu.

Svarīgi!: Šajā rakstā ir apskatīts arī īssavilkuma e-pasts. Mēs esam pauzuši Īssavilkuma e-pasta ziņojumus, kas parasti tiek nosūtīti divreiz mēnesī. Viss saturs no Īssavilkuma e-pasta ziņojumiem joprojām ir pieejams Programmā Viva Insights, kas pieejama programmā Teams vai tīmeklī. Varat turpināt viegli izpētīt un analizēt datu ieskatus. Papildinformāciju par izmaiņām skatiet rakstā E-pasta īssavilkuma pauzes.

Izmantojiet lapu Iestatījumi, lai konfigurētu šīs Microsoft Viva Insights līdzekļus. Piemēram, varat ieslēgt vai izslēgt atgādinājumus, mainīt dienas un stundas iestatījumus līdzekļiem, piemēram, uzslavēt līdz ar Viva Insights un Reflect, kā arī iestatīt pusdienu laiku. 

Lai nokļūtu iestatījumu lapā:

  1. Jebkuras lapas augšējā labajā stūrī atlasiet daudzpunkti (...).

  2. Atlasiet Iestatījumi.

Iestatījumu opcijas viva ieskatos.

Iestatījumus var konfigurēt šādiem līdzekļiem:

Līdzeklis

Iestatījumi

Darba nedēļa

Rediģējiet darba nedēļas dienas, savu sākuma laiku, beigu laiku un laika joslu. Šie iestatījumi tiek sinhronizēti ar jūsu Outlook iestatījumiem. Ja izmaiņas tiks veiktās vienuviet, tās tiks atjauninātas visās vietās, kur tās tiek rādītas.

Īsumā

Iestatiet, cik laiku dienā saņemsit paziņojumu e-pasta ziņojumu iesūtnē, kurus vienumus vēlaties biežāk skatīt savā īsajā e-pasta ziņojumā vai anulēt abonementu. Papildinformāciju par šiem iestatījumiem skatiet sadaļā Kopsavilkuma iestatījumi.

Virtuālā pārslēgšanās

Izvēlieties, vai vēlaties, lai atgādinājums tiek aplauzts jūsu dienā un kad vēlaties redzēt šo atgādinājumu. 

Laika aizsardzība

Izmantojiet aizsardzības laika sadaļu, lai atjauninātu:

  • Klusais laiks. Izslēdziet mobilo paziņojumu skaņu pēc noteikta laika un dienas( ām), ko izvēlaties.

  • Ieplānojiet sūtīšanas ieteikumus. Izvēlieties, vai vēlaties, lai Outlook paziņojums nosūtītu e-pasta ziņojumus, kas atbilst adresātu darba stundām. Papildinformāciju par to, kā ieplānot ieteikumu sūtšanu un rindiņu ieteikumus, skatiet sadaļā Ieteikumu sūtīšanas plānošana chat.

  • Produktivitātes saņemtie ieteikumi. Ieslēdziet šo līdzekli, lai skatītu ieteikumus, sastādot e-pasta ziņojumus vai sapulču uzaicinājumus programmā Outlook. Šie ieteikumi palīdz rezervēt fokusu laikā, pārvaldīt uzdevumus un veikt citas darbības. Papildinformāciju par iekļautiem ieteikumiem skatiet sadaļā Sūtīšanas plānošana programmā Outlook.

  • Pusdienu laiks. Iestatiet pusdienu laiku un izvēlieties, vai vēlaties periodisku kalendāra notikumu, lai aizsargātu šo laiku. 

  • Bez sapulces dienas plāna iestatījumiem. Lai novērstu konfliktus pirms plānotas bez sapulces dienas, Viva Insights jums nosūta atgādinājumu. Atlasiet Nē , ja neizvēlēsieties šo atgādinājumu.

  • Fokusa plāns. Iestatiet fokusa plāna preferences, piemēram, to, cik daudz laika vēlaties veltīt fokusam, kad vēlaties pievērst vairāk uzmanības un daudz ko citu. Papildinformāciju par šī iestatījuma un fokusa plānu skatiet rakstā Viva Insights fokusa plāns.

  • Pārtraukumi, mācīšanās un ziņojumu ielaušanas plāni. Citu laiku iestatījumu konfigurēšana pārvaldības līdzekļus. Lai iegūtu papildinformāciju par šo plānu atjaunināšanu, skatiet sadaļu Laika pārvaldības līdzekļi viva ieskatos.

Atspulgs

Lai iegūtu parastas atdotņu ieradumus, varat iestatīt atgādinājumu, lai atspoguļotu informāciju. Papildinformāciju par atspoguļošanas līdzekli skatiet viva ieskatu atspoguļošanas līdzeklī.

Uzslava

Līdzīgi kā atspulgs, varat iestatīt regulārus atgādinājumus, kas paslavē jūsu kolēģiem. Uzziniet vairāk par uzslavas līdzekli viva ieskatos.

Efektīvas sapulces

Izmantojiet šos iestatījumus, lai Viva Ieskati automātiski pievienotu Teams saiti sapulces uzaicinājumam vai saīsinātu sapulces ilgumu. Varat arī ieslēgt un izslēgt sapulču efektivitātes aptauju pieprasījumus. Papildinformāciju par sapulces efektivitāti skatiet sadaļā Sapulču kategoriju ieskati, Sapulces efektivitātes aptaujas viva ieskatos un sapulču paradumi.

Konfidencialitāte

Izmantojiet šo sadaļu, lai atteiktos no šādiem līdzekļiem vai izmantotu tos: 

  • Uzvedības ieskati. Ja vēlaties, lai Viva ieskati pārtrauc izmantot jūsu uzvedības datus personas ieskatiem un rindas līmeņa ieskatiem, pārslēdziet slēdzi no Ieslēgts uz Izslēgts. Ja nepieteiksimies, jūs zaudēsit piekļuvi vairākiem līdzekļiem. 

  • Ieskati, ko sniedz Outlook pievienojumprogramma. Ja nevēlaties skatīt ieskatus programmā Outlook, pārslēdziet šo slēdzi no Ieslēgts uz Izslēgts. 

Par atgādinājumiem 

Varat iestatīt atgādinājumus par vairākiem līdzekļiem programmā Viva Insights. Šos atgādinājumus varat ieplānot jebkurai nedēļas dienai, tostarp dienas, kas nav konfigurētas kā darba dienas Outlook iestatījumos. 

Iestatot atgādinājumus: 

  • Atlasītais laiks tiks lietots katru dienu, kad redzēsit atgādinājumus. dažādām nedēļas dienām nevar iestatīt atšķirīgus laikus.

  • Tie netiks saņemti tieši ieplānotajā laikā, bet 15 minūšu laikā jebkurā ieplānotā laika pusē. Piemēram, ja jūsu atgādinājums ir ieplānots plkst. 5:00, atgādinājums var parādīties jebkurā laikā no 4:45 līdz 5:15.

  • Katrs atgādinājums tiek parādīts jūsu Teams darbību plūsmā. Kad to redzat, varat to atlasīt tur un tieši programmā Viva Insights atvērsit līdzekli (atspulgs, uzslavēt, virtuāla iesūtne vai nav sapulces dienas).

Papildinformācija

Viva Insights ievads 

Facebook LinkedIn E-pasts

Nepieciešama papildu palīdzība?

Vēlaties vairāk opciju?

Izpētiet abonementa priekšrocības, pārlūkojiet apmācības kursus, uzziniet, kā aizsargāt ierīci un veikt citas darbības.

Microsoft 365 abonementa priekšrocības

Microsoft 365 apmācība

Microsoft drošība

Pieejamības centrs