Engage sapulce ir pasākums, kas apvieno Teams tīmekļsemināra sapulces pieredzi ar Engage pasākuma lapu un sarunu slāni.
Lomas, vadīklas, ierakstīšanas darbības un atbilstība nosaka Teams tīmekļsemināru politikas un iestatījumi.
Kad rīkot sapulci
Engage sapulces ir vislabāk piemērotas tiešraidēm, sadarbības sesijām, kurās grupas mācās kopā, uzdod jautājumus viena otrai un mijiedarbojas reāllaikā. Sapulces ir paredzētas mijiedarbībai daudzi pret daudziem un neatbalsta vienvirziena apraides.
Bieži lietošanas gadījumi ietver:
- Mācību un aktivizēšanas sesijas: apmācības, semināri vai detalizētas konsultācijas, kur dalībnieki var uzdot jautājumus un iesaistīties sesijas laikā
- Komandas vai kopienas sapulces: regulāras ritma sapulces, kas vērstas uz konkrētu kopienu vai auditoriju
- Interaktīvas līderības sesijas: mazāka vai vidēja lieluma līderu diskusijas, kurās prioritāte tiek piešķirta dialogam, nevis apraidei
- Hibrīdās sadarbības sesijas: klātienes sapulces ar attālu auditoriju, kas var piedalīties tiešraidē
Engage sapulces nav paredzētas lieliem apraides vai kopsapulces stila pasākumiem. Scenārijos, kuros nepieciešama piegāde viens pret daudziem, ierobežota mijiedarbība vai ļoti liela auditorija, apsveriet iespēju izmantot apraides pakalpojumā Engage.
Ja jums nav nepieciešama tiešraide un ir nepieciešamas tikai strukturētas sarunas, asinhrons pasākums ir piemērotāks.
Kā darbojas Engage sapulces
Engage sapulce notiek divos līmeņos:
Sapulce (Teams tīmekļseminārs)
- Pati sapulce darbojas kā Teams tīmekļseminārs.
- Prezentētāja, rīkotāja un dalībnieka lomas seko Teams tīmekļsemināra lomām.
- Teams sapulču un tīmekļsemināru politikas nosaka visas sapulces vadīklas, tostarp kas prezentē, dalībnieka mikrofona/kameras darbību, ierakstīšanu un vestibila darbību.
- Ierakstīšana, transkripcijas un atbilstība atbilst Teams kārtulām un glabāšanas vietām.
Pasākuma lapa un plūsma (Viva Engage)
- Viva Engage nodrošina notikuma galveno lapu atklāšanai un kontekstam.
- Dalībnieki var iesaistīties pasākumu plūsmā ar jautājumiem, komentāriem un reakcijām.
- Pasākuma lapa paliek pieejama pēc sapulces, lai iegūtu jaunāko informāciju un uzzinātu.
Politika un pārvaldība
Tā kā Engage sapulču pamatā ir Teams tīmekļsemināri, ir spēkā tālāk minētie noteikumi.
- Teams tīmekļsemināru politikas nosaka, kuri lietotāji var izveidot sapulces, kas var prezentēt un kuri līdzekļi ir iespējoti.
- Administrēšanas vadīklas tīmekļsemināriem (reģistrācija, dalībnieku pieredze, ārējā piekļuve, ierakstīšana) tiek pārvaldītas Teams administratora iestatījumos.
Viva Engage neignorē Teams tīmekļsemināru politikas. Iesaistīšanās un atklāšana ir svarīgāka par Teams politiku.
Ja tīmekļsemināra izveide programmā Teams ir atspējota vai ierobežota, tas ietekmē arī Engage sapulces.
Engage sapulču un notikumu plūsmas izmantošana
Engage sapulces ietver bagātīgu pasākumu plūsmu, kas darbojas gan Engage, gan Teams sapulču/tīmekļsemināru pieredzē.
Ziņas, atbildes un reakcijas tiek sinhronizētas starp Engage un Teams.
Dalībnieki var iesaistīties pirms sapulces, tās laikā un pēc tās neatkarīgi no tā, vai tie darbojas pakalpojumā Viva Engage vai Teams sapulcē.
Engage sapulču paraugprakse
- Savlaicīgi apstipriniet Teams tīmekļsemināra politikas: nodrošiniet, lai rīkotājiem un prezentētājiem būtu pareizās atļaujas.
- Norādiet cerības uz iesaistīšanos: paskaidrojiet, kā jautājumi un mijiedarbība darbosies.
- Izmantojiet pasākuma lapu: Kopīgojiet kontekstu, saites un ierakstus vienuviet.
- Sekojuma plānošana: Atstājiet laiku un vietu, lai pēc sapulces atbildētu uz neatbildētiem jautājumiem.
Papildinformācija
Microsoft Teams tīmekļsemināru pārskats: Uzziniet, kā darbojas tīmekļsemināri, kā tie atšķiras no sapulcēm un kopsapulcēm un kādas politikas tiek izmantotas.
Teams tīmekļsemināru plānošana: detalizēta informācija par tīmekļsemināra iespējām, lomām un mijiedarbības modeli Daudzi pret daudziem (līdz 1000 interaktīviem dalībniekiem).
Teams tīmekļsemināra ierobežojumi un specifikācijas: Detalizēta informācija par noslodzi, tostarp ierobežojums līdz 1000 vienlaicīgi interaktīviem dalībniekiem un pārpildes tikai skatīšanas darbība.