Du og kollegene dine kan åpne og arbeide i samme Excel-arbeidsbok. Dette kalles samtidig redigering. Når du redigerer samtidig, kan dere raskt se hverandres endringer – i løpet av sekunder. Og med visse versjoner av Excel vil du se andres valg i forskjellige farger. Hvis du bruker en versjon av Excel som støtter samtidig redigering, kan du velge Del øverst til høyre, skrive inn e-postadresser og deretter velge en plassering i skyen. Men hvis du trenger flere detaljer, for eksempel hvilke versjoner som støttes og hvor filen kan lagres, veileder denne artikkelen deg gjennom prosessen.
For å bruke samtidig redigering i Excel for Windows-skrivebordet må du kontrollere at enkelte ting er konfigurert før du begynner. Etter dette tar det bare noen få trinn for å redigere samtidig med andre personer.
Dette trenger du for samtidig redigering
Trinn 1: Laste opp arbeidsboken
Bruk en nettleser for å laste opp eller opprette en ny arbeidsbok på OneDrive, OneDrive for Business eller i SharePoint Online-biblioteket. Vær oppmerksom på at lokale SharePoint-områder (områder som ikke driftes av Microsoft) ikke støtter samtidig redigering. Hvis du ikke er sikker på hvilken du bruker, kan du spørre personen som har ansvaret for nettstedet, eller IT-avdelingen.
Trinn 2: Del filen
- Hvis du lastet opp filen, velger du filnavnet for å åpne den. Arbeidsboken åpnes i en ny fane i nettleseren.
- Velg Redigering (eller Visning) >Åpne i Skrivebord øverst til høyre.
- Når filen åpnes i skrivebordsversjonen av Excel, kan det hende du ser et gult felt som sier at filen er i beskyttet visning. Velg Aktiver redigering-knappen hvis det er tilfellet.
- Velg Del øverst til høyre.
- Skriv inn e-postadresser i adresseboksen. Skill hver med semikolon eller bekreft adresser i rullegardinlisten når du skriver dem inn.
- Som standard kan alle mottakere redigere arbeidsboken, men du kan endre innstillingene ved å velge alternativet Kan redigere .
- Legg til en valgfri melding for mottakerne hvis du vil.
- Velg Legg til et filsammendrag med Copilot for å få hjelp til å beskrive dokumentet.
- Velg Legg til for å sende den.
Obs!
Hvis du vil sende koblingen selv, må du ikke velge Legg til-knappen . Velg i stedet koblingen Del>kopi øverst til høyre i dokumentet.
Trinn 3: Andre kan åpne den
Hvis du valgte Del-knappen , mottar personer en e-postmelding som inviterer dem til å åpne filen. De kan velge koblingen for å åpne arbeidsboken. En nettleser kan åpnes, og arbeidsboken kan åpnes i Excel på nettet. Hvis de vil bruke Skrivebordsversjonen av Excel til samtidig redigering, kan de velge Redigering (eller Visning) >Rediger på skrivebordet. De trenger imidlertid en versjon av Excel-appen som støtter samtidig redigering. Excel for Android støtter Excel for iOS, Excel Mobile og Excel for Microsoft 365-abonnementer samtidig redigering. Hvis de ikke har en støttet versjon, kan de redigere i nettleseren.
Obs!
Hvis de bruker den nyeste versjonen av Excel, PowerPoint eller Word finnes det en enklere måte – de kan velge Åpne fil>og velgeDelt med meg.
Trinn 4: Samtidig redigering med andre
Du må kontrollere at Automatisk lagring er aktivert i øvre venstre hjørne mens filen fortsatt er åpen i Excel. Når andre etter hvert åpner filen, foretar dere samtidig redigering. Du vet at du utfører samtidig redigering hvis du ser bilder av personer øverst til høyre i Excel-vinduet. (Du kan også se deres initialer eller en «G» som står for gjest.)
Tips til samtidig redigering
- Det kan hende du ser andres valg i forskjellige farger. Dette skjer hvis de bruker Excel for Microsoft 365 abonnenter, Excel på nettet, Excel for Android, Excel Mobile eller Excel for iOS. Hvis de bruker en annen versjon, ser du ikke valgene deres, men endringene vises mens de arbeider.
- Hvis du ser andres valg i forskjellige farger, vises de som blå, lilla og så videre. Ditt valg vil imidlertid alltid være grønt. Og på andres skjermer vil deres egne valg også være grønne. Hvis du mister oversikten over hvem som er hvem, holder du markøren over utvalget, og personens navn vil bli avslørt. Hvis du vil hoppe til der noen arbeider, velger du bildet eller initialene deres, og deretter velger du Gå til-alternativet .
Finne tidligere versjoner av en fil i Excel for Microsoft 365
Velgversjonsloggfor filinformasjon>>. Finn deretter en tidligere versjon i listen, og velg den for å åpne den. Hvis du vil gjenopprette den til gjeldende versjon, venter du til alle ikke lenger bruker samtidig redigering, og deretter velger du den for å gjenopprette til den versjonen. Hvis du vil ha mer informasjon om versjoner, kan du se Vis historiske versjoner av Microsoft 365-filer.
Du må kontrollere at enkelte ting er konfigurert før du begynner å bruke samtidig redigering i Excel for Mac-skrivebordet. Etter dette tar det bare noen få trinn for å redigere samtidig med andre personer.
Dette trenger du for samtidig redigering
Trinn 1. Last opp arbeidsboken
Bruk nettleseren til å laste opp eller opprette en ny arbeidsbok i OneDrive, OneDrive for Business eller i SharePoint Online-biblioteket. Vær oppmerksom på at lokale SharePoint-områder (områder som ikke driftes av Microsoft), ikke støtter samtidig redigering. Hvis du ikke er sikker på hvilken du bruker, kan du spørre personen som har ansvaret for nettstedet, eller IT-avdelingen.
Trinn 2: Del filen
- Hvis du lastet opp filen, velger du filnavnet for å åpne den. Arbeidsboken åpnes i en ny fane i nettleseren.
- Velg Rediger (eller Vis) >Åpne på skrivebordet.
- Når filen åpnes i skrivebordsversjonen av Excel, kan det hende du ser et gult felt som sier at filen er i beskyttet visning. Velg Aktiver redigering-knappen hvis det er tilfellet.
- Velg Del>invitasjon People øverst til høyre.
- Som standard kan alle mottakere redigere arbeidsboken, men du kan fjerne redigeringstilgang ved å fjerne redigeringsboksen .
- Skriv inn e-postadresser i adresseboksen. Skill hver med semikolon eller bekreft adresser i rullegardinlisten når du skriver dem inn.
- Legg til en valgfri melding for mottakerne hvis du vil.
- Velg Del.
Obs!
Hvis du vil sende koblingen selv, må du ikke velge Del-knappen . Trykk i stedet på ESC og velg Del>kopi-kobling , og velg Vis eller Vis og Rediger for å gi tilgang.
Trinn 3: Andre kan åpne den
Hvis du valgte Del-knappen , mottar personer en e-postmelding som inviterer dem til å åpne filen. De kan velge koblingen for å åpne arbeidsboken. En nettleser kan åpnes, og arbeidsboken kan åpnes i Excel på nettet. Hvis de vil bruke en Excel-app til samtidig redigering, kan de velge Redigering (eller Visning) >Åpne på skrivebordet. De trenger imidlertid en versjon av Excel-appen som støtter samtidig redigering. Excel for Android er Excel for iOS, Excel Mobile og Excel for Microsoft 365 versjonene som for øyeblikket støtter samtidig redigering. Hvis de ikke har en støttet versjon, kan de redigere i nettleseren for å redigere filen.
Tips
Hvis de bruker den nyeste versjonen av Excel for Microsoft 365, finnes det en enklere måte – de kan velge Åpne fil>...>Delt og velg en fil som er delt av en annen person.
Trinn 4: Samtidig redigering med andre
Du må kontrollere at Automatisk lagring er aktivert i øvre venstre hjørne mens filen fortsatt er åpen i Excel. Når andre etter hvert åpner filen, foretar dere samtidig redigering. Hvis du er i samme område som dem, kan det hende du ser cellevalgene i en annen farge enn din. Du vil også se at endringene vises mens de arbeider. Hvis du i tillegg velger Del øverst til høyre, ser du bilder av personer og navn eller e-postadresse. (Du kan også se initialene eller en «G» som står for gjest.)
Finne tidligere versjoner av en fil i Excel for Mac
Velg Loggfor bla gjennom versjonsloggfor filgjenoppretting>>. Finn deretter en tidligere versjon i listen, og velg Åpne versjon. Den tidligere versjonen åpnes. Hvis du vil gjenopprette den til gjeldende versjon, venter du til alle ikke lenger bruker samtidig redigering, og velger deretter Gjenopprett.
Det tar bare fire trinn for samtidig redigering i Excel på nettet.
Trinn 1. Last opp arbeidsboken
Bruk en nettleser for å laste opp eller opprette en ny arbeidsbok på OneDrive, OneDrive for Business eller i SharePoint Online-biblioteket.
Trinn 2: Del filen
- Velg Del øverst på båndet. Dialogboksen Send kobling åpnes, slik at du kan sende personer en kobling til arbeidsboken.
- Som standard kan alle i organisasjonen bruke koblingen til å åpne og redigere arbeidsboken. Hvis du vil justere hvem som kan bruke koblingen og hva de kan gjøre, velger du People i [Organisasjonen] med koblingen kan redigere, velge alternativene du vil bruke i dialogboksen Koblingsinnstillinger, og deretter velge Bruk.
- Skriv inn e-postadresser, atskilt med semikolon, i dialogboksen Send kobling.
- Legg til en melding til mottakerne. Dette trinnet er valgfritt.
- Velg Send.
Obs!
Hvis du vil sende koblingen selv, må du ikke velge Send-knappen. Velg i stedet Kopier kobling nederst i ruten.
Trinn 3: Andre kan åpne den
Hvis du valgte Del-knappen , mottar personer en e-postmelding som inviterer dem til å åpne filen. De kan velge koblingen for å åpne arbeidsboken. En nettleser åpnes, og arbeidsboken åpnes i Excel på nettet. Hvis de vil bruke en Excel-app til samtidig redigering, kan de velge Rediger i skrivebordsprogrammet. De trenger imidlertid en versjon av Excel-appen som støtter samtidig redigering. Excel for Android er Excel for iOS, Excel Mobile og Excel for Microsoft 365 versjonene som for øyeblikket støtter samtidig redigering. Hvis de ikke har en støttet versjon, kan de redigere i nettleseren.
Trinn 4: Samtidig redigering med andre
Nå kan du redigere arbeidsboken samtidig som andre personer. Du vet at du redigerer samtidig med en annen person hvis du ser en melding øverst til høyre som sier at de redigerer. Hvis mer enn én annen person redigerer, ser du en annen melding som forteller deg hvor mange personer som redigerer samtidig. Eksempel: «To andre personer er her.»
Tips til samtidig redigering
- Hvis du vil se gjennom endringer andre har gjort siden du åpnet filen, velger du Vis endringer. Dette åpner en rute der du kan se endringene, inkludert tidligere celleverdier (hvis noen har endret seg).
- Hvis du vil hoppe til der noen arbeider, velger du navnet og velger deretter Redigering....
- Det kan hende du ser andres valg i forskjellige farger. Dette skjer hvis de bruker Excel for Microsoft 365, Excel på nettet, Excel for Android, Excel Mobile eller Excel for iOS. Hvis de bruker en annen versjon, ser du ikke valgene deres, men endringene vises mens de arbeider.
- Hvis du ser andres valg i forskjellige farger, vises de som blå, lilla og så videre. Ditt valg vil imidlertid alltid være grønt. Og på andres skjermer vil deres egne valg også være grønne. Hvis du mister oversikten over hvem som er hvem, holder du markøren over utvalget, og personens navn vil bli avslørt.
Finne tidligere versjoner av en fil i Excel på nettet
Gå til mappen som inneholder filen, og høyreklikk filnavnet, og velg Loggfor fil >bla gjennom versjonslogg. Velg Åpne versjon på versjonen du vil se gjennom. Hvis du vil gjenopprette denne versjonen, venter du til alle ikke lenger bruker samtidig redigering, og deretter velger du Gjenopprett.
For å bruke samtidig redigering i Excel Android må du kontrollere at enkelte ting er konfigurert før du begynner. Etter dette tar det bare noen få trinn for å redigere samtidig med andre personer.
Dette trenger du for samtidig redigering
- Du trenger den nyeste versjonen av Excel installert, og du må logge på Excel med en Microsoft-konto. Gå til Fil
>Åpne og kontroller at Microsoft-kontoen er oppført der. Hvis den ikke er oppført, trykker du på Legg til et sted for å legge til kontoen. Vær oppmerksom på at hvis du har en telefon eller et nettbrett som er større enn 10,1 tommer, må du logge på med en Microsoft 365-abonnementskonto .
- Du må bruke XLSX-, XLSM- eller XLSB-filer. Hvis filen ikke er i dette formatet, åpner du filen i en skrivebordsversjon av Excel. Trykk deretter på Fil>Lagre som>Bla gjennom>Lagre som type og endre formatet til .xlsx, .xlsm eller .xlsb.
Trinn 1: Lagre arbeidsboken i skyen
- Opprett eller åpne en fil, og trykk deretter På Fil>Lagre som.
- Kontroller gjeldende plassering av filen. Hvis OneDrive eller SharePoint er valgt, trykker du Tilbake-knappen og går til neste trinn. Hvis en av disse ikke er valgt, trykker du OneDrive eller SharePoint til venstre, navngir filen og trykker deretter Lagre.
Trinn 2: Dele filen
Åpne dokumentet du vil dele.
Trykk del
Legg til personer: Skriv inn et navn, en gruppe eller en e-postadresse for å dele tilgang. Når du har lagt til, bruker du rullegardinpilen ved siden av hvert navn for å administrere redigerings-/visningstillatelsene enkeltvis.
Valgfritt: Skriv en melding til personene du deler filen med. De inviterte mottar en e-postmelding med en kobling for å få tilgang til filen. Slå av eller på avmerkingsboksen ved siden av Send e-postvarsling for å slå e-postvarsler på eller av.
Trykk ikonet Legg til
Hvis du vil dele filen.
-
Tips
Hvis du vil sende koblingen selv, trykker du ikke på Dele-knappen. Trykk i stedet på Dele som kobling.
Trinn 3: Andre kan åpne den
Hvis du trykket på Del , mottar personer en e-postmelding som inviterer dem til å åpne filen. De kan velge koblingen for å åpne arbeidsboken. En nettleser åpner arbeidsboken i Excel på nettet. De kan redigere samtidig i Excel på nettet umiddelbart ved å velge Rediger arbeidsbokredigering>i nettleseren.
Hvis de vil bruke en Excel-app og ikke Excel på nettet til samtidig redigering, kan de velge Rediger arbeidsbokredigering>i Excel. De trenger imidlertid en versjon av Excel-appen som støtter samtidig redigering. Excel for Android er Excel for iOS, Excel Mobile og Excel for Microsoft 365 versjonene som for øyeblikket støtter samtidig redigering.
Trinn 4: Samtidig redigering med andre
Nå kan du redigere arbeidsboken samtidig som andre personer. Hvis du vil se hvem som redigerer filen sammen med deg, trykker du Del og deretter Rediger
Ved siden av navnet. Hvis de har en Redigerer-etikett, arbeider de på filen.
Finne tidligere versjoner av en fil i Excel for Android
Trykkfilloggen>. Trykk på en tidligere versjon, så åpnes den. Trykk Lag en kopi
for å lagre versjonen som en annen fil. Hvis du vil gjenopprette den til gjeldende versjon, venter du til alle ikke lenger redigerer samtidig, og deretter trykker du gjenopprett
.
For å bruke samtidig redigering i iOS, må du kontrollere at enkelte ting er konfigurert før du begynner. Etter dette tar det bare noen få trinn for å redigere samtidig med andre personer.
Dette trenger du for samtidig redigering
- Du trenger den nyeste versjonen av Excel installert, og du må logge på Excel med en Microsoft-konto. Når du åpner Excel, trykker du på Åpne og kontrollerer at Microsoft-kontoen din er oppført der. Hvis den ikke er oppført, trykker du på Legg til et sted for å legge til kontoen. Vær oppmerksom på at hvis du har en telefon eller et nettbrett som er større enn 10,1 tommer, må du logge på med en Microsoft 365-abonnementskonto .
- Du må bruke XLSX-, XLSM- eller XLSB-filer. Hvis filen ikke er i dette formatet, åpner du filen i en skrivebordsversjon av Excel. Velg deretter Lagre>som>filleser>Lagre som type , og endre formatet til .xlsx, XLSM eller XLSB.
Trinn 1: Lagre arbeidsboken i skyen
Samtidig redigering krever at du lagrer en arbeidsbok til OneDrive, OneDrive for Business, eller et SharePoint Online-bibliotek. Vær oppmerksom på at lokale SharePoint-områder (områder som ikke driftes av Microsoft), ikke støtter samtidig redigering. Hvis du ikke er sikker på hvilken du bruker, kan du spørre personen som har ansvaret for nettstedet, eller IT-avdelingen.
- Opprette eller åpne en fil.
- Hvis du opprettet en fil, trykker
, trykker Navn og gir deretter filen et navn. Velg så en plassering til venstre, enten OneDrive, OneDrive for Business eller SharePoint Online, og trykk deretter på Lagre.
- Hvis du åpnet en eksisterende fil, trykker duEgenskaper>. Hvis plasseringsbanen inneholder ordene «OneDrive», «d.docs.live.net» eller «SharePoint», er den sannsynligvis lagret på en av disse plasseringene allerede. Hvis det ikke har disse ordene, trykker du Lagre>en kopi og lagrer den i OneDrive, OneDrive for Business eller SharePoint Online.
Trinn 2: Dele filen
- Trykk
øverst til høyre.
- Hvis du vil sende koblingen til filen selv, trykker du Kopier koblingsvisning>og Rediger. Lim deretter inn koblingen i en e-postmelding eller i direktemeldingsvinduet.
- Hvis du vil at Excel skal sende en kobling for deg i en e-postmelding, trykker du på Inviter personer. Skriv deretter inn e-postadressene i Inviter personer-boksen og trykk på Retur etter hver adresse. Kontroller også at Kan redigere er aktivert. Trykk til slutt på Send.
Trinn 3: Andre kan åpne den
Hvis du klikket på i Send-knappen i forrige trinn, mottar de andre en e-postmelding som invitere dem til å åpne filen. De kan velge koblingen for å åpne arbeidsboken. En nettleser åpner arbeidsboken i Excel på nettet. De kan redigere samtidig i Excel på nettet umiddelbart ved å velge Rediger arbeidsbokredigering>i nettleseren.
Hvis de vil bruke en Excel-app og ikke Excel på nettet til samtidig redigering, kan de velge Rediger arbeidsbokredigering>i Excel. De trenger imidlertid en versjon av Excel-appen som støtter samtidig redigering. Excel for Android er Excel for iOS, Excel Mobile og Excel for Microsoft 365 versjonene som for øyeblikket støtter samtidig redigering.
Trinn 4: Samtidig redigering med andre
Nå kan du redigere arbeidsboken samtidig som andre personer. Hvis du vil se hvem som redigerer filen sammen med deg, trykker du Del
samtidig øverst til høyre, og deretter trykker du Delt med. Hvis andre arbeider på filen samtidig som deg, ser du navnet på personen(e). Hvis de har en Redigerer...-etikett, arbeider de på filen.
Finne tidligere versjoner av en fil
Hvis du vil gjenopprette gjeldende versjon, vent til alle ikke lenger bruker samtidig redigering. Trykk deretter >Gjenopprett>Visningsversjonslogg på nettet. En nettleser åpnes med tidligere versjoner av filen. Hvis du bruker OneDrive, trykker du på en versjon til venstre, og trykker deretter på Gjenopprett. Hvis du bruker OneDrive for Business eller SharePoint Online, trykker du på versjonsdato og klokkeslett, pil ned og trykker deretter på Gjenopprett. Deretter går du tilbake til Excel for iOS og åpne filen på nytt.
Vanlige spørsmål
Hva er automatisk lagring?
I Excel for Microsoft 365 abonnenter legger du kanskje merke til automatisk lagring øverst til venstre. Automatisk lagring aktiveres når en fil lagres på OneDrive, OneDrive for Business eller SharePoint Online. Den lagrer automatisk endringene i skyen mens du arbeider. Og hvis andre personer arbeider på samme fil, lar automatisk lagring dem se endringene dine på bare noen sekunder. Se Hva er automatisk lagring? Hvis du vil ha mer informasjon om automatisk lagring, inkludert årsaker til hvorfor det kan være tilgjengelig eller utilgjengelig.
Hvorfor får jeg feilmeldingen «Filen er låst»?
Det finnes flere grunner til at denne feilmeldingen kan oppstå. Den vanligste årsaken er at noen har åpnet filen med en versjon av Excel som ikke støtter samtidig redigering. Hvis bare én person gjør dette, får alle andre feilmeldingen «låst» – selv om alle andre bruker en versjon av Excel som støtter samtidig redigering.
Versjoner av Excel som støtter samtidig redigering:
- Excel for Microsoft 365*
- Excel for Microsoft 365 for Mac*
- Excel for nettet
- Excel for Android
- Excel for iOS
- Excel Mobile
* Samtidig redigering i denne versjonen krever at du har den nyeste versjonen av Excel for Microsoft 365 installert, og krever at du logger på en Microsoft 365-abonnementskonto. Vær oppmerksom på at hvis du har en jobb- eller skolekonto, har du kanskje ikke en versjon som støtter samtidig redigering ennå. Dette kan skyldes at administratoren ikke har angitt den nyeste versjonen som skal installeres.
Hvis du fremdeles får feilmeldingen «låst», kan du se at Excel-filen er låst for redigering for flere løsninger på dette problemet.
Hvorfor kan jeg ikke se andres valg?
Du kan se andres valg i forskjellige farger, men bare hvis du og andre bruker Excel for Microsoft 365 abonnenter, Excel på nettet, Excel for Android, Excel Mobile eller Excel for iOS. I tillegg, hvis personer bruker Excel for Microsoft 365 abonnenter, må alle ha automatisk lagring på for å se fargede valg.
Hvis du bruker Excel for Microsoft 365, Excel på nettet, Excel for Android eller Excel for iOS, og du ikke ser andres valg, venter du noen sekunder. Hvis du fremdeles ikke ser noens valg, må du kontrollere at de bruker Excel for Microsoft 365, Excel på nettet, Excel for Android eller Excel for iOS. Hvis de bruker en annen versjon, for eksempel Excel Mobile, vises ikke valgene deres for deg. Hvis de imidlertid gjør endringer, vil disse vises umiddelbart. Hvis de bruker en eldre versjon av Excel, kan de i tillegg ikke redigere filen samtidig som deg, og du vil ikke kunne se valgene deres.
Hvorfor kan jeg ikke se andres endringer?
Hvis du skal bruke samtidig redigering og se endringene fra andre, må alle bruke en versjon av Excel-appen som støtter samtidig redigering. Excel for Android, Excel for iOS, Excel Mobile og Excel for Microsoft 365 abonnenter er versjonene som for øyeblikket støtter samtidig redigering. Hvis de ikke har en støttet versjon, kan de alltid bruke Excel på nettet i nettleseren. Hvis dette ikke løser problemet, kan du prøve ett eller flere av følgende:
- Vent noen minutter. Noen ganger tar det litt tid for Excel og skyen å kommunisere med hverandre.
- Be alle om å velge Aktiver redigering-knappen hvis den vises.
- Kontroller at alle som arbeider i Excel for Microsoft 365 abonnenter, har automatisk lagring aktivert øverst til venstre i Excel-vinduet.
- Hvis du bruker OneDrive til å synkronisere filer, må du kontrollere at den ikke er midlertidig stanset, og kontrollere at du synkroniserer datamaskinens filer og mapper med OneDrive.
- Kontroller at de som arbeider i Excel for Android, har aktivert automatisk lagring. De kan aktivere den ved å trykke på Fil>Automatisk lagring.
- Kontroller at de som arbeider i Excel for iOS, har automatisk lagring aktivert. De kan slå den på ved å trykke >Automatisk lagring.
- Kontroller at filen ikke er skrivebeskyttet.
- Åpne filen på en Windows-PC, og gå til Filinformasjon>. Løs eventuelle feil som kan vises der.
Hva kan jeg gjøre med meldinger «Oppdater anbefales» og «Opplasting mislyktes» ?
Dette kan skje noen ganger hvis noen bruker en Excel-funksjon som ennå ikke støttes fullstendig i samtidig redigering i Excel. Dette kan midlertidig stoppe prosessen for samtidig redigering. Hvis du ikke har ulagrede endringer, velger du ganske enkelt Oppdater. Hvis du har ulagrede endringer som du ikke trenger å beholde, kan du velge Forkast endringer. For ting du må beholde, velger du Lagre en kopi og lagrer filen som et annet navn. Deretter velger og kopierer du endringene du vil beholde. Til slutt åpner du den opprinnelige filen på nytt i skyen og limer inn endringene på nytt.
Hva skjer når to personer endrer det samme?
Generelt sett er den siste endringen som lagres, enten med Lagre-knappen eller automatisk med automatisk lagring, den som «vinner». Det finnes noen unntak fra dette, men det er vanligvis slik det fungerer. Hvis du ikke vil ha konflikter med andre, kan du tilordne områder eller ark til hver person. Du kan forklare disse oppgavene når du sender koblingen ut, eller du kan gjøre oppgavene åpenbare i selve arbeidsboken ved å plassere navn på personer i overskriftsceller eller navngi ark med navn på personer.
Husk at hvis du bruker OneDrive til å synkronisere filer, blir ikke endringer du gjør mens datamaskinen er frakoblet, slått sammen før datamaskinen er tilkoblet igjen. Så snart du er på nett igjen, blir alle endringene umiddelbart slått sammen.
