Bruk områdemalen for SharePoint-arrangementsplanlegging

Malen Område for arrangementsplanlegging er et gruppeområde som er utformet for å fungere som en intern hjemmeside for arrangementsplanleggingsteamet. Kommuniser og samarbeid med teamet om arrangementsdetaljer, fremhev tidsfrister og del ressurser som brukes ofte.

I denne artikkelen lærer du hvordan du bruker elementer på områdemalen for SharePoint-arrangementsplanlegging, og hvordan du kan tilpasse nettstedet for å gjøre det til ditt eget. 

Funksjoner på nettstedet

• Område som kan tilpasses, og som leveres med forhåndsutfylte bilder, nettdeler og innhold som inspirerer redaktører når de gjør tilpasninger for å promotere og gi informasjon om arrangementer.
• Klar til bruk oppsummering av arrangementer og arrangementsstatus nye innleggsmaler som gjør det enkelt å publisere og dele arrangementsoppdateringer med teamet.
• Bruk Microsoft Lister til å opprette en innholdsplanleggerliste for å planlegge og administrere innholdsstrategien for arrangementer.

Trinn 1: Legge til nettstedmalen for arrangementsplanlegging

Først følger du instruksjonene om hvordan du legger til malen på et nytt eller eksisterende nettsted.

Trinn 2: Se gjennom forhåndsutfylt områdeinnhold

Utforsk forhåndsutfylt nettstedsinnhold, nettdeler og sider, og avgjør hvilke tilpasninger av nettstedet som er nødvendige for å samsvare med organisasjonens merkeidentitet, stemme og overordnede forretningsmål. 

Forhåndsutfylt område, liste og sidemalinnhold:

• Hjemmeside – Gir et landingssted der seere kan delta i avdelingsnyheter, hendelsesoppdateringer, samtaler før arrangementet og lære mer om hvordan de forbereder seg til det kommende arrangementet.
• Om én Contoso-hendelse – gir en oversikt over hendelsen. Tilpass denne siden ved å redigere nettdelene Tekst, Hendelser og Bing-kart.
• Gruppekalender – viser gruppens Outlook Kalender.
• Innholdsplanleggingsliste – Organiserer innhold som skal deles i forkant av arrangementet. Du kan tilpasse denne listen ved å redigere listemalen.
• Tidligere hendelser – Viser hendelsessammendrag for tidligere hendelser. Tilpass denne siden ved å redigere nettdelene for tekst-, hendelses- og dokumentbiblioteket.  
• Dokumentbibliotek – Enkel tilgang til relevante hendelsesfiler.
• Områdeinnhold – Lagrer områdesider og sidemalinnhold.
• Papirkurv – gir tilgang til nylig forkastet områdeinnhold. 
• Mal for oppsummering av hendelser – Bruk denne ferdige malen til enkelt å publisere oppsummeringssider for hendelser til nettstedet ditt. Tilpass denne sidemalen ved å redigere tekst- og bildenettdeler.
• Sidemal for statusrapport – Bruk denne ferdiglagde malen til enkelt å publisere statusrapporter for hendelser til nettstedet ditt. Tilpass denne sidemalen ved å redigere tekst- og bildenettdeler.

Trinn 3: Tilpasse nettstedet

Når du har lagt til nettstedsmalen for arrangementsplanlegging, er det på tide å tilpasse den og gjøre den til din egen. 

Gi en oversikt over hendelsen – Bruk nettdelen for hovedbanner til å oppgi informasjon om hendelsen. Vise en liste over tidsplaner og tidsfrister for arrangementer – Bruk nettdelen for hendelser til å opprette en liste over viktige tidsfrister for teamet. Nedtelling til hendelsen – Bruk nettdelen for nedtelling til å fortelle gruppemedlemmene hvor mye tid som gjenstår for å forberede arrangementet. Uthev ofte brukte ressurser – Bruk nettdelen for dokumentbibliotek til å gi rask tilgang til arrangementsressurser og planleggingsdokumenter. Se gjennom nylig teamaktivitet – bruk nettdelen for områdeaktivitet til å vise nylig vist innhold som er vist av andre teammedlemmer. Gi tilgang til viktige kontakter – Bruk nettdelen People til å vise primære kontaktpunkter for hendelsesbehandling.

Tilpass nettstedets utseende, områdenavigasjon, nettdeler og innhold slik at det passer til behovene til seerne og organisasjonen. Når du gjør tilpasninger, må du kontrollere at området er i redigeringsmodus ved å velge Rediger øverst til høyre på nettstedet. Mens du arbeider, kan du lagre som en kladd, eller publisere endringer på nytt for å gjøre endringer synlige for seerne.

1. Bruke nettdelen for hovedbanner til å gi informasjon om hendelsen

1. Begynn med å velge bannernettdelen, og velg Rediger egenskaper ( ).
2. Velg deretter lag- og delarkalternativene som best dekker behovene i organisasjonen.

Mer informasjon om Hero-nettdelen.

2. Bruk nettdelen for arrangementer til å opprette en liste over viktige tidsfrister for teamet

1. Begynn med å velge nettdelen for hendelser, og velg Rediger egenskaper ( ).
2. Velg kilden.
3. Velg deretter datoområdet som skal vises på nettstedet. 
4. Velg deretter oppsettet.
5. Velg Maksimalt antall elementer som skal være oppført i denne nettdelen. 

Mer informasjon om nettdelen for hendelser.

3. Bruk nettdelen for nedtellingstidtaker til å vise hvor mye tid som gjenstår før hendelsen

1. Begynn med å velge nettdelen for nedtellingstidtaker, og velg Rediger egenskaper ( ).
2. Legg til dato og klokkeslett for hendelsen. 
3. Velg formatet tidtakeren skal vises som.
4. Legg til en handlingsoppfordring ved å endre den overordnede teksten, og legg til en kobling til mer informasjon.
5. Tilpass bakgrunnsbildet for nettdelen ved å velge Endre, velge en bildekilde og velge Sett inn.  

Mer informasjon om hvordan du bruker nettdelen for nedtelling.

4. Bruke nettdelen for dokumentbibliotek til å gi rask tilgang til teamressurser

1. Hvis du vil endre visningen eller mappekilden for nettdelen for dokumentbiblioteket, velger du Rediger egenskaper ( ).
2. Hvis du vil redigere mapper, etiketter og innhold i dokumentbiblioteket, går du til biblioteket i Områdeinnhold. Gjør endringene, så oppdateres innholdet i nettdelen.

Mer informasjon om hvordan du bruker nettdelen for dokumentbibliotek.

5. Bruk nettdelen for områdeaktivitet til å holde deg oppdatert på gruppeaktivitet

1. Begynn med å velge nettdelen for områdeaktivitet, og velg Rediger egenskaper ( )
2. Skriv inn et tall i verktøykassen under Vis dette antallet elementer om gangen.

Mer informasjon om hvordan du bruker nettdelen for områdeaktivitet.

6. Rediger People-nettdelen for å introdusere nye ansatte til ledelsen

1. Start med å slette bildet av People-nettdelen.
2. Finn verktøykassen ( ) til høyre. Velg Se alle nettdeler, og velg eller dra og slipp People fra listen over nettdeler.
3. Velg Rediger egenskaper () på People-nettdelen.
4. Skriv inn navnet på en person eller gruppe, og velg deretter Lagre.

Mer informasjon om People-nettdelen.

Tilpass følgende sider, sidemaler og lister på nettstedet:

• Om en Contoso – gir en oversikt over hendelsen. Tilpass denne siden ved å redigere nettdelene Tekst, Hendelser og Bing-kart. 
• Innholdsplanleggingsliste – Organiserer innhold som skal deles i forkant av arrangementet. Du kan tilpasse denne listen ved å redigere listemalen.
• Tidligere hendelser – Gir oppsummeringer for tidligere hendelser for teammedlemmer. Tilpass denne siden ved å redigere nettdelene for tekst, hendelser og dokumentbiblioteket .  
• Side for oppsummering av hendelse og maler for hendelsesstatusrapport – Bruk disse ferdige malene til enkelt å publisere oppsummeringssider og statusrapporter for hendelser på nettstedet ditt. Tilpass denne sidemalen ved å redigere nettdelene Tekst og Bilde .

Tilpasse utseendet og områdenavigasjonen 

Før du deler nettstedet med andre, må du legge siste hånd på verket ved å sikre at brukerne kan finne nettstedet, enkelt navigere gjennom koblinger og sider og raskt få tilgang til innhold på nettstedet.

• Rediger dokumentbiblioteker ved å oppdatere mappenavnene og laste opp ressurser.
• Rediger og tilpass områdenavigasjon.
• Endre utseendet på nettstedet ditt ved å tilpasse tema, logo, topptekstoppsett og utseendet på nettstedet.
• Velg å knytte dette området til et hubområde i organisasjonen, eller legg til dette området i en eksisterende navigasjon på et hubområde om nødvendig.

Trinn 4: Dele nettstedet med andre

Del nettstedet med andre etter at du har tilpasset det, gjennomgått det og publisert det endelige utkastet. 

1. Velg Innstillinger og deretter Nettstedstillatelser.
2. Velg deretter Inviter personer , og velg deretter Legg til medlemmer i gruppen og deretter Legg til for å gi full tilgang til innholdet på gruppeområdet, delte ressurser som Outlook-kalenderen for teamet og redigeringsrettigheter til området.
3. Velg deretter Inviter personer og deretter Bare nettsted.Deretter lagrer du for å dele nettstedet, men ikke delte ressurser eller redigeringsrettigheter for området.

Mer informasjon om behandling av innstillinger for gruppeområde, områdeinformasjon og tillatelser.

Trinn 5: Vedlikeholde nettstedet

Når du har opprettet og lansert nettstedet, er den neste viktige fasen å vedlikeholde innholdet på nettstedet. Sørg for at du har en plan for å holde innhold og nettdeler oppdatert. 

Anbefalte fremgangsmåter for nettstedsvedlikehold:

• Plan for områdevedlikehold – Opprett en tidsplan for å gjennomgå områdeinnholdet så ofte som nødvendig for å sikre at innholdet fremdeles er nøyaktig og relevant.
• Legg ut nyheter regelmessig – distribuer de nyeste kunngjøringene, informasjonen og statusen på tvers av organisasjonen.  Lær hvordan du legger til et nyhetsinnlegg på et gruppeområde eller kommunikasjonsområde, og vis andre som skal publisere kunngjøringer, hvordan de kan bruke SharePoint-nyheter.
• Kontroller koblinger og nettdeler – Hold koblinger og nettdeler oppdatert for å sikre at du utnytter den fulle verdien av nettstedet.
• Bruk analyse til å forbedre engasjementet – Vis nettstedsbruk ved hjelp av den innebygde bruksdatarapporten for å få informasjon om populært innhold, nettstedsbesøk og mer.
• Se gjennom innstillingene for området regelmessig – Når du har opprettet et område i SharePoint, kan du gjøre endringer i innstillingene, områdeinformasjonen og tillatelsene for området.

Flere tilpasningsressurser

Mer informasjon om planlegging, bygging og vedlikehold av SharePoint-områder.

Se flere maler for SharePoint-område.