Bruke malen for pålasting av nye ansatte i SharePoint

Malen Nettsted for nye ansatte er et kommunikasjonsområde som er utformet for å fungere som en intern hjemmeside for personalavdelingen. Effektiviser og finjuster pålasting av nye ansatte med malen for pålastingsnettsted for å veilede nye ansatte gjennom innføringsprosessen.

I denne artikkelen lærer du hvordan du bruker elementer som er på SharePoint-nettstedsmalen for ny ansattpålasting, og hvordan du kan tilpasse nettstedet for å gjøre det til ditt eget. 

Funksjoner på nettstedet

• Område som kan tilpasses, og som leveres med forhåndsutfylte bilder, nettdeler og innhold som inspirerer redaktører når de tilpasser dem til behovene til organisasjonen.
• Bruk en Microsoft-liste til å opprette en sjekkliste for pålasting av nye ansatte for å sikre at det nye teammedlemmet er klar for suksess. 
• Bruk en ferdig mal for nyhetsinnlegg for introduksjoner av nye ansatte.

Trinn 1: Legg til nettstedsmalen for nye ansattes pålasting

Først følger du instruksjonene om hvordan du legger til en nettstedsmal på et nytt eller eksisterende SharePoint-nettsted.

Trinn 2: Se gjennom forhåndsutfylt områdeinnhold

Utforsk forhåndsutfylt nettstedsinnhold, nettdeler og sider, og avgjør hvilke tilpasninger av nettstedet som er nødvendige for å samsvare med organisasjonens merkeidentitet, stemme og overordnede forretningsmål. 

Forhåndsutfylt område, liste og nyhetsinnleggsmalinnhold:

• Hjemmeside – Gir et landingssted for seere å delta i avdelingsnyheter, arrangementer, samtaler og lære mer om ledelse og visjoner.
• Komme i gang – Fremhever informasjon som vil hjelpe nye ansatte å vite hvor de skal begynne i orienteringsprosessen. Tilpass denne siden ved å redigere nettdelene for tekst, innebygging og liste.
• Sjekkliste for pålasting – inneholder en liste som hjelper nye ansatte med å prioritere innføringsoppgaver. Tilpass denne siden ved å tilpasse malen for den nye pålastingslisten for ansatte.
• Hvem vi er – Uthever informasjon om organisasjonsstruktur og annen grunnleggende informasjon om avdelingen. Tilpass denne siden ved å redigere nettdelene Tekst, Hurtigkoblinger, People og Bing-kart.
• Vårt lederskap - Introduksjon til avdelingenes lederprofiler. Tilpass denne siden ved å redigere tekst- og bildenettdeler.
• Våre prioriteringer – Viser organisatoriske verdier og prioriteringer på avdelingsnivå. Tilpasse denne siden ved å redigere nettdelene Tekst og People.
• Hjelp og støtte – Gi svar på vanlige spørsmål og nyttige koblinger til ofte refererte ressurser. Tilpasse denne siden ved å redigere hurtigkoblinger og tekstnettdeler.
• Nyhetsinnleggsmal for introduksjon av nye ansatte – Bruk denne ferdiglagde malen til enkelt å publisere nye medarbeiderintroduksjoner. Tilpass denne sidemalen ved å redigere tekst- og bildenettdeler.

Trinn 3: Tilpasse nettstedet

Når du har lagt til nettstedsmalen for nye ansatte, er det på tide å tilpasse den og gjøre den til din egen. 

Få nye ansatte til å føle seg velkomne – bruk nettdelene Tekst, Bilde og Knapp til å vise velkomstmeldingen. Hjelp nye ansatte med å lære om organisasjonen – Bruk nettdelen for hovedbanner for å legge til nye ansatteressurser. Hjelp nye ansatte med å navigere til nyttige ressurser – Bruk nettdelen for hurtigkoblinger til å få hjelp til å finne ressurser for pålasting. Introduser nye ansatte for teammedlemmer – Bruk Nyheter-nettdelen til å vise frem nye teammedlemmer i organisasjonen. Fremhev organisasjonens mål og fagområder – bruk Bilde-nettdelen til å fremheve ulike aspekter ved organisasjonen. Introduser nye ansatte til lederskap – Bruk People-nettdelen til å presentere organisasjonens kjerneledere.

Tilpass nettstedets utseende, områdenavigasjon, nettdeler og innhold slik at det passer til behovene til seerne og organisasjonen. Når du gjør tilpasninger, må du kontrollere at området er i redigeringsmodus ved å velge Rediger øverst til høyre på nettstedet. Mens du arbeider, kan du lagre som en kladd, eller publisere endringer på nytt for å gjøre endringer synlige for seerne.

1. Rediger nettdelene for bilde, tekst og knapp

1. Begynn med å redigere og formatere teksten på linjen.
2. Velg deretter knappen og velg Rediger egenskaper ( ) for å gi knappen nytt navn til Etikett og kobling.
3. Deretter velger du bildet og laster opp et nytt bilde.

Mer informasjon om nettdelene for bilde, tekst og knapp

2. Rediger nettdelen for hovedbanner for å få nye ansatte til å føle seg velkomne

1. Begynn med å velge bannernettdelen, og velg Rediger egenskaper ( ).
2. Deretter velger du lag - og flisalternativene som best passer organisasjonens behov.

Mer informasjon om Hero-nettdelen. 

3. Rediger nettdelen for hurtigkoblinger for å hjelpe nye ansatte med å navigere i ressurser

1. Gå til nettdelen for Hurtigkoblinger, og velg koblingen, og deretter Rediger egenskaper ( ).
2. Rediger koblingen, tittelen, ikonet og beskrivelsen om nødvendig.
3. Hvis du vil legge til en kobling, velger du + Legg til koblinger.

Se forskjellige typer oppsett og redigeringsalternativer for nettdelen for hurtigkoblinger.

4. Rediger nettdelen for nyheter for å introdusere nye ansatte for teammedlemmer

1. Begynn med å velge nettdelen for nyheter, og velg Rediger egenskaper ( ).
2. Velg deretter nyhetskilden.
3. Velg oppsettet, visningsalternativene og filteret som best viser medlemmene av organisasjonens team.
4. Bestem rekkefølgen nyhetene skal vises i, under Organiser-delen .

Mer informasjon om nettdelen for nyheter. 

Bruk en ferdig mal for nyhetsinnlegg for introduksjoner av nye ansatte

1. Hvis du vil vise nyhetsinnleggsmaler, navigerer du til Innstillinger og velger Områdeinnhold og deretter Områdesider.
2. Velg Maler-mappen for å vise introduksjonsinnleggmalen.
3. Hvis du vil bruke malen i et nytt nyhetsinnlegg, starter du ved å velge Ny øverst til venstre på startsiden, og deretter velger du Nyhetsinnlegg.
4. Deretter velger du malen du vil bruke, og deretter begynner du å skrive nyhetsinnlegget.

Mer informasjon om hvordan du oppretter og bruker sidemaler.

5. Rediger bildenettdelen for å fremheve organisasjonens mål og fagområder

1. Begynn med å velge bildenettdelen, og velg Rediger egenskaper ( ).
2. Velg deretter Endre, velg en bildekilde, og velg deretter Sett inn.
3. Legg til en nettadresse i bildet i Kobling-delen for å dirigere seerne til en annen side.
4. Endre den overordnede teksten i nettdelen ved å skrive over teksten som allerede finnes.
5. Gjenta trinn 1 til 4 for hvert bilde.

Mer informasjon om bildenettdelen. 

6. Rediger People-nettdelen for å introdusere nye ansatte til ledelsen

1. Start med å slette bildet av People-nettdelen.
2. Finn verktøykassen ( ) til høyre. Velg Se alle nettdeler, og velg eller dra og slipp People fra listen over nettdeler.
3. Velg Rediger egenskaper () på People-nettdelen.
4. Skriv inn navnet på en person eller gruppe, og velg deretter Lagre.

Mer informasjon om People-nettdelen.

Tilpass følgende sider og lister på nettstedet:

• Komme i gang – Tilpass siden ved å redigere nettdelene for tekst, innebygging og liste. Vurder å bruke nettdelene for YouTube eller Stream til å bygge inn en video også.
• Sjekkliste for pålasting – Tilpass denne siden ved å tilpasse malen for den nye pålastingslisten.
• Hvem vi er – Tilpass denne siden ved å redigere nettdelene Tekst, Hurtigkoblinger, People og Bing-kart.
• Vårt lederskap – Tilpass denne siden ved å redigere tekst - og bildenettdeler .
• Våre prioriteringer – Tilpasse denne siden ved å redigere nettdelene Text og People.
• Hjelp og støtte – Tilpass denne siden ved å redigere hurtigkoblinger og tekstnettdeler .

Tilpasse utseendet og områdenavigasjonen

Før du deler nettstedet med andre, må du legge siste hånd på verket ved å sikre at brukerne kan finne nettstedet, enkelt navigere gjennom koblinger og sider og raskt få tilgang til innhold på nettstedet.

• Rediger dokumentbiblioteker ved å oppdatere mappenavnene og laste opp ressurser.
• Rediger og tilpass områdenavigasjon.
• Endre utseendet på nettstedet ditt ved å tilpasse tema, logo, topptekstoppsett og utseendet på nettstedet.
• Legg til eller fjern sider på dette området eller områdenavigasjonen for å gi plass til eksisterende innhold.
• Velg å knytte dette området til et hubområde i organisasjonen, eller legg til dette området i en eksisterende navigasjon på et hubområde om nødvendig.

Trinn 4: Dele nettstedet med andre

Del nettstedet med andre etter at du har tilpasset det, gjennomgått for nøyaktighet og publisert det endelige utkastet. 

1. Velg Del nettsted fra høyre hjørne.
2. Få hjelp til å behandle området ved å legge til områdeeiere og medlemmer som skal ha tillatelse til å redigere områdeinnhold.
3. Skriv inn navnene på personene du vil dele nettstedet med, i Del nettsted-ruten . Du kan velge Alle (unntatt eksterne brukere) hvis du vil at alle i organisasjonen skal ha tilgang til nettstedet. Standard tilgangsnivå er skrivebeskyttet.
   
4. Skriv inn en valgfri melding som skal sendes med e-postvarselet som sendes når nettstedet deles, eller fjern merket for Send e-post hvis du ikke vil sende en e-postmelding.
5. Velg Del.

Trinn 5: Vedlikeholde nettstedet

Når du har opprettet og lansert nettstedet, er den neste viktige fasen å vedlikeholde innholdet på nettstedet. Sørg for at du har en plan for å holde innhold og nettdeler oppdatert. 

Anbefalte fremgangsmåter for nettstedsvedlikehold:

• Plan for områdevedlikehold – Opprett en tidsplan for å gjennomgå områdeinnholdet så ofte som nødvendig for å sikre at innholdet fremdeles er nøyaktig og relevant.
• Legg ut nyheter regelmessig – distribuer de nyeste kunngjøringene, informasjonen og statusen på tvers av organisasjonen.  Lær hvordan du legger til et nyhetsinnlegg på et gruppeområde eller kommunikasjonsområde, og vis andre som skal publisere kunngjøringer, hvordan de kan bruke SharePoint-nyheter.
• Kontroller koblinger og nettdeler – Hold koblinger og nettdeler oppdatert for å sikre at du utnytter den fulle verdien av nettstedet.
• Bruk analyse til å forbedre engasjementet – Vis nettstedsbruk ved hjelp av den innebygde bruksdatarapporten for å få informasjon om populært innhold, nettstedsbesøk og mer.
• Se gjennom innstillingene for området regelmessig – Når du har opprettet et område i SharePoint, kan du gjøre endringer i innstillingene, områdeinformasjonen og tillatelsene for området.

Flere tilpasningsressurser

Mer informasjon om planlegging, bygging og vedlikehold av SharePoint-områder.

Se flere maler for SharePoint-område.