Vil du legge til en hengelås på e-postmeldinger? Du kan bruke kryptering og digitale signaturer i nye Outlook, klassisk Outlook og Outlook på nettet for jobb- eller skolekontoer for å øke sikkerheten til meldinger.
Ved at du krypterer en e-postmelding i Outlook konverteres den fra lesbar ren tekst til kryptert sifferkodetekst. Bare mottakeren som har den private nøkkelen som samsvarer med fellesnøkkelen som brukes til å kryptere meldingen, kan tyde meldingen for å lese den. En mottaker uten den tilsvarende privatnøkkelen ser rotete tekst.
Digitale signaturer bekrefter identiteten til avsenderen av en e-postmelding. Når du mottar en melding som inneholder en digital signatur, kan du stole på at avsenderen er den de sier de er. Hvis du vil sette inn en digital signatur i en e-postmelding, må du installere en digital ID (sertifikat), som bekreftes av en tredjepart.
Før du kan sende og motta meldinger med kryptering eller digitale signaturer eller digitale ID-er, må du følge instruksjonene for å konfigurere kryptering i Outlook.
Obs!
Hvis du vil bruke kryptering, må kontoen ha et kvalifisert Microsoft 365-abonnement. Sammenlign alle Microsoft 365-abonnementer.
Mer informasjon om kryptering
Det finnes to typer krypteringsalternativer: S/MIME og Microsoft Purview meldingskryptering ved hjelp av Information Rights Management (IRM).
Når du har et kvalifisert Microsoft 365-abonnement, støtter Outlook meldingskryptering basert på Information Rights Management. Hvis du vil bruke meldingskryptering, må du ha Microsoft Purview meldingskryptering, som er inkludert i Office 365 Enterprise E3-lisensen.
Du kan også bruke S/MIME-kryptering (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions), en allment akseptert protokoll for sending av digitalt signerte og krypterte meldinger. Hvis du vil bruke S/MIME-kryptering, må du og mottakeren ha et e-postprogram, for eksempel Outlook, som støtter S/MIME-standarden.
S/MIME i Exchange tilbyr følgende tjenester for e-postmeldinger:
- Kryptering: Beskytter innholdet i e-postmeldinger.
- Digitale signaturer: Bekrefter identiteten til avsenderen av en e-postmelding.
Administratorer: Mer informasjon om Microsoft Purview meldingskryptering, sikkerhet og samsvar i Outlook for Windows, konfigurer S/MIME i Windows.
Instruksjoner for å konfigurere Outlook for kryptering og digitale signaturer
Hvis du vil konfigurere Outlook for kryptering og digitale signaturer, velger du instruksjoner basert på hvilken versjon av Outlook du bruker. Hvilken versjon av Outlook har jeg?
Konfigurere S/MIME i nye Outlook for kryptering og digitale signaturer
Før du begynner denne prosedyren og krypterer e-postmeldinger, må du først få en digital ID, også kalt et digitalt sertifikat, og legge den til i nøkkelringen på datamaskinen. Se Sikre meldinger med en digital ID i Outlook.
Obs!
Nye Outlook importerer ikke digitale sertifikater automatisk. Du må installere sertifikatet manuelt eller be systemansvarlig konfigurere policyer for å installere sertifikater automatisk.
- Velg
>E-post-ikonet
>S/MIME. - Velg Krypter innhold og vedlegg for alle meldinger jeg sender for automatisk å kryptere alle utgående meldinger.
- Velg Legg til en digital signatur i alle utgående meldinger for å signere alle utgående meldinger digitalt.
- Velg Velg automatisk det beste sertifikatet for en digital signatur. Hvis dette alternativet er nedtonet, betyr det at systemansvarlig har deaktivert dette alternativet.
- På dette skjermbildet skal du også importere eller eksportere de digitale ID-ene (sertifikatene). Se Sikre meldinger med en digital signatur i Outlook.
Se også: Sende en Outlook-melding med S/MIME- eller Microsoft Purview-kryptering.
Obs!
Brukere kan også konfigurere én eller flere LDAP-kataloger (Lightweight Directory Access Protocol) i >E-post-ikonet>LDAP og bruke disse katalogene til å hente mottakernes offentlige S/MIME-sertifikater ved sending av kryptert e-post. Det er viktig å merke seg at LDAP-endepunktet må tillate anonymt sertifikatoppslag og ikke må kreve godkjenning, siden LDAP-autentisering for øyeblikket ikke støttes i nye Outlook.
Se også
Send krypterte e-postmeldinger med S/MIME eller Microsoft Purview i Outlook
Sikre meldinger med en digital ID i Outlook
Finn ut mer om sikring og beskyttelse av e-postmeldinger i Outlook
Sende krypterte meldinger med et personlig abonnement eller et Microsoft 365-familieabonnement